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正文內(nèi)容

希波集團企管部培訓手冊-文庫吧資料

2025-08-02 18:05本頁面
  

【正文】 公司在各地市場所做海報、報紙、站牌、廣告牌、車體廣告等全部廣告制作的質(zhì)量、數(shù)量、費用、發(fā)布費用時間等進行檢驗、審核及效果評估,并填寫《希波集團廣告監(jiān)察分析》。第三節(jié) 日常規(guī)工作內(nèi)容市場活動的調(diào)查與監(jiān)控對公司在各市場所聘用人員(促銷員、導購員)的工作情況、工資發(fā)放情況進行調(diào)查,并填寫《希波集團市場業(yè)務員、理貨員工作情況監(jiān)察表》。負責做好本部門經(jīng)理安排的其他臨時性工作。月末形成總結(jié)材料并如實填寫各類報表。對我公司在各地市場及媒體所做廣告的監(jiān)察。崗位職責:維護公司的利益,認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。學習了解各生產(chǎn)設備功率、生產(chǎn)能力、日運轉(zhuǎn)時間等與生產(chǎn)制造費用相關(guān)的所有信息。生產(chǎn)車間工藝學習加強對生產(chǎn)工藝的了解,使生產(chǎn)指標控制、測試更趨于完善、科學、合理,不定期進入生產(chǎn)車間學習工藝。提示成本會計季節(jié)性指標的調(diào)整每到費用指標做季節(jié)性調(diào)整時,如:開放/停止供氣、季節(jié)變熱/變冷引起的工藝變更帶來的耗電量增加/降低等,均需提示成本會計核算時變更指標。月末工作總結(jié):按公司要求固定格式填報,要求不漏項、不虛報真實全面,于每月30日16:00前報企管部經(jīng)理。必要時召開專題會議,集思廣益,制訂提高出成、降低消耗、節(jié)約費用的具體措施。每月初對各費用的升降做出分析,必要時重新測試,請批,保證各指標的科學合理。將當日工作項目記錄,做出總結(jié)。隨時記錄待辦事項,經(jīng)常查看待辦事項,排列好各事項工作順序,一個工作日的工作完成后,要認真進行總結(jié),并制定次日工作計劃,填寫待辦單。測試所得原始數(shù)據(jù)均要存檔;數(shù)據(jù)測定后的計算式、計算由來均要存檔;測試結(jié)論報交部門經(jīng)理審批后下發(fā)分公司財務部和生產(chǎn)單位執(zhí)行,同時注明執(zhí)行日期。生產(chǎn)費用指標測試 根據(jù)生產(chǎn)工藝、條件、配方、季節(jié)等因素給生產(chǎn)成本指標帶來的影響,隨時測試,(測試內(nèi)容有:生產(chǎn)效率、動力消耗量、各工序、工位損耗、直接制造成本等)指標出現(xiàn)變動時,應立即分析原因,并進行測試。設 備 建 檔對生產(chǎn)車間、辦公(用電)所有設備按其功率、日使用時間、使用期限(季節(jié)性或常年)建帳登記。第三節(jié) 常規(guī)工作內(nèi)容查看《生產(chǎn)日報表》查看項目有:出庫數(shù)與出成數(shù)是否吻合、各工序出成率是否達標,如:出筋率、滾揉損耗(滾揉實出數(shù)與應出數(shù)之間的誤差)、出成品率、穿串盤數(shù)與實際產(chǎn)量的誤差等。產(chǎn)品制造費用的節(jié)約建議權(quán)。依據(jù)研制部提供的工藝配方測算產(chǎn)品成本。依據(jù)分公司實際情況,結(jié)合能源利用率,測算各種產(chǎn)品制造費用(含產(chǎn)品原材料成本、水電汽等動力費用、人工費用、倉儲、運輸?shù)荣M用)。第五章 指標核測員職位說明書第一節(jié) 崗位職責職位名稱:指標核測員 直接隸屬:企管部經(jīng)理直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:副總會計師、分公司財務部、生產(chǎn)部崗位描述:負責集團各部門、各分公司的管理費用、產(chǎn)品制造費用的指標測試報批工作。運輸價格偏差運輸價格受市場行情影響產(chǎn)生偏差時,經(jīng)實地調(diào)研,將實際情況上報企管部經(jīng)理,并做出詢價記錄。