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人力資源部職能及各崗位說明書(編輯修改稿)

2025-08-30 08:57 本頁面
 

【文章內容簡介】 訓并現(xiàn)場簽到,控制培訓現(xiàn)場的培訓紀律?,F(xiàn)場簽到情況真實,培訓紀律良好。3根據培訓的要求組織進行評估(考試、實地操作、口試和心得體會)。及時組織進行培訓效果評估。4組織對新入職的人員進行崗前認知知識培訓(含員工手冊、三級教育)。按照公司的管理要求對新員工進行培訓,基礎培訓率達99%合格率95%(不合格者不核準上崗)。項次日常工作內容工作標準5聯(lián)系外訓事宜,收集有關外訓課程信息,建立外訓機構和培訓課程檔案。外訓培訓機構檔案管理齊全,標示清楚,查找方便。6接受各部門的臨時培訓申請和專案培訓申請,呈報審批后組織實施。在部門呈報的兩天內呈報人力資源部經理,根據公司的人力資源培訓政策安排執(zhí)行。7根據公司的培訓要求組織進行外訓,與學員簽訂外訓協(xié)議或合同(負責起草協(xié)議和合同)。按照外訓的要求簽訂培訓協(xié)議或合同。8組織編寫內部培訓的教材,規(guī)范教材的編寫方式和編寫要求。培訓教材管理規(guī)范、標示清楚,查找方便。9接收各部門的獎懲申報并進行實事調查。在部門呈報的兩天內進行調查,調查公平、公正,不歪曲事實 。10組織調查和處理員工間爭議和員工與企業(yè)的勞動爭議(組織相關人員例如工會、綜合管理部、所在部門管理者評審)。在員工申訴的兩天內進行調查,調查公平、公正,不歪曲事實并按公司的規(guī)定處理。11根據公司的管理要求,宣導公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、人力資源政策。根據公司的會議精神和政策執(zhí)行。12受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規(guī)定的時間保質保量地完成任務。項次定期工作內容工作標準1每周六前提交培訓管理員崗的本周工作總結和下周工作計劃。按時提報總結和計劃,總結的資料齊。全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。2每周一整理培訓檔案和培訓教材(含電子媒體教材)。培訓檔案和培訓教材管理規(guī)范,標識清楚,查找方便。3每周六保養(yǎng)和檢查培訓設施。按照規(guī)定進行清潔和保養(yǎng),培訓設施保持在完好狀態(tài)。4每周二呈報部門申報的獎懲處理報表。按時申報,調查情況真實。5每周一檢查新進培訓人員的基礎培訓率,必要時采取有關措施。及時檢查,確保完成基礎培訓率。6每年12月調查各部門的培訓需求并制定年度培訓計劃。符合公司的管理要求和人力資源政策。7每月28日檢查培訓計劃的落實情況。培訓計劃有效實施,計劃的實施率達90%以上。8每月29日向人力資源部經理述職。根據要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點。9每月3日參加人力資源部內部工作會議,檢討人力資源培訓管理工作的缺失 。按時參加會議,及時反饋培訓工作中遇到的各類問題。工作地點人力資源部辦公室辦公器具電話機、計算機、打印機、投影機、幻燈機和培訓室的相關設施主要權力1. 有對培訓體系的規(guī)劃權和建議權;2. 有對培訓設施的使用權;3. 有就培訓事務對外聯(lián)絡權;4. 有對公司培訓教材的管理權和監(jiān)督使用權;5. 有對培訓、員工關系等事務的調查權;6. 有對人力資源部和公司的管理有建議權管理責任1. 對培訓計劃實施的及時性和有效性負責;2. 對培訓設施的完好性負責;3. 對培訓檔案和教材管理的規(guī)范性和完好性負責;4. 對所提供的報表、報告和數(shù)據的及時性、真實性和準確性負責;5. 對獎懲的公平性和公正性負責;6. 對員工關系處理的及時性負責;7. 對所掌管的企業(yè)秘密的安全負責。素質要求性別不限年齡2035歲外語要求學歷大專以上專業(yè)管理類資 格經驗三年以上相關工作經驗能力1. 熟悉人力資源培訓體系的建立、實施和維持,精通培訓課程的開發(fā)和規(guī)劃了解企業(yè)文化建設;2. 