【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組織，表現(xiàn)在它發(fā)展的各個(gè)階段上。階段1：建立階段階段3階段5階段4階段2它的發(fā)展過程可以被分為5個(gè)階段，每個(gè)階段都有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)，來保證它應(yīng)達(dá)到的水平。每個(gè)階段都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，詳見附件3的審核表。UEP發(fā)展的幾個(gè)階段內(nèi)容階段1階段2階段3階段4階段5自然情況說明l 將成員、班長(zhǎng)、工段長(zhǎng)的姓名都公布出來l 將UEP的名稱、平面圖和其任務(wù)都公布出來l 將所有成員的相片都張貼出來與合作伙伴的聯(lián)系l 將主要的合作伙伴都公布出來l 將他們的姓名、電話及工作時(shí)間都公布出來l 將合作伙伴的相片都張貼出來l 對(duì)班組的問題有一個(gè)跟蹤表，明確了牽頭人的姓名和他要完成的工作及期限，在DPP展板上有一個(gè)專門的位置用于張貼具體行動(dòng)的跟蹤表l 有與合作者一起建立的共同改進(jìn)計(jì)劃，l 操作工知道為了解決問題要做的工作l 共同改進(jìn)計(jì)劃放在一個(gè)所有人都可以拿到的夾子里l 班長(zhǎng)能夠說出這個(gè)共同改進(jìn)計(jì)劃的意義l 共同改進(jìn)計(jì)劃所涉及的都是改善性工作l 班長(zhǎng)積極推進(jìn)共同改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施l 班長(zhǎng)建立自己的改進(jìn)計(jì)劃l 所有改進(jìn)計(jì)劃都是不斷更新的內(nèi)容階段1階段2階段3階段4階段5 指標(biāo)l 有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容l 有UEP自己選擇的指標(biāo)l 表格都是在不斷更新的l 至少每個(gè)月對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行一次評(píng)價(jià)l 在日常信息這個(gè)欄目里有2到3個(gè)是關(guān)于推進(jìn)情況的指標(biāo)，而且是與操作工商量過的l 實(shí)際情況與指標(biāo)的差距在碰頭會(huì)上予以通報(bào)l 存在減少這些差距的行動(dòng)l 推進(jìn)指標(biāo)都是在不斷更新的l 采取的行動(dòng)已經(jīng)取得了良好的效果l 推進(jìn)指標(biāo)是隨著行動(dòng)計(jì)劃的具體進(jìn)展情況而變化的l 操作工每天都能實(shí)現(xiàn)這些指標(biāo)推進(jìn)計(jì)劃l 每年都有關(guān)于改進(jìn)活動(dòng)的談話l 確定了每月召開一次的信息交流會(huì)的形式，會(huì)議也的確召開了l 關(guān)于改進(jìn)談話的計(jì)劃是最新的，而且得到了遵守（根據(jù)現(xiàn)行的一些規(guī)定）l UEP的活動(dòng)場(chǎng)所在休息時(shí)被經(jīng)常光顧l 班長(zhǎng)每月召開一次信息交流會(huì)，另外每周至少召集一次碰頭會(huì)l 每個(gè)成員都在最近的18個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行過一次關(guān)于改進(jìn)的談話l 每周召開了幾次碰頭會(huì)l 每周至少進(jìn)行3次碰頭會(huì)，而且每個(gè)成員都積極參加l 每天一次碰頭會(huì)l 在碰頭會(huì)上，成員們都介紹自己的工作情況l 每個(gè)成員都在最近的12個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行過一次關(guān)于改進(jìn)的談話內(nèi)容階段1階段2階段3階段4階段5推進(jìn)計(jì)劃（續(xù)）l 在RSH/COM幫助下進(jìn)行信息準(zhǔn)備，并由上級(jí)進(jìn)行補(bǔ)充l 在班長(zhǎng)和工段長(zhǎng)之間有一個(gè)介紹UEP運(yùn)行情況的匯報(bào)材料`參與改善活動(dòng)的啟動(dòng)l 已達(dá)到5S的第一階段l 合理化建議：UEP的每個(gè)成員都提出了一條合理化建議l 改善小組活動(dòng)：已建立一個(gè)小組并已選擇了主題l 已達(dá)到5S的第二階段l 合理化建議：和成員協(xié)商了一個(gè)目標(biāo)l 改善小組活動(dòng)：一個(gè)長(zhǎng)期或者不是長(zhǎng)期小組，只要是至少3個(gè)月以來每個(gè)月都活動(dòng)了一次l 已達(dá)到5S的第三階段l 合理化建議：目標(biāo)得到遵守，所有的合理化建議都在6個(gè)月內(nèi)得到了處理l 改善小組活動(dòng)：已經(jīng)解決了一些問題，其中一個(gè)問題已經(jīng)向上級(jí)進(jìn)行了匯報(bào)l 有關(guān)專家已經(jīng)對(duì)所使用的方法進(jìn)行了評(píng)價(jià)l 已達(dá)到5S的第四階段l 合理化建議：每個(gè)成員在最近的12個(gè)月內(nèi)都提出了至少一條合理化建議l 