物資屬原輔料則須適量購買或索要供方產(chǎn)品,交研發(fā)或品控部門檢驗并試用,跟蹤催要試用結(jié)果;其他物資可直接更換廠家或要求供貨廠家降低價位。季節(jié)性工作備忘錄每年季節(jié)交替時提示物資的采購數(shù)量,減少因物價上漲或下降帶來的經(jīng)濟損失。必要時提出更換廠家或調(diào)整目前采購價格的建議。查 詢 物 價每月不少于3次對大宗物資價格進行價格查詢,掌握最新行情。月末工作總結(jié):按固定格式填報,要求不漏項、不虛報真實全面,于每月30日16:00前報企管部經(jīng)理處。第四節(jié) 周期性常規(guī)工作內(nèi)容填報各種報表周報:按固定的格式填報,要求不漏項、不虛報,于每周六12:00前報企管部經(jīng)理處。上一個工作日的待辦事項未完成,應謄寫到次日待辦單上。填寫待辦單及日工作總結(jié)待辦單要放在辦公桌上的明顯位置,便于提醒自己。臨時性詢價工作 對企管部交辦的臨時性詢價任務,如:各部門購買辦公設施、設備、 生產(chǎn)設備、研發(fā)、化驗室專用儀器等。審核根據(jù)當時市場運價、運輸時節(jié)、運輸數(shù)量確定價格后,上報企管部經(jīng)理審批,通知儲運審批后價位,通報財務按最終確定價付款。采購完成報銷時在發(fā)票上簽字確認價格合理,并加蓋“范圍內(nèi)價”章。事先詢價時尋找廠家不少于三個,并將詢價結(jié)果按《詢價記錄》格式填寫隨時上報。將對比結(jié)果記錄,每周上報企管部經(jīng)理。將每次詢價時間、地點、對方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、報出價位等情況一一填報《詢價記錄》,每周上報企管部經(jīng)理批閱一次。對外購物資進行多方詢價,在同等質(zhì)量、口味、品性的條件下,選擇比較,將詢價結(jié)果提供給企管部經(jīng)理。第三節(jié) 日常規(guī)工作內(nèi)容市 場 詢 價對市內(nèi)采購的各種物資按計劃一一詢價,掌握市場行情(每周不少于3次)。對采購物品,運輸?shù)葏f(xié)議中的價格有審核權(quán)與定價建議權(quán)。負責公司各類物資、廣告宣傳等價格的對外保密工作。負責一萬元以上的物資采購前先行詢價、一萬元以下的物資采購事后詢價;實事求是,保證公司利益,適時調(diào)整運輸價格,為公司降低生產(chǎn)成本和運輸成本。深入市場,了解物價和運輸行情,每月詢價不少于10次并做好記錄,定期向領(lǐng)導提出價格變動趨勢和預測分析報告。對綜合計劃部、采購部采購物資,以及廣告、促銷費用支出標準和額度,進行價格審定,監(jiān)督檢查價格的執(zhí)行情況。崗位職責:負責對原輔料、包裝物、低值易耗品、成品運輸合同車、配貨車運費等項目價格審核。月末收集本部門向市場部提供集團刊物《希波視界》的稿件。檢查各文件柜是否上鎖,關(guān)好窗,傾倒垃圾,關(guān)燈鎖門。將當日工作項目記錄,做出總結(jié)。隨時記錄待辦事項,經(jīng)常查看待辦事項,排列好各事項工作順序,一個工作日的工作完成后,要認真進行總結(jié),并制定次日工作計劃,填寫待辦單。注:爭取以和解方式或其他方式解決,達到預期目的。尋找相關(guān)法律依據(jù)。法律相關(guān)資料的收集整理通過上網(wǎng)或其他方式對與集團業(yè)務相關(guān)的各種法律文件、資料、政策法規(guī)進行收集、整理與建議下發(fā)執(zhí)行(國家強制性法規(guī)按制度匯編“辦公管理制度”中《公司文件管理辦法》外來文件進行處理)。征求合同簽訂部門對該合同實施的意見,是否需對合同條款再作修改及補充。對合同履行的跟蹤制定各種合同的跟蹤檢查計劃。對公司內(nèi)部合同的起草、擬訂。完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。負責對司法機關(guān)就具體法律問題或案件的來函或到訪接待,并負責做出解釋或答復。咨詢者必須實事求是、客觀、公正的反映事物本來面目,不得隱瞞或夸大事實真相。對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出的咨詢問題,應以意見書的形式呈報給公司領(lǐng)導,并且做到快捷、準確。