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正文內(nèi)容

客訴處理之問(wèn)題解決8d步驟(編輯修改稿)

2024-08-28 17:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 D 51 有形效果方面 ?改善前後之比較方法 ?活動(dòng)成果表示方法 達(dá)成率= 改善後數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù) 目標(biāo)設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù) 100% 8D 52 無(wú)形效果方面 以文字?jǐn)⑹龈纳漆岙a(chǎn)生的效果 ?士氣 ?學(xué)習(xí)意願(yuàn) ?人際關(guān)係 ?工作態(tài)度 ?手法技術(shù)的變化 ?管理績(jī)效 8D 53 壹 . 問(wèn)題篇 9:標(biāo)準(zhǔn)化 ?改善後有成效的部份,列入作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),防止異狀再發(fā) ?明確交代 5W2H的要領(lǐng) ?新標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)實(shí)施教育、訓(xùn)練 ?水平展開(kāi) 8D 54 壹 . 問(wèn)題篇 D10:檢討及改進(jìn) ?把活動(dòng)經(jīng)過(guò)作整體的反省 ?檢討舊問(wèn)題及新問(wèn)題檢討 ?今後活動(dòng)計(jì)劃具體的表示 ?定期查核改善成效及維持效果 8D 55 壹 . 問(wèn)題篇 感嘆 1: 解決問(wèn)題 ?主動(dòng)地承認(rèn)問(wèn)題的存在, ?對(duì)問(wèn)題尋根究底。 ?找出解決方案和采取行動(dòng), ?都需要作出大量努力 ?問(wèn)題通常包含著不確定性 、 懷疑或困難 。 它之所以成為問(wèn)題 , 就因?yàn)樯婕傲诉@些內(nèi)容 。 ?但是缺乏有所作為的動(dòng)力 —— ?更不用說(shuō)對(duì)問(wèn)題作出正確解決的動(dòng)力 —— ?本身常常就是一個(gè)問(wèn)題 。 ? 8D 56 壹 . 問(wèn)題篇 感嘆 2:沒(méi)有看到問(wèn)題 1. 當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),由于它們極少會(huì)像點(diǎn)有標(biāo)簽、包裝精致的盒子那樣,寫(xiě)上“問(wèn)題”字樣。 2. 問(wèn)題常常完全出乎你的意外悄悄地來(lái)到,或者晴空霹靂突然降臨。 3. 它們以各種形式和規(guī)模出現(xiàn),從來(lái)沒(méi)有明確的界限。 4. 問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)是一種樣子,結(jié)果卻是完全不同的另一種樣子, 5. 或者雖然是你以前碰到過(guò)的形式,但這一會(huì)兒它已披上了新的偽裝。 8D 57 壹 . 問(wèn)題篇 感嘆 3:未能勇敢地面對(duì)問(wèn)題 ? 即使認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在 , 勇敢地面對(duì)它們也常常會(huì)是一件困難的事 。 由于以下幾個(gè)原因: ? 問(wèn)題涉及喪失自尊或感到羞恥或內(nèi)疚 , 是否認(rèn)問(wèn)題的存在 , 使人想都不愿意去細(xì)想 ? 找替罪羊比解決問(wèn)題更重要 , 很容易把事情掩蓋起來(lái) ,結(jié)果使該要解決的問(wèn)題退居次要地位 ? 解決問(wèn)題意味著要對(duì)付某人的壞習(xí)慣或行為 , 那么你很容易避免把問(wèn)題講清楚 , 而不愿冒風(fēng)險(xiǎn)作出消極或大膽的反應(yīng) 。 8D 58 壹 . 問(wèn)題篇 感嘆 4:與問(wèn)題共處 ?解決問(wèn)題必然需要進(jìn)行艱苦的思考 。 ?如果問(wèn)題非常小 , 解決問(wèn)題所需要花費(fèi)的資源和時(shí)間通常與獲得的益處不相稱(chēng) ?所以人們極易聽(tīng)任這種問(wèn)題的存在或忽視它 。 ?只有當(dāng)問(wèn)題鬧大了,才會(huì)突然想要解決它。 8D 59 壹 . 問(wèn)題篇 感嘆 5:匆促行動(dòng) ?在面臨突如其來(lái) 、 嚴(yán)重或緊迫的問(wèn)題時(shí) ,采取行動(dòng)的必要性似乎顯得十分突出 ,來(lái)不及花時(shí)間去好好考慮 。 ?看到采取行動(dòng) , 給人會(huì)造成一種事情已有進(jìn)步的印象 。 ?到頭來(lái)把問(wèn)題解決錯(cuò)了 , 或者把精力浪費(fèi)在一開(kāi)始就根本不存在的問(wèn)題上了 。 ? 8D 60 壹 . 問(wèn)題篇 感嘆 6:害怕作出決策 ?解決問(wèn)題總是會(huì)涉及到某種程度的不確定性,必須作出決策,以解決問(wèn)題。 ?這個(gè)因素使得解決問(wèn)題變得十分困難。在下決心確定采取哪一種解決方案時(shí), ?可能發(fā)生遲疑不決、拖延耽擱或根本不作出決策的情況,特別是如果有好幾個(gè)解決方案可供選擇的話。 8D 61 貳 8D篇 什么是 8D 8D (8 Disciplines) 方法包含 8個(gè)解決問(wèn)題的步驟 . 它基於使用描述工具 ,格式化 ,分析 ,量化等工具 ,從而提供徹底解決問(wèn)題的指引 . ?Use Team Approach:利用團(tuán)隊(duì)方式運(yùn)作 ?Describe the Problem:描述問(wèn)題 : ?Implement and Verify Interim (Containment) Actions:實(shí)施與確認(rèn)預(yù)訂的 (遏阻 )對(duì)策 ?Define and Verify Root Cause:定義並確認(rèn)真正的要因 ?Verify Corrective Action:確認(rèn)矯正措施 ?Implement Permanent Corrective Actions:實(shí)施永久矯正措施 ?Prevent Recurrence:避免不良再現(xiàn) ?Congratulate Your Team:恭賀你的團(tuán)隊(duì) 8D 62 貳 8D篇 8D 基本原則 成立專(zhuān)案小組 問(wèn)題之說(shuō)細(xì)描述 臨時(shí)對(duì)策 根本原因 矯正措施 效果確認(rèn) 防止再發(fā)措施 感謝小組 8D 63 貳 8D篇 8D 特點(diǎn) ?該方法適用於解決各類(lèi)可能遇到的簡(jiǎn)單或複雜的問(wèn)題 . 8D 方法就是要建立一個(gè)體系 ,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)共用資訊 , 努力達(dá)成目標(biāo) . 8D本身不提供成功解決問(wèn)題的方法或途徑 , 但它是解決問(wèn)題的一個(gè)很有用的工具 8D 64 8D目標(biāo) ?問(wèn)題的效率 ,積累解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn) . 提供找出現(xiàn)存的與質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題的框架 , 杜絕或儘量減少重復(fù)問(wèn)題出現(xiàn) . 8D格式的原則是針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題 ,找出問(wèn)題産生的根本原因 ,提出短期 ,中期 ,和長(zhǎng)期對(duì)策 ,並採(cǎi)取相應(yīng)行動(dòng)措施 8D 65 貳 8D篇 8D流程 小組組成 問(wèn)題說(shuō)明 根本原因 臨時(shí)措施 長(zhǎng)遠(yuǎn)糾正措施 審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用 採(cǎi)取預(yù)防措施以防止問(wèn)題再發(fā)生 嘉許小組 8D 66 貳 8D篇 提交 8D報(bào)告之情形 ? (1)當(dāng)客戶(hù)在工廠現(xiàn)場(chǎng)的稽核中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)或缺陷時(shí) , 對(duì)於嚴(yán)重不良 ,主要不良及重復(fù)發(fā)生的次要不良須提交 8D報(bào)告 . (2)OQC發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不良 ,主要不良及重復(fù)發(fā)生的次要不良時(shí)須提交 8D報(bào)告 . (3)當(dāng)客戶(hù)投訴産品有缺陷時(shí)須提交 8D報(bào)告 . (4)當(dāng)市場(chǎng)上發(fā)現(xiàn)有重復(fù)發(fā)生的産品缺陷時(shí)須提交 8D報(bào)告 . (5) 當(dāng) ORT測(cè)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)須提交 8D報(bào)告 . (6)IPQC發(fā)現(xiàn)超過(guò)管制目標(biāo)或在同一生産現(xiàn)場(chǎng)連續(xù)三個(gè)位置相同不良現(xiàn)象或三個(gè)原因相同不良現(xiàn)象 (7)要對(duì)那些需要長(zhǎng)期糾正措施來(lái)解決的缺陷採(cǎi)取行動(dòng)時(shí) ,須提交 8D報(bào)告 . (8)被相關(guān)程式文件明確要求提交 8D報(bào)告 時(shí) . 