【文章內(nèi)容簡介】 期：2016年8月2日 ，保留所有技術(shù)人員的相關(guān)授權(quán)、能力、教育、資格、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗和監(jiān)督的記錄，并包含授權(quán)、能力確認(rèn)的日期。以便在需要時及時的獲得和取閱。檔案內(nèi)容可包含(但不限于)以下內(nèi)容：1) 人員基本情況登記表；2) 身份證復(fù)印件；3) 勞動合同；4) 學(xué)歷畢業(yè)證書（以當(dāng)前最高學(xué)歷）；5) 上崗證復(fù)印件；6) 專業(yè)技術(shù)資格證書或執(zhí)業(yè)證書；7) 職稱證書；8) 任命書或授權(quán)書；9) 人員培訓(xùn)記錄－培訓(xùn)記錄、試卷、各類培訓(xùn)合格證等材料。10）監(jiān)督記錄(1) 所有新進(jìn)人員應(yīng)根據(jù)本研究所引進(jìn)需求和其提供的可證明的材料對其能力進(jìn)行初步預(yù)審，分配其相關(guān)的職務(wù)或崗位；(2) 對新進(jìn)檢測人員有相關(guān)經(jīng)驗和專業(yè)能力證明的，需要經(jīng)過內(nèi)部管理制度、體系知識的學(xué)習(xí)考核及專業(yè)理論和操作考核合格后方能授予其檢測輔助人員資格；(3) 對新進(jìn)檢測人員不能提供相關(guān)經(jīng)驗和專業(yè)能力的證明時，需要經(jīng)過內(nèi)部管理制度、體系知識的學(xué)習(xí)考核，并由最高管理者指定其指導(dǎo)老師進(jìn)行專業(yè)理論學(xué)習(xí)和分析操作學(xué)習(xí)，在按規(guī)定時間完成各項理論和操作學(xué)習(xí)后，對其進(jìn)行專業(yè)理論和操作考核，考核合格后方能授予其檢測輔助人員資格；(4)培訓(xùn)內(nèi)容為所檢項目的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檢測工作相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識及法律、法規(guī)知識，實驗室質(zhì)量管理體系文件及其它相關(guān)知識；(5)在培訓(xùn)的新進(jìn)人員不能獨(dú)立開展檢測活動或簽署檢測原始記錄。5 支持性文件****QP022016 人員管理程序****QP032016 人員培訓(xùn)控制程序****QP042016 質(zhì)量監(jiān)督控制程序*******研究所修訂狀態(tài)：1/0文件編號：****質(zhì)量手冊 工作場所和環(huán)境文件頁碼：共 2 頁，第 1 頁頒布日期：2016年8月1日 修訂日期：/年/月/日實施日期：2016年8月2日 研究所用于檢測的實驗室工作場所和環(huán)境，應(yīng)當(dāng)滿足檢測方法、儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、技術(shù)檔案貯存、樣品制備和貯存、防止交叉混亂、保證人身健康和檢測等要求，有利于檢測的正確實施。管理體系已覆蓋固定設(shè)施內(nèi)的場所、離開其固定設(shè)施的場所，以及在相關(guān)的臨時或移動設(shè)施中進(jìn)行的檢測工作。，編制《安全與環(huán)境控制程序》對固定設(shè)施內(nèi)環(huán)境設(shè)施和影響檢測項目開展的水、氣、火、電等危及安全的因素進(jìn)行控制和固定設(shè)施外現(xiàn)場檢測時，檢測時段的氣象等環(huán)境條件，水、電和氣供給等工作條件，現(xiàn)場工況條件應(yīng)滿足檢測工作要求。確保這些設(shè)施和環(huán)境不會使檢測的結(jié)果無效，或不會對所要求的測量質(zhì)量產(chǎn)生不良影響（在實驗室固定設(shè)施以外的場所進(jìn)行抽樣、檢測時，應(yīng)予特別注意。對影響檢測結(jié)果的設(shè)施和環(huán)境條件的技術(shù)要求應(yīng)制定成文件）。應(yīng)有確保人員和儀器設(shè)備安全的措施。確保研究所用于檢測的設(shè)施環(huán)境和安全內(nèi)務(wù)措施符合開展項目的技術(shù)規(guī)范或規(guī)則所規(guī)定的要求，以利于檢測的正確實施。