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正文內(nèi)容

淺談中小企業(yè)期間費(fèi)用的控制(編輯修改稿)

2024-08-26 02:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 注重銷售和推銷等概念,認(rèn)為企業(yè)只要保證產(chǎn)品的高質(zhì)量,就會(huì)帶來較高的需求,就會(huì)擁有較大的市場,從而不斷的對(duì)高質(zhì)量產(chǎn)品進(jìn)行廣告宣傳,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)賬單上的廣告費(fèi)用幾乎每年都在增加,有些企業(yè)甚至將廣告促銷看成企業(yè)營銷的唯一方法,當(dāng)然廣告促銷在企業(yè)營銷中的確有著積極的作用,但是一些企業(yè)對(duì)于這些費(fèi)用缺乏控制,甚至出現(xiàn)每年增加的收入還付不起所增加的廣告費(fèi)用。同時(shí),銷售費(fèi)用中的其他費(fèi)用也管理不到位,運(yùn)輸費(fèi)用監(jiān)控不嚴(yán)等。如運(yùn)輸費(fèi)用,銷售中的運(yùn)輸可謂是必不可少的,許多私營企業(yè)的運(yùn)輸費(fèi)用相當(dāng)大,甚至有些企業(yè)的運(yùn)輸費(fèi)超過了正常開支,其主要的一個(gè)原因就是很多個(gè)體私營企業(yè)的運(yùn)輸車除了給自身運(yùn)輸之外,常常將運(yùn)輸車借予其他企業(yè)使用,這樣的現(xiàn)象在私營企業(yè)經(jīng)常發(fā)生,而這些人情車往往缺乏嚴(yán)密的監(jiān)控,從而導(dǎo)致車輛所發(fā)生的一切過橋費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)等都攤?cè)肫髽I(yè)的銷售費(fèi)用,甚至車輛的維修攤銷費(fèi)都是由企業(yè)承擔(dān)。 2.不能準(zhǔn)確核實(shí)管理費(fèi)用,管理費(fèi)用控制不合理在私營企業(yè)中,往往對(duì)產(chǎn)品成本設(shè)置一些嚴(yán)格的要求,很多企業(yè)管理者為了實(shí)現(xiàn)這一成本要求,使自己獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),他們常常將那些本應(yīng)該計(jì)入企業(yè)“生產(chǎn)成本”的費(fèi)用不經(jīng)核算就列入到期間費(fèi)用的管理費(fèi)用中,從而促使企業(yè)管理費(fèi)用增加。再者,企業(yè)對(duì)管理活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所共同產(chǎn)生的費(fèi)用也缺乏核算,比如,訴訟費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、技術(shù)開發(fā)費(fèi)用、排污費(fèi)用等。很多企業(yè)直接將這些費(fèi)用歸于管理費(fèi)用,而隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,發(fā)生這些費(fèi)用的受益對(duì)象不斷顯現(xiàn),其完全計(jì)入管理費(fèi)用進(jìn)行核算有失企業(yè)會(huì)計(jì)的真實(shí)性原則。最后還存在一些管理費(fèi)用核算不準(zhǔn),如一些私營企業(yè)管理者對(duì)半成品、產(chǎn)成品、原材料等的保管不當(dāng),管理不嚴(yán),從而出了問題也沒有人進(jìn)行監(jiān)督管理,致使企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi),這些都計(jì)入管理費(fèi)用,大大增加了管理費(fèi)用的賬戶,使管理費(fèi)用核算不夠真實(shí)。 3.企業(yè)資金運(yùn)用不夠科學(xué),財(cái)務(wù)費(fèi)用控制不合理 (1)將性質(zhì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)混淆財(cái)務(wù)費(fèi)用反映的是利息支出和相關(guān)的手續(xù)費(fèi)費(fèi)用等,它構(gòu)成私營企業(yè)的籌資成本;而沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的收入則主要包括存款利息收入,是私營企業(yè)本質(zhì)上的投資收益。由此可見,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出是與私營企業(yè)的籌資活動(dòng)直接相關(guān)的,而收入則是與私營企業(yè)本質(zhì)上的直接投資相關(guān),把兩種經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同的活動(dòng)在同一個(gè)會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行核算是不太妥當(dāng)?shù)摹? (2)容易引起內(nèi)部腐敗現(xiàn)象私營企業(yè)財(cái)權(quán)一般都是高度集中的,資金主要由領(lǐng)導(dǎo)支配,如果將借款費(fèi)用全部計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。由于購買材料等通過庫存現(xiàn)金或銀行存款結(jié)算比賒賬的價(jià)格要低,所以相關(guān)人員可以通過將現(xiàn)金進(jìn)行購買的東西做成賒賬,利用自己的職務(wù)之便通過其差額獲得無息貸款。 (3)資金的運(yùn)用缺少科學(xué)分析資金就像是私營企業(yè)的血液,人體要靠血液在身體不停流動(dòng)的,為整個(gè)身體器官提供營養(yǎng)。因此,私營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),也必須要有一定的資金不停的進(jìn)行周轉(zhuǎn)作為保證,才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營維持正常的運(yùn)營。如果資金的周轉(zhuǎn)速度慢,將給小本經(jīng)營的私營企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)的私營企業(yè)往往認(rèn)為貨幣資金越多越好,造成貨幣資金閑置,未參加周轉(zhuǎn);而還有些私營企業(yè)恰恰相反,資金使用沒有規(guī)劃,大量購置不動(dòng)產(chǎn),而造成無法應(yīng)付經(jīng)營急需的貨幣資金,最終陷入財(cái)務(wù)困境 大部分私營企業(yè)的管理模式僵化,管理觀念陳舊。