8D 67 貳 8D篇 提交 8D報(bào)告時(shí)間要求 : 一般要求 (1)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的 24小時(shí)內(nèi) ,提交包含所採(cǎi)取的暫時(shí)措施描述的 8D報(bào)告 . (2) 在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的 72小時(shí)內(nèi) ,提交包含問(wèn)題發(fā)生原因的初步分析的 8D報(bào)告 . 特殊要求 : 根據(jù)客戶(hù)要求而定 8D 68 貳 8D篇 制程描述 允收標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)訓(xùn)練要求 治工具 ,設(shè)備 輸入要求 輸出要求 相關(guān)文件 /程序 Process 制程描述 8D 69 貳 8D篇 糾正及預(yù)防措施定義 ?糾正措施 : (按 ISO8402標(biāo)準(zhǔn)定義 ) 針對(duì)現(xiàn)存的不合格項(xiàng)或缺陷所採(cǎi)取的糾正措施 , 並杜絕或儘量減少重復(fù)問(wèn)題出現(xiàn) . ? 預(yù)防措施 : (按 ISO8402標(biāo)準(zhǔn)定義 ) 針對(duì)潛在的不合格項(xiàng)或缺陷所採(cǎi)取的糾正措施 , 並杜絕或儘量減少重復(fù)問(wèn)題出現(xiàn) . 8D 70 貳 8D篇 短期 對(duì)策與永久對(duì)策 內(nèi)容 對(duì)象I 屬抑制性的, 花費(fèi)小, 可短期實(shí)施 有數(shù)量與時(shí)間上之限制II內(nèi)容雖是關(guān)鍵對(duì)策,單因成本高, 不能拿來(lái)當(dāng)永久對(duì)策是永久對(duì)策之過(guò)渡期真正可治本的對(duì)策,由綜合性的面來(lái)看, 是成本最低的對(duì)策, 但有時(shí)會(huì)花相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能實(shí)施全面性的, 無(wú)數(shù)量與時(shí)間上之限制對(duì)策短期對(duì)策永久對(duì)策8D 71 貳 8D篇 8D與 PDCA P C A Plan Do Check Act D1:主題選定及團(tuán)隊(duì)形成 D2:描述問(wèn)題及現(xiàn)狀把握 D7:預(yù)防再發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)化 D4:定義及驗(yàn)証真因 D8: 恭賀團(tuán)隊(duì)及未來(lái)方向 D5:列出、選定 D6:執(zhí)行永久對(duì)策及效果確認(rèn) 及驗(yàn)証永久對(duì)策 D 8D 72 貳 8D篇 D1:工作小組 Team: Composition of the team in charge of solving the problem 小組 : 參與解決問(wèn)題的所有成員所組成的集體 .建議釆取工作小組方法來(lái)編制 8D 1)小組中必須有一個(gè)負(fù)責(zé)人 ,他 (她 )根據(jù)需要 ,組織合乎要求的人成立臨時(shí)團(tuán)隊(duì) ,並負(fù)責(zé)收集要解決問(wèn)題的相關(guān)資料 (技術(shù) ,定性 ,定量資料 ,預(yù)算 ,等 ) 2)在小組首次會(huì)議中 ,搜集必需的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn) ,定義考核方法 (詳細(xì)的進(jìn)程計(jì)劃 ,其他人員要求 ,等 ) 即由品管 /產(chǎn)品 /制造 /模具 /PM/設(shè)備工程師或課長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組 將所有受影響的領(lǐng)域和過(guò)程的工程師代表參加,組員應(yīng)按需要包括設(shè)計(jì)、制造、裝配、質(zhì)量、可靠性、維修、釆購(gòu)、測(cè)試、供應(yīng)及其他主題的專(zhuān)家 8D 73 了解到問(wèn)題的來(lái)源 ?