【文章內(nèi)容簡介】 供施工前后的對比影像資料。工程簽證單的表格樣式（如：后附表Q1）（3） 會議紀要文件：是指工程管理過程當中關于工程質(zhì)量、安全、技術、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會會議紀要等相關資料文件，比較常見的有：監(jiān)理例會紀要、周（月）例會紀要、驗收會議紀要等等。會議紀要要求有參加會議的各方代表簽字，并有各參會單位蓋章確認。會議紀要資料應按會議類型、會議時間先后順序整理。對于會議紀要的整理、形成工作有些廠做的比較好（例如：鹿寨紙業(yè)、融安公司），但也有些廠做得不夠到位，有些項目從開工到完工，只有進場施工時組織過一次協(xié)調(diào)會議，施工過程中都沒有再組織過該類會議（或組織了但沒有形成相關記錄），該類資料管理工作都是空白的，這樣非常不利于項目完工后期對項目的實施情況進行全過程的回顧及總結，同時還有可能影響到項目的結算工作，對工程的質(zhì)量、安全、進度、工期、簽證等方面責任存在爭議時的責任確定沒有依據(jù)。（4） 其他管理過程中需要記錄的文件（包含其他所必須的影像資料）：是指在整個項目的管理活動中所需要或必須發(fā)生，尤其是在招標文件、合同中有相關條文約定需根據(jù)現(xiàn)場實際發(fā)生進行記錄的的其他文件，比較常見的有：如：土方運距測量記錄、材料超距離運距記錄、咨詢商品混凝土實際出廠銷售價格記錄、土方開挖或混凝土破除方式記錄、水電（住房、甲供材料）使用記錄、施工相關措施記錄、各階段施工開始（結束）時間記錄、工期延誤說明（獎懲）記錄、結算審核要求的其他記錄資料等等。所有資料均要求有三方代表（不報建的項目由甲乙雙方代表，其中甲方代表不應少于兩人）在事件發(fā)生的第一時間簽字并蓋公章進行確認。該部分資料有那些資料，是否需要收集，主要根據(jù)招標文件及合同相關條文約定執(zhí)行，這需要我們各廠的項目管理人員、現(xiàn)場代表對招標文件及合同的條款要熟讀，對里面的條款內(nèi)容要清晰。在我們對于項目的管理工作實施情況檢查的工作中發(fā)現(xiàn)，有些廠的現(xiàn)場代表對招標文件及合同的熟悉、認識程度不夠，對合同里的相關現(xiàn)場的主要管理條款不清晰，以至于現(xiàn)場管理需要收集記錄的資料沒有及時收集，大多數(shù)都是后補完成。（例如：舉例說明商砼、施工相關措施記錄......。）工程質(zhì)量檢驗記錄文件工程質(zhì)量檢驗記錄文件一般分為：（1）檢驗批質(zhì)量檢驗記錄文件；（2）分項工程質(zhì)量驗收記錄文件；（3）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄文件；（4）單位工程質(zhì)量驗收記錄文件等。 工程質(zhì)量檢驗記錄文件就是根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》等現(xiàn)行有關國家規(guī)范規(guī)定，結合具體的工程，按具體工程內(nèi)容細分進行檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程的順序進行檢驗評定和組織各級驗收所形成的所有評定、驗收記錄文件【例如：表A0表010表01010表0101010表A1】。評定、檢驗記錄文件的形成要求與現(xiàn)場施工進行同步，并由相關質(zhì)量檢驗（驗收）人員、單位（項目）負責人簽字，蓋單位公章。工程質(zhì)量檢驗記錄文件一般由施工單位相關人員負責記錄編制、收集整理，一般是對于工程報建的項目需要整理，對于不報建的小型、零星項目就不需要整理該部分資料。 （三）項目后期竣工驗收階段項目后期竣工驗收階段資料的組成主要有：建設工程竣工驗收報告；監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告；勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告；設計單位設計文件及實施情況檢查報告；單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄；防雷檢測和功能性試驗資料；建設工程質(zhì)量竣工驗收意見書；建設工程規(guī)劃驗收合格證；建筑工程消防驗收意見書；環(huán)保部門出具的認可文件或準許使用文件 ；1建設工程竣工驗收檔案認可書；1建設工程質(zhì)量保修書；1房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表等等。項目后期竣工驗收資料的形成具體要求：齊全、準確、真實、有效、完善。 建設工程竣工驗收報告：是指工程項目竣工之后，經(jīng)過相關部門成立的專門驗收機構，組織專家進行質(zhì)量評估驗收以后形成的書面報告。報告由建設單位填寫，由建設單位項目負責人、單位負責人簽字，蓋建設單位公章。監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告：是指監(jiān)理單位對項目各分部工程質(zhì)量，建筑安全、功能檢驗（檢測），質(zhì)量控制資料和工程預驗收等進行檢查、驗收后形成的書面評價文件。報告由監(jiān)理單位填寫，由監(jiān)理單位項目總監(jiān)理工程師、單位有關負責人簽字，蓋監(jiān)理單位公章?？辈靻挝豢辈煳募皩嵤┣闆r檢查報告：是指勘察單位對勘察文件、項目工程基礎地質(zhì)情況實施檢查后形成的書面報告。報告由勘察單位填寫，由勘察單位項目勘察負責人、單位有關負責人簽字，蓋勘察單位單位公章。設計單位設計文件及實施情況檢查報告：是指設計單位對設計文件、變更、結構形式、使用功能等情況實施檢查后形成的書面報告。報告由設計單位填寫，由設計單位項目設計負責人、單位有關負責人簽字，蓋設計單位公章。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄：是指工程竣工驗收小組對工程觀感質(zhì)量、質(zhì)量主要控制資料、安全和功能檢驗（檢測）實施檢查后形成的書面文件。文件一般由施工單位整理填寫，由竣工驗收組成員簽名，蓋各參建單位（勘察、設計、施工、監(jiān)理、建設）公章。防雷檢測和功能性試驗資料：是指有相應資質(zhì)的檢測單位對施工安裝完成的防雷裝置的功能檢測后形成的相關書面檢測報告文件。防雷檢測在工程完工后一般由建設單位負責向具備檢測資質(zhì)的單位申報檢測，檢測報告由檢測單位填寫出具，并有相關檢測人員簽字，蓋檢測單位公章。建設工程質(zhì)量竣工驗收意見書：是指竣工驗收組對工程進行竣工驗收，對參建各方應具備的文件資料進行檢查后形成的書面驗收意見文件。驗收意見文件由竣工驗收組填寫，各參建單位（項目）負責人簽字，蓋各參建單位公章。建設工程規(guī)劃驗收合格證：是指項目經(jīng)有關規(guī)劃建設主管部門對建設用地和建設項目進行規(guī)劃驗收合格后形成的書面證明文件。規(guī)劃驗收在工程完工后由建設單位負責向相關規(guī)劃建設主管部門申報驗收，驗收合格證由規(guī)劃建設主管部門填寫出具，相關負責人簽字，蓋驗收單位公章。建筑工程消防驗收意見書：是指項目經(jīng)公安機關消防機構，依照建設工程消防驗收評定標準，對已經(jīng)消防設計審核合格的內(nèi)容組織消防驗收后出具的書面意見書。消防驗收在項目完工后一般由建設單位負責向公安機關消防機構提交消防驗收申請，驗收意見書由負責驗收的公安消防機構填寫出具，蓋驗收機構公章。環(huán)保部門出具的認可文件或準許使用文件：是指環(huán)保部門對項目防治污染的設施進行檢查驗收合格后形成的書面文件。防治污染的設施完工后一般由建設單位負責向原審批環(huán)境影響報告書的環(huán)保部門申請驗收，驗收認可文件由負責驗收的環(huán)保部門出具，蓋驗收部門公章。1建設工程竣工驗收檔案認可書：是指城建檔案管理部門對工程檔案資料按國家法律法規(guī)要求進行預驗收，預驗收后簽署的書面驗收意見文件。