【文章內容簡介】 （2）將本筆委托的貨物進行預配箱，具體方法請參考預配箱操作方法；（3）所有貨物配箱完成后，點擊“完成預配”，由系統(tǒng)自動生成集裝箱預配清單。填制單據(jù)：（1）進入“業(yè)務管理單據(jù)管理”，點擊對應委托的“查看單據(jù)”；（2）點“添加新單據(jù)”，添加(101)集裝箱貨物托運單并填寫（注：添加成功后單據(jù)列表中會出現(xiàn)10張單據(jù)，此為場站收據(jù)10聯(lián)單，只需要填寫其中的101聯(lián)即可，其余9聯(lián)為自動生成）。辦理訂艙：（1）單據(jù)填寫通過后，進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托；（2）點擊“船公司”，選擇辦理訂艙，提交場站收據(jù)10聯(lián)單（注：從(101)集裝箱貨物托運單到(1010)配艙回單2，共計10張單據(jù)）、集裝箱預配清單；（3）辦理成功，船公司接受訂艙，收取10聯(lián)單的4聯(lián)留底，其他各聯(lián)返還貨代，同時簽發(fā)訂艙確認書?！　　?出口報檢在進行出口報檢之前，首先應確定本批貨物是否在法定檢驗范圍內，再進行報檢工作。具體操作步驟為：查詢商品監(jiān)管條件：（1）首先從客戶提供的合同或委托書中查得商品編號，進入“市場信息網站”的“商品”頁面，輸入商品編號進行查詢，記下商品的海關代碼；（2）再進入“稅率”頁面，輸入商品海關代碼，查到相關稅則；（3）如果查到的商品對應監(jiān)管條件中有“A”，表明需要進口報檢；如果監(jiān)管條件中有“B”，表明需要出口報檢；如果“A”和“B”都沒有，則該商品不需要進出口報檢。如果合同中有多種商品，需逐一進行查詢。填制單據(jù)：進入“業(yè)務管理單據(jù)管理”，點擊對應委托的“查看單據(jù)”，點“添加新單據(jù)”，添加出境貨物報檢單；在單據(jù)列表中分別點擊打開出境貨物報檢單和代理報檢委托書，進行填寫，填寫說明可點擊單據(jù)標題藍色字體進行查看。 辦理出口報檢：進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托。點擊“檢驗機構”，選擇辦理出口報檢，提交合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、代理報檢委托書、出境貨物報檢單；L/C方式下還需要信用證。辦理成功，檢驗機構簽發(fā)出境貨物通關單及其他出境報檢單上勾選申請的相關證書。 申請用箱完成海運訂艙后，在安排貨物運輸之前，須先到船公司辦理使用集裝箱的申請手續(xù)，才能去提領空集裝箱。具體操作步驟為：進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托。點擊“船公司”，選擇辦理申請用箱，提交(105)裝貨單。辦理成功，船公司收取打單費，簽發(fā)設備交接單(出場)和設備交接單(進場)。 發(fā)送進倉通知當出口貨物交接地點為“場”或者“站”時，需要發(fā)貨人自行送貨。在這種情況下，貨代在訂艙后，就應盡早向發(fā)貨人發(fā)送進倉通知，以便發(fā)貨人及時安排送貨。具體操作步驟為：填制單據(jù)：（1）進入“業(yè)務管理單據(jù)管理”，點擊對應委托的“查看單據(jù)”；（2）點“添加新單據(jù)”，海運時添加進倉通知單(海運)并填寫，填寫說明可點擊單據(jù)標題藍色字體進行查看。進倉通知：（1）進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托；（2）點擊“發(fā)貨人”，選擇通知進倉，提交進倉通知單(海運)、設備交接單(出場)、設備交接單(進場)；（3）辦理成功，發(fā)貨人開始安排貨物運輸。 出口報關貨物通關程序，就出口方而言，可分為申報、查驗貨物、繳納稅費、放行裝運等四個步驟。電子報關預錄入：在正式遞交單據(jù)辦理出口報關之前，必須先進行電子報關預錄入。（1）點擊主畫面右上方第二個按鈕，進入“電子報關”系統(tǒng)，輸入口令（與登錄密碼相同）；（2）點擊“報關申報”，進入預錄入操作畫面；鼠標移到左上方第一個菜單“報關單(1)”上，選擇類型為“出口申報”；再點擊“新增(N)”，新建一份出口報關單錄入，填寫報關單中各個欄位。填寫過程中可隨時“檢查”，也可查看幫助。