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正文內(nèi)容

企管部崗位說明(編輯修改稿)

2025-05-09 11:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和已有的解決辦法進(jìn)行推斷,創(chuàng)造新的方法、技術(shù)/流程。關(guān)鍵業(yè)績考核內(nèi)容 文件準(zhǔn)確性、有效性和及時性; 體系完善性; 標(biāo)準(zhǔn)化程度; 其他部門要求配合工作及時性和準(zhǔn)確性。崗前培訓(xùn)期所需時間 6 個月工作環(huán)境執(zhí)行工時8小時,特殊情況安排加班。工作地點(diǎn)企管部辦公室。工作環(huán)境正常環(huán)境,工作無危險。補(bǔ)充信息與公司各個單位的溝通協(xié)調(diào)需要到現(xiàn)場。 崗位說明書崗位代碼:QGTXGL05 崗位名稱:體系管理員上級主管:體系監(jiān)督組組長 單位:企業(yè)管理部/體系管理科管理幅度:0 編制日期:2011年04月16日崗位概述負(fù)責(zé)公司管理體系的建立和完善工作,確保公司流程運(yùn)作簡單、有效、受控。檢查公司管理制度執(zhí)行情況,使公司管理方針、目標(biāo)能有效落實(shí)。處理流程運(yùn)轉(zhuǎn)異常情況,不斷完善管理流程。工作關(guān)系圖體系監(jiān)督組組長單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位的管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)審員、內(nèi)審員各單位管理人員內(nèi)部同事/體系管理員崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 編制、修訂公司管理體系文件,以確保公司運(yùn)作流程、制度的有效運(yùn)作。 宣貫、檢查公司管理體系文件的執(zhí)行情況,以保證文件規(guī)定得到有效執(zhí)行。 調(diào)查、處理分管模塊的內(nèi)部投訴事件、考核申訴、監(jiān)督檢查和管理異常等,以確保公司體系、制度的有效運(yùn)行。 協(xié)助管理體系文件(含部門體系文件)的評審工作,以確保公司所有體系文件有效。 參與實(shí)施管理體系內(nèi)部審核工作,以驗(yàn)證并促進(jìn)管理體系的完善性。 收集、整理分析有關(guān)環(huán)安體系、法規(guī)的信息,以確保環(huán)安體系的有效性。職權(quán)范圍對流程具有修改權(quán);對體系執(zhí)行情況有監(jiān)督、考核建議權(quán);對體系審查具有組織權(quán)。任職資格(一)學(xué)歷—相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代表 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 中專以下中專/高中大專本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ X年) 53或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ Y年)32注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬。(二)崗位知識掌握程度:1—了解;2—掌握完整概念;3—掌握原理能實(shí)踐運(yùn)用;4—精通并自如運(yùn)用;5—專家項(xiàng)目內(nèi)容掌握程度√專業(yè)知識(在學(xué)?;蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)習(xí)得的知識)質(zhì)量管理知識1 2 3 4√ 5質(zhì)量管理工具1 2 3 4√ 5ISO9001:2008質(zhì)量管理體系1 2 3 4√ 5OHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系1 2 3√ 4 5ISO14001:2004環(huán)境管理體系1 2 3√ 4 5技術(shù)知識 (在工作中習(xí)得的知識)具有較強(qiáng)的文字功底,具備信函、簡報、便條、備忘錄、通知、報告、匯報文件、工作總結(jié)的撰寫能力; 1 2 3 4√ 5熟練使用基本的辦公軟件;1 2 3 4√ 5能夠吃苦耐勞,并服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排;1 2 3 4√ 5專業(yè)制冷、機(jī)械、工業(yè)工程及管理類專業(yè);職業(yè)資格證書質(zhì)量工程師(三)基本能力項(xiàng)目描述選擇√外語能力工作中不需要或很少需要使用外語來解決問題?!