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正文內(nèi)容

食堂采購管理制度(編輯修改稿)

2024-10-15 13:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 送貨單,對(duì)食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。嚴(yán)格制度,明確職責(zé),是做好餐飲采供工作的可靠保證。采供工作既要有嚴(yán)格的規(guī)章制度,又要有明確的 職責(zé)范圍,做到有章可循,有章必依,違章必究。應(yīng)做到:一要有較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí),經(jīng)??偨Y(jié)研究采購方 法和策略。深入市場(chǎng)了解所需各類食品的特性、質(zhì)量、品種、價(jià)格行情。貨比三家,選擇質(zhì)好價(jià)廉的食品,調(diào)控采購價(jià)格,降價(jià)經(jīng)營成本。二要深入餐廳,與廚師長(zhǎng)密切聯(lián)系,了解和掌握原材料需求情況和實(shí)際用 量、種類,保證適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采供任務(wù)。三要嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法規(guī)和安全制度,不采 購劣質(zhì)、變質(zhì)、過期、污染食品等。四要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格管理好錢和物,及時(shí)完善采供報(bào)賬手續(xù)。五宜采取雙軌采供制度。為了預(yù)防錢、物不分出現(xiàn)問題,采供工作應(yīng)采取相互制約和相互監(jiān)督的雙軌采供 制。即專設(shè)付款員,隨同采購員一起深入市場(chǎng),負(fù)責(zé)采購付款。采購員專門選購、講價(jià),購物與付款分開。雙軌制的實(shí)行,加大了采供工作的制約和監(jiān)督力度,有效地堵塞了采供工作中的漏洞。采購如何杜絕漏洞已有 123 次閱讀 2010822 13:59 |一、采購流程細(xì)分、采購責(zé)任細(xì)分 我們知道采購活動(dòng)通常分為幾個(gè)步驟:采購計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、貨比三家(三 字古義為多)、討價(jià)還價(jià)(議價(jià))、選擇供應(yīng)商、合同草簽、合同審批、下單訂 貨、貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋、貨款結(jié)算。不少小企業(yè),這一系列流程活 動(dòng)幾乎是一人承擔(dān),責(zé)任自然也在一個(gè)人身上。采購員在整個(gè)采購活動(dòng)中擁有絕 對(duì)的權(quán)力。采購員與供應(yīng)商之間有地下交易,是十分方便的事情。如果我們把以上流程活動(dòng)分派給不同的崗位員工擔(dān)任,控制就變得非常簡(jiǎn)單 了。生產(chǎn)單位下達(dá)采購計(jì)劃,市場(chǎng)調(diào)查、貨比三家由一個(gè)崗位承擔(dān);討價(jià)還價(jià)由 一個(gè)崗位承擔(dān);選擇供應(yīng)商與合同草簽由一個(gè)崗位承擔(dān);合同審批由二至三個(gè)管 理崗位承擔(dān);下單訂貨由一個(gè)崗位承擔(dān);貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋本來就 是不同崗位在承擔(dān),不過是他們的責(zé)任更明確;貨款結(jié)算這一環(huán)節(jié)千萬不能讓采 購員承擔(dān),由供應(yīng)商按流程直接到結(jié)算中心結(jié)算。整個(gè)采購活動(dòng)仍然連貫在一起,只不過責(zé)任細(xì)分到了不同同的崗位。供應(yīng)商再想行賄其中的某一個(gè)員工沒有意義,行賄全體采購流程上的所有崗位員工相當(dāng)復(fù)雜、相當(dāng)困難!任何一個(gè)稍具商業(yè)頭 腦的人都不會(huì)再去琢磨歪門邪道的事兒了,降低成本、保質(zhì)保量,按合同供貨就 成了他唯一的選擇。二、嚴(yán)格挑選采購人員 公司將采購權(quán)限下放給各生產(chǎn)單位,但采購人員的任用權(quán)控制在公司手上。用人單位可以提報(bào)人選,但最終是否選用,還得公司總裁說了算(審批),防止 采、用人員串通一氣。在企業(yè)內(nèi)部又增加了一道防火墻。