【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的系統(tǒng)要求基本一致，因此對(duì)此要求不嚴(yán)格；又因?yàn)槭褂脭?shù)據(jù)庫(kù)，因此需要環(huán)境具有 ACCESS 的 ODBC驅(qū)動(dòng)，以便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行順利運(yùn)行。 綜合開(kāi)發(fā)此軟件的功能需求和性能需求，此軟件所需要的開(kāi)發(fā)環(huán)境相當(dāng)自由，可以在眾多版本的操作系統(tǒng)上開(kāi)發(fā)和運(yùn)行；如： windows XP 系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境 * 服務(wù)器： CPU： P4 3． 0 GHZ 內(nèi)存： 1024 MB 硬盤(pán)： 150 GB 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 6 顯示器： 17” 彩顯 軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器：一個(gè) 光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器：一 個(gè) * 客戶端： CPU： P4 1． 7 GHZ 內(nèi)存： 256 MB 硬盤(pán)： 60 GB 顯示器： 17” 彩顯 軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器：一個(gè) 光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器：一個(gè) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：交換機(jī)一臺(tái) 網(wǎng)線若干 ： 由于開(kāi)發(fā)此軟件時(shí)所需的軟件和內(nèi)存空間等各項(xiàng)資源的需求不是很高，便于系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，再加上 Java 語(yǔ)言的廣泛使用，因此開(kāi)發(fā)的難度進(jìn)一步減??；另一方面，由于使用 Java 語(yǔ)言作為源程序的開(kāi)發(fā)工具，可能存在冗余代碼，對(duì)于程序的復(fù)雜度而言，本程序軟件占用的內(nèi)存空間較小，對(duì)資源 的要求不是特別高。 ： 由于考慮到系統(tǒng)安全性的需求，本系統(tǒng)在建立過(guò)程中建立了密碼校驗(yàn)碼的過(guò)程，從而加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。 6 用戶界面需求 : 能夠方便的從計(jì)算機(jī)上查詢書(shū)本的介紹，以及顧客辦理會(huì)員的信息。 可行性分析 新系統(tǒng)的使用將有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)： 從技術(shù)上考察 A、分為下屬部門(mén)的 POS 機(jī)和總公司系統(tǒng)，通過(guò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系，處理數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確； B、通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好； C、方便查詢； D、有效管理進(jìn)出貨、指導(dǎo)銷售，跟蹤管理某一品種圖書(shū)，并且全面監(jiān)控與圖書(shū)銷 售密切有關(guān)的信息，如出版動(dòng)態(tài)、讀者需求、圖書(shū)市場(chǎng)預(yù)測(cè)； E、不僅只解決了零售環(huán)節(jié)的問(wèn)題，系統(tǒng)也涵蓋了采購(gòu)和配送環(huán)節(jié)，全 面整合管理了供應(yīng)鏈的上下游。 從經(jīng)濟(jì)上考慮 (1) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用 ① 硬件設(shè)備費(fèi) 系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費(fèi)用為： 萬(wàn)人民幣，其中： ●服務(wù)器 1 臺(tái) 32021 元 ●微機(jī) 8 臺(tái) 56000 元 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 7 ●打印機(jī) 8 臺(tái) 12021 元 ●條形碼掃描儀 10 臺(tái) 18000 元 ● 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線 10000 元 ●不間斷電源 1 臺(tái) 3000 元 ●工作臺(tái) 8 臺(tái) 1600 元 ② 耗材費(fèi)： 萬(wàn)。 ③ 咨詢和評(píng)審費(fèi)： 萬(wàn)。 ④ 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)： 按開(kāi)發(fā)總費(fèi)用的 15%計(jì)算。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總費(fèi)用： 萬(wàn)。 (2) 系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用 假 定本系統(tǒng)的運(yùn)行期為 10 年，每年的運(yùn)行費(fèi)用為： ①系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)：一年需要 人 /年，維護(hù)費(fèi)為 8= 萬(wàn)元。 ②設(shè)備維護(hù)費(fèi)：設(shè)備的運(yùn)行更新期 5 年，設(shè)備更新費(fèi)為 萬(wàn)。 設(shè)備日常故障維護(hù)費(fèi)每年 萬(wàn)元。