廣州地鐵總公司管理信息系統(tǒng)規(guī)劃和方案設計(編輯修改稿)
2024-08-30 04:19 本頁面
【文章內容簡介】 范圍和方法 8/39/3am 陳軍曉 《廣鐵項目的目標、范圍和實施方法》準備調研階段調研問卷 6/38/3 陳軍曉、魏威、王世軍、王新玲、顧有功《調研問卷》討論調研問卷 9/3 魏威、王世軍、王新玲、顧有功參與討論，根據(jù)實際情況提出建設性意見，并及時確認漢普項目組提交的文檔討論確定下周詳細工作計劃 9/3 陳軍曉、魏威 《周工作計劃》 參與討論、確定、布置下周計劃了解本次項目的目標、范圍、總體實施計劃等信息； 二、現(xiàn)狀調研及流程分析 12/330/4現(xiàn)狀調研工作：確定調研問卷，并下發(fā)給相關部門調研問卷填寫、回收部門調研公司領導訪談12/323/4 魏威、王世軍、顧有功、孫啟群等(9/4 內部定稿16/4 紿對方項目組23/4 最后確定)《廣州地鐵現(xiàn)狀調查報告》《廣州地鐵業(yè)務流程描述及分析報告》《廣州地鐵 IT 能力評估報告 》組織、協(xié)調并參與培訓、流程描述、調研等工作配合調研、流程描述工作業(yè)務流程描述工作：各部門提交業(yè)務流程清單項目組審核并確定核心業(yè)務流程清單業(yè)務流程描述工作分工業(yè)務流程理念及描述方法培訓（針對個部門的聯(lián)絡員）業(yè)務流程描述（一稿）項目組審核，提出修改意見業(yè)務流程確定業(yè)務流程分析,撰寫流程分析報告7/312/312/313/313/313/314/321/322/323/326/330/32/416/4魏威、王世軍、顧有功、孫啟群三、需求分析 15/330/4需求調查表設計 15/316/3戰(zhàn)略層需求管理層需求業(yè)務層需求17/316/4 魏威、王世軍、顧有功、孫啟群《廣州地鐵 IT 需求報告 》《廣州地鐵關鍵業(yè)務流程優(yōu)化方案示例》組織、協(xié)調并參與培訓、流程描述、調研等工作配合需求分析、流程優(yōu)化工作關鍵業(yè)務流程圖分析及優(yōu)化設計 1/415/4撰寫分析報告 16/420/4參觀標桿企業(yè) 1/430/4四、戰(zhàn)略規(guī)劃 7/518/5IT 規(guī)劃方法論培訓撰寫《戰(zhàn)略規(guī)劃書》陳軍曉、魏威、唐曉云、王世軍、顧有功、《廣州地鐵 IT 戰(zhàn)略規(guī)劃設計報告》《廣州地鐵 IT 管理體系報告 》組織參與有關培訓，討論、確定戰(zhàn)略規(guī)劃配合總體規(guī)劃工作五、解決方案設計 14/54/6ERP/CRM/SCM 理論培訓撰寫《解決方案》陳軍曉、魏威、唐曉云、王世軍、顧有功、《廣州地鐵關鍵業(yè)務流程優(yōu)化設計報告》《廣州地鐵 IT 解決方案設計報告》組織參與有關培訓，討論、確定解決方案配合解決方案工作六、實施計劃 28/511/6ERP 實施方法論培訓撰寫《實施計劃》王世軍、顧有功 《廣州地鐵管理信息系統(tǒng)設計方案實施計劃》組織參與有關培訓，討論、確定實施計劃配合實施計劃工作七、驗收 11/618/6項目成果驗收 陳軍曉、魏威 《項目驗收報告》 組織驗收工作11 / 32方法前提雙方項目組一致認為，本項目實施計劃的制定及執(zhí)行基于以下的前提，如果這些前提不存在，則本項目實施的進度和質量難于保證:? 各級領導在管理、人力和資金等方面的全力支持? 雙方協(xié)商一致的、確定的、可執(zhí)行的工作計劃? 根據(jù)項目工作計劃，雙方能提供滿足需要的各類合格的人員從事階段性工作? 項目小組主要成員能夠在整個項目期間70％精力和時間從事本項目工作，完成項目中分配的任務或者學習相關產品知識。在需要漢普顧問支持的時候，漢普顧問應給予及時的咨詢服務? 能夠按照項目工作計劃，及時向對方提供本項目所需要的資料、信息和文檔，對重要的信息和需求應以書面形式反映? 對一方所提交所有正式文檔，另一方能夠在五個工作日內給予確認與否的明確答復，如果是否定的答復應有書面的原由說明? 應明確簽字代表，或者簽字代表的授權人。保證項目能夠按照工作計劃順利進行? 在整個項目實施期間始終保持項目組織和計劃的良好管理13 / 32實施范圍控制 在實施過程中，若遇影響項目實施的重大項目變更事項，如企業(yè)重組、組織機構重大調整、業(yè)務流程發(fā)生較大變化、咨詢顧問總人天變化、主要咨詢顧問人員變動等，應按照標準的實施變更申請程序進行，由雙方共同協(xié)商解決。有關項目范圍發(fā)生變更時的處理過程，變更方項目經理應填寫范圍變更申請表，雙方項目經理估計由此可能引起的項目進度、成本、質量、人力資源等方面的變化，上報項目領導小組批準，調整有關預算和合同條款，項目經理同時調整項目工作計劃。實施方法本項目采用漢普管理信息系統(tǒng)規(guī)劃設計方法論來指導項目的實施。在項目實施過程中，下列具體工作廣州地鐵總公司項目組成員應積極配合進行，如：項目具體工作組織、協(xié)調和推動現(xiàn)有信息及資料的提供書面調研問卷的填寫（組織機構、崗位及其職責、流程、制度等）業(yè)務流程現(xiàn)狀描述等其它工作漢普方面主要負責本項目的調研問卷設計、訪談、組織專題討論、培訓、戰(zhàn)略規(guī)劃、解決方案設計和制訂實施計劃等工作15 / 32驗收方法本項目采用分階段、任務提交成果和驗收的方法。在得到一個階段成果的確認批準以后，再開始下一階段的實施工作。以保
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