工程完工及相關工程資料整理完畢裝訂成冊后，一般由建設單位負責將一套完整的工程資料（具體工程資料內(nèi)容由于時間關系在此就不再詳細解讀，目錄詳見附件1）提交工程所在地城建檔案管理部門進行預驗收，預驗收意見書由驗收部門出具，蓋驗收部門公章。1建設工程質(zhì)量保修書：是指根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》等相關規(guī)定要求，在工程完工后建設工程承包單位向建設單位出具的質(zhì)量保修書面文件。工程質(zhì)量保修書國家有統(tǒng)一的示范文本，一般由施工單位負責填寫，承發(fā)包雙方法定代表人簽字，蓋單位公章。1房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表：是指工程竣工驗收合格后，按照《建設工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》的相關規(guī)定向工程所在地建設行政主管部門辦理備案形成的書面文件。在工程竣工驗收合格之日起15天內(nèi)，一般由建設單位負責填寫《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表》向工程當?shù)亟ㄔO行政主管部門辦理備案，各參建單位在備案表上簽署竣工驗收意見，各參建單位（項目）負責人簽字，蓋各參建單位公章。以上資料是對于報建項目工程竣工所需要的比較健全的資料，如工程不報建，尤其是小型或零星項目后期竣工驗收階段所需要的資料就沒有這么多這么嚴格，一般（或小型零星項目）竣工驗收階段需要的資料一般有《土建工程竣工驗收單》就可以了，工程完工后施工單位通知建設單位（參加驗收人員主要有：分管領導、使用部門、現(xiàn)場代表等）共同對項目進行驗收，驗收合格后填寫《土建工程竣工驗收單》【如：后附表Y1】，對驗收情況進行說明，是否同意進行結算，參加驗收人員共同簽字確認，不管任何工程，竣工后必須要通過工程驗收合格后，工程的相關結算工作才能開始。對于報建的工程項目，要求各下屬企業(yè)在工程進入完工結算階段前，必須重點對工程竣工驗收階段的相關資料的齊全、完整性進行檢查，檢查涉及的所有竣工驗收資料是否有，資料內(nèi)容是否填寫完整，相關簽章手續(xù)是否齊全。檢查竣工驗收資料全部齊全后才能接收施工方報送的結算資料，結算資料才能報送結算審計。通過對以前的項目建設完工了解到的情況，我們公司中有挺多技改報建的項目在工程竣工完工后都沒能及時的整理和檢查、驗收相關竣工資料，沒及時的去辦理竣工備案，導致目前有很多項目現(xiàn)在補辦理房屋備案時遇到很多困難，沒辦理房屋備案就不能辦理房屋產(chǎn)權登記，以致于公司有很多項目都還沒有產(chǎn)權證明。（四）項目收尾階段項目收尾階段資料的組成主要有：工程結（決）算資料；房屋產(chǎn)權登記資料；工程總結資料等。項目收尾階段資料的形成具體要求：及時、真實、有效、齊全。 工程結（決）算資料：是指施工單位與建設單位之間根據(jù)雙方簽訂合同（含補充協(xié)議）進行的工程合同價款結（決）算形成的相關資料文件。工程結（決）算資料形成的相關要求，要嚴格按照股份公司審計部、工程部、生產(chǎn)技術部分別于2011年7月21日、2012年3月29日聯(lián)合下發(fā)的《建設工程結算審核管理辦法》、《建設工程結算審核管理辦法（補充通知）》執(zhí)行。房屋產(chǎn)權登記資料：是指工程項目竣工驗收合格移交使用后，辦理房屋所有權證所形成的相關書面文件。一般由建設單位按照工程所在地房屋登記管理中心相關要求，向房屋登記管理中心提交《房屋所有權登記申請表》及必需的其他資料，房屋登記管理中心審核后頒發(fā)相關書面證明文件，蓋審核單位公章。工程總結資料：是指項目完工后，為總結經(jīng)驗，發(fā)揚成績，找出工作中的不足，為往后的工作尋找好的改進思路和措施所形成的相關總結書面文件資料。