【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 商討解決辦法。季節(jié)性工作備忘錄 對(duì)每年原料肉、孜然、辣椒、大蔥的采購(gòu)儲(chǔ)備進(jìn)行前期詢價(jià)工作，保證不延誤、資訊準(zhǔn)確。原料肉：每年78月份進(jìn)行儲(chǔ)備；孜然：每年7－8月份進(jìn)行孜然的儲(chǔ)備；辣椒：每年8－9月份進(jìn)行辣椒的儲(chǔ)備； 大蔥；每年10月左右進(jìn)行大蔥的儲(chǔ)備。第三章 公關(guān)員職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：公關(guān)員 直接隸屬：企管部經(jīng)理直接下屬：無 協(xié)調(diào)部門：集團(tuán)各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理崗位描述：在企管部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的處理工作。崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)處理集團(tuán)非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件及集團(tuán)重大客訴事件的處理。為本公司所發(fā)生的各類訴訟案件，索取相關(guān)證據(jù)材料。負(fù)責(zé)收集、整理與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、政策法規(guī)、資訊，并建議下發(fā)執(zhí)行。負(fù)責(zé)審核涉及公司根本利益，并且以公司名義對(duì)外做出的各種形式的，包括備忘錄、答復(fù)意見書，證明，信函、協(xié)議書及電子郵件等法律文件。對(duì)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出的咨詢問題，應(yīng)以意見書的形式呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)，并且做到快捷、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)解答公司各部門在日常工作中涉及到的法律問題咨詢。咨詢者必須實(shí)事求是、客觀、公正的反映事物本來面目，不得隱瞞或夸大事實(shí)真相。對(duì)所做出的咨詢意見，應(yīng)專項(xiàng)、書面記載于記錄中以備查考，同時(shí)為所提供的法律意見的正確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)司法機(jī)關(guān)就具體法律問題或案件的來函或到訪接待，并負(fù)責(zé)做出解釋或答復(fù)。未經(jīng)允許，任何部門或人員不得擅自行事。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。第二節(jié) 合同管理流程 參見P11頁合同管理流程圖第三節(jié) 常規(guī)工作內(nèi)容對(duì)合同簽訂的前期審查對(duì)公司對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行形式要件及實(shí)質(zhì)要件的審查。對(duì)公司內(nèi)部合同的起草、擬訂。將審查、擬訂后的合同交企管部經(jīng)理閱覽。對(duì)合同履行的跟蹤制定各種合同的跟蹤檢查計(jì)劃。按計(jì)劃對(duì)審核后的合同履約情況進(jìn)行跟蹤，對(duì)合同中重要條款查詢執(zhí)行情況（如：帳期期限、抵押金擔(dān)保、保證金支付等情況）。征求合同簽訂部門對(duì)該合同實(shí)施的意見，是否需對(duì)合同條款再作修改及補(bǔ)充。將追蹤結(jié)果上報(bào)企管部經(jīng)理，批復(fù)后對(duì)合同實(shí)施修改補(bǔ)充。法律相關(guān)資料的收集整理通過上網(wǎng)或其他方式對(duì)與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、政策法規(guī)進(jìn)行收集、整理與建議下發(fā)執(zhí)行（國(guó)家強(qiáng)制性法規(guī)按制度匯編“辦公管理制度”中《公司文件管理辦法》外來文件進(jìn)行處理）。訴 訟 事 件 的 處 理接到訴訟事件處理請(qǐng)求后，收集有關(guān)案件的相關(guān)材料。尋找相關(guān)法律依據(jù)。進(jìn)入訴訟程序。注：爭(zhēng)取以和解方式或其他方式解決，達(dá)到預(yù)期目的。填寫待辦單及工作總結(jié)待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄，做出總結(jié)。安 全 檢 查下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)，切斷計(jì)算機(jī)及所有附屬設(shè)備的電源。