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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)中心工作手冊doc(編輯修改稿)

2025-08-14 03:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 其他顏色男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng),不留胡須; b、所有員工不允許剃光頭。:a、 保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;b、 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗;c、 上班前不允許吃有異味食品,保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。d、 女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,盡量避免使用味濃的化妝品。e、 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理 儀容儀表,必要時應(yīng)到洗手間整理。2.行為舉止:在工作時,應(yīng)面帶微笑,親切熱情表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,令人覺得容易接近;不能表情冷漠,反應(yīng)遲鈍;在客人辦理完事情準(zhǔn)備離場時要禮貌地對客戶說:“請慢走,歡迎您再來!”當(dāng)有客人投訴時應(yīng)耐心傾聽并做好相關(guān)記錄,及時通知相關(guān)管家,并向客服經(jīng)理及助理匯報。,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時嚴(yán)禁以下幾種姿勢:a、 坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;b、 在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;c、 趴在工作臺上或把腳放于工作臺上;d、 晃動桌椅,發(fā)出聲音。:a、 不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;b、 上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關(guān)的事情;c、 在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào);d、 到住戶處進(jìn)行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物;e、 談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大;a、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。b、歡迎語:歡迎您來“項目”、歡迎您入住“項目”、歡迎光臨。c、祝賀語;恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。d、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。e、道歉語: 對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。f、道謝語:謝謝、非常感謝。g、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的夸獎、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。h、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕袆e的事嗎?i、請求語:請你協(xié)助我們……、請您……好嗎?j、商量語:……你看這樣好不好?k、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。l、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。4. 對來訪人員a、 主動說:“您好,請問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請您出示證件” b、 確認(rèn)來訪人要求后,說“請稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人“他馬上來,請您先等一下,好嗎?”。c、 當(dāng)來訪人員不理解或不愿出示證件時,應(yīng)說:“對不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請理解!”d、 當(dāng)來訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時,應(yīng)說:“先生/小姐,請稍侯,讓我請示一下好嗎?”此時應(yīng)用對講機(jī)呼叫部門主管前來協(xié)助處理。當(dāng)確認(rèn)來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時,應(yīng)先說:“對不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入公寓,請配合我的工作;”當(dāng)對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機(jī)呼叫就近工作人員,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及自身他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。e、 當(dāng)來訪人員出示證件時,應(yīng)說:“謝謝您的合作,歡迎光臨”。f、 如果要找的人不在或不想見時,應(yīng)禮貌地對對方說:“對不起,他現(xiàn)在不在,您能留下名片或口信嗎?”。g、 當(dāng)來訪人員離開時,應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!”。5. 對住戶a 為住戶提供服務(wù)時,無論何時均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。