坦ぷ髦胁糠謨?nèi)容需要通過外語才能解決,包括簡單的外語會話或電話溝通、外文郵件來往、閱讀簡單外文資料等。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙。 工作中絕大部分工作內(nèi)容需通過外語溝通才能解決,外語聽、說、讀、寫、譯能力強(qiáng),溝通流暢而準(zhǔn)確。文字運(yùn)用能力很少進(jìn)行公文寫作,只需讀懂一般公文;需要進(jìn)行簡單的公文寫作;熟悉各類公文寫作,文章符合行文要求,無語病;√文字能力強(qiáng),熟悉各類文體的寫作,行文流暢,文筆優(yōu)美。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計;√需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問題。計算機(jī)水平不需要或很少使用計算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計算機(jī)程序。(四)綜合能力崗位要求具備的能力等級:1—弱;2—一般;3—較強(qiáng);4—強(qiáng);5—很強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)容等級 √溝通能力準(zhǔn)確表達(dá)意思,根據(jù)不同對象有技巧進(jìn)行交流,以促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。1 2 3 4√ 5計劃能力需要圍繞目標(biāo)安排所需的各項(xiàng)事宜,并按進(jìn)度實(shí)施推進(jìn)。1 2 3 4√ 5學(xué)習(xí)能力善于接受新知識,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸取他人長處,注重自我提升。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4√ 5協(xié)調(diào)能力能與人融洽相處,在交往中隨和大度,能堅(jiān)持立場,有效化解沖突。1 2 3 4 5√應(yīng)變能力崗位需要面對快速變化或突發(fā)事件,要求迅速準(zhǔn)確判斷和果決處理。1 2 3 4√ 5組織能力能有效組織和調(diào)動各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。1 2 3 4√ 5決策能力需要掌握科學(xué)的決策方法,面對復(fù)雜問題準(zhǔn)確、迅速做出決策。1 2 3 4√ 5其他能力//解決問題的難度項(xiàng)目描述選擇√工作任務(wù)的性質(zhì)A、大多屬于日常的事務(wù)性工作/簡單的操作;B、有一定的方法和程序,需要一定的經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)(3個月以上);C、有較復(fù)雜的方法和程序,需要運(yùn)用專業(yè)知識;√D、經(jīng)常遇到不確定的復(fù)雜問題,需要按照較復(fù)雜的規(guī)則進(jìn)行處理;E、工作中接觸大量、大范圍的人、財、物,需要綜合協(xié)調(diào)。工作方法A、依從程序,做重復(fù)的工作或活動;B、可依照既定的流程和方法,但有一定的不確定性;C、工作方法和規(guī)則有一半的不確定性。√D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。思考的難度A、按照指令進(jìn)行,無需思考;或需簡單判斷就可解決;B、根據(jù)既定的程序,經(jīng)過一定思考,檢查現(xiàn)有流程或系統(tǒng)中的問題;C、需要綜合運(yùn)用專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),更新和改善工作方法;√D、需要辨別問題,運(yùn)用創(chuàng)新性思維,超越現(xiàn)有的答案和已有的解決辦法進(jìn)行推斷,創(chuàng)造新的方法、技術(shù)/流程。關(guān)鍵業(yè)績考核內(nèi)容1 文件準(zhǔn)確性和及時性;1 文件的執(zhí)行效果;1 文件有效性;1 體系完善性;1 標(biāo)準(zhǔn)化程度;1 其他部門要求配合工作及時性和準(zhǔn)確性。