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正文內(nèi)容

大賣場售后服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(編輯修改稿)

2024-08-10 19:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 晚18:30――19:30,其他時間不允許老板坐店經(jīng)營。如因特殊情況老板需要進(jìn)店經(jīng)營者,身份等同導(dǎo)購員,必須著我方規(guī)定的統(tǒng)一工裝并服從我方統(tǒng)一規(guī)定。:賣場允許商戶將專柜貨品調(diào)出賣場,但為保證商戶貨品安全,貨品調(diào)出賣場必須經(jīng)客服助理簽字認(rèn)可,否則賣場一律不準(zhǔn)放行。:商戶進(jìn)出貨使用本賣場專用貨梯,不允許使用客用步梯及觀光電梯。:本賣場實行統(tǒng)一收銀,各商戶不得在賣場內(nèi)不經(jīng)收銀臺,私收顧客現(xiàn)金或進(jìn)行場外交易,各商戶也不得將團(tuán)購業(yè)務(wù)介紹到其他賣場或?qū)Yu店。:商戶必須嚴(yán)格按合同約定的品牌經(jīng)營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進(jìn)賣場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標(biāo)的商品。:商戶柜位裝修必須按照賣場規(guī)定進(jìn)行,貨架高度、擺放位置、柜內(nèi)動線等必須嚴(yán)格按照賣場的裝修規(guī)范執(zhí)行(詳見《品牌進(jìn)場裝修管理規(guī)定》)。:商戶在本賣場統(tǒng)一規(guī)劃管理之下自主經(jīng)營,自主承擔(dān)經(jīng)營盈虧與風(fēng)險。本賣場實行末位淘汰制,凡達(dá)不到本賣場業(yè)績要求者,必須提前撤柜。本賣場采取聯(lián)營形式,經(jīng)營權(quán)為本賣場所有,雙方按照合同約定進(jìn)行合作,商戶不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。:專柜導(dǎo)購員由商戶自行選擇,如商戶在尋找導(dǎo)購員方面有困難者,本賣場可以代為招聘,但最終選擇權(quán)由商戶決定。導(dǎo)購員基本工資、獎金、提成以及相關(guān)補(bǔ)助由商戶承擔(dān),導(dǎo)購員的基本工資由賣場統(tǒng)一規(guī)定,獎金、提成以及相關(guān)補(bǔ)助由各商戶根據(jù)各品牌的實際情況自行決定。本賣場對導(dǎo)購員進(jìn)行統(tǒng)一管理,商戶必須配合賣場的管理;(具體細(xì)則見專柜人員管理)。:對違反上述規(guī)定的商戶將處以50——5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規(guī)定者并行處罰。:凡對以上行為進(jìn)行舉報者,賣場將對舉報人給予罰款金額40%的獎勵?!堆b修方案審批表》,備有平面圖(標(biāo)出賣場原有設(shè)施位置)、效果圖、電路圖(標(biāo)出燈具、電氣線路、開關(guān)箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。由運營經(jīng)理簽字,而后秩序維護(hù)部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管工程師進(jìn)行審批,審批通過后,工程部方可審批合格。公司總經(jīng)理審核、簽字,秩序維護(hù)部報消防部門審核。、動電手續(xù),交秩序維護(hù)部安排并簽署安全責(zé)任書。、工程部和秩序維護(hù)部監(jiān)護(hù)人員共同驗收,最后接火營運。: 、接電。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即斷電處理,責(zé)令整改,并處以罰款1000元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要求立即整改,并處以罰款1000元。(嚴(yán)禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并處以罰款500-1000元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并處以罰款5001000元。、堆放物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,并處以罰款200-500元。、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,根據(jù)損壞情況進(jìn)行處罰,最低200元。,在主副龍骨上懸掛重物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,并處以罰款500-1000元。、移動監(jiān)視器。