【文章內(nèi)容簡介】 ，提醒標(biāo)語及圖片；；6. 檢查；，填寫相關(guān)記錄表；；7. 分析改進(jìn)：，提出改進(jìn)意見；，確定改進(jìn)方案，并立即實施。第二節(jié)　保安管理規(guī)定：確保公司和工廠的治安安全，有序管理工廠員工和外來人員及車輛的出入。：廈門工廠：行政中心保安員：無：；特殊情況下確實需要進(jìn)入門衛(wèi)室執(zhí)行相關(guān)工作時，需經(jīng)保安同意方可進(jìn)入；、治安工作無關(guān)的物品；確實需要臨時放置時，需要經(jīng)過保安同意方可；需要進(jìn)入門衛(wèi)室搬運物品時，要事先征得保安同意方可進(jìn)入門衛(wèi)室搬運；、領(lǐng)取信件、轉(zhuǎn)寄信件和物品等工作一律在員工辦事窗口辦理；、應(yīng)聘、送貨人員暫無人接待時，經(jīng)保安許可后可以在門衛(wèi)室暫留；同時保安要繼續(xù)聯(lián)系接待人，讓暫留保安室的人員盡早離開；、充電器、手電等應(yīng)該有序第擺放在固定位置；擺放位置見附圖； 所述用品應(yīng)該在換班時清點、檢查并填寫《治安用品交接表表》（見附件）；，有特殊情況應(yīng)立即處理；，發(fā)現(xiàn)異常情況，立即到異常情況發(fā)生地點檢查；如確實有異常情況，立即采取行動；如有重大異常，按緊急事件報告流程處理；，確保這些物品的正常使用；，如《來訪人員會客單》、《車輛里程記錄表》、《來往信件登記表》、《巡邏記錄表》、《交接班表》等；、文件夾、其他表單放在固定的文件夾內(nèi)，并有標(biāo)簽注明；；保存期一年。，統(tǒng)一放入專用柜內(nèi)保存1年，如需查找記錄可按月份、類型查找。、物品確認(rèn)無損壞、拆封后登記在《外來信件及物品記錄表》上，并立即通知收件人來領(lǐng)??；通知完后將信件和物品放入有標(biāo)簽注明的專用存放處暫為保管；收件人或代收人在領(lǐng)取時也必須簽名,確保信件、物品不會丟失。、物品經(jīng)本人在“工廠公司的信件”表上登記完好后，經(jīng)辦人將寄品存放入有書簽注明的專用柜中保管，直到物流部派車簽字領(lǐng)走；、物品經(jīng)寄送人填寫記錄表后交門衛(wèi)室，值班員將信件、物品存放于專用柜中，并通知快遞公司統(tǒng)一取走，保安室留底單一份保存；；如：地板、桌、椅、物品擺放等；：地板、門、窗、桌、椅等保安衛(wèi)生區(qū)域；本項由夜班值班人員操作；；，傳遞上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指示及聯(lián)系公司內(nèi)、外部業(yè)務(wù)；；任何人員不得使用門衛(wèi)室電話打非工作電話；；考勤裝置有異常應(yīng)及時反映處理；；任何員工在任何時候不得代打卡；，必須持正式的、批準(zhǔn)的外出申請單或請假單經(jīng)保安檢查后方可打卡離廠； 保安在值期間，站坐有象，公私分明，嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督公司的各項管理制度；對于違反規(guī)定的員工要及時予以制止；，應(yīng)該站在規(guī)定位置值班；不與進(jìn)出的員工閑談聊天；（物品傳遞）、快遞、刊物應(yīng)先確認(rèn)其完整性，是否無損壞、無拆封等、快遞、刊物詳細(xì)登記在“信件、物品信息傳遞單”上；，保安要做到不延誤、無丟失，領(lǐng)取時取件人要簽字、注明時間、日期；，保安值班人員應(yīng)檢查所寄物品是否完好、填寫是否正確；、物品傳遞時通知相關(guān)人員領(lǐng)取、領(lǐng)取時應(yīng)要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)；保安值班員應(yīng)跟蹤寄品傳遞是否傳到收件人手中；、快遞由合同快遞公司統(tǒng)一取件，保安室留快遞底單1份、存檔，以便月底對帳及追查快遞之用；、易爆、防腐蝕、輻射等危險品進(jìn)入廠區(qū)；，應(yīng)通知相關(guān)專業(yè)人員親自引導(dǎo)存放；（含原料輔材料、半成品、成品、廢