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淺談中小企業(yè)內部會計控制(編輯修改稿)

2024-10-21 11:28 本頁面
 

【文章內容簡介】 金上的困難迫使中小企業(yè)來控制成本,其方法往往是控制員工人數。我發(fā)現頂點財經也有這方面的問題。財務部有一個財務總監(jiān)、一個會計、一個出納和二個財務助理。因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔多種工作。例如財務 3 助理不僅要查賬、登記銀行日記賬、黏貼原始憑證還要制作應由銷售助理完成的銷售業(yè)績表。所以按照功能劃分部門、確立權責、工作分工意見相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設置缺乏牽制性。而且頂點財經在組織機構設置中,比較重視縱向間的權利與義務關系,二對橫向間的協(xié)調缺乏足夠的重視,導致同級各部門間缺乏必要的交流。(三)缺乏有效的內部監(jiān)督機制頂點財經更多考慮到成本費用等因素,并沒有設立內部審計部門,更別說制定內部監(jiān)督制度了。雖說有些企業(yè)雖然設立內審機構,但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此不能充分發(fā)揮其應有的職能。而頂點財經雖然是中小企業(yè),但企業(yè)人數已超過200人,而且企業(yè)正在不斷擴招業(yè)務人員。照這種趨勢下去,如果企業(yè)沒有設立內部審計部門和制定有效內部監(jiān)督機制,企業(yè)內部將會亂套。四、解決頂點財經內部會計控制存在問題的對策(一)建立健全企業(yè)內部會計控制制度內部會計控制制度不健全其原因在于頂點財經的管理階層還沒有意識到內部會計控制的重要性,或者對內部會計控制存有誤解,片面認為內部會計控制只是企業(yè)成本控制、會計資料完整性控制、資產安全性控制,致使內部會計控制制度流于形式。所以,頂點財經管理者應根據企業(yè)的實際情況來制定該企業(yè)的內部會計控制制度。企業(yè)應在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關法規(guī)的指導和約束下,結合企業(yè)具體情況,建立符合本企業(yè)會計核算要求的內部會計控制制度。當企業(yè)經濟情況發(fā)生變化,或國家會計制度發(fā)生變更時,要及時修訂內部會計控制制度,并確保其有效的實施。在這種情況下制定的企業(yè)內部會計控制制度,具有適用范圍專一、內容條理清晰、程序方法明確和實際操作方便等特點,有利于加強日常會計工作,提高經濟效益。建立和完善內部會計控制是提高企業(yè)經濟效益的客觀需要。對于所有者來說,其最關心的是其投入資本的安全性和收益性,即實現資本保值、增值的目標,而這一目標的實現必須有有效的內部會計控制制度作保障。對于經營者而言,內部會計控制制度也是其履行受托經濟責任,實現企業(yè)目標的重要保證。通過建立健全有效的內部會計控制制度能夠協(xié)調所有者和經營者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關系,既能夠規(guī)范經營者的行為,也能夠促使所有者建立一種科學合理的激勵與約束機制,以調動經營者管理好企業(yè)、賺取利潤的積極性,從而促使現代企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調地發(fā)展。建立和完善內部會計控制是落實《會計法》等相關法律法規(guī)的必然要求。為進一步規(guī)范企業(yè)的會計核算行為和相關信息的披露,加強企業(yè)的會計控制,提高會計信息的相關性和可靠性,我國已相繼頒布和實施了有關的會計行政法規(guī)、企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準則,正在實施的新的《會計法》明確要求各單位必須加強內部會計控制,建立健全內部會計控制制度,以保證會計信息的真實性與合法性。可見,建立和實施有效的內部會計控制制度 也是貫徹落實《會計法》等相關法律法規(guī)的必然要求。建立和完善內部會計控制是參與國際競爭的迫切需要。隨著社會生產力的發(fā)展和科學技術的進步,信息技術高度發(fā)展,全球經濟一體化的進程加速,我國企業(yè)面臨來自外部世界特別是跨國公司的激烈競爭,這一經濟現實迫切要求企業(yè)必須盡快建立健全有效的內部會計控制制度,提高經營管理的效率和效果,以便在激烈的國際競爭中立于不敗之地,并與國際慣例接軌。因此,從長遠發(fā)展來看,建立內部會計控制制度也是一種必然選擇。(二)規(guī)范財務會計核算,全面推行預算管理企業(yè)必須依據會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統(tǒng)。在實行國家統(tǒng)一的一級會計科目的基礎上,頂點財經應根據經營管理需要,統(tǒng)一設定明細科目,集團性公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計明細科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規(guī)定的核算原則,使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業(yè)內部經營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。預算是企業(yè)財務管理的重要組成部分,它是為達到企業(yè)既定目標編制的經營、資本、財務等收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業(yè)收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理,并對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。規(guī)范財務會計核算,全面推行預算管理企業(yè)必須依據會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統(tǒng)。