b 對住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時有事相求時,對一位住戶過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時有住戶有事相求時,應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。c 嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號。d 住戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動。e 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑。f 當(dāng)住戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時,應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。g 與住戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復(fù)一遍。h 對住戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。在與住戶對話時,如遇另一住戶有事相求時,應(yīng)點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了”。i 與住戶交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。j 需要住戶協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說:“對不起,打擾您了”。事后應(yīng)對住戶幫助或協(xié)助表示感謝。k 對于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。l 對于住戶求助事項無法解釋清楚時,應(yīng)請示上級或積極聯(lián)系相關(guān)單位部門,嚴(yán)禁與住戶爭吵。m 當(dāng)有人往外運(yùn)物品、家具時,管家應(yīng)核對了解情況;當(dāng)住戶搬運(yùn)物品有困難時,要主動幫忙,住戶表示謝意時,用“不用謝或不客氣,沒關(guān)系”回答。n 當(dāng)遇到熟悉的住戶回來時,應(yīng)說:“先生/小姐,您回來了”。當(dāng)熟悉的住戶經(jīng)過崗位時,應(yīng)說:“你好,先生/小姐”。o 當(dāng)住戶有事咨詢時,應(yīng)熱情接待,并說:“有困難請講,但愿我能給您幫助”。當(dāng)遇到住戶送禮品,給小費(fèi)時,應(yīng)說:“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解”。p 當(dāng)發(fā)覺自己和對方有誤解時,應(yīng)說:“不好意思,我想我們可能是誤會了”。q 當(dāng)發(fā)覺自己有失誤,應(yīng)立即說:“噢,對不起,我不是那個意思”。r 對來咨詢辦事的住戶,值班員應(yīng)立即起立,面帶微笑,主動問好:“先生/小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的”。s 當(dāng)遇到行動不便或年齡較大的住戶經(jīng)過時,應(yīng)主動上前攙扶。t 與住戶交談時,應(yīng)注意:216。 對熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如先生、小姐;216。 與住戶對話時宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;216。 與住戶談話時,應(yīng)專心傾聽客人的意見。眼神應(yīng)注視對方,不東張西望,嚴(yán)禁中途隨意打斷住戶的講話;216。 應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)住戶的問題,若有困難時應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;216。 當(dāng)住戶提出的要求超出服務(wù)范圍時,應(yīng)禮貌回絕;216。 在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水;216。 與住戶打交道應(yīng)不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重;216。 任何時候都不得對住戶有不雅的行為或言語。6. 接聽電話a、鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。b、拿起聽筒,若外線電話應(yīng)說:“您好,項目”。內(nèi)線電話則說:“您好,客服部”c、認(rèn)真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或求助時,應(yīng)將對方要求逐條記錄,并及時轉(zhuǎn)告。d、通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,不得用力擲聽筒。e、接電話聽不懂對方語言時,應(yīng)說:“對不起,請您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請稍候,我不會說語言”。f、中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑?。g、接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。 撥打電話a、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如:“您好”,并作自我介紹。b、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。通話完畢時,應(yīng)說:“謝謝、再見”。7. 在服務(wù)過程中,應(yīng)注意a、三人以上的對話,要用互相都懂的語言。b、不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。c、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。d、不與住戶爭辨。e、不講有損公司形象的言語。