、方法和程序要求，當(dāng)影響檢驗檢測結(jié)果質(zhì)量情況時，應(yīng)監(jiān)測、控制記錄環(huán)境條件。在非固定場所進(jìn)行檢測時應(yīng)特別注意環(huán)境條件的影響。諸如生物消毒、灰塵、電子干擾、輻射、濕度、供電、溫度、聲級和振級等應(yīng)予重視，使其適用于相關(guān)的技術(shù)活動要求。當(dāng)環(huán)境條件危及到檢驗檢測的結(jié)果時，應(yīng)停止檢驗檢測活動。 本研究所環(huán)境設(shè)施要求 辦公區(qū)與檢測區(qū)應(yīng)適當(dāng)分離，不相容的區(qū)域之間有效隔離 辦公區(qū)域環(huán)境設(shè)施要求——與技術(shù)區(qū)域（檢測部）分離，有固定的辦公場所、文件資料柜和存檔庫或處所；——有必須的消防安全設(shè)施設(shè)備（滅火器、消防栓等）；——有引導(dǎo)標(biāo)識（門牌號或功能名稱）。 檢測區(qū)域環(huán)境設(shè)施要求——現(xiàn)場檢測必要的防護(hù)措施和監(jiān)測手段；——現(xiàn)場的溫度和濕度應(yīng)能控制在規(guī)范規(guī)定的要求范圍內(nèi)，并應(yīng)具備良好的通風(fēng)設(shè)施；——實驗室的入口或門墻上應(yīng)有實驗室工作狀態(tài)的文字及項目說明；——檢測場所應(yīng)有環(huán)境監(jiān)控設(shè)備（溫濕度計）；——配備有與檢測范圍相應(yīng)的安全防護(hù)裝備及設(shè)施，如安全帽、絕緣手套等；*******研究所修訂狀態(tài)：1/0文件編號：****質(zhì)量手冊 工作場所和環(huán)境文件頁碼：共 2 頁，第 2 頁頒布日期：2016年8月1日 修訂日期：/年/月/日實施日期：2016年8月2日 ——有安全防護(hù)的措施及文件化程序。 研究所通過設(shè)置警示標(biāo)牌、配備防護(hù)設(shè)施等措施的實施，并對檢測區(qū)域的環(huán)境條件進(jìn)行檢測、控制和記錄，使其適應(yīng)于相關(guān)的技術(shù)活動。當(dāng)確認(rèn)這些因素危及到檢測的結(jié)果或人員健康安全時，應(yīng)停止相關(guān)活動。 應(yīng)根據(jù)不同的項目、不同的環(huán)境要求、不同的功能采取措施對不相容的區(qū)域進(jìn)行隔離，以防止交叉污染。 研究所的電源、光源、氣源、溫度、相對濕度、通風(fēng)和消防等設(shè)施條件齊全。環(huán)境因素，如溫度、濕度、粉塵、振動、通風(fēng)等符合儀器設(shè)備和測試的要求。 研究所對進(jìn)入和使用影響檢測質(zhì)量的區(qū)域規(guī)定了控制范圍。檢測環(huán)境的管理詳見程序文件《安全與環(huán)境控制程序》。5 支持性文件****QP062016 安全與環(huán)境控制程序*******研究所修訂狀態(tài)：1/0文件編號：****質(zhì)量手冊 設(shè)施設(shè)備文件頁碼：共 4 頁，第 1 頁頒布日期：2016年8月1日 修訂日期：/年/月/日實施日期：2016年8月2日 、運(yùn)輸、存放、使用和有計劃維護(hù)測量設(shè)備的程序，以確保其功能正常并防止污染或性能退化。、測量、檢驗、檢測的設(shè)備。并建立設(shè)備一覽表，一覽表應(yīng)注明設(shè)備的名稱、型號、測量范圍或量程、測量不確定度或準(zhǔn)確度等級或最大允許誤差、量值溯源或溯源關(guān)系等信息。（包括用于抽樣的設(shè)備）在購置回來后應(yīng)進(jìn)行驗收，以證實其能夠滿足法規(guī)規(guī)范要求、符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、符合設(shè)備產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書要求；在投入使用前應(yīng)通過檢定、校準(zhǔn)、比對、測試、功能確認(rèn)等可行的方式進(jìn)行校準(zhǔn)或核查，以確認(rèn)其技術(shù)性能達(dá)到要求的準(zhǔn)確度。應(yīng)保證其量值能進(jìn)行溯源；對結(jié)果有重要影響的儀器，應(yīng)對其關(guān)鍵量和值形成文件化的規(guī)定應(yīng)制定溯源計劃。 檢驗檢測設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。