三、嚴(yán)格控制采購過程 當(dāng)我們將采購活動(dòng)按流程細(xì)分之后,控制采購過程就變得相對(duì)簡(jiǎn)單。所有市 場(chǎng)調(diào)查、貨比三家、討價(jià)還價(jià)的信息資料都必須按規(guī)定上報(bào)存檔。合同管理、供 應(yīng)商管理更是只能加強(qiáng),不能放松。除了貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋在時(shí)時(shí) 監(jiān)督采購活動(dòng)成果之外,公司還要另設(shè)監(jiān)察審計(jì)部門進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。所有采購人 員的所有采購活動(dòng)都在雙向監(jiān)督之下。采購人員的任何不法舉動(dòng)都可能被及時(shí)發(fā) 現(xiàn)。四、所有采購都可追蹤 由于整個(gè)采購流程上的每一個(gè)活動(dòng)都有檔案記錄,任何一項(xiàng)采購結(jié)果沒有達(dá) 成目的,都可以迅速查明問題出在哪一個(gè)環(huán)節(jié),責(zé)任人基本上難逃“法眼”。五、采購品質(zhì)決定績(jī)效 以往采購員一人大包大攬的采購方式,由于采購員是親信,即使采購物品出 了問題,往往都是不了了之??芍^買多買少一個(gè)樣,買好買壞一個(gè)樣。說白了就 是工資照拿,回扣照吃?,F(xiàn)在不一樣了。采購數(shù)量是采購人員計(jì)算基本工資的主 要指標(biāo),但采購品質(zhì)才是決定采購人員工作績(jī)效的 KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))。并且 我們還要加大績(jī)效獎(jiǎng)金的比重。比如說,績(jī)效獎(jiǎng)金至少占到采購人員工資總額的 百分之五十或更多。讓采購質(zhì)量成為采購人員工資收入的決定因素。我的這一設(shè)想,得到了咨詢服務(wù)企業(yè)的廣泛贊同。結(jié)果是好是壞,我們拭目以待。食堂環(huán)境衛(wèi)生及管理制度 作者:管理員 發(fā)布于:20110419 02:26:17 摘要:品正餐飲食堂管理文字: 【大】 【中】 【小】日常衛(wèi)生制度(1)廚房衛(wèi)生工作實(shí)行分工包干負(fù)責(zé)制,責(zé)任到人,及時(shí)清理,保持應(yīng)有清潔 度,定期檢查,公布結(jié)果。(2)廚房各區(qū)域按崗位分工,落實(shí)包干到人,個(gè)人負(fù)責(zé)自己所用設(shè)備工具及環(huán) 境的清潔工作,使之達(dá)到規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(3)各崗位員工上班,首先必須對(duì)負(fù)責(zé)衛(wèi)生范圍進(jìn)行檢查清潔和整理;生產(chǎn)過 程中保持衛(wèi)生整潔,設(shè)備工具誰用誰清潔;下班前必須對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生及設(shè)施清 理干凈,經(jīng)上級(jí)檢查合格后方可離崗。(4)主管隨時(shí)檢查各崗位包干區(qū)域的衛(wèi)生狀況,對(duì)未達(dá)標(biāo)者限期改正,對(duì)屢教 不改者,進(jìn)行相應(yīng)處罰。廚房計(jì)劃衛(wèi)生制度(1)廚房對(duì)一些不易污染及不便清潔的區(qū)域或大型設(shè)備,實(shí)行定期清潔、定期 檢查的計(jì)劃衛(wèi)生制度。(2)廚房爐灶用的鐵鍋及手勺、鍋鏟、笊籬等用具,每日上下班都要清洗,廚房爐頭噴火嘴每半月拆洗一次;吸排油煙罩除每天開完晚餐清洗里面外,每周徹 底將里外擦洗一次,并將過濾網(wǎng)刷洗一次。(3)廚房冰庫每周徹底清潔沖洗整理一次;干貨庫每周盤點(diǎn)時(shí)清潔整理一次。(4)廚房屋頂天花板每月初清掃一次。(5)計(jì)劃衛(wèi)生清潔范圍,由所在區(qū)域工作人員及衛(wèi)生包干區(qū)責(zé)任人負(fù)責(zé);無責(zé) 任負(fù)責(zé)人及公共區(qū)域,有主管統(tǒng)籌安排清潔工作。(6)每期計(jì)劃衛(wèi)生結(jié)束之后,須經(jīng)主管檢查,其結(jié)果將與平時(shí)衛(wèi)生實(shí)績(jī)一起作 為員工獎(jiǎng)懲依據(jù)之一。廚房衛(wèi)生檢查制度(1)廚房員工必須保持個(gè)人衛(wèi)生,衣著整潔;上班首先必須自我檢查,主管對(duì) 所屬員工進(jìn)行復(fù)查,凡不符合衛(wèi)生要求者,應(yīng)及時(shí)予以糾正。(
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