則平均每年設(shè)備維護(hù)費(fèi)為： += 萬(wàn)元。 ③消耗材料費(fèi)：每年消耗材料費(fèi)按 萬(wàn)計(jì)算。 系統(tǒng)年運(yùn)行費(fèi)用 萬(wàn)。 10 年累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)為 萬(wàn)。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和 運(yùn)行總費(fèi)用為 萬(wàn)。折合 萬(wàn) /年。 (3) 收益 ① 提高工作效率，減少工作人員 本系統(tǒng)累計(jì)可以綜合提高工作效率達(dá) 30%?？梢詼p少現(xiàn)有 15%的工作人員，書(shū)店現(xiàn)有人員按 30 人計(jì)算，可減少 人。每人月平均工資按 1500 元計(jì)算，節(jié)約人員工資 12 = 萬(wàn)元 /年。 ② 擴(kuò)大服務(wù)范圍，增加書(shū)店收入 假定在原有基礎(chǔ)上可以增加 10%的銷售量。書(shū)店每年的總利潤(rùn)按 300 萬(wàn)計(jì)算，可以增加收入 30 萬(wàn)。 ③ 及時(shí)獲取信息，減少?zèng)Q策失誤 本系統(tǒng)的 建設(shè)可以及時(shí)獲取圖書(shū)市場(chǎng)信息，讀者反饋信息，暢銷滯銷圖書(shū)的信息。提高訂書(shū)的合理性和準(zhǔn)確率。估計(jì)每年可以增加收入在 12 萬(wàn)以上。 ④ 減少庫(kù)存積壓，提高資金周轉(zhuǎn) 通過(guò)書(shū)庫(kù)的計(jì)算機(jī)管理，可以及時(shí)獲取庫(kù)存信息，爭(zhēng)取最優(yōu)庫(kù)存，提高資金的周轉(zhuǎn)率。每年可以因此減少庫(kù)存積壓浪費(fèi) 18 萬(wàn)以上。 通過(guò)以上計(jì)算，本系統(tǒng)每年可以獲得經(jīng)濟(jì)效益 +30+12+18= 萬(wàn) /年。 累計(jì) 10 年獲經(jīng)濟(jì)效益 681 萬(wàn)。 從各種社會(huì)因素來(lái)考察 A、可降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率，會(huì)得到企業(yè)上下員工的一致同意的； B、可引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用現(xiàn)有資源。 綜上所述，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)立項(xiàng)是可行的。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 8 C、目前以后很多成功開(kāi)發(fā)書(shū)店信息系統(tǒng)的先例，社會(huì)需要書(shū)店管理的信息化和現(xiàn)代化。書(shū)店信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行與國(guó)家的政策法規(guī)不存在任何的沖突和抵觸之處。另外，書(shū)店信息系統(tǒng)所采用的操作和運(yùn)行方式符合工作人員和顧客的日常習(xí)慣，并且，操作方便靈活，易于學(xué)習(xí)，具有可行性。 D 社會(huì)效益： ① 提高工作效率，減少讀者的購(gòu)書(shū) 時(shí)間； ② 提高工作效率，減輕工作人員的勞動(dòng)； ③ 提高工作質(zhì)量，增強(qiáng)讀者對(duì)書(shū)店管理的信任感和親善感，改善書(shū)店形象。 ④ 提高管理水平。系統(tǒng)能夠及時(shí)提供圖書(shū)市場(chǎng)信息、出版商信息、庫(kù)存信息、銷售信息、讀者反饋信息，提高決策正確率。 3 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)總體規(guī)劃 系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo) 從組織的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換為管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)： 通過(guò)建立書(shū)店管理信息系統(tǒng)，充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)和電子資源，改造作業(yè)流程 ，提高管理效率。 使命：以更高的效率體現(xiàn)服務(wù)； 目標(biāo)：改變虧損現(xiàn)狀； 戰(zhàn)略：把書(shū)店打造成高效盈利具有特色的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)。 戰(zhàn)略目標(biāo)集 戰(zhàn)略 目標(biāo)集轉(zhuǎn)換 MIS 戰(zhàn)略集 系統(tǒng)目標(biāo)：改變業(yè)務(wù)流程提高管理水平； 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略：采用結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法，重構(gòu)邏輯模型，新系統(tǒng)。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 9 書(shū) 店 管 理 信 息 系 統(tǒng)會(huì) 員 信 息 倉(cāng) 庫(kù) 信 息 采 購(gòu) 信 息 銷 售 信 息會(huì)員級(jí)別會(huì)員姓名會(huì)員編號(hào)書(shū)名書(shū)號(hào)現(xiàn)存數(shù)量進(jìn)價(jià)進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)貨日期銷售量銷售金額日期書(shū)名書(shū)名 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì) 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 10 