（3）檢查通過后，點擊“暫存(S)”，然后依次點擊“上載(U)”、“申報(R)”、“打印(I)”。打印成功后這筆電子報關預錄入就完成了，正式的出口貨物報關單將生成在“業(yè)務管理單據(jù)管理”的相應單據(jù)列表中。填制單據(jù)：進入“業(yè)務管理單據(jù)管理”，點擊對應委托的“查看單據(jù)”，單據(jù)列表中點擊打開代理報關委托書，進行填寫。辦理出口報關：進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托，點擊“海關”，選擇辦理出口報關，提交合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、代理報關委托書、出口貨物報關單、(105)裝貨單、(106)場站收據(jù)副本、(107)場站收據(jù)正本；如果是法定需出口報檢的商品，還要提交出境貨物通關單。 通知裝船當出口貨物完成出口報關，就可以將蓋有海關放行章的相關單據(jù)交給集裝箱堆場的配載部門，再由配載部門通知碼頭理貨部門負責將貨物裝船，準備出運。進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托，點擊“集裝箱堆場”，選擇安排貨物裝船，提交(105)裝貨單、(106)場站收據(jù)副本、(107)場站收據(jù)正本、(1010)配艙回單2；堆場受理，安排貨物裝船，裝船完成后，大副簽發(fā)(107)場站收據(jù)正本。貨物將按照訂艙時所訂的船期準時出運。 通知裝運當出口貨物完成通知裝船，并且按訂艙時所訂船期準時出運后，貨代應及時通知發(fā)貨人貨物已經裝運，以便進行費用結算。進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托，點擊“發(fā)貨人”，選擇通知貨物已裝運。 支付運費當出口貨物按照訂艙時所訂裝運日期準時出運后，貨代都應及時向承運人支付運費。進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托，點擊“船公司”，選擇支付運輸費用；支付成功，船公司收取相關費用：海運費、碼頭作業(yè)費、如果使用集裝箱時間超過7天，還會有滯箱費?！　　?換提單當出口貨物按照訂艙時所訂裝運日期準時出運后，貨代應向船公司支付相關運輸費用，然后就可以憑船大副簽發(fā)的(107)場站收據(jù)正本從船公司換取正本海運提單。進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托，點擊“船公司”，選擇要取得海運提單，提交(107)場站收據(jù)正本。辦理成功，船公司簽發(fā)海運提單。 　　　 費用結算在國際貿易中，由發(fā)貨人還是收貨人支付費用，和采用的貿易術語相關，一般情況下，出口委托應同發(fā)貨人結算費用，進口委托則同收貨人結算費用，但是也有例外：當合同采用DDP價格成交時，無論出口還是進口，所有費用都由發(fā)貨人承擔；當合同采用EXW價格成交時，無論出口還是進口，所有費用則由收貨人承擔。進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托，點擊“發(fā)貨人”，選擇結算費用；客戶同意支付，收到相關款項。　　　　 退單退單是整個貨代委托業(yè)務中的最后一步，具體是指當貨代與客戶完成費用結算后，應將貨代發(fā)票、海關退單、出口時代客戶申請的檢驗證書等等單據(jù)退給客戶，以便客戶能夠盡早辦理出口收匯核銷、出口退稅或進口付匯核銷等手續(xù)。進入“外出辦事”頁面，切換到相應的委托，點擊“發(fā)貨人”，選擇退還相關單據(jù)：國際貨物運輸代理業(yè)專用發(fā)票、出口收匯核銷單、出口貨物報關單(核銷聯(lián))、出口貨物報關單(退稅聯(lián))、(101)集裝箱貨物托運單、海運提單（直單時為海運提單，拼單時則為貨代提單），如果是法檢貨物，可能會有品質證書、數(shù)量/重量證書、健康證書、植物檢疫證書等檢驗證書，也要一并提交。至此，這筆貨代委托業(yè)務就完成了。 各流程提交單據(jù)列表(出口)在整個業(yè)務過程中，常常要到各機構辦理業(yè)務，由于業(yè)務類型和運輸方式等不同，需要提交的單據(jù)也不同，以下的表格中匯總了出口業(yè)務