檢查各文件柜是否上鎖，關(guān)好窗，傾倒垃圾，關(guān)燈鎖門。填報(bào)各種報(bào)表月末工作總結(jié)：按固定格式（附表三）填報(bào)，要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面，于每月30日16：00前報(bào)企管部經(jīng)理。月末收集本部門向市場(chǎng)部提供集團(tuán)刊物《希波視界》的稿件。 第四章 價(jià)管員職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：價(jià)管員 直接隸屬：企管部經(jīng)理直接下屬：無 協(xié)調(diào)部門：綜合計(jì)劃部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)部崗位描述：負(fù)責(zé)對(duì)原料、輔料、包裝物、設(shè)備、低值易耗品、成品運(yùn)輸合同車、配貨車運(yùn)費(fèi)等項(xiàng)目?jī)r(jià)格，以及廣告費(fèi)、促銷費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)、額度實(shí)施審核、控制與管理。崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)原輔料、包裝物、低值易耗品、成品運(yùn)輸合同車、配貨車運(yùn)費(fèi)等項(xiàng)目?jī)r(jià)格審核。建立公司物資采購(gòu)價(jià)格目錄，利用各種信息網(wǎng)絡(luò)、資料、通訊工具，向廠家、客商詢價(jià)、比價(jià)，確定合理的一定時(shí)期內(nèi)絕對(duì)價(jià)格、指導(dǎo)價(jià)格，經(jīng)企管部經(jīng)理審定。對(duì)綜合計(jì)劃部、采購(gòu)部采購(gòu)物資，以及廣告、促銷費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和額度，進(jìn)行價(jià)格審定，監(jiān)督檢查價(jià)格的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)按照公司確定的價(jià)格對(duì)采購(gòu)員填報(bào)的《物資采購(gòu)價(jià)格審核單》簽署意見。深入市場(chǎng)，了解物價(jià)和運(yùn)輸行情，每月詢價(jià)不少于10次并做好記錄，定期向領(lǐng)導(dǎo)提出價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)和預(yù)測(cè)分析報(bào)告。認(rèn)真審核物料票據(jù)和運(yùn)輸協(xié)議，對(duì)于價(jià)格不合理物料，運(yùn)輸車運(yùn)價(jià)，堅(jiān)持原則，不予簽字報(bào)銷付款。負(fù)責(zé)一萬元以上的物資采購(gòu)前先行詢價(jià)、一萬元以下的物資采購(gòu)事后詢價(jià)；實(shí)事求是，保證公司利益，適時(shí)調(diào)整運(yùn)輸價(jià)格，為公司降低生產(chǎn)成本和運(yùn)輸成本。保證及時(shí)和采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)部門溝通情況，分析和研究物價(jià)、運(yùn)價(jià)情況，參與指導(dǎo)采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)中與物資采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)相關(guān)的工作。負(fù)責(zé)公司各類物資、廣告宣傳等價(jià)格的對(duì)外保密工作。第二節(jié) 主要權(quán)力對(duì)原料、輔料、包裝物、低值易耗、運(yùn)費(fèi)等有價(jià)格審核權(quán)、定價(jià)建議權(quán)。對(duì)采購(gòu)物品，運(yùn)輸?shù)葏f(xié)議中的價(jià)格有審核權(quán)與定價(jià)建議權(quán)。對(duì)采購(gòu)價(jià)格不合理的物料，運(yùn)價(jià)等，有權(quán)不予簽字（報(bào)銷付款）。第三節(jié) 日常規(guī)工作內(nèi)容市 場(chǎng) 詢 價(jià)對(duì)市內(nèi)采購(gòu)的各種物資按計(jì)劃一一詢價(jià)，掌握市場(chǎng)行情（每周不少于3次）。詢價(jià)要以消費(fèi)者身份，必要時(shí)可采購(gòu)小量物資。對(duì)外購(gòu)物資進(jìn)行多方詢價(jià)，在同等質(zhì)量、口味、品性的條件下，選擇比較，將詢價(jià)結(jié)果提供給企管部經(jīng)理。外購(gòu)物資可采用電話聯(lián)系、查詢相關(guān)資料或上網(wǎng)查詢。