負責收集、整理與集團業(yè)務相關(guān)的各種法律文件、政策法規(guī)、資訊,并建議下發(fā)執(zhí)行。負責處理集團非訴訟性經(jīng)濟案件及集團重大客訴事件的處理。第三章 公關(guān)員職位說明書第一節(jié) 崗位職責職位名稱:公關(guān)員 直接隸屬:企管部經(jīng)理直接下屬:無 協(xié)調(diào)部門:集團各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理崗位描述:在企管部經(jīng)理領(lǐng)導下,負責集團法律事務和經(jīng)濟案件的處理工作。季節(jié)性工作備忘錄 對每年原料肉、孜然、辣椒、大蔥的采購儲備進行前期詢價工作,保證不延誤、資訊準確。對階段性工作進行檢查指導,確保工作進度。聽取下屬人員工作匯報,對存在的問題予以分析解決。檢查前一個工作日安排的工作落實情況,安排當天工作。每月15日向總經(jīng)辦提供本部門集團刊物《希波視界》的稿件。周六匯報會簡要:按固定的格式列出本周工作、下周工作計劃、需各部門配合事項,在每周六16:00參加集團周例會。將當日工作項目記錄,做出總結(jié)。隨時記錄待辦事項,經(jīng)常查看待辦事項,排列好各事項工作順序,一個工作日的工作完成后,要認真進行總結(jié),并制定次日工作計劃,填寫待辦單。要求請假人將請假條交報考勤員,以便月末核算獎金。 對新生產(chǎn)工藝、品種導致的新發(fā)生工資與副總會計師核定,控制產(chǎn)品成本。征求專業(yè)人員,是否有對工作中弊端加以分析解決的意見和建議。了解員工思想動態(tài)了解員工的思想動態(tài),采取適時的調(diào)節(jié)。 對大宗詢價結(jié)果進行匯總分析,上報主管領(lǐng)導批復后下發(fā)執(zhí)行。 不定期對駐各生產(chǎn)分公司價管員的詢價、運費審核工作進行監(jiān)督檢查。必要時召開專題會議,集思廣益,分析原因,制訂提高出成、降低消耗的具體措施。 審核項目有:各工序出成率是否達標,如:出筋率、滾揉損耗(滾揉實出數(shù)與應出數(shù)之間的誤差)、出成品率、串穿盤數(shù)與實際產(chǎn)量的誤差等。 根據(jù)實際生產(chǎn)能力對指標核測員所測工資進行審批,審批后下發(fā)執(zhí)行并跟蹤執(zhí)行情況。生產(chǎn)工資的核定 對新生產(chǎn)工藝、品種導致的新發(fā)生工資安排指標核測員進行測試。了解生產(chǎn)管理人員、維修工及操作人員掌握一線生產(chǎn)情報。對指標核測員測試的結(jié)論進行審核,簽批后下發(fā)執(zhí)行。指 標 跟 蹤 檢 驗對已定的各項費用指標,每月進行跟蹤,檢驗其適用性。及時跟催公關(guān)員工作進展情況,及時給予指導。第三節(jié) 合同的管理流程有違約情況發(fā)生,按合同條款規(guī)定及時糾正接到合同簽訂申請審閱簽訂部門提供的合同文稿詳細了解相關(guān)事項自行擬訂合同文稿交企管部經(jīng)理審核標的1萬元以內(nèi),交簽約部門簽署合同標的1萬元以內(nèi),交價管員審價后,交簽約部門簽署合同合同履行過程的跟蹤有合同條款未盡事宜及時補充,請示企管部經(jīng)理同意后填加補充協(xié)議,交合同簽訂部門執(zhí)行依據(jù)合同文本類別建立合同檔案及跟蹤檢查記錄第四節(jié) 日常規(guī)工作內(nèi)容各類案件受理工作 接到上級領(lǐng)導或總經(jīng)理審批后的各部門訴訟、非訴訟案件后,安排公關(guān)員對案件必要資料進行搜集、調(diào)查取證。四、其他權(quán)利有50元以內(nèi)的物資領(lǐng)用審批權(quán)。有對下屬3000元以內(nèi)的差旅費借款審批權(quán)及直接下屬標準內(nèi)差旅費報銷審批權(quán)。有3000元以下預付資金權(quán)。三、資金使用有按程序工作范圍內(nèi)標的50萬元以下的合同簽訂審批權(quán)。 本部門編制內(nèi)的人員招聘權(quán)及編制外的人員招聘建議權(quán)。二、人事勞資有對直接下屬的任免、晉升、轉(zhuǎn)正、辭退建議權(quán)。