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正文內(nèi)容

淺談中小企業(yè)的財務(wù)管理(0)(編輯修改稿)

2024-10-28 20:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 程序。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。(三)企業(yè)要苦練內(nèi)功,強化資金管理,加強財務(wù)控制提高認識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金收回和支付的時間。比如應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金桔據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。加強財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理。近年來,很多中小型企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。(四)加強財會隊伍建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)目前,不少中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務(wù)管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會計人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。為要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設(shè),對財會人員進行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強財會人員的監(jiān)督意識。加強全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實力。一、中小企業(yè)財務(wù)管理失效的表征,忽視財務(wù)管理。由于缺乏專業(yè)管理人才,中小型企業(yè)往往重生產(chǎn)與銷售,輕理財與內(nèi)部管理。特別是在經(jīng)濟景氣時期,中小企業(yè)面對大量可選擇的市場機會,更容易忽視財務(wù)管理。一旦經(jīng)濟景氣狀況發(fā)生變化,市場競爭激烈,中小企業(yè)忽視財務(wù)管理所導(dǎo)致的后果就會充分暴露。因為,經(jīng)濟不景氣時期中小企業(yè)一方面會受存貨積壓和應(yīng)收賬款膨脹的困擾,另一方面卻有會面臨籌措短期資金的困難。受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人才資源等方面的限制,中小企業(yè)的財務(wù)管理機構(gòu)非常簡單,專業(yè)性很不強,內(nèi)部控制較弱。中小企業(yè)的會計核算工作力量薄弱,會計制度通常不能健全。由于對優(yōu)秀財務(wù)管理人員的吸引力不大,財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳,導(dǎo)致最高決策者難于進行正確認識財務(wù)管理和財務(wù)分析的作用,忽略生產(chǎn)、管理與效益的關(guān)系。,隨意性較大。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)管理水平和與此相關(guān)的資金周轉(zhuǎn)率較低,中小型企業(yè)往往缺乏嚴密的資金使用計劃、與庫存管理和交易結(jié)算等方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度,隨意性較大。加之中小型企業(yè)由于規(guī)模有限,結(jié)構(gòu)單一,不具備大型企業(yè)那種內(nèi)部資金調(diào)度的能力。另外,會計核算質(zhì)量不高,經(jīng)營歷史不長,財務(wù)資料不夠充分;財務(wù)報表未經(jīng)審計,會計核算易受不健康因素的干擾。中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的各種限制而難于采用科學(xué)有效的分析工具進行財務(wù)管理,如被公認為科學(xué)而有效的分析工具———現(xiàn)金流量貼現(xiàn)分析在中小企業(yè)中難于采用,原因有:其一,中小企業(yè)的管理資源匱乏,經(jīng)營者未受過良好的專業(yè)訓(xùn)練不能使用科學(xué)的決策分析工具;其二,由于中小企業(yè)的組織機構(gòu)簡單和管理行為分界不清,經(jīng)營者窮于應(yīng)付日常事務(wù)而沒有充足的時間運用貼現(xiàn)分析技術(shù),企業(yè)采用簡單的分析被認為是理性的經(jīng)濟行為;其三,貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本過高;其四,中小企業(yè)關(guān)心的首要問題是生存,重視近期而不是中長期現(xiàn)金流動。二、影響中小企業(yè)財務(wù)管理失效的因素分析。支持要素主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。(1)缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府在政策體系上主要是重點扶持大企業(yè),特別是國有企業(yè)或上市公司,對中小企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的中小企業(yè)扶持政策體系。另外,我國至今沒有一部專門的中小企業(yè)扶持法,有關(guān)中小企業(yè)的法律規(guī)定散見于一些法律規(guī)范中,且主要側(cè)重于政府對企業(yè)的管理,很少有對中小企業(yè)弱者地位保護的規(guī)定。(2)融資、稅收、土地使用優(yōu)惠政策傾向于大型企業(yè)。大企業(yè)在融資、稅收、土地使用有政策優(yōu)惠,同等條件下,大型企業(yè)可以比中小企業(yè)優(yōu)先得到貸款。相反,中小企業(yè)融資困難,中小企業(yè)的總數(shù)和工業(yè)總產(chǎn)值都占全國的絕大多數(shù),但貸款規(guī)模卻占全國信貸總額很小的份額。中小企業(yè)的稅費較多,重復(fù)收費和收稅的隨意性較大,一些政府部門把中小企業(yè)作為攤派各種費用的對象。企業(yè)內(nèi)部要素主要包括企業(yè)管理機制、人才要素、對財務(wù)管理的重視程度等。(1)整體管理水平有待提升。中小企業(yè)的整體管理水平不高,會計管理不是孤立的,它必須與其他管理部門進行配合和協(xié)調(diào),有較科學(xué)嚴密的管理制度,才會提高企業(yè)的會計管理水平。(2)缺乏專業(yè)管理人才。中小企業(yè)受其規(guī)模之限,管理分工較粗,管理人員專業(yè)化程度較低。特別是中小企業(yè)大部分是家族經(jīng)營,很難吸引人才,所以中小企業(yè)經(jīng)營者往往就是企業(yè)主自己,即使不這樣,聘請的職業(yè)經(jīng)理也很難達到與大型企業(yè)經(jīng)歷相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)。(3)對會計工作的重視程度不夠,使得中小企業(yè)會計管理制度混亂。