品等）需帶出工廠的應(yīng)持有效的“出廠通知單”并由相關(guān)責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)及行政中心簽字后，經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤方可放行，無效手續(xù)一律扣留；；，伸縮門開三分之二；有車輛進(jìn)出時可以開啟橫桿裝置放行；同時保安對大型車輛要注意引導(dǎo)；、下班前十五分鐘打開，保安人員要有一人站在門的外面（指定地點）指揮車輛、輸導(dǎo)交通、監(jiān)督員工打卡情況，穿著廠服情況，檢查職工有無攜帶公司物品，有異常情況及時處理上報行政中心；、自行車、摩托車、電動車一律從小門進(jìn)出；；；；；丟放煙頭和廢棄物品垃圾要放入相應(yīng)的垃圾箱內(nèi)；煙頭需掐滅后丟入煙頭垃圾箱；；；、臥，聚眾閑聊；；不得在廠門口周圍隨地亂扔垃圾；。：1人在門衛(wèi)室值班負(fù)責(zé)廠辦、會議室一線的巡查及處理門衛(wèi)室工作，1人全職巡邏；負(fù)責(zé)廠區(qū)檢查及監(jiān)控報警處理； 8：00以后夜間巡邏每隔半小時一次；同時要對重點區(qū)域進(jìn)行檢查；重點區(qū)域包括倉庫、車間、配電房等區(qū)域；必要時，增加夜班值班人員；巡邏線路見附件：《值班記錄表》；巡邏時隨身攜帶警棍、對講機(jī)；對講機(jī)應(yīng)保持通訊暢通，隨時聯(lián)系交換情況并報告巡邏位置和發(fā)生的情況；：廠區(qū)內(nèi)水、電、照明路燈，各部門的門、窗關(guān)閉情況，空壓機(jī)房、配電室、油料庫、倉庫等，其他還包括車輛安全，紅外對射系統(tǒng)，夜班工廠紀(jì)律和制度執(zhí)行情況、可疑人員等；發(fā)現(xiàn)事故隱患及時處理并同時上報行政經(jīng)理和行政總監(jiān)；需維修的設(shè)備應(yīng)在值班記錄中注明，并及時通知設(shè)備組處理；，要立即通知行政經(jīng)理及所屬部門負(fù)責(zé)人、主管，并及時處理；情節(jié)嚴(yán)重的要報警處理；、行政中心總監(jiān)、相關(guān)部門主管、經(jīng)理；；同時保安室必須留一人值班，保證隨時與各方聯(lián)系；，并認(rèn)真詳細(xì)做好巡邏記錄，認(rèn)真填寫值班記錄，做好交接班工作。，服裝干凈、整齊，按規(guī)定著裝；，耐心引導(dǎo)客人或協(xié)調(diào)本廠人員，糾正違規(guī)人員應(yīng)禮貌用語，態(tài)度嚴(yán)肅，按章辦事；；、總經(jīng)理的車輛進(jìn)出應(yīng)敬禮示意；，并發(fā)貴賓證；要有專人迎接、陪同；，要及時制止糾正。、下班需按《著裝規(guī)定》著裝；員工必須佩帶廠牌、著廠服才能進(jìn)入工廠。試用期員工一周內(nèi)可以不穿廠服上班；一周后應(yīng)該著廠服上班。；車間一線女員工不允許穿高跟鞋；后勤人員鞋跟不高于5CM，現(xiàn)場人員鞋跟不高于3CM；、帶飲料、食品進(jìn)車間；、下班等需按工廠交通規(guī)則行走；；員工上班時需推車徒步進(jìn)入工廠，并把自行車整齊停放在自行車棚；自行車的擺放要整齊、有序；自行車不可亂停、亂放；；上下班不可漏打卡或代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理；，員工需出示本部門經(jīng)理簽字審核的《調(diào)休單》交門衛(wèi)保安檢查無誤后方可打卡離廠；，需向直接主管請假，并出示經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的請假單；保安檢查請假單無誤后，請假員工方可打卡離廠；，出示由部門經(jīng)理審批的《外出申請單》；經(jīng)保安檢查無誤后，外出員工方可打卡外出；、姓名、來訪事由，并請對方填寫來訪會客單；來訪用于包括：“請問?！?、“您”、“謝謝”、“不客氣”、“您不能?！?、“您可以?！?、“請”等語言；，要通知相關(guān)人員接待客人；同時要引導(dǎo)客人按廠區(qū)線路規(guī)劃行走，并發(fā)給入廠通行證；，以防不測。