設(shè)備使用和維護(hù)的最新版說明書（包括設(shè)備制造商提供的有關(guān)手冊）應(yīng)便于本研究所檢驗檢測有關(guān)人員取用。，都應(yīng)有唯一性的設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識（紅色、黃色、綠色中任一種顏色）和內(nèi)控標(biāo)簽。狀態(tài)標(biāo)識要求和識別——紅色狀態(tài)標(biāo)識：檢測設(shè)備一旦出現(xiàn)過載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果，或已顯示出缺陷、超出規(guī)定限度的設(shè)備以及長期不用的設(shè)備，均應(yīng)加貼紅色標(biāo)簽停止使用?！S色狀態(tài)標(biāo)識：檢測設(shè)備經(jīng)檢定、校準(zhǔn)或檢測，證明其性能指標(biāo)在一定量限、功能內(nèi)符合使用要求的儀器設(shè)備或降級使用的檢測設(shè)備，均應(yīng)加貼黃色標(biāo)簽限制使用，且寫明限用范圍?！G色狀態(tài)標(biāo)識：經(jīng)計量檢定、校準(zhǔn)或檢測證明性能指標(biāo)符合要求的檢測設(shè)備、不必檢定／校準(zhǔn)，經(jīng)檢查功能正常者（如計算機(jī)、空調(diào)、冰箱）、無法檢定/校準(zhǔn)，經(jīng)能力驗證、比對其性能符合要求的檢測設(shè)備，均應(yīng)加貼綠色標(biāo)簽準(zhǔn)予使用?！梢允侨魏屋d體的標(biāo)牌（紙制、鋼片、塑料）；——至少標(biāo)明：設(shè)備的名稱、內(nèi)部編號。 研究所應(yīng)對所有影響檢測結(jié)果的設(shè)備及其軟件建立檔案，內(nèi)容至少有包括：********研究所修訂狀態(tài)：1/0文件編號：****質(zhì)量手冊 設(shè)施設(shè)備文件頁碼：共 4 頁，第 2 頁頒布日期：2016年8月1日 修訂日期：/年/月/日實施日期：2016年8月2日 a) 設(shè)備及其軟件的基本信息：名稱、購置時間、使用部門、保管人；b) 制造商名稱、規(guī)格型號、系列號或出廠編號或其他唯一性標(biāo)識（內(nèi)部編號）；c) 對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查（設(shè)備購置驗收記錄、大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄、通過檢定、校準(zhǔn)、比對、測試、功能確認(rèn)等可行的方式進(jìn)行的核查記錄）（）；d) 當(dāng)前的位置（如果適用）；e) 制造商的說明書（如果有），或指明其地點(diǎn)；f) 所有檢定/校準(zhǔn)/測試/比對報告或證書的日期、復(fù)印件，設(shè)備調(diào)整、驗收準(zhǔn)則和下次校準(zhǔn)的預(yù)定日期；g) 設(shè)備維護(hù)計劃，以及已進(jìn)行的維護(hù)（適當(dāng)時）；h) 設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。，小型設(shè)備、可移動設(shè)備并應(yīng)從使用場所轉(zhuǎn)移以防誤用，并拆除或切斷或封裝關(guān)鍵部位及必要的裝置防止誤用，以清晰表明該設(shè)備已停用。還需后續(xù)使用的設(shè)備應(yīng)修復(fù)并通過檢定、校準(zhǔn)或其它方式證明能正常工作，方可重新啟用。本研究所應(yīng)核查這些缺陷或偏離規(guī)定極限對先前的檢測的影響，并執(zhí)行《不符合工作的控制程序》。 需溯源的所有設(shè)備，只要可行，應(yīng)使用標(biāo)簽、編碼或其他標(biāo)識，標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)，其狀態(tài)標(biāo)簽的內(nèi)容至少應(yīng)包括上次校準(zhǔn)的日期、再校準(zhǔn)或失效或到期的日期。（外送校準(zhǔn)/檢定的設(shè)備、借出的設(shè)備和外送修理的設(shè)備），屬于脫離本研究所直接控制的設(shè)備（借出的設(shè)備和外送修理的設(shè)備應(yīng)重新進(jìn)行溯源），在回到本研究所后，應(yīng)有相關(guān)人員對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查，應(yīng)顯示滿意結(jié)果，并形成核查記錄。