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正文內(nèi)容

員工手冊修訂版(編輯修改稿)

2025-07-26 00:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 訓(xùn),必須依照《外訓(xùn)管理制度》簽訂《服務(wù)期合同》;三、培訓(xùn)費(fèi)用總司、分公司依年度培訓(xùn)計(jì)劃,遵照《培訓(xùn)管理制度》相關(guān)規(guī)定,提報(bào)年度培訓(xùn)預(yù)算,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。培訓(xùn)期間所產(chǎn)生的差旅費(fèi),在公司所在市內(nèi)接受培訓(xùn)的員工,除公司統(tǒng)一安排交通和就餐外,其余情況均由個(gè)人承擔(dān)車費(fèi)和餐費(fèi),不再另計(jì)。赴外埠參加培訓(xùn),交通費(fèi)和住宿費(fèi)按出差辦法辦理,不得享受出差補(bǔ)貼。四、證書員工應(yīng)聘時(shí)已取得的崗位資格證書、技術(shù)等級(jí)證書、職業(yè)技能證書等均為公司考慮是否錄用的重要依據(jù)之一,故入職前及在職期間所獲職稱應(yīng)提供公司使用。五、培訓(xùn)考勤非工作時(shí)間及外出(異地城市)培訓(xùn):非工作時(shí)間參加培訓(xùn)不列為加班;培訓(xùn)講師、后勤組織、支持服務(wù)人員按加班處理。 六、培訓(xùn)激勵(lì)提高學(xué)位獎(jiǎng)?lì)? 型獎(jiǎng)勵(lì)金額學(xué)習(xí)期間帶薪假期備注專科起點(diǎn),自費(fèi)通過繼續(xù)教育獲得本科學(xué)位者一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元人民幣累計(jì)3天入司滿一年的正式員工享受該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)本科起點(diǎn),自費(fèi)通過繼續(xù)教育獲得碩士學(xué)位者(MBA)一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元人民幣累計(jì)5天研究生起點(diǎn),自費(fèi)通過繼續(xù)教育獲得博士學(xué)位者一次性獎(jiǎng)勵(lì)6000元人民幣累計(jì)10天晉升職稱獎(jiǎng)對在職期間評上中級(jí)職稱者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元人民幣。對在職期間評上高級(jí)職稱者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元人民幣。獲得職業(yè)資格獎(jiǎng)勵(lì)(符合《外訓(xùn)管理制度》條件下)在職期間取得下表所列的職業(yè)資格證書,可一次性獲得獎(jiǎng)勵(lì):所在業(yè)務(wù)線職業(yè)資格獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)線注冊會(huì)計(jì)師2000元人民幣注冊稅務(wù)師1000元人民幣工程線一級(jí)建筑師/結(jié)構(gòu)工程師/建造師/注冊造價(jià)師等工程類一級(jí)職業(yè)資格2000元人民幣二級(jí)建筑師/結(jié)構(gòu)工程師/建造師等工程類二級(jí)職業(yè)資格1000元人民幣運(yùn)營線注冊物業(yè)管理師1000元人民幣人資行政線高級(jí)人力資源管理師(一級(jí))2000元人民幣人力資源管理師(二級(jí))1000元人民幣員工必須在評上更高職稱、獲得更高文憑后及時(shí)向人資行政部繳驗(yàn)原件,并在公司有需要時(shí)將職稱注冊于XX集團(tuán)或XX物業(yè)(含總公司及下屬公司),經(jīng)人資行政部確認(rèn)受獎(jiǎng)資格后填寫培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)。第八章 異動(dòng)管理一、調(diào)動(dòng)管理公司根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和工作需要,可以對員工進(jìn)行調(diào)動(dòng),員工必須服從。內(nèi)部調(diào)動(dòng)適用于XX物業(yè)公司各部門之間、總公司與分公司之間、分公司與分公司之間、分公司內(nèi)部不同部門之間的工作崗位調(diào)整。二、晉升管理符合下列條件,員工將獲得晉升的機(jī)會(huì):工作能力或工作業(yè)績突出者;半年度或年度績效考核結(jié)果為優(yōu)秀者;達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的崗位要求者。三、降職管理有下列情形的公司將對員工進(jìn)行降職處理:由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡工作人員;不能勝任本職工作,考核不合格,但又不構(gòu)成辭退條件的,可以考慮降職處理;依公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對違反紀(jì)律的員工進(jìn)行降職處理;員工因身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作,公司與員工溝通后,可考慮對員工進(jìn)行降職處理。第九章 離職管理一、提前提出員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的,正式員工提前30日,試用期員工提前3日書面提出離職申請,并填寫《離職申請表》。提前提出離職申請是員工的義務(wù),公司有權(quán)根據(jù)工作交接情況,批準(zhǔn)員工提前辦理離職手續(xù)。