，由被訪者在《會客單》上簽字；保安檢查《會客單》確保無異常后，來訪者方可離開；來訪者離開之前，保安要收回發(fā)給來訪人員的《通行證》；，不違反工廠的各項管理規(guī)定；如有違反，保安或公司員工要及時禮貌制止。，公司車輛外出必須有儲運部或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《車輛外出通知單》或《派車單》方可放行出車；；；、歸廠時間、車牌號、駕駛員姓名進(jìn)行登記；，出發(fā)時對出發(fā)時間、日期、駕駛員姓名、公里數(shù)、回廠時間進(jìn)行登記，并算出公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)公里數(shù)差距太大應(yīng)即時匯報行政中心；：時間、日期、公里數(shù)、車輛牌號、駕駛員姓名，回廠時登記時間、公里數(shù)如有異常即時匯報行政中心；；商務(wù)車外車派車單由儲運部或行政中心總監(jiān)審批；：保安負(fù)責(zé)指揮車輛停放在黃線外。，詢問來訪司機(jī)及其隨車人員的單位、姓名、來訪事由填寫《會客單》發(fā)給通行證，通知相關(guān)部門人員迎接或安排來訪司機(jī)和隨車人員；如商務(wù)車輛來訪時，保安要引導(dǎo)司機(jī)停車位置；如是外來送貨車輛，保安可根據(jù)相關(guān)部門的指示按照工廠交通規(guī)則引導(dǎo)司機(jī)?？吭谙鄳?yīng)的裝卸平臺區(qū)域；、提貨車輛的司機(jī)和隨車人員在裝卸過程中在未經(jīng)允許的情況下不得在廠區(qū)、廣場隨意走動，應(yīng)該在值班室休息或保安指定的地點休息；；，除了重要客人的車輛，都必須接受保安的檢查；外來車輛攜帶的安妮公司貨物或物品必須有相關(guān)的批準(zhǔn)帶出的證明，保安才可放行；同時收回由被訪者簽字的《來訪登記表》與《通行證》；，必須由保安登記后方可帶入；個人大宗物件出廠時，必須由保安確認(rèn)是同一個物件方可放行；、電動車和自行車管理、電動車和自行車都不得騎車入廠，可以推行入廠，并整齊地停放在車棚內(nèi)；，在廠區(qū)內(nèi)限速行使，轉(zhuǎn)彎處須減速；限速為10公里；，并按規(guī)定使用叉車，文本發(fā)放給保安組和儲運部；，由儲運部組織司機(jī)重點學(xué)習(xí)車輛進(jìn)出和物品進(jìn)出管理；；。；，并進(jìn)行記錄匯總上報行政經(jīng)理；，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，屬保安自身問題必須限期改善，屬其他部門的由行政經(jīng)理個別溝通或在周一早會上宣導(dǎo)。8. 2繼續(xù)跟蹤改善結(jié)果和執(zhí)行情況。第三節(jié)　環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定：確保擁有一個干凈整潔的生活和辦公環(huán)境。：廈門安妮總部辦公樓部門：行政中心:由行政中心制定總標(biāo)準(zhǔn)，分支機(jī)構(gòu)依實際情況 在總部的標(biāo)準(zhǔn)下制定各分部的標(biāo)準(zhǔn)。1. 公司大門、公共樓道衛(wèi)生管理： 項目操作標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)分值門口腳墊每周清洗一次，雨天要在門口加放濕的擦鞋墊保持干凈，整潔2分門口墻面每月清潔一次無塵土和污跡2分燈光管理每日檢查，及時更換已壞燈具，燈具要求統(tǒng)一規(guī)格；無壞燈具，燈光充足2分大門隨時保潔無手印痕、無污跡、無破損3分內(nèi)部公共通道地面每日隨時，專職保潔員至少保證拖地4次；無灰塵，污跡2分通道玻璃每周清潔一次無灰塵、手印、污跡3分：2. 公司吊頂、燈具衛(wèi)生管理： 項目操作標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)分值吊頂衛(wèi)生每半年大掃除一次，無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵2分整齊隨時檢查，及時更換破損的石膏吊頂無破損吊頂1分燈具隨時檢查燈具的亮度，損壞情況無損壞1分3. 