改善小組活動(dòng)：至少40%的人員在一年內(nèi)參加了一個(gè)小組，改善小組基本上每?jī)蓚€(gè)月召開一次會(huì)議l 已達(dá)到5S的第五階段l 待確定l 改善小組活動(dòng)：在兩年內(nèi)每個(gè)成員都至少參加了一個(gè)小組內(nèi)容階段1階段2階段3階段4階段5物資設(shè)施l 有一個(gè)配備了會(huì)議設(shè)施的活動(dòng)室（包括標(biāo)準(zhǔn)的展板、音響條件）l 有用于做清潔的工具l 班長(zhǎng)有一個(gè)符合規(guī)定要求的辦公室l 活動(dòng)室的各個(gè)條件都符合標(biāo)準(zhǔn)l 活動(dòng)室的各個(gè)條件都完全符合標(biāo)準(zhǔn)技能管理l 班組成員的崗位技能水平都被公布出來l 班長(zhǎng)和工段長(zhǎng)都接受了UEP的模塊3培訓(xùn)l 操作工接受了模塊2的培訓(xùn)l 班長(zhǎng)和工段長(zhǎng)都接受了問題解決方法或相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，以及關(guān)于改善的談話培訓(xùn)l 崗位技能水平表格每?jī)蓚€(gè)月更新一次（掌握崗位的情況）l 建立了一個(gè)多技能目標(biāo)l 班長(zhǎng)和工段長(zhǎng)都接受了UEP的模塊4培訓(xùn)l 工段長(zhǎng)接受了問題解決方法的培訓(xùn)l l 公布了一個(gè)多技能培訓(xùn)計(jì)劃，并且已按照計(jì)劃開始相應(yīng)的培訓(xùn)l 班長(zhǎng)和工段長(zhǎng)接受了UEP的模塊5培訓(xùn)l l 班長(zhǎng)和其大部分成員都接受了問題解決方法的培訓(xùn)l 實(shí)現(xiàn)了多技能的目標(biāo)l 班長(zhǎng)接受了UEP的模塊6培訓(xùn)l 工段長(zhǎng)接受了UEP的模塊7培訓(xùn)l l 班組的多技能目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，并已經(jīng)得到了穩(wěn)固l 所有的班組成員接受了問題解決方法的培訓(xùn)實(shí) 施牽頭機(jī)構(gòu)推進(jìn)UEP的管理模式需要組織機(jī)構(gòu)有一定的變化，要按項(xiàng)目來設(shè)立機(jī)構(gòu)和牽頭部門。生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的牽頭委員會(huì)其任務(wù)：1. 根據(jù)該項(xiàng)目的需要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)l 一個(gè)生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的牽頭人l 一個(gè)工廠和輔助部門的牽頭人l 一個(gè)推進(jìn)會(huì)議的計(jì)劃2. 把UEP這個(gè)項(xiàng)目擺到各個(gè)工廠和輔助部門的工作的優(yōu)先位置3. 確定UEP發(fā)展的大方向4. 在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下保證發(fā)展UEP的過程中所使用的方法（對(duì)工作計(jì)劃的確認(rèn)、對(duì)改善指標(biāo)的跟蹤）5. 對(duì)所需要預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行分析（培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)施的購買計(jì)劃……）6. 保證在推進(jìn)過程中不和其他方面的工作發(fā)生沖突,并在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)推進(jìn)其組成:l 生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員+生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的項(xiàng)目管理牽頭人(MPA)他們至少要每三個(gè)月開一個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),在項(xiàng)目的啟動(dòng)初期的會(huì)議還要多一些生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的項(xiàng)目管理牽頭人(MPA)他要保證UEP的標(biāo)準(zhǔn)中各項(xiàng)要求得到遵守。其任務(wù):1. 保證生產(chǎn)部(DIFA)的標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的牽頭委員會(huì)的決定的一致性2. 和相關(guān)的負(fù)責(zé)人一起建立推進(jìn)計(jì)劃,創(chuàng)造實(shí)施條件3. 協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以個(gè)人或集體的方式參與推進(jìn)行動(dòng)4. 在項(xiàng)目牽頭方面給分廠的項(xiàng)目管理牽頭人或是廠長(zhǎng)提供幫助5. 