一方面,私營企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。就私營企業(yè)而言,最常見的就是管理人員素質(zhì)問題,目前,不少私營企業(yè)會(huì)計(jì)帳目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;企業(yè)設(shè)置帳外帳,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象;更有甚者不進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,只重現(xiàn)金的賺賠,忽略實(shí)際經(jīng)營的盈虧等等。究其原因,一是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。 ,對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),不重視資金周轉(zhuǎn)資金是企業(yè)的血液,人體要靠血液在周身循環(huán)流動(dòng),為全身的器官提供營養(yǎng);企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),也必須有一定的資金作保證,才能維持正常的運(yùn)行。資金周轉(zhuǎn)速度慢,將給小本經(jīng)營者帶來很大的被動(dòng)。私營企業(yè)主往往認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,現(xiàn)金閑置,未參加周轉(zhuǎn);而有些企業(yè)恰恰相反,資金使用沒有計(jì)劃,大量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。 ,管理觀念落后目前,私營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的問題窮出不窮,主要原因就是管理人員不夠?qū)I(yè)、素質(zhì)低下,管理理念比較落后。很多私營企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)帳目不夠清晰,財(cái)務(wù)管理一片混亂。 有些企業(yè)甚至還弄虛作假、設(shè)置帳外帳,故意造成虛虧實(shí)盈或者虛盈實(shí)虧的假象。 還有些企業(yè)根本不注重企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,只是看重企業(yè)現(xiàn)金的賠與賺,而忽略了企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際盈虧。這些問題的產(chǎn)生,主要是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)、素質(zhì)不高,常受領(lǐng)導(dǎo)思維的控制,沒有切實(shí)行使其監(jiān)督管理權(quán)。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念落后,法制觀念比較淡薄,不注重財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性。因此,企業(yè)在期間費(fèi)用的控制過程中,往往造成虛計(jì)假計(jì)錯(cuò)計(jì)、該攤銷的不攤銷、該審核的不審核、甚至將期間費(fèi)用直接列入營業(yè)成本等現(xiàn)象,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,企業(yè)整體效益低下。 ,重錢不重物,浪費(fèi)嚴(yán)重私營企業(yè)容易一味地追求豪華舒適的辦公條件,再加上一些名譽(yù)性的花銷,將寶貴的資金用在消費(fèi)而不是用在生產(chǎn)上。不少私營企業(yè)的管理者對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不嚴(yán),保管不當(dāng),出了問題也無人查找,資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重,在一定程度上導(dǎo)致期間費(fèi)用大幅上揚(yáng)。(二)私營企業(yè)期間費(fèi)用控制問題產(chǎn)生的原因通過上述私營企業(yè)期間費(fèi)用控制方面出現(xiàn)的問題,尤其需要深入剖析這些問題產(chǎn)生的各種原因,當(dāng)然這些問題的產(chǎn)生并非一朝一夕形成的,原因也是多種多樣,綜合起來看,這些原因既包括私營企業(yè)內(nèi)部管理的缺失,也包括外部政府相關(guān)部門存在審查監(jiān)督引導(dǎo)不足的原因。 (1)會(huì)計(jì)核算主體界限不清,企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清。由于私營企業(yè)在經(jīng)營過程中常常突顯私營業(yè)主的個(gè)人意志,容易出現(xiàn)將業(yè)主個(gè)人財(cái)產(chǎn)與企業(yè)財(cái)產(chǎn)混于一談,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算主體模糊不清。(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能發(fā)揮受到影響,缺少高素質(zhì)的優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才。一部分私營企業(yè)的決策權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度集中,財(cái)務(wù)管理工作沒有受到足夠的重視,或者沒有建立規(guī)范的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),只是象征性聘請(qǐng)會(huì)計(jì),其中一部分會(huì)計(jì)人員還是兼職的。在實(shí)際業(yè)務(wù)中容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作,而內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮出來。(3)私營業(yè)主個(gè)人素質(zhì)普遍不高。通過一些調(diào)查機(jī)構(gòu)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,在我國各類型企業(yè)管理者的文化層次上看,私營企業(yè)業(yè)主大部分停留在高中、
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