、易漂移或使用頻繁的儀器設(shè)備，經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢測以及在惡劣環(huán)境條件下使用的儀器設(shè)備，應(yīng)在兩次檢定或校準(zhǔn)間隔內(nèi)進(jìn)行期間核查。可根據(jù)設(shè)備使用說明書、設(shè)備檢定/校準(zhǔn)規(guī)程、檢測方法或規(guī)范文件中寫明的設(shè)備核查方法或設(shè)備廠家提供的方法要求使用實驗室間比對、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用等方式來進(jìn)行期間核查，以確認(rèn)設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度，具體流程應(yīng)按照《期間核查控制程序》的規(guī)定要求開展期間核查進(jìn)行，操作步驟按《期間核查控制程序》進(jìn)行。、校準(zhǔn)證書中給出的修正因子，并按照相應(yīng)的《修正因子控制程序》將這些修正因子摘錄出形成文件備份（例如計算機(jī)軟件中的備份）并能及時得到正確更*******研究所修訂狀態(tài)：1/0文件編號：****質(zhì)量手冊 設(shè)施設(shè)備文件頁碼：共 4 頁，第 3 頁頒布日期：2016年8月1日 修訂日期：/年/月/日實施日期：2016年8月2日 新，這些修正因子應(yīng)在設(shè)備操作規(guī)程或設(shè)備使用記錄中標(biāo)明，以保證檢測人員能在檢測過程中方便的查閱到修正因子，用于數(shù)據(jù)修正。，抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的設(shè)備，包括輔助測量設(shè)備（例如用于測量環(huán)境條件的設(shè)備、用于儀器校準(zhǔn)或數(shù)據(jù)比對的參考標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)），編制溯源計劃和《量值溯源控制程序》，保證在投入使用前對其技術(shù)指標(biāo)的符合性應(yīng)進(jìn)行溯源，形成溯源記錄，并根據(jù)設(shè)備使用說明書、方法標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的設(shè)備基本參數(shù)及設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)規(guī)程對所有關(guān)鍵設(shè)備的校準(zhǔn)證書進(jìn)行證書有效性評價，確保校準(zhǔn)證書的內(nèi)容能證明設(shè)備滿足檢測開展要求。，、程序文件第14章《服務(wù)和供應(yīng)品控制程序》的法定計量檢定機(jī)構(gòu)要求，并應(yīng)能提供證明資格、測量能力，以保證測量的溯源性。，以確保本研究所進(jìn)行的檢測數(shù)據(jù)可溯源到國家基準(zhǔn)或社會公用參考標(biāo)準(zhǔn)或可溯源到國際單位制（SI）。，采用實驗室間比對的方式來提供測量的可信度時，應(yīng)保證：a) 選擇的實驗室應(yīng)是獲得計量認(rèn)證的實驗室；b) 制訂比對方案，并確認(rèn)其適用性、可行性和有效性；c) 《質(zhì)量控制程序》要求對比對結(jié)果進(jìn)行分析評價?！稑?biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序》對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)定、驗證及其標(biāo)識進(jìn)行控制，并保存詳細(xì)記錄。 (1) 本研究所應(yīng)根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序》對本研究所檢測過程中使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的安全處置、運(yùn)輸、存儲和使用過程進(jìn)行控制，以防止污染或損壞，確保其完整性。