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正文內(nèi)容

qm-xz-001質(zhì)量手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-26 07:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),消除風(fēng)險(xiǎn)源,改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),或通過(guò)明智決策延緩風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施新實(shí)踐,推出新產(chǎn)品,開(kāi)辟新市場(chǎng),贏得新客戶,建立合作伙伴關(guān)系,利用新技術(shù)以及能夠解決組織或其顧客需求的其他機(jī)會(huì)。明確如何在質(zhì)量管理體系過(guò)程中整合并實(shí)施這些措施;評(píng)價(jià)這些措施的有效性。應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與其對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。引用文件:《應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理制度》 質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃,并在相關(guān)職能、層次和過(guò)程進(jìn)行分解。質(zhì)量目標(biāo)策劃,變更和實(shí)施中應(yīng)與質(zhì)量方針保持一致;可測(cè)量;考慮到適用的要求;與提供合格產(chǎn)品和服務(wù)以及增強(qiáng)顧客滿意相關(guān),予以監(jiān)視;予以溝通;適時(shí)更新。公司保留有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施和考核結(jié)果的記錄。 策劃質(zhì)量目標(biāo)時(shí),公司應(yīng)確定: a)采取的措施;b)需要的資源; c)由誰(shuí)負(fù)責(zé); d)何時(shí)完成; e)如何評(píng)價(jià)結(jié)果。 引用文件:《質(zhì)量目標(biāo)管理制度》 變更的策劃當(dāng)公司確定需要對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行變更時(shí)。應(yīng)考慮到:a)變更目的及其潛在后果; b)質(zhì)量管理體系的完整性; c)資源的可獲得性; d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。7支持公司應(yīng)確定并提供為建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系所需的資源。應(yīng)考慮:a) 現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和約束;b) 需要從外部供方獲得的資源。公司確定并配備所需要的人員,以有效實(shí)施質(zhì)量管理體系,包括過(guò)程運(yùn)行和控制。引用文件:《人力資源管理制度》 為確保產(chǎn)品和服務(wù)合格,公司確定、配置和維護(hù)過(guò)程運(yùn)行所需的基礎(chǔ)設(shè)施。包括: a)建筑物和相關(guān)設(shè)施; b)設(shè)備,包括硬件和軟件; c)運(yùn)輸資源; d)信息和通迅技術(shù)。引用文件:《設(shè)備設(shè)施管理制度》 公司根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),確定、提供并維護(hù)過(guò)程運(yùn)行所需要的環(huán)境,包括溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等物理環(huán)境,心理環(huán)境如理壓力、過(guò)度疲勞、個(gè)人情感和社會(huì)環(huán)境如非歧視、和諧、無(wú)對(duì)抗,以獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。為了確保各項(xiàng)輸出有效,公司確定了需要監(jiān)視或測(cè)量的活動(dòng),并提供所需的資源。包括:a)適合特定類型的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng);b)監(jiān)測(cè)設(shè)備得到適當(dāng)?shù)木S護(hù),以確保持續(xù)適合其用途。 公司保留監(jiān)視和測(cè)量資源的技術(shù)資料和必要的校準(zhǔn)等信息。 當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),或公司認(rèn)為測(cè)量溯源是信任測(cè)量結(jié)果有效的前提時(shí),則測(cè)量設(shè)備應(yīng):a)對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)檢定(驗(yàn)證),當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或檢定(驗(yàn)證)依據(jù)的形成文件的信息;b)予以標(biāo)識(shí),以確定其狀態(tài); c)予以保護(hù),防止可能使校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后的測(cè)量結(jié)果失效的調(diào)整、損壞或劣化。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),組織應(yīng)確定以往測(cè)量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧R梦募骸稖y(cè)量設(shè)備管理制度》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)管理制度》 組織的知識(shí) 公司確定運(yùn)行過(guò)程所需的來(lái)源于內(nèi)部和外部的知識(shí),以獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。 這些知識(shí)應(yīng)予以保持,并在需要范圍內(nèi)可得到。為應(yīng)對(duì)不斷變化的需求和發(fā)展趨勢(shì),組織應(yīng)考慮現(xiàn)有的知識(shí),確定如何獲取更多必要的知識(shí),并進(jìn)行更新。知識(shí)來(lái)源包括:a)內(nèi)部來(lái)源,知識(shí)產(chǎn)權(quán);經(jīng)歷;從失敗和成功項(xiàng)目得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);得到和分享未形成文件的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果;b)外部來(lái)源,標(biāo)準(zhǔn);學(xué)術(shù)交流;專業(yè)會(huì)議,從顧客或外部供方收集的知識(shí)。公司制定《人力資源管理制度》,對(duì)以下活動(dòng)進(jìn)行控制:a)確定影響公司質(zhì)量管理體系績(jī)效和有效性的各類人員所需具備的能力; b)基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)歷,確保這些人員具備所需能力;c)適用時(shí),采取措施獲得所需的能力,包括對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘具備能力的人員等并評(píng)價(jià)措施的有效性;d)公司建立人事檔案,保留員工評(píng)價(jià)、教育、培訓(xùn)、經(jīng)歷等記錄,作為人員能力的證據(jù)。 為提高全員質(zhì)量意識(shí)、顧客意識(shí),公司通過(guò)多種形式宣傳交流,確保相關(guān)工作人員知曉和理解:a)質(zhì)量方針;b)與其職責(zé)相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);c)為公司質(zhì)量管理體系有效性作出貢獻(xiàn)的意義和途徑,包括改進(jìn)質(zhì)量績(jī)效的益處; d)不符合質(zhì)量管理體系要求的后果。