【文章內(nèi)容簡介】 知缺要素，主題不突出――空話多實(shí)話少，一文多事（請示），抄襲明顯――現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)文章很多，有的人就靠上網(wǎng)抄襲，照抄照搬，太明顯，不加思索，一字不漏地抄，結(jié)果就會出好多笑話。其他還有如：文件頭不規(guī)范（簡報也有），紅頭白頭混用，發(fā)文編號不規(guī)范，蓋公章不規(guī)范，主題詞不規(guī)范，抄報抄送不規(guī)范。（四）總結(jié)七點(diǎn)體會（現(xiàn)在抄網(wǎng)上的文章很多，雖有“天下文章一大抄”之說，但我認(rèn)為抄文章也是有學(xué)分的。不能只是低級的、一般的直截了當(dāng)?shù)某?。關(guān)鍵要注意以下幾點(diǎn)）：一是借意要精――取人所長，擇人之意，不是以取字為主。二是選話要活――調(diào)換，倒用，前后字面與用詞倒一下，總的意思不變，不能一字不漏、照抄不誤。三是取樣要準(zhǔn)――將別人的文章作為自己的樣板，參考。包括取題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、用詞、舉例等。四是填框要實(shí)――就是對某一文章在撰寫之前，先打一個基本框架，把以前自己準(zhǔn)備的或者別人比較合適的材料（樣品）先填進(jìn)框內(nèi)，再根據(jù)自己的要求進(jìn)行充實(shí)。五是修補(bǔ)要細(xì)――將寫好的初搞進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地修改、補(bǔ)充與“潤色”。有時一篇初搞質(zhì)量很差，但經(jīng)幾次認(rèn)真修改后卻十分得體，有的初搞與定搞甚至是面目全非。六是儲存要多――平時多積累，可按文種分類（筆記、剪報、資料匯集；文檔、郵箱、博客）七是練習(xí)要勤――多寫、多看、多想、多改。最后歸納―― 公文基礎(chǔ)是秘書的基本要求 公文寫作是秘書的重要職責(zé) 公文質(zhì)量是秘書的水平體現(xiàn)總的要達(dá)到“三個字”―――知（懂得公文重要性）―――會（一般公文都會寫）―――精（公文寫作文字精）《公文寫作與處理》課程結(jié)構(gòu)?一、緒言：（一）公文寫作需要哪些能力？? （二）語體系統(tǒng)?二、公文的含義及種類：（一）公文含義 （二）公文作用和特點(diǎn) （三）公文種類?三、公文的格式?四、公文的書寫?五、公文制發(fā)程序?六、公文的行文規(guī)則?七、幾種主要公文文體的寫作一、緒言：（一）公文寫作需要哪些能力？公文寫作是一些相關(guān)能力的體現(xiàn)，基礎(chǔ)是認(rèn)識能力。公文寫作實(shí)質(zhì)也是思維能力的體現(xiàn)：邏輯思維能力 批判性思維能力 生成性思維能力公文寫作的表達(dá)能力是多方面能力的綜合：言語能力 結(jié)構(gòu)能力 運(yùn)用表達(dá)方式的能力（二）語體系統(tǒng)二、公文的含義及種類：（一）公文含義： 什么是公文？兩個依據(jù)－－ 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院辦公廳 1987年發(fā)布，1993年修訂） 《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》（中共中央辦公廳1989年頒發(fā)） 公文是國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)、團(tuán)體組織等單位在處理公務(wù)的活動過程中，所制作和使用的各類文字材料。除國務(wù)院和中共中央辦公廳規(guī)定的公文，一些技術(shù)性的文件也屬于公文，如電報、電傳、文獻(xiàn)圖表等；國家與國際間交往的文件文獻(xiàn)，也屬于公文。 公文與文書、文件辨析： 通用文書、日用文書、專用文書辨析：（二）公文作用和特點(diǎn)公文的作用：?（1）傳達(dá)發(fā)布的指導(dǎo)作用 （2）貫徹執(zhí)行的法規(guī)作用 （3）按章辦事的憑據(jù)作用?（4）傳遞信息的紐帶作用 （5）據(jù)事說理的教育作用?公文的特點(diǎn)：? （1）鮮明的政策性和政治性是公文的靈魂； （2）嚴(yán)密的程序性是公文的基礎(chǔ)? （3）法定的權(quán)威性和行政約束力是公文制作者堅(jiān)強(qiáng)后盾 （4）求實(shí)明快是公文寫作的總體風(fēng)格? （5）作用范圍的特定性體現(xiàn)在公文極強(qiáng)的時效性和范圍性上（三）公文種類? 國家行政機(jī)關(guān)公文13種（國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。? 黨的機(jī)關(guān)公文14種（中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》）：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。? 如果把黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文種類相比較，就會發(fā)現(xiàn)二者有9種相同，即：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要；有9種不同，行政機(jī)關(guān)公文多了命令、公告、通告、提案4種，黨的機(jī)關(guān)公文多了決議、指示、公報、條例、規(guī)定5種。? 黨政公文的最大區(qū)別在于，國家行政機(jī)關(guān)公文是國家意志和權(quán)力的體現(xiàn)，是行政管理的措施和手段，是一種行政行為，其行為對象和指向是各級國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及人民群眾。而黨的公文是黨的意志和權(quán)力的體現(xiàn)，公文的主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，實(shí)施黨的領(lǐng)導(dǎo)，行為對象和指向是各級黨的組織和黨員。?一、通用公文：國家行政機(jī)關(guān)公文13種，黨的機(jī)關(guān)公文14種。?二、日用公文：調(diào)查報告、計(jì)劃、總結(jié)、 簡報、講話稿、演講稿?三、專用公文：經(jīng)濟(jì)文書－－經(jīng)濟(jì)分析報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)合同、商品廣告等? 法律文書－－訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、辯護(hù)詞等四、新聞：報道類－－消息、通訊等；評論類－－新聞評論等。五、政論文：三、公文的格式 公文格式，包括公文文書文本（正文）及其以外的文件版式內(nèi)容。參照（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局19991227）《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（因其從2000年開始執(zhí)行，簡稱176。2000國標(biāo)）執(zhí)行 。 公文格式內(nèi)容可以分為三部分：一是公文的文面格式；二是公文的印刷、裝訂格式；三是公文的用紙格式。這里只介紹文面格式。 文面格式一般包括文頭、正文、文尾三部分組成。（一）文頭部分版頭：? “由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加文件二字或者加括號標(biāo)明文種組成。 用套紅大字居中印在公文首頁上部。約占a4型公文紙1/3或2/5。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣一般為25mm。上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。? “函”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣距上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。? “命令（令）”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為20mm。? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字和紅色標(biāo)識。? 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列。即使是聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，也必須保證公文首頁顯示正文。 有兩種版頭形式：一種是“文頭”，如：中共中央文件 一種是“函頭”，如：中國共產(chǎn)黨xxx市委員會（xx）160