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正文內(nèi)容

濮陽東方醫(yī)院員工手冊doc(編輯修改稿)

2025-08-14 11:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 理試崗手續(xù)。填寫《員工入職表》,詳細(xì)記錄個人信息。個人信息如有修改,應(yīng)及時告知人力資源部。在完善相關(guān)手續(xù)后,人力資源部將員工試崗規(guī)定告知新員工,并發(fā)放每日跟蹤表,并負(fù)責(zé)收集。(為保證臨時餐卡的安全性,每位員工收取 20 元押金,待辦理入職時員工將臨時餐卡退還,人力資源部返還押金)。(1)一般員工:人力資源部陪同員工去倉庫領(lǐng)取護(hù)理及臨床醫(yī)生用工作衣及相關(guān)個人使用的醫(yī)療器械,導(dǎo)醫(yī)及體檢客服領(lǐng)取科室需用衣物;人力資源部陪同領(lǐng)取簽字筆(一黑一紅)以及筆記本等工作必需品;人力資源部負(fù)責(zé)和后勤部協(xié)調(diào)安排員工宿舍(需要安排住宿的員工)。(2)專家及高管:人力資源部陪同員工去倉庫領(lǐng)取護(hù)理及臨床醫(yī)生用白大褂;人力資源部陪同領(lǐng)取簽字筆(一黑一紅)以及筆記本等工作必需品;人力資源部和后勤部門結(jié)合,安排需住宿的專家及高管在專家樓入住,領(lǐng)用生活用品(含毛巾一條,餐具一套,拖鞋一雙,洗漱用品一套);人力資源部和企劃部結(jié)合辦理工作證件;人力資源部和財務(wù)部結(jié)合辦理正式餐卡。 員工介紹(1)一般員工:辦理試崗手續(xù)后,由人力資源部引領(lǐng)到達(dá)入職科室,并在科室負(fù)責(zé)人組織下向科室同事進(jìn)行介紹;(2)專家及高管:辦理入職手續(xù)后,由人力資源部引領(lǐng)熟悉醫(yī)院相關(guān)科室,16 / 47介紹醫(yī)院各領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人。員工辦理試崗當(dāng)日,由人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)放員工日跟蹤表(一周),并要求員工每日下班前交予人力資源部存檔備案;用人部門需指定一名帶教老師負(fù)責(zé)新員工日常工作的開展和教育,并在生活方面給予關(guān)懷和幫助。員工試崗結(jié)束后,提交一周工作總結(jié),領(lǐng)取入職申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)考核通過后,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù);人力資源部負(fù)責(zé)入職后的三周每周督促新員工提交周總結(jié)表(內(nèi)容包括個人總結(jié)及科室負(fù)責(zé)人意見);人力資源部負(fù)責(zé)員工入職后的第二個月每半月遞交月中總結(jié)表,由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);人力資源部負(fù)責(zé)督促員工在入職第三個月遞交當(dāng)月月度工作總結(jié),由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。二、員工試崗制度人力資源部告知試崗人員考勤制度、試崗人員工資發(fā)放規(guī)定。部門主管對試崗人員進(jìn)行考核,試崗期間如發(fā)現(xiàn)試崗人員不合適(不能勝任本職工作)應(yīng)及時與人力資源部溝通。試崗合格者由部門主管告知試崗人員到人力資源部領(lǐng)取《試崗人員評價表》。試崗 者本人填寫,員工直接上級、部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部審批。三、員工入職制度《試崗人員評價表》簽署完畢后,人力資源部報告總經(jīng)理確定員工入職。對于不合格者,部 門主管填寫《試崗人員評價表》告知人力資源部不合格原因,人力資源部對試崗人員進(jìn)行面談,委婉拒絕。對于合格人員人力資源部辦理相關(guān)入職手續(xù),如錄入考勤、辦理工作證、正式餐卡辦理,核定新工資等。四、入職培訓(xùn)規(guī)定17 / 47為使新員工盡快熟悉和了解崗位工作流程及規(guī)范要求,認(rèn)同公司文化,新員工入職后人力資源部需安排一次集中培訓(xùn),零星招聘的員工可以待新員工累計到一定數(shù)量后統(tǒng)一集中培訓(xùn)。向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;第三節(jié) 員工轉(zhuǎn)正程序一、試用期規(guī)定員工進(jìn)入公司要經(jīng)過試用期,試用期為 1—3 個月,試用期不得低于1 個月。員工在試用期如感覺達(dá)到轉(zhuǎn)正條件,可提前向部門主管遞交試用期報告及轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)部門主管內(nèi)部考核合格的,可以報人力資源部進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,達(dá)到轉(zhuǎn) 正考核要求的予以申報轉(zhuǎn)正,達(dá)不到的不予通過。