將每次詢價(jià)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、報(bào)出價(jià)位等情況一一填報(bào)《詢價(jià)記錄》，每周上報(bào)企管部經(jīng)理批閱一次。對(duì)采購(gòu)員采購(gòu)物資價(jià)格的審批一批次物資采購(gòu)金額在一萬元以內(nèi)的，在采購(gòu)員報(bào)銷后結(jié)合購(gòu)買時(shí)間與自己詢價(jià)結(jié)果對(duì)比。將對(duì)比結(jié)果記錄，每周上報(bào)企管部經(jīng)理。一批次物資采購(gòu)金額在一萬元以上的，應(yīng)事先詢價(jià)。事先詢價(jià)時(shí)尋找廠家不少于三個(gè)，并將詢價(jià)結(jié)果按《詢價(jià)記錄》格式填寫隨時(shí)上報(bào)。按企管部經(jīng)理批示決定采購(gòu)廠家及價(jià)格，在物資采購(gòu)計(jì)劃單上簽字，采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿蓤?bào)銷時(shí)在發(fā)票上簽字確認(rèn)價(jià)格合理，并加蓋“范圍內(nèi)價(jià)”章。審 核 配 貨 車 運(yùn) 價(jià)對(duì)每批次產(chǎn)品用配貨車運(yùn)輸?shù)膬?chǔ)運(yùn)部所報(bào)的運(yùn)價(jià)進(jìn)行審核。審核根據(jù)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸時(shí)節(jié)、運(yùn)輸數(shù)量確定價(jià)格后，上報(bào)企管部經(jīng)理審批，通知儲(chǔ)運(yùn)審批后價(jià)位，通報(bào)財(cái)務(wù)按最終確定價(jià)付款。最終確定的運(yùn)輸價(jià)格接受企管部經(jīng)理不定期審核。臨時(shí)性詢價(jià)工作 對(duì)企管部交辦的臨時(shí)性詢價(jià)任務(wù)，如：各部門購(gòu)買辦公設(shè)施、設(shè)備、 生產(chǎn)設(shè)備、研發(fā)、化驗(yàn)室專用儀器等。 經(jīng)詢價(jià)對(duì)比后，確定最終采購(gòu)價(jià)格，接受企管部經(jīng)理不定期審核。填寫待辦單及日工作總結(jié)待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄，做出總結(jié)。第四節(jié) 周期性常規(guī)工作內(nèi)容填報(bào)各種報(bào)表周報(bào)：按固定的格式填報(bào)，要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)，于每周六12：00前報(bào)企管部經(jīng)理處。周六匯報(bào)會(huì)簡(jiǎn)要：按固定的格式填報(bào)，要求反映問題全面、真實(shí)，于每周六16：00前報(bào)駐地人行部經(jīng)理處。月末工作總結(jié)：按固定格式填報(bào)，要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面，于每月30日16：00前報(bào)企管部經(jīng)理處。每月15日向《希波視界》投稿件。查 詢 物 價(jià)每月不少于3次對(duì)大宗物資價(jià)格進(jìn)行價(jià)格查詢，掌握最新行情。將查詢情況以書面形式統(tǒng)計(jì)上報(bào)企管部經(jīng)理。必要時(shí)提出更換廠家或調(diào)整目前采購(gòu)價(jià)格的建議。 運(yùn) 價(jià) 審 核每月月末對(duì)產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)進(jìn)行審核，按合同車運(yùn)價(jià)，審核行駛路線、行駛里程、噸位、件數(shù)、毛重、單價(jià)、總金額等一一審核，無誤后簽字并加蓋“運(yùn)價(jià)準(zhǔn)確”章。季節(jié)性工作備忘錄每年季節(jié)交替時(shí)提示物資的采購(gòu)數(shù)量，減少因物價(jià)上漲或下降帶來的經(jīng)濟(jì)損失。第五節(jié) 異常工作糾正及預(yù)防措施采購(gòu)物資價(jià)格偏差當(dāng)詢價(jià)后供方所報(bào)價(jià)位比目前采購(gòu)價(jià)位低時(shí)：將供方所報(bào)價(jià)格、生產(chǎn)能力等資質(zhì)情況調(diào)查清楚，以書面形式上報(bào)企管部經(jīng)理。物資屬原輔料則須適量購(gòu)買或索要供方產(chǎn)品，交研發(fā)或品控部門檢驗(yàn)并試用，跟蹤催要試用結(jié)果；其他物資可直接更換廠家或要求供貨廠家降低價(jià)位。試用合格匯報(bào)企管部經(jīng)理，具體部署采購(gòu)部更換廠家。