人力資源部職務說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 09:14 本頁面
【文章內容簡介】 供建議及協(xié)助, 財務部相關人員提供支持所予下級的指導：關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重工資差錯次數030%員工福利差錯次數〈=325%勞動合同完整20%人員檔案管理完整10%人員狀況分析報告100分15%崗位資格要求：l 教育背景 大學本科以上學歷，企業(yè)管理相關專業(yè)l 經驗： 5年以上人力資源管理相關工作經驗崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉國家有關政策法令；掌握基本人事管理方法，了解國家相關福利政策。l 能力與技能：較強的主動性；良好的人際溝通能力；較強的責任心；職業(yè)發(fā)展：調任人力資源管理專員或培訓專員，晉升人力資源管理督導 5．2．47行政主管職務說明書 職務名稱：行政主管職務編號：LNHR101直屬上級：人力資源/行政經理所屬部門：人力資源/行政部工資級別：直接管理人數：暫無崗位目的：協(xié)助部門經理管理公司的日常行政工作工作內容：1) 根據公司發(fā)展和管理的需要，負責公司行政后勤系統(tǒng)的組織和管理工作；2) 負責制定公司日常行政管理的各項規(guī)章制度；3) 組織制定和完善公司的檔案管理制度；4) 統(tǒng)一管理公司員工食宿、公司車隊等后勤工作，以及消防和安全保衛(wèi)等工作；5) 根據各部門辦公需要，統(tǒng)一采購、分配、管理公司各種辦公設備和辦公用品；6) 負責組織公司的對外接待工作；7) 負責監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度的檢查與落實；8) 負責公司文體活動的組織；9) 負責公司有關物業(yè)管理與日常維修維護10) 完成上級交辦的其他工作。權限與責任：1．權限：1） 對公司行政管理制度實施的監(jiān)督權和審核權；2） 對預算范圍內的各項辦公經費的初審權；3） 對關部門文檔備案的監(jiān)督權；2．責任：1） 對各項行政規(guī)章制度的建立和貫徹執(zhí)行負責；2） 對公司檔案管理的完整性負責；3） 對公司物業(yè)、消防、保安等后勤的工作負責，確保公司生產經營活動的正常進行；4） 對有關行政工作人員的工作情況負領導責任。與上級的溝通方式：接受來自人力資源/行政經理的業(yè)務指導同級溝通：暫無所予下級的指導：給予行政秘書及其他行政人員業(yè)務上的指導關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1．行政工作差錯率無差錯100分30%2．行政工作服務滿意度完全滿意100分40%3．勞動紀律檢查報告的次數3次/月15%4．勞動紀律的檢查報告100分15%崗位資格要求：l 教育背景大學本科以上學歷，管理及相關專業(yè)l 經驗： 2年以上行政管理工作經驗崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉行政管理知識l 能力與技能：解決問題的能力。影響能力。說服力。計劃與組織；準確性職業(yè)發(fā)展：調任人力資源督導，晉升人力資源/行政經理5．2．48前臺秘書職務說明書 職務名稱：前臺秘書職務編號：LNHR102直屬上級：人力資源/行政經理所屬部門：人力資源/行政部工資級別：直接管理人數：無崗位目的： 工作內容：1） 負責公司日常來客的接待工作；2） 負責電話總機接轉工作；3） 負責報紙、信件等收發(fā)與轉接；4） 負責公司人員出差飛機票、火車票的預訂、結算服務工作；5） 負責公司前臺安全工作；6） 負責前臺接待區(qū)域的物品、衛(wèi)生的監(jiān)督管理；7） 負責工作休息時間的音樂播放工作，一天三次；8） 完成上級交辦的臨時任務。權限與責任：1．權限：1） 對前臺工作流程與制度的建議權；2．責任：1）對訂票工作的及時性與準確性負責；2）對前臺安全、衛(wèi)生負責；3）對日常接待服務質量負責。所受上級的指導：接受來自人力資源/行政部經理、行政專員的方向性指導同級溝通：向行政文秘、行政專員、及相關部門人員提供服務及協(xié)助所予下級的指導：關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1差錯率及投訴次數0次90%2前臺工作流程管理10010%崗位資格要求：l 教育背景高中、中專以上學歷l 經驗： 1年以上相關服務工作經驗崗位技能要求：l 專業(yè)知識：接受過相關服務規(guī)范、禮儀培訓。l 能力與技能：有較好的語言表達、溝通能力職業(yè)發(fā)展：調任行政秘書 5．2．49司機職務說明書 職務名稱：司機職務編號：LNHR104直屬上級：司機班長所屬部門：人力資源/行政部工資級別：直接管理人數：無崗位目的： 工作內容
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