必須征求別人對(duì)于為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題的看法 ,并且要進(jìn)一步了解別人是如何工作的 。 ?一旦做完以上那些事情,就能夠詳細(xì)寫(xiě)出認(rèn)為什么是問(wèn)題之真正所在,甚至可以畫(huà)出一張圖表來(lái)。人們常常并不是不知道如何解決問(wèn)題,而是沒(méi)有花時(shí)間去真正認(rèn)清目前的形式。 ?就像一名醫(yī)生,只有掌握了一系列癥狀后,才能作出正確的診斷。 8D 74 貳 8D篇 D2:問(wèn)題描述 Define the problem in the customer terms: ? (2)問(wèn)題描述 : 問(wèn)題及其所造成影響的描述 . 1) 描述在具體環(huán)境中觀察到的現(xiàn)象 ,或問(wèn)題造成的危險(xiǎn) . 2) 用 4M+1E( Milieu)的方法定性 ,定量分析問(wèn)題的狀況 . 3)推薦在 8D報(bào)告中採(cǎi)用適當(dāng)?shù)膱D表作爲(wèi)附件來(lái)描述 (what, who, where, when ,how ) ?Collect the information and statistics regarding the plaint or the deficiency with 5W2H, ?ie. Who? When ? Where? What? Why? How? How many? ?The graphs, charts, tables and pictures would be useful to visualize the problem. Define the effects of the problem. 8D 75 貳 8D篇 D2:以客戶(hù)的述語(yǔ)定義問(wèn)題 ?清楚客戶(hù)投訢及不合格之處 ?只有數(shù)據(jù)能說(shuō)準(zhǔn) ?使用 5H2W方法去定義及收集問(wèn)題的資料 (誰(shuí) ?何時(shí) ?何地 ?甚麼 ?為什麼 ?如何 ?幾多 ?) ?定義問(wèn)題的可用 圖片、形象、圖表 8D 76 貳 8D篇 D2: 5 W 2H ?將某項(xiàng)問(wèn)題依此六個(gè)方向去追問(wèn)思考,找出任何有缺點(diǎn)或不滿(mǎn)之處,繼而思考其改善方案。 ? Who(何人 ): ?到底是誰(shuí)發(fā)現(xiàn)? ?有誰(shuí)可以更容易找出這問(wèn)題? ? 8D 77 D2: 5W 2H ?When(何時(shí) ): ?什么時(shí)間發(fā)現(xiàn)的? ? 在別的時(shí)間是否會(huì)更易發(fā)現(xiàn)? ?一定要在這個(gè)時(shí)間做嗎? 8D 78 貳 8D篇 D2: 5W 2H ?(何處): ?目前在何處發(fā)現(xiàn)問(wèn)題? ?這個(gè)地方跟別處有差別嗎? ?環(huán)境、情境、 ?在別處是否會(huì)有同類(lèi)問(wèn)題? ?問(wèn)題集中在產(chǎn)品什么位置? 8D 79 貳 8D篇 D2: 5W 2H ?What(什么): ?有什麼事件問(wèn)題發(fā)生? ?在什么情況下發(fā)生? ? ?應(yīng)該還有什么直接間接影響? ?有什么不應(yīng)該發(fā)生的? 8D 80 貳 8D篇 D2: 5W 2H ?Why(為何): ?為何問(wèn)題在這時(shí)候才發(fā)現(xiàn)? ? 為何要解決此問(wèn)題? ?不做不行嗎? 8D 81 貳 8D篇 D2: 5W 2H ? How(如何): ?問(wèn)題是如何發(fā)生? ? 發(fā)生的過(guò)程有次序嗎? ? 應(yīng)如何做會(huì)更好? ?How Many? How Much? ( 有多少 ): ?范圍有多大?比例? 8D 82 貳 8D篇 D2:發(fā)生率 累計(jì)失效數(shù) ?每個(gè)失效數(shù)的發(fā)生頻度不能估計(jì), ?估計(jì)每 1000件生產(chǎn)零件的累計(jì)失效數(shù) (CNF/1000)。 ?數(shù)據(jù)收集 良品率 ?指實(shí)際良品的製成量與加工量的比 *不良數(shù)量包括不良品及補(bǔ)修品 良品率 = (加工數(shù)量 – 不良數(shù)量 ) X 100%
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