【文章內(nèi)容簡介】 （2）將本筆委托的貨物進(jìn)行預(yù)配箱，具體方法請參考預(yù)配箱操作方法；（3）所有貨物配箱完成后，點(diǎn)擊“完成預(yù)配”，由系統(tǒng)自動生成集裝箱預(yù)配清單。填制單據(jù)：（1）進(jìn)入“業(yè)務(wù)管理單據(jù)管理”，點(diǎn)擊對應(yīng)委托的“查看單據(jù)”；（2）點(diǎn)“添加新單據(jù)”，添加(101)集裝箱貨物托運(yùn)單并填寫（注：添加成功后單據(jù)列表中會出現(xiàn)10張單據(jù)，此為場站收據(jù)10聯(lián)單，只需要填寫其中的101聯(lián)即可，其余9聯(lián)為自動生成）。辦理訂艙：（1）單據(jù)填寫通過后，進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托；（2）點(diǎn)擊“船公司”，選擇辦理訂艙，提交場站收據(jù)10聯(lián)單（注：從(101)集裝箱貨物托運(yùn)單到(1010)配艙回單2，共計(jì)10張單據(jù)）、集裝箱預(yù)配清單；（3）辦理成功，船公司接受訂艙，收取10聯(lián)單的4聯(lián)留底，其他各聯(lián)返還貨代，同時簽發(fā)訂艙確認(rèn)書?！　　?出口報(bào)檢在進(jìn)行出口報(bào)檢之前，首先應(yīng)確定本批貨物是否在法定檢驗(yàn)范圍內(nèi)，再進(jìn)行報(bào)檢工作。具體操作步驟為：查詢商品監(jiān)管條件：（1）首先從客戶提供的合同或委托書中查得商品編號，進(jìn)入“市場信息網(wǎng)站”的“商品”頁面，輸入商品編號進(jìn)行查詢，記下商品的海關(guān)代碼；（2）再進(jìn)入“稅率”頁面，輸入商品海關(guān)代碼，查到相關(guān)稅則；（3）如果查到的商品對應(yīng)監(jiān)管條件中有“A”，表明需要進(jìn)口報(bào)檢；如果監(jiān)管條件中有“B”，表明需要出口報(bào)檢；如果“A”和“B”都沒有，則該商品不需要進(jìn)出口報(bào)檢。如果合同中有多種商品，需逐一進(jìn)行查詢。填制單據(jù)：進(jìn)入“業(yè)務(wù)管理單據(jù)管理”，點(diǎn)擊對應(yīng)委托的“查看單據(jù)”，點(diǎn)“添加新單據(jù)”，添加出境貨物報(bào)檢單；在單據(jù)列表中分別點(diǎn)擊打開出境貨物報(bào)檢單和代理報(bào)檢委托書，進(jìn)行填寫，填寫說明可點(diǎn)擊單據(jù)標(biāo)題藍(lán)色字體進(jìn)行查看。 辦理出口報(bào)檢：進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托。點(diǎn)擊“檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)”，選擇辦理出口報(bào)檢，提交合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、代理報(bào)檢委托書、出境貨物報(bào)檢單；L/C方式下還需要信用證。辦理成功，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)出境貨物通關(guān)單及其他出境報(bào)檢單上勾選申請的相關(guān)證書。 申請用箱完成海運(yùn)訂艙后，在安排貨物運(yùn)輸之前，須先到船公司辦理使用集裝箱的申請手續(xù)，才能去提領(lǐng)空集裝箱。具體操作步驟為：進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托。點(diǎn)擊“船公司”，選擇辦理申請用箱，提交(105)裝貨單。辦理成功，船公司收取打單費(fèi)，簽發(fā)設(shè)備交接單(出場)和設(shè)備交接單(進(jìn)場)。 發(fā)送進(jìn)倉通知當(dāng)出口貨物交接地點(diǎn)為“場”或者“站”時，需要發(fā)貨人自行送貨。在這種情況下，貨代在訂艙后，就應(yīng)盡早向發(fā)貨人發(fā)送進(jìn)倉通知，以便發(fā)貨人及時安排送貨。具體操作步驟為：填制單據(jù)：（1）進(jìn)入“業(yè)務(wù)管理單據(jù)管理”，點(diǎn)擊對應(yīng)委托的“查看單據(jù)”；（2）點(diǎn)“添加新單據(jù)”，海運(yùn)時添加進(jìn)倉通知單(海運(yùn))并填寫，填寫說明可點(diǎn)擊單據(jù)標(biāo)題藍(lán)色字體進(jìn)行查看。進(jìn)倉通知：（1）進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托；（2）點(diǎn)擊“發(fā)貨人”，選擇通知進(jìn)倉，提交進(jìn)倉通知單(海運(yùn))、設(shè)備交接單(出場)、設(shè)備交接單(進(jìn)場)；（3）辦理成功，發(fā)貨人開始安排貨物運(yùn)輸。 出口報(bào)關(guān)貨物通關(guān)程序，就出口方而言，可分為申報(bào)、查驗(yàn)貨物、繳納稅費(fèi)、放行裝運(yùn)等四個步驟。電子報(bào)關(guān)預(yù)錄入：在正式遞交單據(jù)辦理出口報(bào)關(guān)之前，必須先進(jìn)行電子報(bào)關(guān)預(yù)錄入。（1）點(diǎn)擊主畫面右上方第二個按鈕，進(jìn)入“電子報(bào)關(guān)”系統(tǒng)，輸入口令（與登錄密碼相同）；（2）點(diǎn)擊“報(bào)關(guān)申報(bào)”，進(jìn)入預(yù)錄入操作畫面；鼠標(biāo)移到左上方第一個菜單“報(bào)關(guān)單(1)”上，選擇類型為“出口申報(bào)”；再點(diǎn)擊“新增(N)”，新建一份出口報(bào)關(guān)單錄入，填寫報(bào)關(guān)單中各個欄位。填寫過程中可隨時“檢查”，也可查看幫助。