財務(wù)內(nèi)部組織要素包括會計管理制度的制定及執(zhí)行情況、會計組織機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的管理等因素。(1)會計管理制度不健全。中小企業(yè)雖然設(shè)有會計管理制度,但因為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,致使會計管理職責(zé)不分,越權(quán)行事,會計執(zhí)行的隨意性較大。(2)會計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,分工職責(zé)不明確。大中企業(yè)機構(gòu)設(shè)置比較科學(xué)、規(guī)范,人員的分工職責(zé)明確,普遍地實行總會計師下的財務(wù)會計處,確立了財務(wù)會計在企業(yè)管理中的重要地位。中小企業(yè)因為大多是家族式的管理組織形式,會計組織通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受規(guī)模、財力、人力的限制,中小企業(yè)會計機構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,影響會計人員職能的發(fā)揮,特別是不利于企業(yè)的內(nèi)部控制。(3)會計人員操作不規(guī)范,人員流動大,素質(zhì)有待提高。由于大企業(yè)工作環(huán)境、工資待遇、提拔機會優(yōu)于中小企業(yè),大企業(yè)的會計人員比較穩(wěn)定,工作的積極性和熱情較高,同時大企業(yè)對員工的要求也比較嚴格。中小企業(yè)由于吸引優(yōu)秀人員比較困難,同時又由于人員流動頻繁,普遍存在會計工作不規(guī)范的問題,會計人員受領(lǐng)導(dǎo)干涉較多,工作熱情不高等問題。因而,中小企業(yè)的財會人員的素質(zhì)和待遇都有待提升。、監(jiān)控要素。會計核算、監(jiān)控要素包括會計確認、記錄、報告、監(jiān)控等要素。(1)會計核算不規(guī)范。相比于大企業(yè),中小企業(yè)的會計核算不規(guī)范,特別是小型企業(yè)諸如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和私營企業(yè)會計核算的主觀隨意性較大。(2)內(nèi)部會計監(jiān)控不力。大型企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機構(gòu)、人員配備比較齊全,諸如設(shè)置了內(nèi)審部門,設(shè)有財務(wù)總監(jiān),執(zhí)行總會計師制度,會計人員之間相互牽制。但中小型企業(yè)則不盡然,中小型企業(yè)內(nèi)控機構(gòu)不健全,認為沒有必要。另外,中小企業(yè)人員精簡,一個人兼任幾種工作,分工不明確,導(dǎo)致其自我監(jiān)控能力差,這與中小型企業(yè)的性質(zhì)和組織形式有直接關(guān)系。(3)外部監(jiān)控隨意。由于國家監(jiān)督的重點放在大型企業(yè),大型企業(yè)的外部監(jiān)控比中小型企業(yè)的監(jiān)督力度大,對中小型企業(yè)的外部監(jiān)督就顯得比較軟性化,沒有法規(guī)、條例支持。所以,對中小型企業(yè)的外部監(jiān)督主觀多于客觀,隨意多于規(guī)范。監(jiān)管力量主要來自于注冊會計師和地方政府及工商、稅務(wù)、銀行等部門,但監(jiān)管力度不大,大部分監(jiān)督部門只是站在各自的立場各行其是。三、結(jié)語相比于大型企業(yè),中小企業(yè)的財務(wù)管理明顯處于劣勢,其失效的影響因子主要包括四大類,即支持要素、企業(yè)內(nèi)部管理要素、財務(wù)內(nèi)部組織要素、會計核算和監(jiān)控要素。環(huán)境要素對其他幾個要素起著決定作用,該要素位于財務(wù)管理的起點地位;企業(yè)內(nèi)部管理要素是財務(wù)管理的重要保障;財務(wù)內(nèi)部組織要素是財務(wù)管理運行的組織保證;會計核算體系要素位于整個財務(wù)管理的核心地位;會計監(jiān)控要素是會計正常運行的保證。第四篇:中小企業(yè)財務(wù)管理財務(wù)管理制度總則依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;財務(wù)管理細則一、總原則公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。二、財務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。其他相關(guān)工作。(二)財務(wù)主管職責(zé)負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。負責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。負責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作 的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。負責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。1參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會計職責(zé)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。三、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負責(zé)。建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。庫存現(xiàn)金超過一定金額時必須存入銀行。出納收取現(xiàn)金時,應(yīng)仔細審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持唱收唱付,當(dāng)面點清;應(yīng)認真鑒別鈔票的真?zhèn)?,防止假幣和錯收?,F(xiàn)金收訖無誤后,出納員要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。企業(yè)每天的現(xiàn)金收入應(yīng)及時足額送存銀行,不得坐支,不得用于直接支付本企業(yè)自身的支出;應(yīng)及時入賬,不得私設(shè)小金庫,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會計人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會計人員不得辦理。辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時,會計人員應(yīng)認真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合企業(yè)規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。出納員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。四、支票管理支票的購買、填寫和保存由出納負責(zé)。建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。支票的使用必須填寫“
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