具有良好的語言表達能力和書面寫作技巧;3. 具有較強的溝通協(xié)調能力。電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能人事管理員崗位說明書崗位名稱人事管理員直接上級人力資源部經理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級別工資水平所屬下級無本職工作建立和健全人力資源管理檔案,保持人事檔案和人力資源管理文件的完整性,辦理有關人事手續(xù)的相關事務。 崗位目標 人員信息的準確率達到100% 。 人事檔案完整性達到100% 。 勞動合同簽訂及時率達100%。人事事務辦理的及時性達90%以上。崗位職責 根據人力資源部的管理要求,建立和健全人事、人力資源管理檔案; 統(tǒng)計各項人力資源管理信息資訊,保持人力資源管理信息資訊的準確性; 保管人力資源部的內部文件,落實和傳達有關文件的精神和信息; 負責人力資源部對外文件的打印和傳遞; 辦理新進員工入職手續(xù); 負責員工廠牌的制作和發(fā)放管理,及時給遺失廠牌的員工進行補辦; 負責員工勞動合同的簽訂和續(xù)簽; 負責對外流動人口管理的聯(lián)絡事宜(公安局),組織員工辦理暫住證; 根據公司的政策和管理要求,給員工辦理保險,并對保險資料進行管理;1完成上級領導臨時交辦的其它各項工作。項次日常工作內容工作標準1建立和健全人力資源管理檔案。人事檔案管理完整,標識清楚。2為新進員工辦理入職登記手續(xù),并告知相關入職事項。當天入職的員工需當天辦好相關入職手續(xù)。3將新進員工的人事資料進行員工花名冊錄入及系統(tǒng)錄入。每天下班前,完成對當天新進員工的所有人事資料錄入,準確率達100%。4及時處理員工離職、異動手續(xù)的后續(xù)事宜。離職或異動人員的后續(xù)資料處理需在一個工作日內完成。項次日常工作內容工作標準5員工廠牌的更換補辦手續(xù)。及時更換或辦理,員工無投訴。6辦理新進員工勞動合同的簽訂工作。員工入職當日完成,員工親自簽署姓名需清楚。7做好新進員工人事檔案的建立和裝檔工作。及時裝檔,資料完整、目錄清楚并和內容一致。8根據公司的政策和管理要求,給員工辦理保險,并對保險資料進行管理。按照公司的政策和管理要求辦理。9做好日常員工人事資料的存檔工作,如試用期工作總結、工作鑒定表、調資表及相關人事資料等。人事檔案分類清楚,資料齊全。10依據公安局的現(xiàn)行規(guī)定,組織員工辦理暫住證。按照公安局的管理要求辦理。11負責人力資源部對外文件的打印和傳遞。及時打印和送達,無失誤,無遺漏。12受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規(guī)定的時間保質保量地完成任務。項次定期工作內容工作標準1每周六前做好周人員流動情況、人事周報表、周總結及周計劃等工作。并及時填報月、年(半年)人事統(tǒng)計報表。按時提報總結和計劃,總結的資料齊全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。2每周日根據本周人員流動情況,對相關人員的人事檔案資料進行相應的調整。按照人事檔案管理規(guī)定進行作業(yè)。人事檔案分類清楚、資料齊全、目錄清楚并和內容一致、查找方便。3每周六做好公司人員盤點工作。催收各部門人員變動情況及時盤點,人員數(shù)據準確率達100%。4每周三檢查人力資源部表單的使用情況。保持人力資源部表單使用的最新版本。5每周五整理人力資源部內部管理文件。保持文件的完好狀態(tài),目錄清楚。并及時更新6每月3日前將員工的調動紀錄,獎懲紀錄等裝入員工的檔案。及時分裝,無錯誤。7每月5日將簽訂的勞動合同送公司領導審核、蓋章,每月10日送交勞動部門進行鑒定按時呈報,勞動合同無丟失。8每月3日參加人力資源部內部工作會議。按時參會,及時反映工作中遇到的問題。9每月29日向人力資源部經理述職。根據經理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點。工作地點人力資源部辦公室使用器具計算機、打印機、電話機主要權力
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