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并處以罰款500-1000元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并處以罰款500-1000元。、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并處以罰款200-500元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即整改,并處以罰款500元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并處以罰款200元。、有害、刺鼻氣體的操作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并處以罰款200-500元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改,并處以罰款100-200元。,貨柜制作用材料為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不能滿足要求時,應(yīng)刷防火涂料,否則,不予驗收接電。 ,按規(guī)定下班; ,熱情高漲,不因情緒影響工作; 、或調(diào)整于震動狀態(tài),不打私人電話,不處理私人事情; ,病假要提供有效證明; ,不與顧客爭執(zhí),若遇問題及時上報; 、挖鼻子、嘻笑、打鬧、聊天、串崗,需要離崗時須得到部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn); ,及時反饋信息; ,不因個人利益而惡意貶低其它同類商品。 ,穿戴整潔衛(wèi)生,工牌佩戴正確; ,頭發(fā)不蓋眉,不染發(fā),發(fā)型簡潔,干凈整齊; ,后不蓋領(lǐng),干凈整齊,不留長胡須; 、戒指外,其他飾物一律不得佩帶; ,不留長指甲,不涂抹指甲油,保持口腔清潔,做到無異味、無口臭、無煙味; ,笑不露齒。 :舉止大方,不卑不亢,動作幅度不宜過大,簡潔、麻利。 A站姿: (1)抬頭挺胸,精神飽滿; (2)雙手自然,不抱手胸前,不叉在腰間; (3)保持工作準(zhǔn)備姿勢和立刻服務(wù)的態(tài)度; (4)嚴(yán)禁任何“休閑”的姿態(tài)在賣場出現(xiàn),如斜靠貨架、柜臺等等。 B手勢: (1)手勢文雅自然,不給人手舞足蹈的印象; (2)不用手指對方,不做任何不禮貌的動作; (3)嚴(yán)禁用威脅的手勢或讓人誤解的威脅的手勢。 、形態(tài)大方,親善和藹。 (1)著公司統(tǒng)一的工作服,保持整潔,無怪異服飾; (2)保持自然的微笑,注視對方眼睛,不斜視,不用鄙視的眼光。 態(tài)度:主動、熱情、耐心、周到。 (1)主動招呼顧客,為顧客送服務(wù); (2)保持熱情,給人真誠、實在的感覺,避免職業(yè)化、機(jī)械化; (3)保持足夠的耐心,藝術(shù)地解決問題; (4)站在顧客的立場,盡量為顧客著想,盡量滿足顧客的需求; (5)童叟無欺,待小孩如成人。,嚴(yán)禁木工進(jìn)行電氣安裝。違反規(guī)定,立即停止作業(yè),并處以罰款500元。、未有圖紙或未經(jīng)相關(guān)部門審查批準(zhǔn)不得動工,而且手續(xù)圖紙要留存動工管理處,并到工程部備案。否則立即停工并處以罰款1000-2000元。,嚴(yán)禁私自拿公司電器元件和工具。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退開除處理?!植坑媒饘偕咂す?,嚴(yán)禁用BBV型護(hù)套線或絞線?!?0阻燃PVC管。,不足500W可使用墻壁開關(guān)。,單只最大容量為50W、12V,嚴(yán)禁用220V射燈和碘鎢燈。除珠寶及化妝品柜臺,其他區(qū)域一律禁止使用牛眼射燈。,并要求結(jié)構(gòu)合理,更換燈具方便。柜箱放置位置應(yīng)避開賣場原有開關(guān)箱和消防設(shè)備,空調(diào)開關(guān)等。,導(dǎo)線連接應(yīng)用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條件時可以用麻接,—4平方毫米的導(dǎo)線,其麻接長度不得小于1厘米。,燈具選用節(jié)能型(且最好用“菲利浦、索恩、陽光”燈具廠產(chǎn)品),耗電量大、發(fā)熱量大、光色光效不好的劣質(zhì)燈具嚴(yán)禁使用。,迎賓音樂開始,賣場區(qū)域照明開啟;清場音樂開始,區(qū)域確認(rèn)無顧客時照明關(guān)閉。、燈管應(yīng)加隔熱保護(hù),導(dǎo)線應(yīng)穿阻燃PVC管或金屬波紋管。貨柜內(nèi)日光燈采用鎮(zhèn)流器內(nèi)置一體型日光燈。如為分列式日光燈,二次線穿管有困難時,應(yīng)遠(yuǎn)離燈管,用線卡整齊固定。、試衣間應(yīng)與賣場相通,采用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈。,須向秩序維護(hù)部交身份證復(fù)印件方可進(jìn)場。,施工管理處必須派值班人員。,需經(jīng)其項目經(jīng)理認(rèn)可方能進(jìn)場。、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。