地毯清潔：項目操作標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)分值清洗一年清洗三次：五一節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)無大污跡，按時完成清洗2分吸塵每周吸塵至少二次無灰塵，雜物2分整齊定期檢查，及時更換損壞、嚴(yán)重污染的部分無破損1分4. 公司前臺衛(wèi)生管理 項目操作標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)分值工作臺面上班時間隨時整理工作臺面的資料，保持桌面清潔，下班前要整齊擺放無亂放，堆放現(xiàn)象2分工作桌下物品擺放整齊有序，及時清理無亂放，堆放現(xiàn)象2分辦公椅不用時要靠緊桌子擺放，靠背不準(zhǔn)披掛衣物，拎包要放在柜內(nèi)，不準(zhǔn)放在臺面上或桌子下；擺放正確，無亂掛現(xiàn)象2分前臺背景墻每周清潔一次，隨時檢查更換廢舊燈具，未經(jīng)公司企劃允許不準(zhǔn)在背景墻上粘貼、更換物品無灰塵，燈光充足，無亂粘貼現(xiàn)象3分辦公設(shè)備要隨時保潔，放入傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)上使用的紙張為合格品，有折皺、臟污的紙張和堿性紙張禁止在設(shè)備中使用，隨時收取傳真件清理柜面，保持整潔；無灰塵，無發(fā)現(xiàn)不合格紙張，無亂放現(xiàn)象，傳真件傳遞有序4分宣傳白板每日整理一次，每周要摘取已公告一周的資料和已過期的資料整齊，未有過期的資料2分傘架每周保潔一次，雨天過后要在當(dāng)天擦拭干凈，放回原位無灰塵，水跡2分報架上午9：00，下午6：00，每月最后一天摘取清理上月15日前報紙離架按時整理，無過期報紙，無亂放現(xiàn)象3人5. 會客（洽談）室衛(wèi)生管理： 項目操作標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)分值桌椅隨時清理客訪后的殘物，清潔桌椅，擺放整齊無雜物，擺放整齊2分6. 部分辦公環(huán)境衛(wèi)生管理： 項目操作標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)分值辦公桌椅每日清潔，人員離位和下班時要把椅子歸位，桌面資料擺放整齊..禁止擺放私人物品,，外套不穿時要整齊披在座椅扶背上清潔，整齊，無灰塵,無亂披放現(xiàn)象3分背包上班時要放入桌子抽屜內(nèi)或資料柜內(nèi)，不準(zhǔn)放在桌面上；無亂擺放現(xiàn)象1分辦公設(shè)備電話機(jī)，傳真機(jī)，電腦，文具，資料要擺放整齊，隨時整潔保潔.無灰塵，污跡，無亂擺放現(xiàn)象3分公共區(qū)域不允許扔垃圾，共同保持地面干凈辦公區(qū)域無亂扔現(xiàn)象，地面干凈2分資料柜外面每日保潔一次，柜內(nèi)資料每月整理一次；無污跡，亂擺放現(xiàn)象2分資料擺放要隨時保潔整齊，統(tǒng)一無亂擺放現(xiàn)象1分地板每日保持一次無垃圾和雜物2分門窗定期擦拭無灰塵、干凈明亮2分垃圾簍每日清理一次無隔夜垃圾2分7. 會議室、展室衛(wèi)生管理： 項目操作標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)分值天花板定期清掃，檢查是否有損壞和顏色差異較大的石膏板，檢查燈管和破損的燈盤，有無外露的各種明線。無蜘蛛網(wǎng)等臟物。吊頂整潔，無雜物，燈光充足。4分窗臺臺面定期清掃，擦拭玻璃無塵土，不堆放物品，窗戶玻璃清潔，干凈明亮無裂痕5分冰箱、消毒柜每天擦拭外觀，內(nèi)部要每半個月清洗一次外表干凈無污痕，內(nèi)部干凈，無異味4分杯具客用杯具每次用后要清洗干凈，放在消毒柜中消毒備用檢查時，杯具須干凈，已消毒。2分會議桌椅使用過必須歸位，每天檢查擦拭，保持干凈檢查時無亂放現(xiàn)象，干凈無塵土。2分抽屜每次使用后要清理干凈，不留廢棄物，要用干性消毒液消