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正文內(nèi)容

淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策(編輯修改稿)

2024-10-17 13:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)展的金融政策體系,致使中小企業(yè)的籌資和貸款仍然受到了束縛和影響。 從金融機(jī)構(gòu)的設(shè)置來看,我國(guó)現(xiàn)行的金融體系基本上是與以大企業(yè)為主的國(guó)有經(jīng)濟(jì)相匹配,缺乏專門為中小企業(yè)服務(wù)的中小商業(yè)銀行。 從社會(huì)中介的擔(dān)保功能發(fā)揮情況來看,擔(dān)保機(jī)構(gòu)本 身的動(dòng)作機(jī)制存在一些問題,缺乏應(yīng)對(duì)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)和損失的措施,各方面的協(xié)調(diào)和配合不夠密切,影響了擔(dān)保功能的正常發(fā)揮。 從商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理情況來看,其穩(wěn)健性原則與中小企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)存在矛盾。首先是相 當(dāng)一部分中小企業(yè)尚處在初創(chuàng)階段,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)往往大于收益;其次是銀行以中小企業(yè)貸款的成本比大企業(yè)高。中小企業(yè)貸款數(shù)額不高,但發(fā)放程序、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)缺一不可,銀行成本與收益不成正比。 中小企業(yè)管理水平較低,加大了企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn) 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,中小企業(yè)投資無疑是企業(yè)變革求生的重要手段之一 。 企業(yè)投資方式陳 舊,融資渠道單一,管理方式落后,監(jiān)督措施不力,很難發(fā)現(xiàn)投資中出現(xiàn)的問題,即使勉強(qiáng)發(fā)現(xiàn)也不能及時(shí)處理,造成投資失誤、投資重復(fù)、投資浪費(fèi)、投資虧損。常說的中小企業(yè)融資難投資難,管理的跟不上是中小企業(yè)投融資的最大癥結(jié)。 投資管理專業(yè)化程度低,投資能力較弱 在資金不足的困擾下,如何進(jìn)行投資并能取得良好的收益,對(duì)每一個(gè)企業(yè)投資決策者來說都是一個(gè)難題,其因在于投資決策者和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)普遍偏低。許多投資者缺乏基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí),有的甚至連財(cái)務(wù)報(bào)表都看不懂,何談進(jìn)行投資決策與獲取投資決策信息的能力。由于有的企 業(yè)在人、財(cái)、物方面存在著明顯的弱勢(shì),影響了其獲取投資決策信息的能力和渠道;不注意財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析處理,許多企業(yè)會(huì)計(jì)核算不夠健全,因而,很少深入地分析處理財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的問題。 在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)程度較高,存在比較熟悉的職業(yè)經(jīng)理市場(chǎng),對(duì)于管理素質(zhì)的界定、劃分和測(cè)評(píng)都有比較成熟的體系標(biāo)準(zhǔn),管理者的知識(shí)、能力結(jié)構(gòu)相對(duì)合理。相比之下我國(guó)的職業(yè)經(jīng)理市場(chǎng)剛剛啟動(dòng),現(xiàn)有的管理者也大多與行政級(jí)別掛鉤,缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí),加上管理者自我完善、自我提高的動(dòng)力和壓力較小,造成管理者群體整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)象,無論是主 觀上還是客觀上都不能完全適應(yīng)改善企業(yè)投資管理和提高投資效益的需要。 投資缺乏市場(chǎng)調(diào)研意識(shí) 市場(chǎng)調(diào)研是系統(tǒng)地收集、分析和報(bào)告信息的過程,它具有系統(tǒng)性和科學(xué)性。市場(chǎng)調(diào)研包括市場(chǎng)調(diào)查和營(yíng)銷分析,不僅要有可靠的實(shí)地調(diào)查數(shù)據(jù),更重要的是要根據(jù)已有的真實(shí)材料進(jìn)行分析。調(diào)查顯示,中國(guó)企業(yè)普遍存在的問題中,一個(gè)重要方面就是不重視市場(chǎng)調(diào)研,缺乏對(duì)供需關(guān)系的研究,產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造不能完全針對(duì)市場(chǎng)。 有些企業(yè)往往沒有掌握充足的可靠的信息,因此專門研究規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)企業(yè)的生9 存和發(fā)展至關(guān)重要。不做市場(chǎng)調(diào)查,或市場(chǎng)調(diào)查的方法 不當(dāng),缺乏科學(xué)依據(jù),搜集數(shù)據(jù)失真,從而導(dǎo)致錯(cuò)誤理論,誤導(dǎo)企業(yè)選項(xiàng),最終導(dǎo)致決策失誤 。 投資決策缺乏創(chuàng)新,程序較為混亂 投資完全取決于決策者 ——不管是國(guó)有企業(yè)的高管和董事會(huì)特別是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理還是中小民營(yíng)企業(yè)老板的個(gè)人偏好、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略考慮,不經(jīng)民主決策程序,沒有必要的投資論證,盲目投資、意氣投資、感情投資、政治投資等現(xiàn)象層出不窮。 不民主的投資決策程序。對(duì)于國(guó)有企業(yè)造成目前這種不民主決策的很重要的原因之一是國(guó)有企業(yè)普遍存在的法人治理結(jié)構(gòu)中一元制下董事會(huì)監(jiān)督權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)與決策權(quán)混同 中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度較弱 內(nèi)部控制制度是指企、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體等為了提高經(jīng)營(yíng)效率,充分有效地獲取和使用各種資源,達(dá)到既定的管理目標(biāo)而在內(nèi)部實(shí)施組織管理、計(jì)劃管理和程序管理,促使各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)充分發(fā)揮相互制約、相互調(diào)節(jié)作用的先進(jìn)管理方法。