【文章內(nèi)容簡介】 較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。（4）對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。主席臺座次安排圖示：主席臺人數(shù)為奇數(shù)時（觀眾看主席臺擺法）：（見下圖）觀 眾 席7 5 3 1 2 4 6主席臺主席臺人數(shù)為偶數(shù)時（觀眾看主席臺擺法）：（見下圖）觀 眾 席8 6 4 2 1 3 5 7主席臺外事活動的座次安排與中國慣例相反。對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。（二）會見的席位安排會見通常安排在會客室。設(shè)沙發(fā)座椅，來賓坐在主人右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面，其他來賓按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見人在主人一側(cè)就座，座位不夠可在后排加座。如圖：B4注：A為主方席 B為客方席客方譯員主方譯員B1B2B3A1A2A3A4（三）會談的席位安排會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為準(zhǔn)，主人占背門一側(cè)，來賓面向正門，主談人居中（一般情況，上級來賓坐上方位置，其它活動根據(jù)來賓情況靈活掌握）。若是外事活動，譯員安排在主談人右側(cè)，其他人按禮賓順序左右排列。記錄員安排在后面，如參加會談人數(shù)少，也可安排在會談桌就座。若雙方人數(shù)較多，廳室面積大，要備話筒。如下圖：B7B5B3B1B2B4B6A6A4A2A1A3A5A7注：A為主方席，B為客方席（上級來賓席）入口處沙發(fā)室　　　注：A為主方，B為客方　　注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)，B為主方領(lǐng)導(dǎo)如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準(zhǔn)，右為主方，左為客方。如圖： 入口處記 錄 席中方8中方6中方4中方主談翻譯中方3中方5中方7外方7外方5外方3外方主談翻譯外方2外方4外方6中方2外方8記 錄 席多邊會談，座位可擺成圓形、正方形等。小范圍的會談，也有不用長桌、只設(shè)沙發(fā)的，雙方座位按會見座位安排。安排各種活動的席位時，要準(zhǔn)確掌握時間、地點、參加人員以及各種要求，必要時提前將名單等有關(guān)情況送領(lǐng)導(dǎo)閱知。會見、會談的幾項具體工作要求：活動開始前，主人應(yīng)提前到達。客人到達時，主人在門口迎接，可在樓正門迎接，也可在會客廳門口。如主人不在樓口迎接，則應(yīng)由工作人員在樓門口迎接，引導(dǎo)入會客廳。如有合影，宜安排在賓主握手之后，合影后再入座。活動期間，除必要譯員、記錄員外，其他工作人員應(yīng)退出。如攝影、攝像，也只是在正式談話開始前35分鐘，然后均需離開。談話過程中，旁人不要隨意進出?；顒雍螅魅藨?yīng)送至門口或車前握別，目送客人離去后再退回室內(nèi)。（四）宴會的席位安排中餐宴會的席位安排，包括桌次安排與座次安排?！蜃来蔚呐帕信e行正式的中餐宴會時，通常采用圓桌，各桌人數(shù)不宜超過10人，主桌可采用較大的圓桌，其它餐桌須大小一致。桌次安排應(yīng)遵循如下三項規(guī)則：以右為上。當(dāng)餐桌有左右之分時，應(yīng)以面向門的右側(cè)餐桌為上桌。如圖：12門內(nèi)側(cè)為上。當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠近之分時，一般以距門較遠的餐桌，即靠內(nèi)側(cè)的餐桌為上桌。亦稱“以遠為上”。如圖：12門居中為上。當(dāng)多張餐桌排列時，一般居中央者為上。12門圖一：312門圖二：3通常情況下，以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的。以下幾種排列為突出主桌排法，應(yīng)根據(jù)場地而定。13門圖三：4212門圖四：43次桌第一主人面向主桌主人：（見圖五、圖六）13圖五：2456主人主人主人主人主人主人13圖六：24主人主人56主人主人主人主人7圖七：324568主人 主賓177圖八：324568主人 主賓1舞 臺42351圖九：國宴最常用桌次安排主賓 主人◎座次的安排在宴會上，座次是指同一張餐桌上席位的次序。中餐宴會上座位的具體規(guī)則有四：面門為主。正式宴會時，主桌主人通常坐在面向餐廳主門、能縱觀全局的位置；有兩位主人時，第二位主人與主人相對而坐。同桌上其他成員的席位安排依據(jù)禮賓次序，以遠離主人座位遠近而定，主賓雙方交叉排列。宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。圖一：（兩頭沉）主人1客人1主人3/譯員客人5客人4主人2客人3主人4客人2主人5/譯員門圖二：（一頭沉）（）主人135984276門（）條形桌有多種排法，一般主人的右側(cè)安排第一賓客，左側(cè)安排第三賓客，而第二主人的右側(cè)安排第二賓客，左側(cè)安排第四賓客，如桌子一面是單數(shù)時，主人和第二主人可以相對而坐，雙數(shù)時，主人和第二主人交叉斜對而坐，談話更方便，其他不變。見下圖：13 9 5 1 主人 3 7 1112 8 4 主人2 2 6 10 141 主陪 24 副陪 3國際慣例排法如下圖：8 六 4 二 主賓 一 3 五 7七 5 三 譯員 主人 2 四 6 八（交叉安排，社交型，便于交流溝通）七 五 三 一/譯員 主人 二 四 六 八8 6 4 2/譯員 主賓 1 3 5 7（兼有工作會談性質(zhì)）4/譯員 8 12 9 5 12 6 10 11 7 3/譯員女主人男主人（西方小型宴會或家宴常用方式）好事成雙。根據(jù)中國傳統(tǒng)習(xí)俗，每桌就座人數(shù)最好為雙數(shù)，以示吉祥。禮賓次序是排席位的主要依據(jù)，在排席位之前要把已經(jīng)落實出席的主、客雙方名單，分別按禮賓次序排列出來，一般根據(jù)職務(wù)排列。外交多邊活動中，還應(yīng)注意到來賓之間的政治關(guān)系。關(guān)系緊張者，盡量避免排在一起，譯員一般安排在主賓的右側(cè)。實際安排席位時，除依據(jù)禮賓次序外，對其余來賓還要考慮其它一些因素，例如，語言相同、工作性質(zhì)相同、性別相同或身份大致相同的可以安排在一起。（五）簽字儀式的安排簽字儀式，通常是指與各省市建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，大的合資、合作項目達成協(xié)議，立責(zé)任狀、捐款、捐物等一般都舉行簽字儀式。簽字儀式要簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。準(zhǔn)備工作（1）選好簽字地點，即簽字廳；（2）確定簽字日期；（3）準(zhǔn)備簽字桌（長桌），一般隆重的簽字儀式要鋪深綠色臺呢；（4）簽字桌后一般要掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的橫標(biāo)，橫標(biāo)形式可靈活；（5）兩個國家間舉行的簽字儀式要備國旗和旗架；（6）視情況準(zhǔn)備好音響設(shè)備供領(lǐng)導(dǎo)講話或致辭；（7）準(zhǔn)備好酒水和雙方的簽字文本、簽字筆；（8）選派兩個助簽人員和若干禮儀小姐，視情準(zhǔn)備香檳酒或紅酒（客人如是穆斯林可不準(zhǔn)備）；（9）通知有關(guān)方面人員出席儀式。位次排列簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。簽字時各方代表的座次，是由主方代表先期安排的。一般而言，舉行簽字儀式時，座次排列的具體方