運(yùn)輸價(jià)格偏差運(yùn)輸價(jià)格受市場(chǎng)行情影響產(chǎn)生偏差時(shí)，經(jīng)實(shí)地調(diào)研，將實(shí)際情況上報(bào)企管部經(jīng)理，并做出詢價(jià)記錄。每月月末對(duì)合同車運(yùn)價(jià)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有誤予以糾正，與儲(chǔ)運(yùn)部溝通，在運(yùn)輸協(xié)議單中直接更正，并通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第五章 指標(biāo)核測(cè)員職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：指標(biāo)核測(cè)員 直接隸屬：企管部經(jīng)理直接下屬：無 協(xié)調(diào)部門：副總會(huì)計(jì)師、分公司財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部崗位描述：負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門、各分公司的管理費(fèi)用、產(chǎn)品制造費(fèi)用的指標(biāo)測(cè)試報(bào)批工作。崗位職責(zé)：依據(jù)集團(tuán)系統(tǒng)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用測(cè)算費(fèi)用指標(biāo)。依據(jù)分公司實(shí)際情況，結(jié)合能源利用率，測(cè)算各種產(chǎn)品制造費(fèi)用（含產(chǎn)品原材料成本、水電汽等動(dòng)力費(fèi)用、人工費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用）。依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際工藝條件，測(cè)算各種產(chǎn)品出成率及各項(xiàng)損耗指標(biāo)。依據(jù)研制部提供的工藝配方測(cè)算產(chǎn)品成本。第二節(jié) 主要權(quán)利依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際工藝條件，測(cè)算各種產(chǎn)品出成率及各項(xiàng)損耗指標(biāo)的建議權(quán)。產(chǎn)品制造費(fèi)用的節(jié)約建議權(quán)。有關(guān)測(cè)算費(fèi)用所需資料的索要權(quán)。第三節(jié) 常規(guī)工作內(nèi)容查看《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》查看項(xiàng)目有：出庫數(shù)與出成數(shù)是否吻合、各工序出成率是否達(dá)標(biāo)，如：出筋率、滾揉損耗（滾揉實(shí)出數(shù)與應(yīng)出數(shù)之間的誤差）、出成品率、穿串盤數(shù)與實(shí)際產(chǎn)量的誤差等。依據(jù)查看結(jié)果，及時(shí)通知生產(chǎn)部門，采取相應(yīng)措施予以解決，并跟蹤措施結(jié)果。設(shè) 備 建 檔對(duì)生產(chǎn)車間、辦公（用電）所有設(shè)備按其功率、日使用時(shí)間、使用期限（季節(jié)性或常年）建帳登記。對(duì)新增設(shè)備及時(shí)登記。生產(chǎn)費(fèi)用指標(biāo)測(cè)試 根據(jù)生產(chǎn)工藝、條件、配方、季節(jié)等因素給生產(chǎn)成本指標(biāo)帶來的影響，隨時(shí)測(cè)試，（測(cè)試內(nèi)容有：生產(chǎn)效率、動(dòng)力消耗量、各工序、工位損耗、直接制造成本等）指標(biāo)出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)立即分析原因，并進(jìn)行測(cè)試。一般測(cè)試不少于3個(gè)生產(chǎn)周期，測(cè)試結(jié)束后，先試行，觀察測(cè)試結(jié)果是否準(zhǔn)確，一月內(nèi)無變化，可請(qǐng)批后正式執(zhí)行。測(cè)試所得原始數(shù)據(jù)均要存檔；數(shù)據(jù)測(cè)定后的計(jì)算式、計(jì)算由來均要存檔；測(cè)試結(jié)論報(bào)交部門經(jīng)理審批后下發(fā)分公司財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位執(zhí)行，同時(shí)注明執(zhí)行日期。（測(cè)試工作由被測(cè)試單位指派人員共同測(cè)試，以保證測(cè)試結(jié)論的公開性，如被測(cè)試單位未派人員參與測(cè)試，企管部將按同意測(cè)試數(shù)據(jù)處理）填寫待辦單及日工作總結(jié)待辦單要放在辦公桌上的明顯位置，便于提醒自己。