使推進(jìn)行動(dòng)中需要的跟蹤手段到位6. 至少每個(gè)月把分廠的牽頭人召集到一起一次7. 定期向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員匯報(bào)行動(dòng)的進(jìn)展情況8. 和其他生產(chǎn)基地項(xiàng)目管理牽頭人一起交流有用的信息,特別是和DIFA/DSC/MPA (生產(chǎn)部制定本標(biāo)準(zhǔn)的部門)進(jìn)行溝通9. 根據(jù)反饋回來的信息,經(jīng)過分析和整理對(duì)UEP這個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行改善10. 對(duì)應(yīng)的UEP的需求, 建立生產(chǎn)基地的輔助部門分廠級(jí)的牽頭委員會(huì)其任務(wù):1. 保證整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，因?yàn)樗麄兪峭七M(jìn)這個(gè)項(xiàng)目的主要?jiǎng)恿?。因此他們?yīng)接受這份標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)章節(jié)中UEP培訓(xùn)模塊的培訓(xùn)2. 保證在推進(jìn)行動(dòng)中和生產(chǎn)基地或DMB、DCPI的領(lǐng)導(dǎo)指示的一致性，并不和其他工作發(fā)生沖突3. 確認(rèn)UEP的各個(gè)方面特別是以下幾個(gè)方面是否符合要求：l 班長(zhǎng)和其UEP的成員在同一個(gè)時(shí)間上班l(xiāng) 每個(gè)UEP的成員不超過25個(gè)人l 每個(gè)UEP從事的工序的性質(zhì)是一樣的，或是按地理位置來劃分的還要考慮以下問題：l 所涉及的車間的重組l 建立起層次分明的組織機(jī)構(gòu)l 產(chǎn)品/工序的要求l 可能的預(yù)算和人員調(diào)動(dòng)l 目前以有達(dá)到的水平（參見第5點(diǎn)）l 等等 4. 確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)所的整個(gè)規(guī)劃（要考慮各種因素：?jiǎn)?dòng)時(shí)間、體積大小、工作時(shí)間…）5. 對(duì)班長(zhǎng)使用培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)表l 建立一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃l 運(yùn)用一個(gè)必要的方法6. 跟蹤各輔助部門是否積極參與了UEP的活動(dòng)7. 建立一個(gè)UEP的發(fā)展規(guī)劃8. 選擇一些試點(diǎn)UEP(考慮穩(wěn)定性,各級(jí)管理者的情況…)9. 建立一個(gè)車間和輔助部門的各級(jí)管理者的培訓(xùn)計(jì)劃10. 開始啟動(dòng)試點(diǎn)UEP11. 對(duì)試點(diǎn)中取得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析12. 開始正式實(shí)施13. 負(fù)責(zé)在UEP項(xiàng)目的整個(gè)發(fā)展過程中的信息交流14. 對(duì)發(fā)展中的數(shù)據(jù)變化進(jìn)行維護(hù),對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和反饋其組成:由工廠領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的成員+工廠的項(xiàng)目管理牽頭人組成他們至少每個(gè)季度碰一次面,在項(xiàng)目的啟動(dòng)初期要更頻繁。如果這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)里有車間主任,他就要負(fù)責(zé)其AM2的動(dòng)員和參與工作，然后和這個(gè)牽頭委員會(huì)相同的頻率來召開推進(jìn)會(huì)議。這樣可以這些AM2最直接的得到牽頭委員會(huì)的決定，并做出積極反應(yīng)。所以要盡可能有車間主任或AM2來參加這個(gè)委員會(huì)的會(huì)議。工廠的項(xiàng)目管理牽頭人他們不能承擔(dān)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任，他只是一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的推動(dòng)者。他要保證UEP的標(biāo)準(zhǔn)中各項(xiàng)要求得到遵守。其任務(wù):1. 為工廠的廠長(zhǎng)提供幫助2. 和相關(guān)的負(fù)責(zé)人一起建立推進(jìn)計(jì)劃，創(chuàng)造實(shí)施條件3. 使計(jì)劃得到遵守4. 制定牽頭委員會(huì)的會(huì)議計(jì)劃5. 推動(dòng)/解釋/說服/動(dòng)員這項(xiàng)工作的進(jìn)行6. 幫助班長(zhǎng)做準(zhǔn)備工作7. 在工段長(zhǎng)需要幫助的時(shí)候提供支持8. 經(jīng)常到UEP去看一