,應(yīng)對周邊環(huán)境進(jìn)行檢查并在秩序維護(hù)部認(rèn)可安全的情況下,方能進(jìn)行。、稀料等易燃品時,必須通知賣場秩序維護(hù)部,工人下班后交給秩序維護(hù)部監(jiān)控人員妥善保管,且集中定點存放。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即沒收處理,并處罰款5001000元。,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節(jié)扣除一定數(shù)量裝修保證金。,必須對對現(xiàn)場進(jìn)行清除,秩序維護(hù)部要對其所攜物品例行檢查,以防現(xiàn)場材料或物品丟失,裝修用料出場,需賣場值班管理人員簽字認(rèn)可方能出場。,切實抓好安全管理工作,嚴(yán)格遵守規(guī)程。,確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發(fā)生。并簽訂安全責(zé)任書,交秩序維護(hù)部統(tǒng)一管理。,必須聽從公司統(tǒng)一的指揮,不經(jīng)允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設(shè)備。違者要從嚴(yán)懲處。、調(diào)換商品、撤出貨柜必須經(jīng)賣場助理經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)批示,向執(zhí)勤秩序維護(hù)員出具手續(xù)方可出入,嚴(yán)禁在地面上拖拉商品、貨柜,如人工搬運,必須走員工通道。,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作精神,密切配合。,必須強(qiáng)化監(jiān)管工作,消除工程技術(shù)、消防安全隱患,保證裝修質(zhì)量和工期。(填寫《裝修協(xié)議書》),在品牌確定開業(yè)前24小時會同相關(guān)部門,對裝修質(zhì)量進(jìn)行驗收,并填寫《裝修驗收表》一式兩聯(lián),留存一聯(lián)至送招商部備案一聯(lián)。,嚴(yán)格驗收,杜絕不符合賣場要求的品牌區(qū)域開業(yè)。,管理處管理人員應(yīng)積極與商戶協(xié)調(diào),要求其配合整改,以保證品牌開業(yè)時間。,在《裝修驗收表》中分別簽字認(rèn)可。其中,一聯(lián)管理處留存,一聯(lián)招商部備案。各部門驗收合格后,由工程部指定人員接火運營,嚴(yán)禁商戶私自接電。,相關(guān)人員缺乏責(zé)任心,工作不仔細(xì),導(dǎo)致?lián)p害賣場形象和利益等事情發(fā)生的,賣場將追究相關(guān)人員責(zé)任。,如有與圖紙不符的變更應(yīng)及時填寫變更申請,由相關(guān)部門審核后方可施工。如未履行相關(guān)變更手續(xù),有關(guān)驗收部門有權(quán)不予驗收。%,如確需增加,應(yīng)有賣場總經(jīng)理批準(zhǔn),并由工程部根據(jù)現(xiàn)場情況核準(zhǔn)后方可增加。::每安裝一部電話收取材料費50元整。:廠家每進(jìn)行一次裝修收取裝修垃圾費100元整。:公共照明由賣場統(tǒng)一負(fù)擔(dān),商戶自加用電部分,按實際用電量由商戶自行負(fù)擔(dān),收費標(biāo)準(zhǔn)按國家統(tǒng)一規(guī)定的電費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。,必須由廠商提前兩個月寫出退場書面申請,加蓋公章或由本人簽字認(rèn)可,由管理處管理人員簽署管理處意見(調(diào)整或清退),報招商部?!镀放仆藞鰧徟怼穲筘攧?wù)部、工程部、秩序維護(hù)部審核,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。《品牌退場審批表》填寫《物品出門單》辦理該品牌的全部商品退場。,品牌在合同期限內(nèi)總體銷售排名,或品牌在同類區(qū)域、同類商品銷售排名情況,提出品牌清退方案,寫出書面分析報告,招商部組織召開業(yè)務(wù)評審小組會議,集體決定清退品牌。,通知廠商限期退場。,程序同上。、同類商品銷售中排名靠后,賣場有權(quán)及時終止合同履行并通知商戶撤場。,中途擅自撤貨退場,賣場有權(quán)自撤貨之日起至合同期滿之日止,依以前單日最高營業(yè)額為準(zhǔn)至合同終止期計算賣場應(yīng)得銷售分成。,凡雙方約定費用尚未清償?shù)?,?yīng)清償后再結(jié)算,不足清償?shù)墓居袡?quán)留置廠商商品并變賣追索。,屬商戶提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時經(jīng)客服助理簽字認(rèn)可方可帶出。,公司將依據(jù)合同留置質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金在退場后三個月如無質(zhì)量投訴全額退還,如發(fā)生質(zhì)量投訴將扣除相應(yīng)的費用后退還?!