崗前培訓(xùn)期所需時間 6 個月工作環(huán)境執(zhí)行工時8小時,特殊情況安排加班。工作地點(diǎn)企管部辦公室。工作環(huán)境正常環(huán)境,工作無危險。補(bǔ)充信息與公司各個單位的溝通協(xié)調(diào)需要到現(xiàn)場。 崗位說明書崗位代碼:QGTXGL06 崗位名稱:體系管理員上級主管:體系監(jiān)督組組長 單位/部門:企業(yè)管理部/體系管理科管理幅度:0 編制日期:2011年4月14日崗位概述負(fù)責(zé)公司月度考核及獎勵數(shù)據(jù)的收集、匯總統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)公司管理體系的建立和完善工作,確保公司流程運(yùn)作簡單、有效、受控;負(fù)責(zé)檢查公司管理制度執(zhí)行情況,使公司管理方針、目標(biāo)能有效落實(shí)。工作關(guān)系圖體系監(jiān)督組組長單位外部單位內(nèi)部公司領(lǐng)導(dǎo)各單位領(lǐng)導(dǎo)各單位的管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)審員、內(nèi)審員各單位管理人員內(nèi)部同事/體系管理員崗位主要工作內(nèi)容(職責(zé)) 負(fù)責(zé)公司月度考核及獎勵數(shù)據(jù)的收集、匯總統(tǒng)計工作; 編制、修訂公司管理體系文件,以確保公司運(yùn)作流程、制度的有效運(yùn)作。 宣貫、檢查公司管理體系文件的執(zhí)行情況,以保證文件規(guī)定得到有效執(zhí)行。 調(diào)查、處理分管模塊的內(nèi)部投訴事件、考核申訴、監(jiān)督檢查和管理異常等,以確保公司體系、制度的有效運(yùn)行。1 協(xié)助管理體系文件(含部門體系文件)的評審工作,以確保公司所有體系文件有效。1 參與實(shí)施管理體系內(nèi)部審核工作,以驗(yàn)證并促進(jìn)管理體系的完善性。職權(quán)范圍對公司月度考核及獎勵的最終數(shù)據(jù)有決定權(quán);對流程具有修改權(quán);對體系執(zhí)行情況有監(jiān)督、考核建議權(quán);任職資格(一)學(xué)歷—相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代表 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn) 中專以下中專/高中大專本科碩士外部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ X年) 53或等同于:內(nèi)部相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(≥ Y年)32注:其他條件優(yōu)秀或在特殊環(huán)境下,工作經(jīng)驗(yàn)要求可適當(dāng)放寬。(二)崗位知識掌握程度:1—了解;2—掌握完整概念;3—掌握原理能實(shí)踐運(yùn)用;4—精通并自如運(yùn)用;5—專家項(xiàng)目內(nèi)容掌握程度√專業(yè)知識(在學(xué)?;蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)習(xí)得的知識)質(zhì)量管理知識1 2 3 4√ 5質(zhì)量管理工具1 2 3 4√ 5ISO9001:2008質(zhì)量管理體系1 2 3 4√ 5OHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系1 2 3√ 4 5ISO14001:2004環(huán)境管理體系1 2 3√ 4 5技術(shù)知識 (在工作中習(xí)得的知識)具有較強(qiáng)的文字功底,具備信函、簡報、便條、備忘錄、通知、報告、匯報文件、工作總結(jié)的撰寫能力; 1 2 3 4√ 5熟練使用基本的辦公軟件;1 2 3 4√ 5能夠吃苦耐勞,并服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排;1 2 3 4√ 5專業(yè)制冷、機(jī)械、工業(yè)工程及管理類專業(yè);職業(yè)資格證書質(zhì)量工程師(三)基本能力項(xiàng)目描述選擇√外語能力工作中不需要或很少需要使用外語來解決問題。√工作中部分內(nèi)容需要通過外語才能解決,包括簡單的外語會話或電話溝通、外文郵件來往、閱讀簡單外文資料等。