【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 102,641,500存貨分類 金 額 項(xiàng) 目 A % 20% B % 30% C % 50%(2)ABC存貨分析的應(yīng)用：●訂單批量及頻率－，頻率較高－C采用較大批量，頻率較低●安全存量－－C項(xiàng)目以較高的安全存量對(duì)付不確定性●降低采購(gòu)成本－，效果大●工程項(xiàng)目－，尋找新貨源或開發(fā)代用品●盤點(diǎn)－，準(zhǔn)確性要求高－C項(xiàng)目盤點(diǎn)次數(shù)低●倉(cāng)庫(kù)保管－－C項(xiàng)目一般管理第四章 采購(gòu)管理一、采購(gòu)管理概述1. 采購(gòu)管理的意義，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)值(Right Price)，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)間(Right Price)，以最高的效率，于適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)(Right Place)，供應(yīng)適當(dāng)品質(zhì)(Right Quality)及適當(dāng)數(shù)量(Right Quanity)的物料，滿足生產(chǎn)所需。2. 采購(gòu)管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容(1) 尋找物料供應(yīng)來源，并分析零件市場(chǎng)(2) 建立供貨商之資料并選擇適當(dāng)?shù)墓┴浬?3) 要求報(bào)價(jià)與進(jìn)行議價(jià)(4) 執(zhí)行采購(gòu)與跟催(5) 查證進(jìn)廠物料之?dāng)?shù)量與品質(zhì)(6) 建立采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行順?biāo)焖枰Y料(7) 了解市場(chǎng)趨勢(shì)，并搜集市場(chǎng)供給與需求價(jià)格等適切資料加以成本分析(8) 呆料與廢料之預(yù)防與處理(9) 對(duì)供貨商的考核(1) 應(yīng)付帳款之處理及異常處置(1) 對(duì)公司的產(chǎn)品及物料要清楚(2) 對(duì)每項(xiàng)物品的供貨源要加以調(diào)查及掌握(3) 對(duì)公司使用主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏要能掌握(4) 依公司規(guī)定辦理采購(gòu)作業(yè)(5)依購(gòu)買契約控制交貨期(6)對(duì)購(gòu)置物品的交期、數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格及服務(wù)需負(fù)起責(zé)任及能力二、供貨商之評(píng)估與選擇的方法1. 品質(zhì)系統(tǒng)的評(píng)估第二方(Second party)稽核或第三方(Third party)評(píng)審2. 實(shí)地調(diào)查(1)評(píng)估的步驟? 物料分類：將常用的材料予以分類? 推薦廠商：依分類好的材料，由采購(gòu)部門收集已往來的供貨商名單或進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查新廠商，提出優(yōu)良供貨商名單? 評(píng)選小組組成? 基本調(diào)查：廠商基本資料表建立(如表4)? 實(shí)地評(píng)鑒：(選擇項(xiàng)目)? 評(píng)選結(jié)果? 不良篩選(2)評(píng)估內(nèi)容(如表5)? 經(jīng)營(yíng)者：好的企業(yè)經(jīng)理人? 干部群：好的干部群? 技術(shù)能力：穩(wěn)定的基層員工? 機(jī)器設(shè)備狀況：好的機(jī)器設(shè)備? 原料供應(yīng)? 品質(zhì)管制? 財(cái)務(wù)狀況? 