引用文件:《人力資源管理制度》本公司確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部溝通,包括: a)溝通內(nèi)容; b)溝通時(shí)間;c)溝通方式;d)溝通負(fù)責(zé)人。7. 組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)包括:a) 本標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的信息;b) 公司確定的為確保質(zhì)量管理體系有效性所需的支持性文件; 創(chuàng)建和更新 在創(chuàng)建和更新文件時(shí),公司應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模篴)文件標(biāo)識(shí)和說(shuō)明(如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號(hào)等); b) 適宜的格式和媒介;c) 文件經(jīng)過(guò)評(píng)審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。 形成文件的信息的控制《文件管理制度》,對(duì)質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件的應(yīng)嚴(yán)格控制,以確保滿足以下要求:a)無(wú)論何時(shí)何處需要這些文件,均可獲得并屬于正確版本; b)予以妥善保護(hù),防止失密、不當(dāng)使用或不完整。,適用時(shí),文件主管部門(mén)應(yīng)關(guān)注下列活動(dòng)及其效果:a)文件分發(fā)、查閱、檢索和使用,嚴(yán)格控制其更改。 b)存儲(chǔ)和防護(hù),包括保持可讀性; c)變更控制(比如版本控制); d)保留和處置。對(duì)確定策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所必需的來(lái)自外部的原始的形成文件的信息,如適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),公司應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)識(shí)別和控制。對(duì)公司保存的作為符合性證據(jù)性文件和記錄予以保護(hù),防止非預(yù)期的更改。引用文件:《文件管理制度》、《記錄管理制度》8 運(yùn)行 運(yùn)行策劃和控制公司通過(guò)采取下列措施,策劃、實(shí)施和控制滿足產(chǎn)品和服務(wù)要求所需的過(guò)程,并實(shí)施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和基于的策劃措施:a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求,包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等 b)建立下列內(nèi)容的準(zhǔn)則:1)過(guò)程運(yùn)行規(guī)范,如生產(chǎn)工藝,流程圖,設(shè)計(jì)圖,操作規(guī)程,檢查、檢驗(yàn)規(guī)程等; 2)產(chǎn)品和服務(wù)的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。 c)資源配置要求; d)實(shí)施過(guò)程控制的規(guī)范;e)在需要的范圍和程度上,確定并保持、保留運(yùn)行過(guò)程形成文件的信息: 1)證實(shí)過(guò)程已經(jīng)按策劃進(jìn)行; 2)證明產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。策劃的輸出應(yīng)適合組織的運(yùn)行需要。公司嚴(yán)格控制運(yùn)行策劃的更改,評(píng)審非預(yù)期變更的后果。更改在實(shí)施前應(yīng)予以確認(rèn)。必要時(shí),采取措施消除不利影響。公司制定采購(gòu)管理程序,對(duì)外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行管理,公司暫無(wú)外包過(guò)程。引用文件:《采購(gòu)管理制度》 產(chǎn)品和服務(wù)的要求 顧客溝通 與顧客溝通的內(nèi)容應(yīng)包括: a)提供有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的信息;b)處理問(wèn)詢、合同或訂單,包括變更; c)獲取有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的顧客反饋,包括顧客抱怨; d)處置或控制顧客財(cái)產(chǎn); e)關(guān)系重大時(shí),制定有關(guān)應(yīng)急措施的特定要求。針對(duì)特殊顧客,公司應(yīng)有能力按顧客規(guī)定的語(yǔ)言和方式(如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)交換等)溝通必要的信息,包括數(shù)據(jù)。 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的確定 在確定向顧客提供的產(chǎn)品和服務(wù)的要求時(shí),公司應(yīng)確保:a)產(chǎn)品和服務(wù)的要求得到規(guī)定,包括:1)適用的法律法規(guī)要求;2)公司規(guī)定的要求。 b)公司提供給顧客的產(chǎn)品和服務(wù),能夠滿足對(duì)外承諾的要求。 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的評(píng)審。在合同訂立之前,應(yīng)對(duì)如下各項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)審:a)顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求; b)顧客雖然沒(méi)有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求; c)公司規(guī)定的要求;d)適用于產(chǎn)品和服務(wù)的法律法規(guī)要求; e)與先前表述存在差異的合同或訂單要求。 若與先前合同或訂單的要求存在差異,公司應(yīng)與顧客確認(rèn),確保沒(méi)有分歧。 對(duì)于顧客口頭或電話訂單,在接受顧客要求前應(yīng)對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。公司在合同評(píng)審過(guò)程中,對(duì)所涉及產(chǎn)品的制造可行性研究、確認(rèn)并形成文件,包括進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。公司網(wǎng)上銷售,應(yīng)對(duì)有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。 適用時(shí),組織應(yīng)保留下列信息: a)合同評(píng)審結(jié)果;b)針對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的新要求。 產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改若產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生更改,公司應(yīng)確保相關(guān)的形成文件的信息得到修改,并通知相關(guān)人員知道已更改的要求。引用文件:《業(yè)務(wù)及服務(wù)過(guò)程管理制度》 產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā):不適用 外部提供過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)
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