（3）檢查通過后，點(diǎn)擊“暫存(S)”，然后依次點(diǎn)擊“上載(U)”、“申報(bào)(R)”、“打印(I)”。打印成功后這筆電子報(bào)關(guān)預(yù)錄入就完成了，正式的出口貨物報(bào)關(guān)單將生成在“業(yè)務(wù)管理單據(jù)管理”的相應(yīng)單據(jù)列表中。填制單據(jù)：進(jìn)入“業(yè)務(wù)管理單據(jù)管理”，點(diǎn)擊對應(yīng)委托的“查看單據(jù)”，單據(jù)列表中點(diǎn)擊打開代理報(bào)關(guān)委托書，進(jìn)行填寫。辦理出口報(bào)關(guān)：進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托，點(diǎn)擊“海關(guān)”，選擇辦理出口報(bào)關(guān)，提交合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單、代理報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、(105)裝貨單、(106)場站收據(jù)副本、(107)場站收據(jù)正本；如果是法定需出口報(bào)檢的商品，還要提交出境貨物通關(guān)單。 通知裝船當(dāng)出口貨物完成出口報(bào)關(guān)，就可以將蓋有海關(guān)放行章的相關(guān)單據(jù)交給集裝箱堆場的配載部門，再由配載部門通知碼頭理貨部門負(fù)責(zé)將貨物裝船，準(zhǔn)備出運(yùn)。進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托，點(diǎn)擊“集裝箱堆場”，選擇安排貨物裝船，提交(105)裝貨單、(106)場站收據(jù)副本、(107)場站收據(jù)正本、(1010)配艙回單2；堆場受理，安排貨物裝船，裝船完成后，大副簽發(fā)(107)場站收據(jù)正本。貨物將按照訂艙時所訂的船期準(zhǔn)時出運(yùn)。 通知裝運(yùn)當(dāng)出口貨物完成通知裝船，并且按訂艙時所訂船期準(zhǔn)時出運(yùn)后，貨代應(yīng)及時通知發(fā)貨人貨物已經(jīng)裝運(yùn)，以便進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托，點(diǎn)擊“發(fā)貨人”，選擇通知貨物已裝運(yùn)。 支付運(yùn)費(fèi)當(dāng)出口貨物按照訂艙時所訂裝運(yùn)日期準(zhǔn)時出運(yùn)后，貨代都應(yīng)及時向承運(yùn)人支付運(yùn)費(fèi)。進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托，點(diǎn)擊“船公司”，選擇支付運(yùn)輸費(fèi)用；支付成功，船公司收取相關(guān)費(fèi)用：海運(yùn)費(fèi)、碼頭作業(yè)費(fèi)、如果使用集裝箱時間超過7天，還會有滯箱費(fèi)。　　　 換提單當(dāng)出口貨物按照訂艙時所訂裝運(yùn)日期準(zhǔn)時出運(yùn)后，貨代應(yīng)向船公司支付相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用，然后就可以憑船大副簽發(fā)的(107)場站收據(jù)正本從船公司換取正本海運(yùn)提單。進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托，點(diǎn)擊“船公司”，選擇要取得海運(yùn)提單，提交(107)場站收據(jù)正本。辦理成功，船公司簽發(fā)海運(yùn)提單。 　　　 費(fèi)用結(jié)算在國際貿(mào)易中，由發(fā)貨人還是收貨人支付費(fèi)用，和采用的貿(mào)易術(shù)語相關(guān)，一般情況下，出口委托應(yīng)同發(fā)貨人結(jié)算費(fèi)用，進(jìn)口委托則同收貨人結(jié)算費(fèi)用，但是也有例外：當(dāng)合同采用DDP價(jià)格成交時，無論出口還是進(jìn)口，所有費(fèi)用都由發(fā)貨人承擔(dān)；當(dāng)合同采用EXW價(jià)格成交時，無論出口還是進(jìn)口，所有費(fèi)用則由收貨人承擔(dān)。進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托，點(diǎn)擊“發(fā)貨人”，選擇結(jié)算費(fèi)用；客戶同意支付，收到相關(guān)款項(xiàng)?！　　　?退單退單是整個貨代委托業(yè)務(wù)中的最后一步，具體是指當(dāng)貨代與客戶完成費(fèi)用結(jié)算后，應(yīng)將貨代發(fā)票、海關(guān)退單、出口時代客戶申請的檢驗(yàn)證書等等單據(jù)退給客戶，以便客戶能夠盡早辦理出口收匯核銷、出口退稅或進(jìn)口付匯核銷等手續(xù)。進(jìn)入“外出辦事”頁面，切換到相應(yīng)的委托，點(diǎn)擊“發(fā)貨人”，選擇退還相關(guān)單據(jù)：國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)專用發(fā)票、出口收匯核銷單、出口貨物報(bào)關(guān)單(核銷聯(lián))、出口貨物報(bào)關(guān)單(退稅聯(lián))、(101)集裝箱貨物托運(yùn)單、海運(yùn)提單（直單時為海運(yùn)提單，拼單時則為貨代提單），如果是法檢貨物，可能會有品質(zhì)證書、數(shù)量/重量證書、健康證書、植物檢疫證書等檢驗(yàn)證書，也要一并提交。至此，這筆貨代委托業(yè)務(wù)就完成了。 各流程提交單據(jù)列表(出口)在整個業(yè)務(wù)過程中，常常要到各機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)，由于業(yè)務(wù)類型和運(yùn)輸方式等不同，需要提交的單據(jù)也不同，以下的表格中匯總了出口業(yè)務(wù)