有公司專項會議組織權(quán)。負責配合人力資源部對集團系統(tǒng)薪資福利、津貼的參與制定工作。負責對集團采購價格、廣告費用、產(chǎn)成品運輸價格的審核。負責集團法律事務和經(jīng)濟案件的處理。產(chǎn)品無需緩化,直接進行油炸。方便、快捷、的特點。希波系列產(chǎn)品所用原料肉采用從青海、內(nèi)蒙等地生產(chǎn)的純天然、無污染的綠色優(yōu)質(zhì)牛羊肉。高標準的要求,從原料到輔料,嚴格按ISO90012000管理體制的要求檢驗。采取滾揉的技術(shù),通過機械原理改變?nèi)赓|(zhì)組織纖維,使產(chǎn)品口感、感觀更好。 按品名不同分:見表格。按口味不同分:肉串類:分為A、B、C、D A為有子孜的產(chǎn)品,B為沒有子孜的產(chǎn)品,C為麻辣無子孜的產(chǎn)品,D適合兒童和老人口味的香甜產(chǎn)品。火鍋底料:200。涮肚:400、700。肉丸:主要有150、25500、2500等。二、產(chǎn)品種類: 希波產(chǎn)品依據(jù)五種不同的劃分方法,主要分為:按原料取材不同分:牛肉制品、羊肉制品、雞肉制品、豬肉制品注:佳木斯佳佳食品廠主要生產(chǎn)非清真的產(chǎn)品。22003年7月1日,佳木斯希波集團有限公司獲得ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認證證書。22003年3月5日,佳木斯希波集團有限公司獲得綠色食品證書。12002年12月,希波集團有限公司獲得A級納稅信譽企業(yè)稱號。12001年9月25日,佳木斯希波集團有限公司希波牌肉串、肉片、肉丸榮獲黑龍江省名牌產(chǎn)品證書。12000年12月,劉平同志在天津成立了天津希波食品有限公司。12000年3月28日佳木斯希波集團有限公司榮獲希波清真肉串、希波清真肉片、希波清真肉丸證書。11999年8月,農(nóng)行黑龍江省分行授予佳木斯希波集團有限公司AAA信用企業(yè),授信額達4000萬元人民幣。1999年1月12日,佳木斯希波集團有限公司榮獲黑龍江省十大地方品牌榮譽證書。1997年6月,佳木斯希波食品有限公司榮獲“重合同,守信用”單位證書。1996年8月,劉平同志租賃了佳木斯肉聯(lián)廠,使產(chǎn)銷量翻了一番。1996年4月,希波產(chǎn)品被國家專利局授予兩項發(fā)明創(chuàng)造,十一項包裝設計專利。希波選擇項目,關(guān)鍵在于項目的投資對于希波集團的發(fā)展有多大的促進作用,投資的質(zhì)量如何。希波集團的投資方針,投資時要考慮幾套成熟方案,比較選擇出最佳方案,實施方案要有詳細的預算,實施過程中要有嚴格的控制,具體實施應當節(jié)約每一分錢,使投資的費用效果達到最大化。希波的投資方針,首先是項目選擇要敢于創(chuàng)新,只要是對希波集團的發(fā)展有利,就不要考慮資金的問題,就不要考慮投資多少的問題;最重要的是投資效果效益比較決定最后選擇;企業(yè)的發(fā)展需要有好的項目,立項很重要。對于決策的事情,要按時完成,并及時作出分析總結(jié),成功和失敗的經(jīng)驗對于企業(yè)來講是一樣的重要。計劃要讓員工都能夠了解,領(lǐng)導者也十分明確具體的計劃步驟。作為希波的決策層的領(lǐng)導者,必然要考慮希波未來五年、十年的發(fā)展。這也表現(xiàn)了希波企業(yè)做事的原則,要以事實為依據(jù),體現(xiàn)一種務實的態(tài)度?!緵Q策方針】:事前調(diào)查細致研究;思維超前全面考慮;計劃明確清晰具體;周密交底詳盡安排;工作結(jié)束分析總結(jié)。這是希波集團賦予每位領(lǐng)導者充分的權(quán)力和信任,同時也給予了每位領(lǐng)導者最大的幫助,在資金上給予全力支持,在工作方向上做出明確指導。對于希波的領(lǐng)導,公司所能給予你的只有兩條:指標;資金。困難及工作由你來完成。在以后的發(fā)展道路中依然會有意想不到的問題,可能會遇到更強大的競爭對手,但我們有決心戰(zhàn)勝它們,希波集
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