镀放仆藞鰧徟怼放鷾?zhǔn)后,商戶應(yīng)及時完成全部商品、區(qū)域內(nèi)所有商戶道具的退場,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、8:00 秩序維護(hù)員人員開啟相關(guān)通道。、8:10-8:20賣場各員工在外廣場按指定位置列隊等候、點名。、8:20-8:30 .秩序維護(hù)員人員打開各員工通道大門檢查員工進(jìn)場。、管理處值班人員組織員工進(jìn)場,并到達(dá)指定地點列隊開晨會。、清潔人員進(jìn)場,按各自分工要求,清潔、打掃…并在開業(yè)前5分鐘撤離賣場。、8:30-8:40晨會時間。、8:40-9:00開業(yè)前準(zhǔn)備。(1)營業(yè)員清點商品、清掃貨區(qū)衛(wèi)生及相關(guān)準(zhǔn)備工作。(2)收銀員清潔收銀機(jī)的衛(wèi)生,并使其處于可工作狀態(tài),迎接開業(yè)。、8:50電工人員進(jìn)場,巡視和檢查賣場的照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、音響系統(tǒng)及賣場內(nèi)散庫照明及線路是否運轉(zhuǎn)正常。若有問題盡快解決,保證正常開業(yè)。.、8:55電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)場,調(diào)試賣場各處自動扶梯運行情況,全部啟動(右上左下,按制定周期調(diào)整運行方向)。、9:00-9:05各專柜人員開啟本專柜照明,并迅速到達(dá)迎賓位置,以標(biāo)注的禮儀站姿準(zhǔn)備迎賓。、9:00廣播室打開店鈴播放迎賓曲。、9:05結(jié)束迎賓。迎賓期間清潔人員不得在賣場進(jìn)行清掃工作。 、20:5021:00廣播室播放送賓曲。、送賓時間。、各專柜營業(yè)員如沒有顧客須將本專柜電源關(guān)閉。、秩序維護(hù)員進(jìn)入賣場,各處客梯前留1名值班人員確??吞輧?nèi)無滯留人員。、秩序維護(hù)員關(guān)閉場內(nèi)消防門,引導(dǎo)顧客從其它大門離開。、20:55電工將關(guān)閉上行電梯(電梯統(tǒng)一改為下行)。、第二遍送賓曲響時,各大門處秩序維護(hù)員委婉勸說顧客離店,并表示歉意,望顧客下次光臨!、20:55如有顧客辦理積分卡事宜,由營業(yè)員陪同顧客乘坐客梯到總服臺辦理。、 21:0021:30 .21:00廣播室送賓曲停止打閉店鈴。、21:00各專柜營業(yè)員檢查庫房。、21:0021:05管理處值班人員組織員工在指定地點排隊開晚會,當(dāng)所在管理處無顧客時,通知秩序維護(hù)員人員,放員工退場(如有顧客購物只留該專柜營業(yè)員、秩序維護(hù)員及管理處值班人員即可。、管理處值班人員、秩序維護(hù)員檢查本管理處庫房、衛(wèi)生間、客梯、試衣間,確保無安全隱患。、各類電器及照明電源關(guān)閉。、各大門、出入口保證全部上鎖。(注:此開、閉店時間為暫定,可依據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況進(jìn)行調(diào)整)。 進(jìn)入下班工作狀態(tài),關(guān)閉所有電梯空調(diào)。,秩序維護(hù)部按程序鎖好大門。 員工離場打卡,接受檢查。 秩序維護(hù)員人員監(jiān)督員工打卡,進(jìn)行例行檢查,防止商品被非法帶出賣場。 秩序維護(hù)主管、秩序維護(hù)員、值班經(jīng)理一起進(jìn)行從頂層至底層的清場工作。、由上至下程序關(guān)閉。、水閥、煤氣等有否關(guān)閉。 秩序維護(hù)部和持鑰匙人鎖好后通道門。、秩序維護(hù)員下班。,凡合同之外的品牌未經(jīng)許可,一概不允許上貨。,凡因質(zhì)量引起的投訴與損失由相關(guān)商戶負(fù)責(zé)。、凡進(jìn)入我賣場的貨品需調(diào)出者,必須經(jīng)賣場規(guī)定的手續(xù)辦理?!段锲烦鲩T單》。,無問題方可放行。若發(fā)生顧客投訴時,賣場工作人員首先要仔細(xì)聆聽顧客的抱怨,讓他把心里想說的話全部說完,這是最基本的態(tài)度。如果工作人員不能仔細(xì)聽完顧客的理論而中途打斷他的陳述,可能引起顧客更大的反感。顧客既然會產(chǎn)生不滿情緒,表明他的精神或物質(zhì)上受到了某種程度的損害,因此,他在提出抱怨時很可能會不太理智,甚至可能說出一些粗魯?shù)脑拋?。工作人員應(yīng)該理解顧客心情,切不可與之發(fā)生沖突。,并弄清原因。在聽完顧客的抱怨之后,應(yīng)立刻向顧客真誠地道歉,以平息顧客的不滿情緒,并對事件的原因加以判斷、分析。有些顧客可能比較敏感,喜歡小題大作,遇到這種情況,千萬不要太直接地指出他的錯誤,應(yīng)該婉轉(zhuǎn)地、耐心地向他解釋,以取得顧客的諒解。在聽完顧客抱怨,向顧客道歉,并對問題產(chǎn)生的原因加以說明之后,就應(yīng)該提出合理解決問題的方法了。在提出解決方法時,應(yīng)該站在顧客的立場,盡量滿足顧客的要求。與顧客達(dá)成共識后,賣場必須迅速采取補(bǔ)救
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