管理制度：好的管理技術(shù)(3)樣品承認(rèn)(4)其它特定品質(zhì)保證之要求(5)評(píng)估之結(jié)果應(yīng)建立合格供貨商的名單(如表6)廠 商 基 本 資 料 卡(表４)建卡日期：　年　月　日公司工廠名稱統(tǒng)一編號(hào)：工廠登記證號(hào)：地址電話傳真創(chuàng)立日期 年 月 日資本額億　 　萬董事長(zhǎng)總經(jīng)理連絡(luò)或主辦人供應(yīng)產(chǎn)品名　　稱日產(chǎn)能名　　稱日產(chǎn)能名　　稱日產(chǎn)能主要生產(chǎn)設(shè)備名　　稱名　　稱名　　稱品質(zhì)狀況取得認(rèn)證名稱：1.取得認(rèn)證名稱：2.品質(zhì)組織說明：備注 制表： (表５)廠 商 評(píng) 估 表廠商名稱：　　　　 　　　　　　　 　　　　　　評(píng)估日期： 　年　 月　 日類別項(xiàng)次評(píng)估項(xiàng)目評(píng)價(jià)基準(zhǔn)得分很差(4)差(6)尚可(7)良好(9)甚佳(10)經(jīng)營(yíng)管理1組織架構(gòu)是否清楚，權(quán)責(zé)是否明確無組織表有組織表，未建任務(wù)職掌表有組織表，任務(wù)職掌表不完整組織架構(gòu)明確合理，且各單位均有任務(wù)職掌表組織架構(gòu)明確合理，且各單位按任務(wù)職掌表執(zhí)行工作2整理整頓狀況工廠內(nèi)雜亂場(chǎng)所清潔但整理尚雜亂尚可良整理整頓、井井有條技術(shù)能力1研發(fā)單位，人員是否充足均無無組織，有研發(fā)人員有組織但人員不足或無組織人員尚可應(yīng)付有組織且人員尚可應(yīng)付有組織且人員充足2機(jī)械設(shè)備數(shù)量規(guī)模，保養(yǎng)狀況不足且老舊充足但老舊充足，中古機(jī)型但保養(yǎng)佳充足、尚稱新穎、保養(yǎng)良好充足、設(shè)備先進(jìn)、保養(yǎng)良好3工作指導(dǎo)書的設(shè)定未設(shè)訂有，但無效果有，但不佳有，但實(shí)施不徹底有，執(zhí)行效果佳4人、機(jī)、物配置狀況紛亂不佳可不斷改善佳品管制度1品管人員之能力無缺少品管觀念有品管觀念但缺少經(jīng)驗(yàn)有應(yīng)付之能力有品管觀念且經(jīng)驗(yàn)豐富2量測(cè)工具管理狀況無管理管理不佳有管理未校正管理適當(dāng)，定期校正有系統(tǒng)化管理3檢查記錄之整理無匯集末整理有統(tǒng)計(jì)表，但不佳有統(tǒng)計(jì)表可追查有系統(tǒng)化整理4對(duì)出廠品質(zhì)之管制無尚可可良好有辦法且有效實(shí)施評(píng)估分?jǐn)?shù)=10分＊總得分/10(評(píng)估項(xiàng)目) 說明：評(píng)估項(xiàng)目可自行調(diào)整總得分評(píng)估者： 評(píng)估分?jǐn)?shù)(表6)合 格 供 應(yīng) 商 名 錄供應(yīng)類別：□原料　□物料　□機(jī)器設(shè)備　□外包　□其它　　 年　 月 　日編　號(hào)廠商名稱營(yíng)業(yè)項(xiàng)目電　話傳　真連絡(luò)人備　注 核準(zhǔn)： 制表：　　 　　　　三、采購(gòu)作業(yè)程序(1) 采購(gòu)規(guī)范(purchase specifications)：規(guī)定所需材料之圖面、尺寸、材質(zhì)、品質(zhì)要求…等內(nèi)容。(2)尋找供貨商打樣、確認(rèn)、樣品、詢價(jià)、核定價(jià)格(1) 采購(gòu)數(shù)量：依材料需求展開表計(jì)算(2) 制作采購(gòu)文件：(如表8)a) 基本資料：品名、規(guī)格、合格供貨商交期、類別、等級(jí)、單價(jià)、交貨地點(diǎn)、連絡(luò)方式、包裝方式b) 特定要求：依采購(gòu)規(guī)范、附圖面或注明制程要求、檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)放行方式等要求(3)核準(zhǔn)采購(gòu)文件：依權(quán)限核準(zhǔn)采購(gòu)文件并審查采購(gòu)文件之適切性。