一般由各下屬企業(yè)、科室、部門根據(jù)所負責的工作對整個工程項目實施階段管理工作進行總結。以上就是這次資料培訓講解的全部內(nèi)容，還有很多內(nèi)容由于時間關系及本人知識水平有限等方面原因未能充分講解，也有很多講解得不到位的地方還希望得到大家的理解。課后大家也還可以自行學習《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等現(xiàn)行國家關于資料整理、收集的相關規(guī)范、文件等書籍，進一步提高資料收集、整理管理水平。謝謝。附表 1（通用表格） 施 工 技 術 交 底 記 錄 建設單位名稱交 底 人工程項目名稱接受交底班組長施工單位名稱記 錄 人分部分項名稱混凝土攪拌、運輸和澆灌工程交 底 日 期 年 月 日交底內(nèi)容：應提前做好配合比，并根據(jù)砂、石實際含水率調(diào)整成施工配合比?，F(xiàn)場攪拌的砼應將材料過磅正確后攪拌。首次使用的砼配合比應進行開盤鑒定。商品砼應有廠內(nèi)制作的試塊和現(xiàn)場抽樣制作的試塊。砼試塊的留置應按施工規(guī)范的規(guī)定進行，抽取試樣應有監(jiān)理（建設）單位人員的見證。拌制砼應采用飲用水，當采用其他水源時，水質(zhì)應符合國家現(xiàn)行標準的規(guī)定。砼運輸、澆筑及間歇的全部時間不應超過砼的初凝時間，同一施工段應連續(xù)澆筑。砼的施工縫應設置在結構受剪力較小的部位，樓梯的施工縫應設置在第三個踏步處（即梯負彎矩筋的末端）。墻體的抗震構造柱不得與框架結構同時澆筑，應待磚墻砌筑完成7天后方可進行砼的澆灌；并與上端的框架梁接觸處采用柔性連接。柱、梁、板、的混凝土應在澆筑完成后12小時以內(nèi)加以覆蓋和澆水，澆水次數(shù)應能保持混凝土處于濕潤狀態(tài)。對于普通水泥拌制的混凝土養(yǎng)護時間不得少于7天，對有抗?jié)B要求的地下室、水箱、屋面等砼其養(yǎng)護時間不得少于14天。不得在其上踩踏或安裝柱筋、柱模和堆放材料等活動。1在板面鋪設水平運輸架路時，架路的下方應先鋪上一層彩條塑料布，以保證運料斗車掉下的混凝土不會直接粘結在模板上。1對砼出現(xiàn)的一般缺陷，可由公司內(nèi)部按技術處理方案進行處理，并重新檢查驗收。1對砼出現(xiàn)的嚴重缺陷，應經(jīng)監(jiān)理（建設）單位認可的處理方案進行處理，并重新驗收。1對尺寸超過允許偏差且影響結構性能和安裝、使用功能的部位，應經(jīng)監(jiān)理（建設）單位認可的處理方案進行處理，對經(jīng)處理的部位，應重新檢查驗收。1為保證板面的標高和平整，除了對四周模板內(nèi)側彈上水平控制和柱筋上標注水平點外，尚應設置移動灰餅。1如果澆筑過程中巧遇下雨，應用彩條塑料布遮蓋板面，要迅速做好產(chǎn)品的保護工作。1班組長應從始至終在現(xiàn)場跟班、調(diào)度和指揮該班組工人認真做好砼的搗固工作。1除了以上交底要求外，尚應遵守國家有關的標準、規(guī)范和行業(yè)規(guī)程等；并嚴格執(zhí)行工程建設強制性標準。附表2（通用表格） 建筑安裝工程安全技術交底單施工單位： 桂建安 工程名稱 施工隊組分部分項名稱混凝土工施工人數(shù) 人安全技術交底內(nèi)容：一、安全常識進入施工現(xiàn)場必須戴好安全帽，高空作業(yè)系好安全帶，禁止吸煙。施工現(xiàn)場作業(yè)人員嚴禁酒后上崗，疲勞作業(yè)、帶病作業(yè)。進入施工現(xiàn)場必須遵守施工現(xiàn)場安全管理制度，嚴禁違章指揮，違章作業(yè)；做到三不傷害：不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害。 二、作業(yè)安全振搗手在使用振動棒作業(yè)時，必須戴好絕緣手套，穿好膠鞋。振動棒嚴禁在鋼筋上，愣別振搗，避免把電機燒毀。 振動器應放置在固定的架子上，不得扎在鋼筋上，不準拖拉。振動棒嚴禁在鋼筋上，愣別振搗，