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正文內(nèi)容

淺談中小企業(yè)期間費用的控制(編輯修改稿)

2024-08-26 02:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 注重銷售和推銷等概念,認為企業(yè)只要保證產(chǎn)品的高質(zhì)量,就會帶來較高的需求,就會擁有較大的市場,從而不斷的對高質(zhì)量產(chǎn)品進行廣告宣傳,很多企業(yè)的財務(wù)賬單上的廣告費用幾乎每年都在增加,有些企業(yè)甚至將廣告促銷看成企業(yè)營銷的唯一方法,當然廣告促銷在企業(yè)營銷中的確有著積極的作用,但是一些企業(yè)對于這些費用缺乏控制,甚至出現(xiàn)每年增加的收入還付不起所增加的廣告費用。同時,銷售費用中的其他費用也管理不到位,運輸費用監(jiān)控不嚴等。如運輸費用,銷售中的運輸可謂是必不可少的,許多私營企業(yè)的運輸費用相當大,甚至有些企業(yè)的運輸費超過了正常開支,其主要的一個原因就是很多個體私營企業(yè)的運輸車除了給自身運輸之外,常常將運輸車借予其他企業(yè)使用,這樣的現(xiàn)象在私營企業(yè)經(jīng)常發(fā)生,而這些人情車往往缺乏嚴密的監(jiān)控,從而導(dǎo)致車輛所發(fā)生的一切過橋費、過路費、汽油費等都攤?cè)肫髽I(yè)的銷售費用,甚至車輛的維修攤銷費都是由企業(yè)承擔。 2.不能準確核實管理費用,管理費用控制不合理在私營企業(yè)中,往往對產(chǎn)品成本設(shè)置一些嚴格的要求,很多企業(yè)管理者為了實現(xiàn)這一成本要求,使自己獲得相應(yīng)的獎勵,他們常常將那些本應(yīng)該計入企業(yè)“生產(chǎn)成本”的費用不經(jīng)核算就列入到期間費用的管理費用中,從而促使企業(yè)管理費用增加。再者,企業(yè)對管理活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動所共同產(chǎn)生的費用也缺乏核算,比如,訴訟費用、檢驗費用、礦產(chǎn)資源補償費用、財產(chǎn)保險費用、技術(shù)開發(fā)費用、排污費用等。很多企業(yè)直接將這些費用歸于管理費用,而隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,發(fā)生這些費用的受益對象不斷顯現(xiàn),其完全計入管理費用進行核算有失企業(yè)會計的真實性原則。最后還存在一些管理費用核算不準,如一些私營企業(yè)管理者對半成品、產(chǎn)成品、原材料等的保管不當,管理不嚴,從而出了問題也沒有人進行監(jiān)督管理,致使企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重損失浪費,這些都計入管理費用,大大增加了管理費用的賬戶,使管理費用核算不夠真實。 3.企業(yè)資金運用不夠科學(xué),財務(wù)費用控制不合理 (1)將性質(zhì)不同的經(jīng)濟活動混淆財務(wù)費用反映的是利息支出和相關(guān)的手續(xù)費費用等,它構(gòu)成私營企業(yè)的籌資成本;而沖減財務(wù)費用的收入則主要包括存款利息收入,是私營企業(yè)本質(zhì)上的投資收益。由此可見,計入財務(wù)費用的支出是與私營企業(yè)的籌資活動直接相關(guān)的,而收入則是與私營企業(yè)本質(zhì)上的直接投資相關(guān),把兩種經(jīng)濟性質(zhì)不同的活動在同一個會計科目中進行核算是不太妥當?shù)摹? (2)容易引起內(nèi)部腐敗現(xiàn)象私營企業(yè)財權(quán)一般都是高度集中的,資金主要由領(lǐng)導(dǎo)支配,如果將借款費用全部計入財務(wù)費用。由于購買材料等通過庫存現(xiàn)金或銀行存款結(jié)算比賒賬的價格要低,所以相關(guān)人員可以通過將現(xiàn)金進行購買的東西做成賒賬,利用自己的職務(wù)之便通過其差額獲得無息貸款。 (3)資金的運用缺少科學(xué)分析資金就像是私營企業(yè)的血液,人體要靠血液在身體不停流動的,為整個身體器官提供營養(yǎng)。因此,私營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),也必須要有一定的資金不停的進行周轉(zhuǎn)作為保證,才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營維持正常的運營。如果資金的周轉(zhuǎn)速度慢,將給小本經(jīng)營的私營企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。大多數(shù)的私營企業(yè)往往認為貨幣資金越多越好,造成貨幣資金閑置,未參加周轉(zhuǎn);而還有些私營企業(yè)恰恰相反,資金使用沒有規(guī)劃,大量購置不動產(chǎn),而造成無法應(yīng)付經(jīng)營急需的貨幣資金,最終陷入財務(wù)困境 大部分私營企業(yè)的管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,私營企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。