二、試用期考核人力資源部自收到轉(zhuǎn)正申請之日起, 5 日內(nèi)對員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核??己朔譃樾姓己伺c業(yè)務(wù)考核,行政考核由人力資源部負(fù)責(zé),主要為綜合素質(zhì)考評;業(yè)務(wù)考核由部門主管負(fù)責(zé),主要為工作態(tài)度、專業(yè)水平、工作技能、工作業(yè)績等,按照考核等級確定員工是否轉(zhuǎn)正。如果符合轉(zhuǎn)正條件,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部按照轉(zhuǎn)正工資填寫員工調(diào)薪單,簽字后存檔,并將調(diào)薪單復(fù)印件遞交財務(wù)部更改工資待遇。經(jīng)過三個月的試用期,員工遞交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)相關(guān)部門或人力資源部考核不能達(dá)到轉(zhuǎn)正條件的,如果員工經(jīng)過進(jìn)一步培養(yǎng)有希望達(dá)到轉(zhuǎn)正條件的,可以延長試用期,延長試用期不可超過 1 個月,如果經(jīng)過延長仍不能勝任崗位工作要求的,予以勸退或者調(diào)整崗位,仍不能勝任工作的,予以勸退。如果三個月后不能勝任現(xiàn)工作,且沒有機會達(dá)到轉(zhuǎn)正條件的,予以勸退。試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)違紀(jì)行為或者和工作崗位差距較大的,可以隨時予以辭退。員工如想辦理離職手續(xù),可提前 7 天以書面形式上報人力資源部,人力資源部予以辦理工作交接。第四節(jié) 人資檔案18 / 47醫(yī)院將建立、保留每位員工的人資檔案,并對員工工作期間的個人資料及時歸檔。檔案中的所有資料都是嚴(yán)格保密的,不允許無關(guān)人員查詢,只有相關(guān)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱(需在人力資源部登記調(diào)閱檔案的數(shù)量和查閱時間)??剖议L無權(quán)查閱科室員工人資檔案。部門領(lǐng)導(dǎo)及分管院長可以查閱所屬部門及科室的員工檔案。部門及分管領(lǐng)導(dǎo)想查閱其他部門的員工檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理可以查看所有員工的檔案。每位員工都有責(zé)任確保自己的個人資料與事實相符。為了使醫(yī)院的人資檔案準(zhǔn)確、真實, 員工在下述情況發(fā)生更改時應(yīng)立即通知人力資源部:住址、聯(lián)系電話、在發(fā)生意外時的緊急聯(lián)系人、本人的姓名、婚姻狀況等。否則 醫(yī)院將會認(rèn)為虛報資料,會按照情節(jié)輕重給以處分,由此引發(fā)的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。第五節(jié) 員工內(nèi)部調(diào)動程序目的:為了優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部人力資源,使人力資源配置更合理、高效,培養(yǎng)合格的管理人才,使員工的能力得到更好的發(fā)揮,員工可以通過內(nèi)部競聘、本人申請或主管建議等,在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)動。通過科學(xué)合理的人事調(diào)動,保證公司內(nèi)部員工的合理配置,改善公司內(nèi)部員工關(guān)系,激發(fā)員工的工作熱情,以達(dá)到優(yōu)化配置人力資源的目的。適用范圍:本程序適用于員工在公司內(nèi)部崗位調(diào)動的管理。因員工缺崗需從其他部門調(diào)配人員發(fā)生的崗位調(diào)動;因內(nèi)部輪崗需要發(fā)生崗位調(diào)動;為了培養(yǎng)員工進(jìn)行崗位調(diào)動;因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行崗位調(diào)動,以及其他情況需要進(jìn)行的內(nèi)部調(diào)動。員工調(diào)動必須以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)、以考核為依據(jù),兼顧員工個人發(fā)展?jié)撃芎凸緧徫坏男枰?。