工作中半數(shù)以上工作內(nèi)容需通過外語才能解決,有較強(qiáng)的聽、說、讀、寫能力等,溝通無障礙。 工作中絕大部分工作內(nèi)容需通過外語溝通才能解決,外語聽、說、讀、寫、譯能力強(qiáng),溝通流暢而準(zhǔn)確。文字運(yùn)用能力很少進(jìn)行公文寫作,只需讀懂一般公文;需要進(jìn)行簡單的公文寫作;熟悉各類公文寫作,文章符合行文要求,無語病;√文字能力強(qiáng),熟悉各類文體的寫作,行文流暢,文筆優(yōu)美。數(shù)學(xué)能力不需要或只需簡單的數(shù)學(xué)運(yùn)算;需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計;√需要建立數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)學(xué)方法分析問題。計算機(jī)水平不需要或很少使用計算機(jī);能使用辦公軟件(word、excel、powerpoint、access等)的一般功能;√需熟練使用專業(yè)軟件、編寫簡單的計算機(jī)程序或要熟練使用辦公室軟件的高級功能;需要編寫較復(fù)雜的計算機(jī)程序。(四)綜合能力崗位要求具備的能力等級:1—弱;2—一般;3—較強(qiáng);4—強(qiáng);5—很強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)容等級 √溝通能力準(zhǔn)確表達(dá)意思,根據(jù)不同對象有技巧進(jìn)行交流,以促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。1 2 3 4√ 5計劃能力需要圍繞目標(biāo)安排所需的各項(xiàng)事宜,并按進(jìn)度實(shí)施推進(jìn)。1 2 3 4√ 5學(xué)習(xí)能力善于接受新知識,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸取他人長處,注重自我提升。1 2 3 4√ 5適應(yīng)能力可以根據(jù)不同的環(huán)境調(diào)整心態(tài)和工作方法,較快適應(yīng)新環(huán)境。1 2 3 4√ 5協(xié)調(diào)能力能與人融洽相處,在交往中隨和大度,能堅(jiān)持立場,有效化解沖突。1 2 3 4 5√應(yīng)變能力崗位需要面對快速變化或突發(fā)事件,要求迅速準(zhǔn)確判斷和果決處理。1 2 3 4√ 5組織能力能有效組織和調(diào)動各種資源,促進(jìn)他人共同參與,有效達(dá)成目標(biāo)。1 2 3 4√ 5創(chuàng)新能力不斷提出新設(shè)想,注重工作方式及工作流程的改進(jìn)。1 2 3 4√ 5決策能力需要掌握科學(xué)的決策方法,面對復(fù)雜問題準(zhǔn)確、迅速做出決策。1 2 3 4√ 5其他能力//解決問題的難度項(xiàng)目描述選擇√工作任務(wù)的性質(zhì)A、大多屬于日常的事務(wù)性工作/簡單的操作;B、有一定的方法和程序,需要一定的經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)(3個月以上);C、有較復(fù)雜的方法和程序,需要運(yùn)用專業(yè)知識;√D、經(jīng)常遇到不確定的復(fù)雜問題,需要按照較復(fù)雜的規(guī)則進(jìn)行處理;E、工作中接觸大量、大范圍的人、財、物,需要綜合協(xié)調(diào)。工作方法A、依從程序,做重復(fù)的工作或活動;B、可依照既定的流程和方法,但有一定的不確定性;C、工作方法和規(guī)則有一半的不確定性。√D、工作方法和規(guī)則大多數(shù)不確定。思考的難度A、按照指令進(jìn)行,無需思考;或需簡單判斷就可解決;B、根據(jù)既定的程序,經(jīng)過一定思考,檢查現(xiàn)有流程或系統(tǒng)中的問題;C、需要綜合運(yùn)用專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),更新和改善工作方法;√D、需要辨別問題,運(yùn)用創(chuàng)新性思維,超越現(xiàn)有的答案和已有的解決辦法進(jìn)行推斷,創(chuàng)造新的方法、技術(shù)/流程。關(guān)鍵業(yè)績考核內(nèi)容1 文件準(zhǔn)確性、有效性和及時性;1 體系完善性;1 標(biāo)準(zhǔn)化程度; 其他部門要求配合工作及時性和準(zhǔn)確性。崗
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