就私營企業(yè)而言,最常見的就是管理人員素質(zhì)問題,目前,不少私營企業(yè)會計帳目不清,信息失真,財務(wù)管理混亂;企業(yè)設(shè)置帳外帳,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;更有甚者不進行財務(wù)核算,只重現(xiàn)金的賺賠,忽略實際經(jīng)營的盈虧等等。究其原因,一是會計人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。 ,對現(xiàn)金管理不嚴,不重視資金周轉(zhuǎn)資金是企業(yè)的血液,人體要靠血液在周身循環(huán)流動,為全身的器官提供營養(yǎng);企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),也必須有一定的資金作保證,才能維持正常的運行。資金周轉(zhuǎn)速度慢,將給小本經(jīng)營者帶來很大的被動。私營企業(yè)主往往認為現(xiàn)金越多越好,現(xiàn)金閑置,未參加周轉(zhuǎn);而有些企業(yè)恰恰相反,資金使用沒有計劃,大量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。 ,管理觀念落后目前,私營企業(yè)在財務(wù)管理上的問題窮出不窮,主要原因就是管理人員不夠?qū)I(yè)、素質(zhì)低下,管理理念比較落后。很多私營企業(yè)出現(xiàn)會計信息失真、會計帳目不夠清晰,財務(wù)管理一片混亂。 有些企業(yè)甚至還弄虛作假、設(shè)置帳外帳,故意造成虛虧實盈或者虛盈實虧的假象。 還有些企業(yè)根本不注重企業(yè)的財務(wù)核算,只是看重企業(yè)現(xiàn)金的賠與賺,而忽略了企業(yè)經(jīng)營的實際盈虧。這些問題的產(chǎn)生,主要是因為企業(yè)會計人員不夠?qū)I(yè)、素質(zhì)不高,常受領(lǐng)導(dǎo)思維的控制,沒有切實行使其監(jiān)督管理權(quán)。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念落后,法制觀念比較淡薄,不注重財經(jīng)紀律、財務(wù)制度的強制性和嚴肅性。因此,企業(yè)在期間費用的控制過程中,往往造成虛計假計錯計、該攤銷的不攤銷、該審核的不審核、甚至將期間費用直接列入營業(yè)成本等現(xiàn)象,致使企業(yè)財務(wù)管理混亂,企業(yè)整體效益低下。 ,重錢不重物,浪費嚴重私營企業(yè)容易一味地追求豪華舒適的辦公條件,再加上一些名譽性的花銷,將寶貴的資金用在消費而不是用在生產(chǎn)上。不少私營企業(yè)的管理者對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不嚴,保管不當,出了問題也無人查找,資產(chǎn)損失浪費嚴重,在一定程度上導(dǎo)致期間費用大幅上揚。(二)私營企業(yè)期間費用控制問題產(chǎn)生的原因通過上述私營企業(yè)期間費用控制方面出現(xiàn)的問題,尤其需要深入剖析這些問題產(chǎn)生的各種原因,當然這些問題的產(chǎn)生并非一朝一夕形成的,原因也是多種多樣,綜合起來看,這些原因既包括私營企業(yè)內(nèi)部管理的缺失,也包括外部政府相關(guān)部門存在審查監(jiān)督引導(dǎo)不足的原因。 (1)會計核算主體界限不清,企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清。由于私營企業(yè)在經(jīng)營過程中常常突顯私營業(yè)主的個人意志,容易出現(xiàn)將業(yè)主個人財產(chǎn)與企業(yè)財產(chǎn)混于一談,導(dǎo)致會計核算主體模糊不清。(2)會計基礎(chǔ)工作薄弱。會計機構(gòu)設(shè)置和職能發(fā)揮受到影響,缺少高素質(zhì)的優(yōu)秀的會計人才。一部分私營企業(yè)的決策權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度集中,財務(wù)管理工作沒有受到足夠的重視,或者沒有建立規(guī)范的會計機構(gòu),只是象征性聘請會計,其中一部分會計人員還是兼職的。在實際業(yè)務(wù)中容易出現(xiàn)會計人員建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算常有違規(guī)操作,而內(nèi)部會計監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮出來。(3)私營業(yè)主個人素質(zhì)普遍不高。通過一些調(diào)查機構(gòu)的調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,在我國各類型企業(yè)管理者的文化層次上看,私營企業(yè)業(yè)主大部分停留在高中、
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