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abc分析在庫存管理中的運用-免費閱讀

2025-07-23 07:11 上一頁面

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【正文】 我相信在未來會對此有進一步深入的探討,并使這一方法能夠得到發(fā)揚光大。(二) 而放眼看看一家公司里的眾多從業(yè)人員,雖然人數(shù)很多,但其中真能構(gòu)成經(jīng)營中心,具有擔負責任的實力與智慧而成為中流抵柱,劣勢時斡旋大局者則僅占少數(shù),很可能是在某幾個或十個人上下,可以稱這種少數(shù)人物為Key Men(掌握關(guān)鍵的重要人物)。 3.由計算機將各個倉庫中物品的分類結(jié)果通知到各倉庫,并將經(jīng)過制度化的分類管理方法下達給各倉庫負責人,由他們進行實施。JIT(Justintime System)是一種在我國得到普遍接受的方法。以單品為統(tǒng)計對象,可以確實掌握其成本、銷售貢獻,然后按單品盈利情況排序。SKU(stockkeeping unit)是以物品在倉庫中存放形式的單元來設(shè)定的,它的規(guī)格可以是單一物品或一箱、一托盤的量。 ③原有的記錄是決定如何進行今后工作的資料來源。 3.實施完成階段 (1)作業(yè)效果評價在企業(yè)采用ABC分析法之后,我們要判斷一下這樣到底能給企業(yè)帶來多少好處,因此需要建立一個評價體系,這里可以結(jié)合已有的一些指標進行分析。該圖中最長的一條對角線為45o,小方塊中的對角線的度數(shù)與之相比,低于它的商品周轉(zhuǎn)率小,高于它的商品周轉(zhuǎn)率大,這與前面的方法是同一個道理。但并不是說Z商品就要完全去除,有一些是為了政策上的需要,如:為凸顯店鋪風格而導入一些觀賞性商品,就不能從賣場中剔除,而且還要陳列在顧客最容易看到的地方。例如,某企業(yè)每年生產(chǎn)需用10兩黃金作為原料,因其占用資金總量不大,應(yīng)劃分為C類物品,采購周期可以長一些,一年采購一次?,F(xiàn)將ABC分類管理總結(jié)成下表:表4 ABC分類管理表 分類 項目 ABC價值高中低管理要點將庫存壓縮到最低水平庫存控制有時可嚴些有時可松些集中大量訂貨,以較高庫存來節(jié)約訂貨費用訂貨量少較多多訂購量計算方法按經(jīng)濟批量計算按過去的記錄按經(jīng)驗估算定額綜合程度按品種或規(guī)格按大類品種按總金額檢查庫存情況經(jīng)常檢查一般檢查季度或年度檢查進出統(tǒng)計詳細統(tǒng)計一般統(tǒng)計按金額統(tǒng)計保險儲備量低較大允許較高控制程度嚴格控制一般控制控制總金額控制系統(tǒng)連續(xù)型庫存觀測系統(tǒng)綜合控制法或連續(xù)、定期法定期型庫存觀測系統(tǒng) 其中的連續(xù)型庫存觀測系統(tǒng),其基本原理時連續(xù)不斷地監(jiān)視庫存余量,當庫存余量下降到訂貨點時,就向供貨廠商提出訂貨,經(jīng)過一段備運時間,新的訂貨到達,補充庫存;而定期型庫存觀測系統(tǒng)不存在固定的訂貨點,但有固定的訂貨周期,每次訂貨沒有固定的數(shù)量,但需要補充到固定的目標庫存量。一般是按大類來確定訂購數(shù)量和儲備金額;根據(jù)不同情況,靈活選用存貨控制方法。④ 制作各種存貨的ABC綜合分析表,如表3。而企業(yè)在進行實施時,如何確定這個劃分界線,就需要結(jié)合自身的情況,依據(jù)適當原則選擇自己的標準,所以一定要注意我們前面提出的實施前提。 這兩種方法都適于那些存貨單位比較統(tǒng)一或有統(tǒng)一計量規(guī)范(如建立SKU指標體 系),便于計算品種數(shù)目的生產(chǎn)企業(yè);如不具備這兩個條件中的任何一個,進行ABC分類有較大困難,本文將在下文中討論這個問題。在施行ABC分析進行比率分劃時,要注意企業(yè)自身境況,對企業(yè)的存貨劃分A類、B類、C類并沒有一定的基準。這是企業(yè)的各種活動所必須遵守的基本原則,也就是說無論采用何種方法,只有其付出的成本能夠得到完全補償?shù)那闆r下才可以施行。而ABC分析正是我們在此所提倡的一種方法,它可以使庫存在企業(yè)經(jīng)營管理中的被動地位轉(zhuǎn)換,即可以通過ABC分析法提高庫存周轉(zhuǎn)率、倉庫作業(yè)效率、降低作業(yè)成本、減少資金積壓等,使倉庫這種“純成本中心”單元(即只產(chǎn)生費用、成本的支出的單元)也產(chǎn)生出利潤,并且倉庫效用的提升對整個企業(yè)效益增長的貢獻是按指數(shù)計的。