：采購(gòu)部門應(yīng)確保如期交貨，否則應(yīng)通知相關(guān)部門處置(如表8)采 　購(gòu) 　單(表7)承制廠商：　　　　　　　　　　　　　　　編號(hào)：　　　　　　　　　地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　訂貨日期：　　年　　月　　日　電話：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　項(xiàng)　次物料編號(hào)品名規(guī)格單　位數(shù)　量單　價(jià)合　計(jì)貨款總額：　　仟　　佰　　拾　　萬　　仟　　佰　　拾　　元　　角交貨日期：　　　　　　　　　　　　　交貨地點(diǎn)：一、交期：承制廠商必須確實(shí)遵守本訂購(gòu)單之交期或本公司采購(gòu)課電話或書面通知調(diào)整之交期，若有延誤之情形，每一逾日除該批款 ％二、品質(zhì)要求：１檢驗(yàn)方法：MILSTD105D表 正常檢驗(yàn)單次抽樣計(jì)劃２ＡＱＬ：３特別要求事項(xiàng)：三、品質(zhì)保證期限：入廠后 　個(gè)月四、退貨： 檢驗(yàn)后如發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良或承制損壞時(shí)， 承制廠商接獲通知后三日內(nèi)應(yīng)將退貨部份 攜回并盡速補(bǔ)運(yùn)，逾期如有損失本公司概 不負(fù)責(zé)。五、檢驗(yàn)費(fèi)用：特采時(shí)檢驗(yàn)費(fèi)用由承制廠商負(fù) 擔(dān)。六、其它：１ 承制廠商送貨時(shí)應(yīng)多附 ％SPARE PARTES２ 市場(chǎng)價(jià)格普遍下降時(shí)承制廠商應(yīng)比照降 價(jià)，并從接獲本公司采購(gòu)課通知時(shí)生效３ 交貨時(shí)請(qǐng)?jiān)谒拓泦紊献⒚鞅居嗁?gòu)編號(hào)，并附上開貨款總額之統(tǒng)一發(fā)票，送貨單發(fā)票上亦應(yīng)注明本公司物料編號(hào)交 易 條 款承制廠商公 司 章委制廠商總經(jīng)理經(jīng)理課長(zhǎng)承辦人(表8)物 料 控 制 卡 料 號(hào)：　　 　　物料名稱：　　 　級(jí)數(shù)：　 　　代用品號(hào)：　 　　 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)：　 　 　安全存量：　　 　單價(jià)：　　 　客戶名稱產(chǎn)品編號(hào)訂單編號(hào)交貨期物料需要期備注訂購(gòu)單號(hào)碼訂購(gòu)數(shù)量預(yù)定交貨期實(shí)際交貨期發(fā)票號(hào)碼交貨數(shù)量未交貨數(shù)量填表說明：3. 本卡系物料管制人員控制物料請(qǐng)購(gòu)及交貨之用4. 代用品號(hào)碼系指如果主原枓發(fā)生缺料時(shí)，緊急可用之代用參考號(hào)碼。代用品須先經(jīng)工程部核準(zhǔn)5. 級(jí)數(shù)系指A、B、C存量?jī)r(jià)值分析之級(jí)數(shù)6. 本表分為兩部份，備注左方是依客戶訂單填寫，右方是依訂購(gòu)單、驗(yàn)收單，實(shí)際情形填寫四、供貨商考核的方法與結(jié)果之處置1. 供貨商之考核方法(如表9)(1) 對(duì)供貨商品質(zhì)系統(tǒng)稽核的結(jié)果(2) 對(duì)供貨商交貨績(jī)效的評(píng)估，可包括：? 交貨品質(zhì)：如不良率、特采比率、退貨率等? 交期：交貨準(zhǔn)時(shí)率或延遲率等? 價(jià)格：與其它同價(jià)格的比較? 協(xié)調(diào)性的綜合評(píng)估：如緊急需求的配合，異常處理配合的程度2. 供貨商考核后之處置(1) 不良供貨商? 扣款? 減少采購(gòu)? 拒絕往來? 供貨商輔導(dǎo)? 延遲付款(2) 優(yōu)良供貨商＊增加訂購(gòu)＊付款方式優(yōu)惠：如票期提早等供 應(yīng) 商 考 核 表(表9) 評(píng)分期間： 年 月 日至 年 月 日 項(xiàng)目 廠商名稱品質(zhì)評(píng)分(A%)交期評(píng)分(B%)協(xié)調(diào)性(C%)總分備注檢驗(yàn)批數(shù)不良批數(shù)得分總交貨次數(shù)延期交貨次數(shù)得分得分品質(zhì)評(píng)分者： 交期評(píng)分者：