業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖中所用的符號(hào)列舉如下： 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理描述 表格制作 傳遞 存儲(chǔ) 收集資料 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 11 圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 12 管 理 員查 詢 庫(kù) 存應(yīng) 進(jìn) 書(shū) 目制 定 單 據(jù)進(jìn) 貨 交 易 單導(dǎo) 購(gòu) 員提 供 所 需 數(shù) 目圖 書(shū) 供 應(yīng) 商庫(kù) 存 信 息 倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 13 會(huì)員注冊(cè)業(yè)務(wù)流程 供 應(yīng) 商發(fā) 貨 單采 購(gòu) 員合 格 的 發(fā) 貨單倉(cāng) 庫(kù) 管 理員審 核 驗(yàn) 收入 庫(kù) 單不 合 格 的 發(fā)貨 單 入 庫(kù) 信 息 檔 案《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 14 顧 客填 會(huì) 員 注 冊(cè)表會(huì) 員 申 請(qǐng) 表管 理 員判 斷 （ 合格 ）注 冊(cè) 會(huì) 員審 核 會(huì) 員 表不 合 格 表成 功 注 冊(cè)不 合 格合 格會(huì) 員 檔 案 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 15 顧 客挑 選 圖 書(shū) 系 統(tǒng) 分 析是 否 是 會(huì) 員賬 單顧 客圖 書(shū) 銷 售 信 息表會(huì) 員 信 息 表是 否 辦 理 會(huì) 員賬 單顧 客圖 書(shū) 銷 售 信 息表修 改 會(huì) 員 信息 表是否 是否 錄 入 圖 書(shū) 信 息 和客 戶 信 息 會(huì) 員 信 息 會(huì) 員 信 息 銷售業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程說(shuō)明 ① 書(shū)店采購(gòu)業(yè)務(wù)流程： ② 進(jìn)貨與出版社的信息。 ③ 書(shū)店書(shū)本銷售數(shù)據(jù)。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 16 ④ 顧客辦理會(huì)員登記信息數(shù)據(jù)。 管理員通過(guò)查詢庫(kù)存信息，根據(jù)應(yīng)進(jìn)書(shū)目表制定單據(jù)，導(dǎo)購(gòu)員檢查進(jìn)貨交易單，將所需要的書(shū)目的數(shù)目交給圖書(shū)供應(yīng)商。 我們還制定了會(huì)員制度，顧客填寫(xiě)一個(gè)會(huì)員注冊(cè)表，管理員通過(guò)判斷會(huì)員申請(qǐng)表，審核之后成功注冊(cè)并進(jìn)入會(huì)員檔案；不合格的打回重新填寫(xiě)直至審核通過(guò)。 對(duì)于顧客購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，顧客挑選好圖書(shū)，相關(guān)人員通過(guò)錄入的 圖書(shū)信息和客戶信息，系統(tǒng)通過(guò)分析會(huì)員信息表判斷顧客是否是會(huì)員從而給出適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，并將賬單錄入圖書(shū)銷售信息表。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下： 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 17 頂層數(shù)據(jù)流程圖 倉(cāng) 儲(chǔ)會(huì) 員書(shū) 店 管 理 信息 系 統(tǒng)銷 售主 管會(huì) 員 信 息采 購(gòu) 信 息庫(kù) 存 信 息個(gè) 人 信 息采 購(gòu)銷 售 信 息報(bào) 表庫(kù) 存 信 息 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 18 第一層數(shù)據(jù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 19 顧 客P 1會(huì) 員 管 理D1會(huì) 員 信 息 檔 案管 理 員銷 售 員P 2銷 售 管 理D2 書(shū) 店 銷 售 信 息管 理 員P 3倉(cāng) 庫(kù) 管 理D3 書(shū) 店 庫(kù) 存 信 息P 5入 庫(kù) 管 理管 理 員P 4采 購(gòu) 管 理D4 書(shū) 店 采 購(gòu) 信 息采 購(gòu) 員顧 客 信 息會(huì) 員 信 息顧 客 信 息圖 書(shū) 信 息庫(kù) 存 信 息入 庫(kù) 信 息書(shū) 店 進(jìn) 書(shū)信 息采 購(gòu) 數(shù) 目 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 20 第二層數(shù)據(jù)流程圖 采購(gòu)第二層數(shù)據(jù)流程圖 管 理 員 庫(kù) 存 查 詢D7應(yīng) 進(jìn) 書(shū) 目圖 書(shū) 提 供D4 書(shū) 店 采 購(gòu) 信 息 檔 案供 應(yīng) 商書(shū) 籍 信 息采 購(gòu) 員采 購(gòu) 單P 4 . 1P 4 . 2D2 書(shū) 店 銷 售 信 息 檔 案D3 書(shū) 店 庫(kù) 存 信 息 檔 案 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《管理信息系統(tǒng)》 21 供 應(yīng) 商P 5 . 1驗(yàn) 收 貨 物及 發(fā) 貨 單P 5 . 2入 庫(kù) 處 理管 理 員D5入 庫(kù) 檔 案發(fā) 貨 單不 合 格發(fā) 貨 單合 格發(fā) 貨 單入 庫(kù) 單付