內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是提高單位的經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展壯大。它可以涵蓋于單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。內(nèi)部控制是現(xiàn)代化企業(yè)管理重要手段之一。 中小型企業(yè)由于其產(chǎn)出規(guī)模小、人員較少且一般身兼數(shù)職、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、資金薄弱等因素,使得其管理缺乏內(nèi)部控制的觀念,或 者是將內(nèi)部控制制度視為一紙空談,從而使內(nèi)部控制成為中小企業(yè)管理工作的盲點(diǎn)。這無疑增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保障。 一 、 對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,崗位設(shè)置缺乏牽制性 人是企業(yè)最重要的資源,也是重要的內(nèi)部控制因素。中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)單一,經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專業(yè)對(duì)口、各司其職。往往一人身兼兩職甚至身兼數(shù)職,造成崗位設(shè)置缺乏牽制性。譬如有的中小企業(yè)庫存材料的采購人、保管人甚至領(lǐng)用人都是同一人。而一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員,呆在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位上,這 些人只憑長(zhǎng)官意志辦事,法律、準(zhǔn)則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報(bào)表,沒有不敢花的錢,任人唯親使得內(nèi)部控制難以正常開展。 二、 所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一的管理模式使得中小企業(yè)管理缺乏內(nèi)部約束性 中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) “家長(zhǎng)式 ”作風(fēng)日盛,有的獨(dú)斷專行,搞 “一言堂 ”,有的自己花錢,自己簽字,自己報(bào)銷。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了內(nèi)部控制制度辦起事沒以前那么方便了,花起錢沒有以前那么順手了,內(nèi)部控制制度成了給自己設(shè)立的障礙物、絆腳石,自然就只做起了內(nèi)部控制的表面文章。一些企業(yè)之所以內(nèi)部管理混亂,就是因?yàn)橐恍╊I(lǐng)導(dǎo)破壞如職責(zé)分離、授權(quán)批準(zhǔn)等內(nèi)部控制制度。企業(yè)管理者的自身問題,從而使得內(nèi)部控制沒有被擺在企業(yè)重要的議事安排上。 三、 從內(nèi)部控制目 標(biāo)上看,在會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)三方面的控制缺乏有效性 10 會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象普遍存在。財(cái)政部曾組織各地財(cái)政監(jiān)察專員辦事處對(duì) 159 戶企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了抽查。抽查結(jié)果表明:不少被抽查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表未能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)信息不同程度地存在失真情況,有的問題還相當(dāng)嚴(yán)重。很大一部分企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到某種目的,故意歪曲財(cái)務(wù)報(bào)表信息。會(huì)計(jì)信息失真、做假賬已經(jīng)成為全國(guó)性的普遍問題 。 企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,致使會(huì)計(jì)信息失真。有的中小企業(yè)特別是私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)根本沒有會(huì)計(jì)資格證書,不具備起碼的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí), 難免賬務(wù)處理不出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。 資產(chǎn)安全完整系數(shù)低。中小型企業(yè)因內(nèi)部控制制度未被引起足夠重視,在資產(chǎn)管理上暴露出很多弊?。?(1)對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有的中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置;有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。 (2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金收回困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆帳。 (3)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。許多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營(yíng)業(yè)額的兩 倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。 (4)重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏有效性和合法、合規(guī)性。我國(guó)企業(yè)上演了多年的 “ 三國(guó)演義 ”,即 1/3企業(yè)贏利、 1/3 企業(yè)虧損、另有 1/3 企業(yè)賬面基本持平但實(shí)際仍屬潛虧。企業(yè)績(jī)效低下與內(nèi)部控制質(zhì)量不高密切相關(guān)。中小型企業(yè)和大型企業(yè)相比雖有經(jīng)營(yíng)靈活多變的優(yōu)勢(shì),但在實(shí)力、資金及知名度上都無法與之抗衡,因此大多難逃虧損的厄運(yùn)。而在貫徹國(guó)家法規(guī)制度方面,中小型企業(yè)較大型企 業(yè)而言在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),更加缺乏合法、合規(guī)性。例如對(duì)現(xiàn)金的控制只考慮現(xiàn)金收支的量,不考慮現(xiàn)金收支的質(zhì),即現(xiàn)金收支活動(dòng)沒有完全在合法狀態(tài)下進(jìn)行;對(duì)存貨的控制只考慮生產(chǎn)對(duì)存貨的合理需要,不考慮存貨在合法狀態(tài)下流轉(zhuǎn)。 11 4 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題解決對(duì)策 加強(qiáng)企業(yè)自身資金建設(shè) 提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)
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