(2) 只要技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件允許，應(yīng)根據(jù)規(guī)定的程序?qū)?biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行核查，以保持其校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度。、清潔、維護(hù)等方面應(yīng)對所有工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，所有設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行必要的維護(hù)，主要設(shè)備可通過其使用說明書中規(guī)定的維護(hù)方式進(jìn)行維護(hù)，包括使用*******研究所修訂狀態(tài)：1/0文件編號：****質(zhì)量手冊 設(shè)施設(shè)備文件頁碼：共 4 頁，第 4 頁頒布日期：2016年8月1日 修訂日期：/年/月/日實施日期：2016年8月2日 檢測設(shè)備自帶的校準(zhǔn)程序或功能（比如智能儀器的開機(jī)自校準(zhǔn)程序）或設(shè)備廠商提供的沒有溯源證書的標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行的校準(zhǔn)維護(hù)活動，這種維護(hù)方式也可以轉(zhuǎn)化為檢測設(shè)備的期間核查方式。，對其使用日期、使用前后的設(shè)備狀態(tài)、檢測項目或受檢樣品信息、使用人員識別、異常情況說明等信息進(jìn)行必要的記錄。，實驗室應(yīng)監(jiān)控這類設(shè)備的運(yùn)行溫度，并保存記錄。、系統(tǒng)固有參數(shù)、軟件程序進(jìn)行拆裝、維修、修改活動，以避免發(fā)生導(dǎo)致檢測結(jié)果失效的調(diào)整。對設(shè)備的固有連接和軟件用封條、標(biāo)簽紙對設(shè)備的外殼進(jìn)行簽封，軟件設(shè)置權(quán)限。 如果要使用本研究所永久控制范圍以外的儀器設(shè)備（租用、借用、使用客戶的設(shè)備），限于某些使用頻次低、價格昂貴或特定的檢測設(shè)施設(shè)備，且應(yīng)保證符合本手冊和《準(zhǔn)則》的相關(guān)要求，做到有借用申請記錄、核查記錄、周期檢定記錄、使用記錄、維護(hù)記錄、歸還記錄等，具體根據(jù)《測量設(shè)備管理程序》要求進(jìn)行。5 支持性文件****QP072016 測量設(shè)備管理程序****QP112016 期間核查控制程序****QP082016 修正因子控制程序****QP092016 量值溯源控制程序****QP102016 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序****QP142016 服務(wù)和供應(yīng)品控制程序****QP172016 不符合工作的控制程序****QP302016 質(zhì)量控制程序*******研究所修訂狀態(tài)：1/0文件編號：****質(zhì)量手冊 總則文件頁碼：共 3頁，第1 頁頒布日期：2016年8月1日修訂日期：/年/月/日實施日期：2016年8月2日 研究所根據(jù)《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和相關(guān)法律法規(guī)、條例等要求來建立與本研究所活動范圍相適應(yīng)的管理體系，使質(zhì)量管理工作程序化、文件化、制度化和規(guī)范化，并保證其有效運(yùn)行。體系應(yīng)覆蓋茶葉檢測活動所涉及的全部場所。同時為確保達(dá)到本研究所檢測結(jié)果質(zhì)量所需的要求和程度，研究所應(yīng)：(1)識別管理體系以及檢測的實施所需的過程及其在組織中的應(yīng)用；(2)確定這些過程的順序和相互作用；(3)確定為確保這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法；(4)確?？梢垣@得必要的資源和信息，以支持這些過程的運(yùn)行和對這些過程的監(jiān)督；(5)監(jiān)督和分析這些過程；(6)實施必要的措施，以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程