調(diào)動流程:因上述情況需要調(diào)動的員工,由部門直接領(lǐng)導(dǎo)先與員工溝通,溝通后,將溝通結(jié) 果及調(diào)動原因書面告知人力資源部,人力資源部亦需要和員工溝通,確保本人意愿接受后,負(fù)責(zé)和擬調(diào)入部門直線領(lǐng)導(dǎo)溝通,溝通完畢后,填寫《員工調(diào)動申請表》,先由調(diào)入科室、部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)19 / 47簽字確認(rèn),然后由調(diào)出科室、部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),最后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)生效。工作移交:人力資源部根據(jù)決定安排員工的調(diào)動手續(xù),督促相關(guān)科室完成工作、物品的交接工作,手續(xù)不清產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由原部門承擔(dān),人力資源部及時更新通訊錄及員工花名冊,下發(fā)各科室。薪資核算:員工由較高薪資崗位調(diào)入較低薪資崗位原則上薪資不降低,由較低薪資崗位調(diào)入較高薪資崗位原則上按照較高薪資崗位進(jìn)行重新核定。由人力資源部負(fù)責(zé)填寫《員工調(diào)薪申請單》,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字生效,報財務(wù)核發(fā)薪資。員工未辦理調(diào)崗手續(xù)的,不得隨意調(diào)換崗位。嚴(yán)禁先進(jìn)行人事調(diào)動再辦理調(diào)動申請的現(xiàn)象。如有發(fā)現(xiàn),對私自調(diào)崗的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行全院通報批評。第六節(jié) 員工離職程序員工離職是指員工提出辭職申請經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意離開醫(yī)院或者受到醫(yī)院辭退、開除的人事行為。一、離職審批程序正式員工的辭職需以書面形式提前一個月(麻醉、放射、超聲,手術(shù)主刀醫(yī)生、業(yè)務(wù) 院長及經(jīng)營院長等的辭職需提前兩個月),向直接領(lǐng)導(dǎo)遞交辭職申請。 試用期 員工離職的,需提前一周遞交辭職申請,試用期員工離職審批流程不超過 15 日。直接領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)簽署審批意見后上交部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人一周內(nèi)審批后傳至醫(yī)院人力資源部一周內(nèi)簽字后回傳至總經(jīng)理??偨?jīng)理簽批后批轉(zhuǎn)至人力資源部(中高層人員離職總經(jīng)理批示后報董事長批準(zhǔn)),由人力資源部指導(dǎo)離職人員辦理移交手續(xù)后,員工持審批文件(離職表含事物移交單)和證件到財務(wù)部結(jié)算工資離職(工資在次月發(fā)薪日結(jié)算完畢,如有批示可當(dāng)日執(zhí)行)。二、離職審批權(quán)限20 / 47醫(yī)院高管人員及特殊崗位的離職申請由醫(yī)院總經(jīng)理批準(zhǔn)后報董事長最終審批。醫(yī)院一般員工的離職申請由總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)。離職審批人員要對提出辭職員工進(jìn)行面談,了解其辭職的真正原因和動機,了解辭職員工認(rèn)為醫(yī)院應(yīng)該改進(jìn)的方面,防止不必要的人才流失,并且為各項工作改進(jìn)提供依據(jù)。三、開除/辭退員工程序員工有下列情形之一的,醫(yī)院有權(quán)辭退員工,并且當(dāng)日辦理完畢離職手續(xù)和交接手續(xù),如因特殊情況最多延長一日辦理完畢。(1)違反法律、法規(guī)、行政性文件,或 嚴(yán)重違反公司醫(yī)院規(guī)章制度的。(2)符合本手冊獎懲制度中辭退情形的。(3)符合勞動合同中規(guī)定的辭退、開除條件的。(4)不能勝任本職工作,又無法重新安排或者不服從醫(yī)院重新安排的。(5)經(jīng)過核實員工應(yīng)聘時提供虛假信息的。(6)員工個人的行為嚴(yán)重?fù)p害了公司的形象或者給醫(yī)院的利益造成重大損失的。(7)有其他情形需要予以立即辭退的。(8)有上述情形,造成公司或者醫(yī)院聲譽受損或者財產(chǎn)損失的,公司或者醫(yī)院要依法追究其其他責(zé)任。員工有下列情形之一的,醫(yī)院可以提前 3 天通知員工,予以辭退。(1)員工患病或者非因公受傷,醫(yī)療期滿后,不能繼續(xù)從事專業(yè)崗位工作的。(2)員工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或者崗位調(diào)整后仍不能勝任工作崗位的。(3)醫(yī)院遇到特殊情況,需要裁員的。四、離職交接所有員工無論因何種因素離職,都必須完整地辦理完離職交接后,人力資源部方可為其辦理其它離職手續(xù)。