庫存管理應(yīng)該在取得兩者平衡的同時,保證供應(yīng)的不間斷性和資金的流動性。列為B類物品的有9種,可以進行一般性的管理。 紅光陶瓷廠是一個生產(chǎn)日用工藝美術(shù)陶瓷的專業(yè)性工廠,自1980年投產(chǎn)以來,%的遞增率逐年增長。除此之外,還有五區(qū)分法,即利用VE(Value Engineering)系數(shù)的區(qū)分法。而在企業(yè)所需的大量物品中(或企業(yè)的庫存系統(tǒng)中),少數(shù)品種在總需用量中,或在總供給額中,或在庫存總量中,或在儲備資金總額中,占了很大的比重;而占品種項數(shù)比重很大的眾多項目,在相應(yīng)的量值中所占的比重并不大。關(guān)于重點管理的方法很多,其中ABC分析從其產(chǎn)生發(fā)展到今天,得到了世界范圍內(nèi)的推廣與應(yīng)用,就象日本著名學者水戶誠一先生所說:“沒有一種計劃比ABC分析的重點管理更能迅速地產(chǎn)生效果,也不曾有一種方略比它更具有廣泛的適用層面?!蹦屈N,怎樣將ABC分析應(yīng)用于庫存管理,并使其發(fā)揮最佳效果呢?本文將就這個問題展開以下討論。所以,可以對此同樣運用ABC分析,將企業(yè)所需的各種庫存物品,按其需用量的大小、物品的重要程度、資源短缺和采購的難易程度、單價的高低、占用儲備資金的多少等因素分為若干類,實施分類管理。此法是由日本學者中田勇所提出的,但此法過于細分,不便在此一一贅述。但隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)濟形勢的變化,成品庫存積壓不斷上升,再加上原輔材料的價格頻繁調(diào)高,使產(chǎn)品成本有了較大的增長。列為C類物品的有1154種,品種雖然很多,但消耗金額不大,可以采用較為簡便的管理方法,減少訂貨次數(shù),適當增加儲備量。庫存管理中所謂的庫存品,對生產(chǎn)企業(yè)而言,指的是產(chǎn)成品、在制品、原材料、輔助材料等;對于商業(yè)企業(yè)而言,則主要是指商品。所以,庫存就象一個寶礦,只要通過“挖掘”就會有超乎想象的收獲,而消極對待只能把它變成“包袱”。企業(yè)對庫存進行ABC分析同樣也適用于這一原則:如果是一個規(guī)模很小、存貨少的企業(yè),不用花費太多的人力、物力就可以把庫存管理好的話,就沒有必要勞師動眾地進行分類管理,花費不必要的精力在上面;但對一個中、大型企業(yè),庫存品種上千甚至上萬種,其中又能分出主要、次要,實施ABC分析就顯得非常必要了。比如,同樣是輪胎,在汽車配件廠可能是B、C類物品,而對于輪胎專營店則一定是A類物品。② 商業(yè)企業(yè): 考察商業(yè)企業(yè)的主要指標就是銷售額,因此在對商業(yè)企業(yè)庫存物品進行ABC分類時考慮的一個因素可設(shè)為銷售額,使用儲存品種與銷售額這兩個相關(guān)因素作為分類時的計算對象,這時也會出現(xiàn)上述方法中的統(tǒng)一單位的問題。2. 實施進行階段(1) ABC分類的步驟 運用ABC分析,最基礎(chǔ)也是最麻煩的工作是對全部庫存物品的ABC分類。 表3 庫存物品ABC分析表編號名稱品種數(shù)品種數(shù)累計(%)單價平均庫存 量平均資金占用額(元)平均資金占用額累計(%)分類結(jié)果123456789⑤ 繪制ABC分析圖:以品種累計百分比為橫坐標,以平均資金占用累計百分比為縱坐標,按ABC分析表中第四欄和第八欄數(shù)據(jù)填在坐標圖上取點,并連接成曲線,繪制成ABC曲線圖;再按照企業(yè)自身規(guī)定的ABC分類比例把曲線分成兩段或三段。③ C類存貨品種數(shù)量多而資金占用量大,故對其的控制可粗略一點。(3)實施中應(yīng)注意的問題 在運用ABC分析時,還要注意以下幾點:① 不同企業(yè)由于其生產(chǎn)及經(jīng)營特點和所需用的物品、銷售的商品范圍的不同,ABC各類的構(gòu)成也會不同,這就要求我們要從實際出發(fā),視具體情況而定。而對某些消耗金額(或占用儲備資金)屬C類物品而資源短缺的關(guān)鍵用料,亦可列入A類,加強控制,積極組織貨源,重點加以管理,以保證生產(chǎn)需要。⑤ 由于在進行ABC分類
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