abc分析在庫存管理中的運用(編輯修改稿)
2025-07-26 07:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 貨架陳列量與銷售額這兩個因素進行分類，分別計算陳列量與累積陳列量所占總陳列量的比例和銷售額與累積銷售額占總銷售額的比例，舉個例子：某超市銷售8種方便面，根據(jù)以上方法列表計算如下：表1 ABC分析計算表 （單位：袋）品目名銷售額累積銷售額比例（%）陳列量累積陳列量比例（%）a616161272727b157676255252c88484166868d69090138181e39393119292f3969629494g2989839797h21001003100100 100 C 90 80 b B 累 70 積 60 a 銷 50 售 額 A 比 例 （%） 0 累積陳列量比例（%） 圖4 ABC分析曲線 這樣，從曲線圖上就可以看出a、b類屬于A類品目，c、d、e類屬 于B類品目，f、g、h類則屬于C類品目。 然后依據(jù)ABC分析畫出曲線：但是我們同時也發(fā)現(xiàn)這種方法其實是品種、銷售額法的演化，它只適用于同一品種的ABC分類，如上例中的方便面就可以統(tǒng)一按袋為計量單位進行計算。這樣便于把握一個品種中的重點項目，但不適用于整個商店的所有商品的ABC分類。我們不妨可以在目前所有商品單位還無法統(tǒng)一的情況下，把企業(yè)的重點品種選出來進行重點中的重點管理，采用這種方法進行ABC分類。值得注意的是，以上我們所講到的ABC分類的標準是基于統(tǒng)計數(shù)字的，所謂20%或80%等并不是一個絕對值。而企業(yè)在進行實施時，如何確定這個劃分界線，就需要結(jié)合自身的情況，依據(jù)適當原則選擇自己的標準，所以一定要注意我們前面提出的實施前提。2． 實施進行階段（1） ABC分類的步驟 運用ABC分析，最基礎(chǔ)也是最麻煩的工作是對全部庫存物品的ABC分類。以上我們已經(jīng)討論了關(guān)于分類標準的問題，接下來便談?wù)劮诸惖牟襟E、程序。① 確定統(tǒng)計期：對庫存情況的統(tǒng)計調(diào)查，應該有一個期間，叫統(tǒng)計期。該期間應該確定在能反映當前和今后一段時間的供應銷售和儲存形勢，對于生產(chǎn)、經(jīng)營情況較穩(wěn)定的企業(yè)，可采用稍長一點的統(tǒng)計期，如一季、一年；對于變動幅度較大、頻率較高的企業(yè)，尤其是零售業(yè)，可采用較短的統(tǒng)計期，如一旬、一月，并可針對部分銷售情況較穩(wěn)定的商品來進行統(tǒng)計分析。② 統(tǒng)計出該期中每種存貨的供應、銷售、儲存數(shù)量、單價和金額、出入庫頻度和平均庫存時間等，并可以在條件允許的情況下，結(jié)合原來的倉庫卡片，對每一種存貨制作一張ABC分析卡，如表2。把卡填好，但存貨順序號暫不填。 表2 ABC分析卡（編號）（名稱）（規(guī)格）（順序號）單價數(shù)量單位金額在庫天數(shù)周轉(zhuǎn)次數(shù)估計貨損率③ 將每種存貨的ABC分析卡，按金額大小順序排入，并將順序號填在分析卡上。④ 制作各種存貨的ABC綜合分析表，如表3。 表3 庫存物品ABC分析表編號名稱品種數(shù)品種數(shù)累計（%）單價平均庫存 量平均資金占用額（元）平均資金占用額累計（%）分類結(jié)果123456789⑤ 繪制ABC分析圖：以品種累計百分比為橫坐標，以平均資金占用累計百分比為縱坐標，按ABC分析表中第四欄和第八欄數(shù)據(jù)填在坐標圖上取點，并連接成曲線，繪制成ABC曲線圖；再按照企業(yè)自身規(guī)定的ABC分類比例把曲線分成兩段或三段。按每段中包括哪些品目來確定各種存貨的分類歸屬，填入表二中的第九欄。通過以上的一系列措施就會把庫存物品較合理地分為ABC三類或重點與非重點，這里要說明的一點是把庫存分成幾類并不重要，關(guān)鍵要便于今后的分類管理。（2） 針對不同品目的處理方法進行完分類后，下面就要結(jié)合已有的庫存管理方法和各種庫存控制系統(tǒng)模型，來對不同品目采取不同的處理方法。① 對于品種數(shù)量少而占用資金數(shù)額多的A類存貨要加以重點控制。其主要措施是：精確計算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點；嚴格按照預定的數(shù)量、時間、地點組織訂貨；認真進行市場預測和經(jīng)濟分析，盡可能使每次訂貨量符合實際需要，力爭避免多儲或少儲。② 對于B類存貨的控制不必象A類那樣嚴格，但也不宜過于放松。一般是按大類來確定訂購數(shù)量和儲備金額；根據(jù)不同情況，靈活選用存貨控制方法。③ C類存貨品種數(shù)量多而資金占用量大，故對其的控制可粗略一點。通常的做法是，采用定量訂貨控制法，集中采購，并適當增大儲備定額、保險儲備量和每一次的訂貨批量，相應減少訂貨次數(shù)。在實際工作中，可采用“雙堆法”或“紅線法”進行粗略控制。 所謂“雙堆法”就是將存貨分別放在兩個空間中（如兩堆、兩箱、兩桶等），當?shù)谝粋€空間的存貨用完后，即發(fā)出訂貨單，并同時從第二個空間開始供貨；當?shù)诙€空間的存貨用完后，第一個空間的貨物到貨，開始供應。如此交替存貨，不斷往復循環(huán)，以滿足生產(chǎn)、經(jīng)營上的需要?！凹t線法”也是一種類似的粗放式控制的方法。其具體做法是，在存放貨物的箱子上，從底部起于一定的高度處畫出一條紅線，紅線以下的數(shù)量代表保險儲備量和提前期內(nèi)的需要量，當貨物在供應中降至紅線時，即進行訂貨，以便把存貨恢復到原有的水平。現(xiàn)將ABC分類管理總結(jié)成下表：表4 ABC分類管理表 分類 項目 ABC價值高中低管理要點將庫存壓縮到最低水平庫存控制有時可嚴些有時可松些集中大量訂貨，以較高庫存來節(jié)約訂貨費用訂貨量少較多多訂購量計算方法按經(jīng)濟批量計算按過去的記錄按經(jīng)驗估算定額綜合程度按品種或規(guī)格按大類品種按總金額檢查庫存情況經(jīng)常檢查一般檢查季度或年度檢查進出統(tǒng)計詳細統(tǒng)計一般統(tǒng)計按金額統(tǒng)計保險儲備量低較大允許較高控制程度嚴格控制一般控制控制總金額控制系統(tǒng)連續(xù)型庫存觀測系統(tǒng)綜合控制法或連續(xù)、定期法定期型庫存觀測系統(tǒng) 其中的連續(xù)型庫存觀測系統(tǒng)，其基本原理時連續(xù)不斷地監(jiān)視庫存余量，當庫存余量下降到訂貨點時，就向供貨廠商提出訂貨，經(jīng)過一段備運時間，新的訂貨到達，補充庫存；而定期型庫存觀測系統(tǒng)不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期，每次訂貨沒有固定的數(shù)量，但需要補充到固定的目標庫存量。（3）實施中應注意的問題 在運用AB
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