工作交接內(nèi)容:21 / 47(1)在職期間掌管的財產(chǎn)、物質(zhì)、器具;(2)領(lǐng)用的辦公用品、用具,電腦、 電話、移動電話及手機號、電子存儲設(shè)備及其完整資料;(3)正在辦理的未完成工作、完結(jié)未移交的工作等;(4)保管的印章、紙質(zhì)文件資料及電子文檔、報表等;(5)外部客戶、關(guān)系部門的聯(lián)系方式、注意事項關(guān)系等;(6)經(jīng)手產(chǎn)生的債權(quán)、債務(wù)及債權(quán)債務(wù)指向的對象與相關(guān)事項;(7)工作卡、餐卡、鑰匙、未用完的名片。(8)保管的蓋有醫(yī)院印章的委托書、變更書等資料;(9)結(jié)清員工與醫(yī)院之間的賬務(wù);(10)歸還醫(yī)院名義申請的工作 qq 及密碼;(11)涉及其他需要移交的事項,應(yīng)進(jìn)行全面的交接。若交接物品非正常損壞或磨損,醫(yī)院有權(quán)酌情要求員工進(jìn)行賠償。對在交接過程中故意隱瞞工作事項和物品的,醫(yī)院保留追究其民事責(zé)任及法律責(zé)任的權(quán)利。人力資源部審核離職員工的交接情況后,為交接完畢的員工辦理離職手續(xù),并通知 財務(wù)部辦理薪資結(jié)算事宜。第六章 考勤管理規(guī)定第一節(jié) 基本規(guī)定22 / 47第一條 為創(chuàng) 造規(guī)范、有序的工作環(huán)境,統(tǒng)一醫(yī)院員工考勤、休假管理,增強員工的勞動紀(jì)律觀念,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實際,特制定本規(guī)定。第二條 醫(yī)院人力資源部負(fù)責(zé)員工的考勤、休假管理,掌握員工考勤、休假動態(tài),檢查監(jiān)督各部門考勤、休假制度的執(zhí)行情況,并將結(jié)果作為員工考核的依據(jù)之一。第三條 醫(yī)院員工每月享有兩天休息時間。第四條 上班時間:正常班(行政班)7:50—12:00 13:50—18:00(夏令時)7:50—12:00 13:20—17:30(冬令時)男科、婦科、內(nèi)科、外科、急診科等科室人員根據(jù)各個科室排班表情況而定。值班人員和其他班次人員按排班表規(guī)定的工作時間和班次按時上下班。排班部門需于每月月初或者每周一將排班表經(jīng)部門主管簽字后交到人力資源部備案。月內(nèi)有值班發(fā)生變動的,兩日內(nèi)將變動情況以書面形式經(jīng)部門主管簽字后上報人力資源部。第五條 公司實行統(tǒng)一的頭像考勤制度,員工上下班必須進(jìn)行頭像打卡。員工試崗期結(jié)束后由人力資源部采集頭像,試崗期結(jié)束后因個人原因仍未進(jìn)行頭像采集的,按頭像采集的時間起算薪資。因個人原因?qū)е聼o法輸入考勤圖像者,于兩日內(nèi)必須以書面形式將無法采集頭像的原因上報人力資源部如實登記。第六條 因公出而無法輸入考勤數(shù)據(jù)者,應(yīng)將外出原因經(jīng)部門主管簽字后于正常上班兩日內(nèi)報人力資源部予以登記。如發(fā)現(xiàn)因個人原因遲到或早退虛報未打卡說明,給予個人及簽字主管日薪資三倍工資處罰并通報批評。第七條 員工請假,應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定辦理相關(guān)申請手續(xù)。除特別情況外,嚴(yán)禁先假后請(先休假后申請),否則按照曠工處理。第八條 對違反考勤者,按如下規(guī)定執(zhí)行: 遲到:打卡時間超過規(guī)定上班時間為遲到,遲到在 10 分鐘以內(nèi)(包括10 分鐘)的人員每次罰款 10 元, 遲到在 1030 分鐘之間(包括 30 分鐘)的人23 / 47員每次罰款 30 元,超過 30 分鐘每次扣款 50 元。當(dāng)月遲到早退累計達(dá)到 5 次者,視為嚴(yán)重違反醫(yī)院勞動紀(jì)律進(jìn)行辭退。早退:在規(guī)定的工作下班時間前離崗的為早退,早退參照遲到標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款。曠工:員工無故缺勤,亦不請假,或 請假未批而缺勤的按曠工處理。按當(dāng)事人日薪資的三倍進(jìn)行扣發(fā)。當(dāng)月曠工 2 天者,視為違反公司勞動紀(jì)律,除按日薪資三倍工資扣發(fā)月薪外,還將扣發(fā)當(dāng)月全部效益獎金(如有)。連續(xù)曠工時間超過 3 天的,予以辭退,當(dāng)月薪資不予發(fā)放。第二節(jié) 休假管理第九條 醫(yī)院 執(zhí)行的假期類別有:事假、病假、婚假、 喪假等,此假期不包含每月兩天公休假。(一) 事假員工因私事非本人不能處理時,根據(jù)本管理規(guī)定報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休事假。員工當(dāng)月事假不得超過 2 天(兩天公休以外的事假按實休天數(shù)扣發(fā)基本薪資)。(二) 病假員工病假核算,需提供有關(guān)材料并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可記假期為病假
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