在實行國家統(tǒng)一的一級會計科目的基礎上,頂點財經應根據經營管理需要,統(tǒng)一設定明細科目,集團性公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計明細科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規(guī)定的核算原則,使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業(yè)內部經營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。預算是企業(yè)財務管理的重要組成部分,它是為達到企業(yè)既定目標編制的經營、資本、財務等收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業(yè)收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理,并對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。(三)設計合理的會計機構頂點財經應根據企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務的繁簡合理設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員,合理分工,明確經濟責任,形成相互監(jiān)督相互制約的機制。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設置會計機構的能力,可配備專業(yè)會計人員負責核算,或者委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。會計人員應嚴格執(zhí)行會計制度,合理設置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。至于一個單位究竟需 要配備多少會計人員,設置多少會計崗位,企業(yè)可以根據本單位的組織結構形式和業(yè)務工作量、經營規(guī)模等因素來進行設置。(四)制定內部監(jiān)督制度,加強內部控制的監(jiān)督與評審要確保內部會計控制制度被切實地執(zhí)行且效果良好,內部控制過程就必須被施以恰當的監(jiān)督。強化內部會計控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督,提高內部會計控制的有效性,強化對經濟活動有效的事前、事中、事后的監(jiān)督與過程控制,減少會計失真的現象。為了衡量內部財務控制的合理性、健全性和有效性,不斷完善內部控制,首要就是企業(yè)要設立內部審計機構,只有設立了內審機構才能對會計內部控制系統(tǒng)進行有效和全面的內部審計。其次就是制定內部監(jiān)督制度,俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,只有制定了內部監(jiān)督制度,內部審計才能有效的進行。內審要獨立進行,應得到適合的培訓,并配備稱職和得力的人員。內部監(jiān)督控制是內部控制的一種特殊形式,這是一個企業(yè)內部經濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部監(jiān)督在企業(yè)應保持相對獨立性,應獨立于其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領導。內審部門負責審查各項內部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結果向企業(yè)董事會或最高管理當局報告。內部監(jiān)督工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性。五、總結綜上所述,可以看出,內部會計控制制度是一項綜合而復雜的系統(tǒng)工程,它貫穿于生產、經營過程中,它的每一步運行都與其所處的企業(yè)實際狀況息息相關。內部會計控制是企業(yè)管理者為保證會計記錄與實物資產相一致,確保企業(yè)計劃順利完成與相關財務資料真實可靠而設立的一系列會計管理規(guī)章制度的總稱。在公司治理中,完備的內部會計控制制度是減少會計信息失真,強化會計監(jiān)督的重要保證。完善的內部會計控制是進一步深化經濟體制改革的重要條件,是市場經濟條件下企業(yè)會計資料完整與真實的必要保障。第一,內部會計控制制度的建立有利于促進企業(yè)產業(yè)結構調整順利進行,保證企業(yè)經營機制和管理體制的轉變。第二,有利于促進企業(yè)經營活動合理化。第三,有利于維護企業(yè)資源的安全,保護股東和債權人利益。第四,有利于促使企業(yè)完善內部管理控制體系,保障會計人員行使職權,提高會計人員嚴格執(zhí)法的積極性。中小企業(yè)應當重視內部會計控制制度,能否建立一套行之有效的內部會計控制制度,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義。有效的會計內部控制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的途徑,其基本目的在于使得公司的會計資料的完整性、準確性和可靠性得到保證,對提高企業(yè)會計信息的質量,保護企業(yè)資產的安全完整有著重要的作用。所以每一個中小企業(yè)都應該根據自身企業(yè)的實際情況建立一套屬于自己的內部會計控制制度,并有效的實施它。使全體員工掌握內部會計機構設置、崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。參考文獻:[1]周曉婷,《淺談企業(yè)內部控制問題》,財經界(學術版),2010年08期;[2]張永杰,《洞察企業(yè)內部會計控制存在的問題及完善措施》,財會研究,2011年15期; [3]田金霞,《企業(yè)內部會計控制現狀及其完善對策》,產業(yè)與科技論壇,2011年03期; [4]廖志青,《淺談企業(yè)會計內部控制》,民營科技,2011年09期;[5]楊淼,《企業(yè)內部會計控制的原則及其完善措施》,中國集體經濟,2012年09期; [6]王嬌娜,《企業(yè)會計內部控制完善措施的研究》,經營管理者,2013年05期。[7]:復旦大學出版社 [8]:經濟科學出版社[9]::中國經濟出版社 [10](第二版).:企業(yè)管理出版社[11]:
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