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正文內(nèi)容

采購業(yè)務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2024-09-01 17:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 年度合格供應(yīng)商名錄》中選擇供應(yīng)商,并擬定采購合同;第五步:采購經(jīng)理或其他經(jīng)公司授權(quán)訂立合同的人員填制《印鑒使用申請(qǐng)單》隨同擬定的采購合同,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,簽訂采購合同;第六步:采購經(jīng)理、部門經(jīng)理在其授權(quán)范圍內(nèi)辦理采購及退換貨事宜;第七步:倉庫保管員對(duì)所購物資驗(yàn)收入庫或部門指定的專人在《部門采購及領(lǐng)用低值易耗品臺(tái)賬》進(jìn)行登記;第七步:采購經(jīng)理、部門經(jīng)理根據(jù)采購合同的要求,提出采購付款申請(qǐng);第八步:根據(jù)審批權(quán)限,相關(guān)崗位對(duì)《付款申請(qǐng)單》完成審核及審批;第九步:出納根據(jù)簽字完整的《付款申請(qǐng)單》完成采購付款;第四章 供應(yīng)商第七條 采購經(jīng)理可以通過市場(chǎng)調(diào)查、部門經(jīng)理的推薦及其他途徑來尋找供應(yīng)商。第八條 采購經(jīng)理應(yīng)當(dāng)了解供應(yīng)商的經(jīng)營規(guī)模、范圍、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、交易資料、開票資質(zhì)、稅率及開票條件等,記載于《供應(yīng)商信息表》存檔備用。第九條 采購經(jīng)理應(yīng)當(dāng)了解所需產(chǎn)品在不同供應(yīng)商的商品質(zhì)量、性能、報(bào)價(jià)、交貨期限、運(yùn)輸條件、售后服務(wù)等信息,并編制《擬采購產(chǎn)品信息明細(xì)表》,以供選擇時(shí)參考。第十條 各項(xiàng)商品的合格供應(yīng)商至少應(yīng)有三家(獨(dú)家供應(yīng)或總代理等特殊情況下除外)。對(duì)未達(dá)公司標(biāo)準(zhǔn)的商品,采購經(jīng)理應(yīng)及時(shí)開發(fā)新供應(yīng)商。第十一條 辦理采購業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)人員在使用《 年度合格供應(yīng)商名錄》過程中未能找到合適的供應(yīng)商的,應(yīng)提請(qǐng)采購經(jīng)理尋找供應(yīng)商并填制《供應(yīng)商新增審議單》,經(jīng)總經(jīng)理指定人員審核,并由總經(jīng)理做出批示。第十二條 采購經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理對(duì)《供應(yīng)商新增審議單》的批示作為相應(yīng)的處理。當(dāng)公司總經(jīng)理同意新增某供應(yīng)商時(shí),采購經(jīng)理應(yīng)制作《 年度合格供應(yīng)商名錄(補(bǔ)充)》,并通知相關(guān)部門,執(zhí)行后續(xù)采購業(yè)務(wù)。審批后《供應(yīng)商新增審議單》由采購經(jīng)理留存?zhèn)洳?。第十三條 針對(duì)與不在《 年度合格供應(yīng)商名錄》(含補(bǔ)充)內(nèi)的供應(yīng)商所發(fā)生的與采購業(yè)務(wù)及未能按照名錄中的要求取得相應(yīng)發(fā)票的,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理或要求采購實(shí)施人員承擔(dān)為公司造成的稅費(fèi)損失,損失金額統(tǒng)一按票面金額的20%計(jì)算,并應(yīng)登記此事項(xiàng),月末提交公司績(jī)效考核小組。第十四條 供應(yīng)商的選擇和評(píng)審會(huì)議一年應(yīng)至少召開一次,參與人員由總經(jīng)理確定。第五章 采購合同第十
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