f、不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。g、不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言??头繂T工工作業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)(試) KF0404考 核 內(nèi) 容 及 標(biāo) 準(zhǔn)項 目考 核 內(nèi) 容考 核 標(biāo) 準(zhǔn)配分勞動紀(jì)律(10分)11.遲到(15分鐘),以此類推212.早退10分鐘以內(nèi)每次扣3分,其余按《員工手冊》規(guī)定考核313.曠工曠工1天扣50分,2天全部否決14.事先不請假,事后補(bǔ)假每次扣1分215.串崗、脫崗、睡崗每次扣2分,全月兩次按每次扣4分,三次解聘1值班期內(nèi)帶親朋逛商場、干私活、看書報每次扣1分,以此類推317.私自調(diào)班按曠工論處18.當(dāng)班期間吸煙、飲酒或帶酒味者每次扣5分行為規(guī)范(19分)21.按要求著裝,配戴胸牌,服飾整潔每次扣1分322.臉手潔凈,頭發(fā)整潔未做到,每次扣1分223.配戴得體,不過分夸張未做到,每次扣1分224.態(tài)度謙和,文明用語未做到,每次扣1分225.舉止大方,站立得體未做到,每次扣1分226.高聲喧嘩,嘻笑打罵每次扣2分227.禮貌待人,忌講粗言穢語每次扣1分228.拾物不上交,收受禮物不上交每次扣10分,嚴(yán)重者解聘29.私自為業(yè)主提供有償服務(wù),損害公司利益者每次扣5分210.虛心聽取意見和投訴,作好記錄,及時處理未做到每次扣2分4211.辱罵、毆打他人經(jīng)查實每次扣10分,嚴(yán)重者解聘工作標(biāo)準(zhǔn)(65分)31.違章事件,有例必須進(jìn)行處理未處理每件扣2分632.業(yè)主/使用人臺帳全面、準(zhǔn)確隨機(jī)抽查不全不實,每次扣2分633.值班記錄、工作記錄詳細(xì)記錄不詳細(xì),字跡不清晰,每次扣1分434.服務(wù)態(tài)度差,造成業(yè)主/使用人投訴,且投訴限于1次每次扣2分,超過1次,經(jīng)查屬實此項不得分635.費(fèi)用收取率達(dá)到指標(biāo)錯收;每降低1%扣1分636.收費(fèi)登記記錄不詳 ,維修內(nèi)容填寫不詳?shù)让看慰?分437.認(rèn)真執(zhí)行日、周、月工作程序未按程序工作的每次扣1分438.認(rèn)真執(zhí)行管家工作程序及前臺工作程序未按時完成扣1分,未完成不得分439.按時保質(zhì)完成工作計劃及工作小結(jié)未按時完成扣1分,未完成不得分4310.團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作主動①不能與同事友好相處、平等待人,與同事爭吵,;②不愿協(xié)助本部門及其他部門員工作,每次扣1分;③因協(xié)作不主動,造成其他部門的投訴,每次扣1分;④有不利于團(tuán)結(jié)的語言、行為不得分8311.成本控制,完成計劃指標(biāo)未達(dá)標(biāo)責(zé)任自負(fù),同時此項不得分4312.為業(yè)主/使用人辦理各類手續(xù)不及時,與其他部門工作協(xié)調(diào)、內(nèi)部通啟不及時每次扣1分,引起投訴此項不得分6313.發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、處理未發(fā)現(xiàn)不得分,發(fā)現(xiàn)未解決每次扣1分3職業(yè)培訓(xùn)(6分)61.培訓(xùn)考試成績達(dá)80分每降低5分扣1分,未及格不得分462.培訓(xùn)期內(nèi)態(tài)度認(rèn)真、專心、學(xué)以致用培訓(xùn)教員評定2注:每月考核未達(dá)到80分以上者,取消當(dāng)月績效工資的50%;連續(xù)三個月考核未達(dá)標(biāo)者,部門有權(quán)向公司申請給予降薪或停職學(xué)習(xí);半年內(nèi)考核均不合格者,部門有權(quán)向公司申請給予辭退??头勘崋T工工作業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)KF0405項目內(nèi) 容服 務(wù) 標(biāo) 準(zhǔn)檢查方法單項分值不符合點扣分標(biāo)準(zhǔn)基本標(biāo)準(zhǔn)(計40分)著裝制服工作時間內(nèi)(包括參加培訓(xùn)及活動期間)著統(tǒng)一制服;制服整潔、平整、不缺扣、無污跡、破損;不卷袖口褲腳、不解扣、不顯露個人物品;工牌佩戴在左胸顯眼處(上衣口袋正中上方約1CM處);目測鞋襪著黑色平底布鞋、肉色絲襪,布鞋干凈目測1面容臉、頸及耳朵干凈,上班化淡妝目測2發(fā)型不留怪異發(fā)型、燙染奇異顏色;長發(fā)束攏,佩戴統(tǒng)一發(fā)飾。不張揚(yáng)、散亂目測2行為禮儀標(biāo)準(zhǔn)基本行為要求提前上班、不脫崗;客人面前面帶微笑;不在工作區(qū)域吸煙;在工作區(qū)域,不允許接聽電話,并將手機(jī)調(diào)整至關(guān)機(jī)或振動狀態(tài);大廳內(nèi)做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕目測2站姿立正、跨立的標(biāo)準(zhǔn)姿勢,面帶微笑,不允許雙手交叉抱胸、插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪、手里拿與工作不相關(guān)的物品目測52坐姿上身保持正直,雙腿自然分開與肩同寬;雙手自然扶于膝上目測22走姿兩腳分別走姿一條較窄的平行線上,抬頭挺胸、目視前方、面帶微笑;不允許走內(nèi)外八字步、肩部不平、低頭、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大;手插兜里目測31行走行走靠右側(cè);與客人相遇要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,主動讓路;與客人同時進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時,讓客戶先行;有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”,然后再加緊步伐超越。兩人或兩人以上必須列隊行走。不允許:走過道中間、與客人搶道、奔跑跳躍、邊走邊吃東西。
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