隨時(shí)記錄待辦事項(xiàng)，經(jīng)常查看待辦事項(xiàng)，排列好各事項(xiàng)工作順序，一個(gè)工作日的工作完成后，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并制定次日工作計(jì)劃，填寫待辦單。上一個(gè)工作日的待辦事項(xiàng)未完成，應(yīng)謄寫到次日待辦單上。將當(dāng)日工作項(xiàng)目記錄，做出總結(jié)。第四節(jié) 周期性常規(guī)工作內(nèi)容費(fèi)用指標(biāo)分析每月初詢問各成本會(huì)計(jì)核算的成本表中體現(xiàn)的數(shù)字，了解有無超標(biāo)情況。每月初對(duì)各費(fèi)用的升降做出分析，必要時(shí)重新測(cè)試，請(qǐng)批，保證各指標(biāo)的科學(xué)合理。收集相關(guān)信息每月月初收集有利于生產(chǎn)管理、提質(zhì)降耗的意見或建議。必要時(shí)召開專題會(huì)議，集思廣益，制訂提高出成、降低消耗、節(jié)約費(fèi)用的具體措施。填報(bào)各種報(bào)表 周工作計(jì)劃單：按公司固定格式及時(shí)填報(bào)，每周六16：00前上報(bào)企管部經(jīng)理。月末工作總結(jié)：按公司要求固定格式填報(bào)，要求不漏項(xiàng)、不虛報(bào)真實(shí)全面，于每月30日16：00前報(bào)企管部經(jīng)理。每月15日16：00時(shí)前，向市場(chǎng)部提供本部門司刊稿件：要求所提供的稿件內(nèi)容具有知識(shí)性、趣味性、 娛樂性，要有真情實(shí)感，不應(yīng)隨意摘抄，應(yīng)付了事。提示成本會(huì)計(jì)季節(jié)性指標(biāo)的調(diào)整每到費(fèi)用指標(biāo)做季節(jié)性調(diào)整時(shí)，如：開放/停止供氣、季節(jié)變熱/變冷引起的工藝變更帶來的耗電量增加/降低等，均需提示成本會(huì)計(jì)核算時(shí)變更指標(biāo)。新工藝測(cè)試后要跟蹤成本會(huì)計(jì)進(jìn)行觀察，指標(biāo)是否準(zhǔn)確合理。生產(chǎn)車間工藝學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)工藝的了解，使生產(chǎn)指標(biāo)控制、測(cè)試更趨于完善、科學(xué)、合理，不定期進(jìn)入生產(chǎn)車間學(xué)習(xí)工藝。學(xué)習(xí)了解各品種生產(chǎn)加工工序、流水線、工位安排、周期加工時(shí)間、各個(gè)有可能損失環(huán)節(jié)、損失率等。學(xué)習(xí)了解各生產(chǎn)設(shè)備功率、生產(chǎn)能力、日運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間等與生產(chǎn)制造費(fèi)用相關(guān)的所有信息。第六章 市場(chǎng)監(jiān)察員職位說明書第一節(jié) 崗位職責(zé)職位名稱：市場(chǎng)監(jiān)察員 直接隸屬：企管部經(jīng)理直接下屬：無 協(xié)調(diào)部門：銷售公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、分公司財(cái)務(wù)部崗位描述：在企管部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中的市場(chǎng)監(jiān)察工作，通過對(duì)本品在各市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的監(jiān)察，了解本公司市場(chǎng)活動(dòng)的合理性、真實(shí)性、有效性；同時(shí)通過對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)的調(diào)查與監(jiān)控，市場(chǎng)廣告的監(jiān)播，市場(chǎng)中本品經(jīng)銷商、市場(chǎng)經(jīng)理工作的監(jiān)察，總結(jié)希波產(chǎn)品的市場(chǎng)監(jiān)察情況及存在的問題并進(jìn)行分析研究，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及合理化建議。崗位職責(zé)：維護(hù)公司的利益，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)對(duì)本公司產(chǎn)品市場(chǎng)活動(dòng)的調(diào)查與監(jiān)控。對(duì)我公司在各地市場(chǎng)及媒體所做廣告的監(jiān)察。對(duì)各地經(jīng)銷商、品項(xiàng)經(jīng)理開展工作情況進(jìn)行監(jiān)察。月末形成總結(jié)材料并如實(shí)填寫各類報(bào)表。