論網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)中的運用(編輯修改稿)
2024-08-23 12:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和外部控制兩部分組成。內(nèi)部控制包括：（1）組織工作，主要包括人事管理控制、內(nèi)審制度等。（2）操作系統(tǒng)控制，主要措施包括計算機(jī)資源授權(quán)表制度、日志審計制度、存取控制、特權(quán)管理。（3）會計數(shù)據(jù)資源控制，主要措施包括合理定義應(yīng)用模式、會計數(shù)據(jù)資源授權(quán)表制度、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。（4）工作站控制，主要包括工作站內(nèi)部控制、工作站對整個系統(tǒng)訪問的控制、數(shù)據(jù)通信控制。內(nèi)部控制的完善可通過網(wǎng)上公證三方牽制、監(jiān)控與操作分離、及時在線測試等途徑達(dá)到。外部控制包括：（1）周邊控制，主要包括設(shè)置外部訪問區(qū)域、建立防火墻、建立周邊監(jiān)控系統(tǒng)。（2）大眾訪問控制。（3）網(wǎng)上交易控制。（4）遠(yuǎn)程處理控制，主要包括分支系統(tǒng)安全模式設(shè)計、遠(yuǎn)程處理規(guī)程控制。4 對領(lǐng)導(dǎo)觀念和員工素質(zhì)的影響 對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說，實施網(wǎng)絡(luò)化管理將在很大程度上改變領(lǐng)導(dǎo)者多年來形成的、固有的管理觀念，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須有面對挑戰(zhàn)的勇氣和決心。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使企業(yè)的整個運作過程變得透明，任何一次差錯、失誤都有據(jù)可查，避免了暗箱操作，使每個人的責(zé)任明確，同時要求管理人員需具備更高的管理水平和技術(shù)水平。 同時對企業(yè)員工素質(zhì)也提出了更高的要求。任何職員要想在事業(yè)上有全面的發(fā)展，應(yīng)該在搞好自己的專業(yè)學(xué)習(xí)的同時，關(guān)注與本專業(yè)密切相關(guān)的一些專業(yè)知識，努力擴(kuò)展自己的視野，進(jìn)一步加深對財會專業(yè)知識內(nèi)涵的認(rèn)識和理解，使自己的知識結(jié)構(gòu)更趨合理。二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的特點與傳統(tǒng)的財務(wù)相比 首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)由于充分地利用了因特網(wǎng),使得企業(yè)財務(wù)管理、會計核算從事后達(dá)到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)管理的質(zhì)量。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。最后,通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。通過網(wǎng)絡(luò)的連接,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整體管理 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,可以對企業(yè)所有下屬機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,這樣既可以減少下屬單位的人員和費用支出,又可以整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而改變了過去財務(wù)與業(yè)務(wù)各行間非常松散的結(jié)合,使企業(yè)的財務(wù)資源與業(yè)務(wù)運用直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人力資源。 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)管理功能與其他相關(guān)功能可以集成履行 如實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控的同步運作,網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上理財?shù)榷伎膳c財務(wù)管理功能的履行同時完成。企業(yè)內(nèi)部各部門之間及與外部各相關(guān)機(jī)構(gòu)之間建立了一種密切的合作關(guān)系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地把握公司的財務(wù)脈搏及業(yè)務(wù)運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現(xiàn)。三、企業(yè)財務(wù)管理存在的問題信息失真問題由于集團(tuán)公司的母公司與子公司之間，子公司之間或公司內(nèi)的管理部門之間出于各自的局部利益，主觀上不愿及時提供準(zhǔn)確的相關(guān)信息，造成信息嚴(yán)重的不對稱和不集中。更為嚴(yán)重的是，各層面為了局部利益有意或無意地截留信息，甚至提供虛假信息，造成集成后的信息普遍失真， 導(dǎo)致集團(tuán)公司合并財務(wù)報表嚴(yán)重失實。從管理上看，由于企業(yè)集團(tuán)管理技術(shù)和手段落后，信息傳遞速度緩慢，信息衰變程度嚴(yán)重，導(dǎo)致集團(tuán)公司高層決策者難以獲取及時、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息。資金管理問題相當(dāng)多的企業(yè)集團(tuán)在費用開支和投資建設(shè)等問題上還沒有形成有效的決策約束機(jī)制。有的公司存在“一支筆”現(xiàn)象，必然導(dǎo)致權(quán)力的濫用和腐敗。還有些公司資金流動與監(jiān)督控制嚴(yán)重失調(diào)，甚至出現(xiàn)大量資金體外循環(huán)的現(xiàn)象，資金管理失控。一是部分內(nèi)部人員利用權(quán)力擅自挪用轉(zhuǎn)移資金， 使企業(yè)集團(tuán)原本有限的資金分散、沉淀、閑置。二是子公司都掌握一定數(shù)量資金，多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍，使資金沉淀嚴(yán)重，周轉(zhuǎn)緩慢，資金機(jī)會成本較高，容易造成投資失控，導(dǎo)致整體投資效益差。企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部的有一些子公司，雖然現(xiàn)金流量充足，但暫時沒有好的投資項目，資金沉淀在銀行賬戶里；而有些子公司存在短期資金緊缺或處于基建期， 卻苦于沒有資金，只有向銀行大量借款。子公司之間不能有效調(diào)劑資金余缺，導(dǎo)致集團(tuán)公司整體在收取微薄存款利息的同時卻支付巨額的貸款利息。采購中成本管理問題隨著企業(yè)集團(tuán)
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