物資管理培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-06-19 04:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資計(jì)劃工作，達(dá)到上述五 點(diǎn)要 求，建議 如下： 全面收集和掌握施工設(shè)計(jì)資料。（圖紙、施組、進(jìn)度計(jì)劃、變更通知單、加工通知單等） 要熟悉、了解圖紙，了解設(shè)計(jì)意圖，知道施工方法；認(rèn)真統(tǒng)計(jì)圖紙 物資材料數(shù)量 。 掌握材料消耗定額，材料消耗規(guī)律。 深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解施工進(jìn)度狀況，了解材料消耗狀況。 向技術(shù)人員學(xué)習(xí)，向他們請(qǐng)教，以他之長(zhǎng)，補(bǔ)已之短，加強(qiáng)溝通，以獲支持和理解，完美完成物資計(jì)劃工作。 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其它方式，掌握市場(chǎng)供需變化狀況，價(jià)格走勢(shì)變化狀況，了解國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)政策變化狀況。 三、物資采購(gòu)供應(yīng)工作要點(diǎn)及方法： 以保 證施工生產(chǎn)不間斷進(jìn)行為前提。 堅(jiān)持比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比服務(wù)、比信譽(yù)的采購(gòu)原則。 嚴(yán)格依照物資計(jì)劃落實(shí)采購(gòu)供應(yīng)。 保持與供應(yīng)廠、商的聯(lián)系，加強(qiáng)溝通，建立平等、互惠互盈的關(guān)系，確保供應(yīng)。 隨時(shí)掌握市場(chǎng)資源、價(jià)格的變化。 為做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作，達(dá)到上述五點(diǎn)要求，建議 如下： 物資采購(gòu)必須加強(qiáng)法紀(jì)觀念 。 各級(jí)項(xiàng)目部應(yīng)成立招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，配有兼職物資監(jiān)察員，隨時(shí)掌握國(guó)家和地方的方針、政策、法規(guī)。 遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，在本項(xiàng)目實(shí)施 物資采購(gòu)。 并把 每次 物資材料招標(biāo)情況， 上報(bào)公司物資部、 法律事務(wù)部備案，必要時(shí)公司物資部、法律事務(wù)部到現(xiàn)場(chǎng)親自加參與招標(biāo)工作 全面深入 市場(chǎng)調(diào)查： 因工程施工流動(dòng)性非常強(qiáng)，不同地域材料價(jià)格不同， 到新 工地必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。 通過(guò)調(diào)查，了解和掌握市場(chǎng)，通過(guò)調(diào)查 撐 握各類物資的貨 源渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、供貨方式、運(yùn)輸條件和價(jià)格，以及 供應(yīng)廠家、供應(yīng)商家的狀況。而且，此調(diào)查必須全面、深入、準(zhǔn)確、及時(shí)。 實(shí)行主要材料采購(gòu)價(jià)格公布制度 。 項(xiàng)目部堅(jiān)持每周張榜公布，對(duì)物資采購(gòu)工作實(shí)施全過(guò)程、全方位監(jiān)督、檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，使物資采購(gòu)工作更加公開(kāi)、公正、透明 ,防止暗箱 操作以物謀私現(xiàn)象的發(fā)生。 選擇合適的供貨廠、商 ： 選擇依據(jù)：市場(chǎng)調(diào)查的全面的、詳實(shí)的、深入的資料。 選擇條件：比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比服務(wù)、比信譽(yù)。 注意：做此項(xiàng)工作時(shí)，一定要留下書(shū)面的依據(jù)。目前有的項(xiàng)目進(jìn)材料之前也經(jīng)過(guò)打電話進(jìn)行了詢價(jià)，但沒(méi)有留下書(shū)面依據(jù)。怎么解決這一問(wèn)題呢，其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是讓供應(yīng)商書(shū)面報(bào)價(jià)。 比選方式： ①通過(guò)采購(gòu)招投標(biāo)方式比選 ， 方式有： 詢價(jià)、貨比三家、競(jìng)標(biāo)、議標(biāo) 。 ②項(xiàng)目部組織各部門進(jìn)行調(diào)查資料比選 ③項(xiàng)目部組織供應(yīng)廠、商詢價(jià)比選。 ④供應(yīng)商確定好后，及時(shí)填寫(xiě)合格供應(yīng)商臺(tái)帳。 簽訂供貨合同，固定供銷關(guān)系，建立供應(yīng)渠道，以確保物資供應(yīng)來(lái)源。 簽訂合同要點(diǎn)： ① 合同條款必須符合《合同法》的規(guī)定； 采取談判協(xié)商方式解決矛盾焦點(diǎn)問(wèn)題，合同條款應(yīng)平等合理，互 惠互盈，避免出現(xiàn)霸王條款。 ②合同內(nèi)容齊全，不能草率、遺漏。主要包括 標(biāo)的 物的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)等；物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，也就是交貨時(shí)驗(yàn)收依據(jù)；交貨時(shí)間； 結(jié)算 條件；付款方式；雙方責(zé)任和義務(wù)； 違約責(zé)任 ；及糾紛解決方式等 ） ③ 合同內(nèi)容確定后， 先項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)審，再 承報(bào)公司評(píng)審后，方可簽約執(zhí)行。 ④、合同簽訂后，要及時(shí)填寫(xiě)合同臺(tái)帳。 加 強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)基礎(chǔ)管理，認(rèn)真做好供應(yīng)臺(tái)帳： ①做好 材料 到貨登記 臺(tái)帳； ②做好材料欠付款 臺(tái)帳。 及時(shí)匯報(bào)，加強(qiáng)溝通，求得理解、協(xié)作和支持，搞好采購(gòu)供應(yīng)工作。 ①每月將材料供應(yīng) 情 況、材料付款 情 況報(bào)送財(cái)務(wù)部門，核對(duì) 供應(yīng)商欠付款情況以及材料供應(yīng)情況。 ②每月向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)材料供應(yīng) 情 況，材料 付款情 況。當(dāng)好經(jīng)理的參謀，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握當(dāng)期材料供應(yīng) 及欠付款情況，有利于領(lǐng)導(dǎo)合同安排資金，確保物資材料供應(yīng)工作的正常進(jìn)行。 四、物資驗(yàn)收、發(fā)放工作要點(diǎn)及方法 材料驗(yàn)收 依據(jù) 必須依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單和采購(gòu)合同進(jìn)行，無(wú)計(jì)劃無(wú)合同應(yīng)拒絕驗(yàn)收。 數(shù)量驗(yàn)收： ①核對(duì)到貨數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同 數(shù)量 、或送貨單數(shù)量是否 相符； ②核對(duì) 物資合格證（產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)）與 到貨 物資名稱、規(guī)格等是否 相符； ③驗(yàn)收方法依國(guó)標(biāo)規(guī)定 或合同規(guī)
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