二、解除情形勞動(dòng)者因個(gè)人職業(yè)發(fā)展、家庭原因等情況可以單方主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同,但必須按流程辦理;勞動(dòng)者因不勝任工作,公司與員工可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后仍不能勝任的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,勞動(dòng)者死亡,或被宣告死亡、失蹤的勞動(dòng)合同自然終止。三、離職審計(jì)對于關(guān)鍵或重要崗位人員(總公司/分公司總經(jīng)理,或主持工作的副總經(jīng)理及其他公司認(rèn)為有必要進(jìn)行離職審計(jì)的崗位)離職,需進(jìn)行離職審計(jì)。 第十章 宿舍管理入住員工集體宿舍的員工須遵守如下管理規(guī)定:服從宿舍管理員的安排、監(jiān)督和統(tǒng)一管理,否則公司有權(quán)取消其住宿資格。未經(jīng)公司審批同意,不得隨意改變宿舍結(jié)構(gòu)布局,否則公司有權(quán)取消其住宿資格,并責(zé)令恢復(fù)原狀或賠償修復(fù)費(fèi)用。不得將宿舍或床位轉(zhuǎn)租或借予他人使用,或利用宿舍經(jīng)商,否則公司有權(quán)取消其住宿資格,并責(zé)令其按不當(dāng)?shù)美?倍補(bǔ)繳房租。 愛護(hù)宿舍設(shè)備設(shè)施、家電家具、裝飾裝修等,如有人為損壞,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。無法查到責(zé)任人的,由該宿舍所有入住成員均攤修復(fù)或賠償費(fèi)用。 禁止在宿舍吸煙;禁止隨地亂扔煙頭、火種;禁止私自亂接電線、插座;禁止使用電爐、酒精爐等危險(xiǎn)器具;禁止在宿舍內(nèi)焚燒紙品或雜物,存放易燃易爆及有毒物品;嚴(yán)禁違章用電;禁止擅自移動(dòng)、損壞消防器材;不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)存放自行車、大件雜物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將要求補(bǔ)繳500元房租。因此釀成消防事故的,取消其住宿資格,并由責(zé)任人承擔(dān)一切刑事和民事責(zé)任。 嚴(yán)禁私自留宿客人及異性朋友,不準(zhǔn)隨意調(diào)換寢室、床鋪,親友來訪原則上由員工自行解決親友住宿需要。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)取消其住宿資格,并要求補(bǔ)繳300元房租。 保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔,個(gè)人床上用品起床后須疊放整齊;個(gè)人衣物必須收入箱柜內(nèi),換洗衣物不得堆積室內(nèi),洗曬衣物需按指定位置晾曬;個(gè)人物品擺放整齊;不準(zhǔn)私自搭架、拉繩;不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品;不隨地吐痰,不準(zhǔn)在走廊、水池、便池、下水道倒雜物;不準(zhǔn)從窗戶向外扔垃圾和雜物;污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒;按規(guī)定懸掛或粘貼床位卡。執(zhí)行軍事化管理的宿舍,還應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行。如有違反上述規(guī)定,管理員有權(quán)責(zé)令立即整改,并要求補(bǔ)繳100元房租;累計(jì)三次妨礙環(huán)境衛(wèi)生行為規(guī)定的,則公司有權(quán)取消其住宿資格。 不得利用宿舍從事黃賭毒、斗毆、滋事、盜竊、封建迷信活動(dòng)及其他違法犯罪活動(dòng),否則每次將要求補(bǔ)繳500 元房租,取消住宿資格,并移送公安機(jī)關(guān)處理。強(qiáng)化安全意識(shí),最后離開宿舍的人員應(yīng)檢查和關(guān)好門窗,提防盜賊;貴重物品應(yīng)妥善保管,若有失竊、遺失、損壞均由員工本人負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何保管和賠償責(zé)任。 保持樓內(nèi)肅靜,維護(hù)公共秩序。不大聲宣嘩,不在走廊陽臺(tái)玩鬧,不在宿舍內(nèi)進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng);不得酗酒鬧事;晚上22時(shí)后自覺控制文體活動(dòng),低聲收看收聽電視音響,不妨礙他人正常休息,否則每次要求補(bǔ)繳50元房租,累計(jì)三次妨礙宿舍安寧行為者,公司有權(quán)取消其住宿資格。1住宿員工夜間最遲應(yīng)于24 時(shí)前返回宿舍,除加班、值班外,超時(shí)或需外宿的應(yīng)提前向管理員說明。累計(jì)三次超時(shí)或外宿不提前說明的,公司有權(quán)取消其住宿資格。 1節(jié)約用水、用電,隨手關(guān)燈及水龍頭,杜絕長流水,長明燈;煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉。否則每次要求補(bǔ)繳50元房租,累計(jì)三次浪費(fèi)行為的,公司有權(quán)取消其住宿資格。1凡離職的員工(包括主動(dòng)和被動(dòng)離職、合同期滿未續(xù)約等),除按上款規(guī)定辦理宿舍清理外,同時(shí)應(yīng)先繳還鑰匙及宿舍用品用具后,再按相關(guān)規(guī)定正常辦理離職手續(xù)。員工不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。在規(guī)定離職日仍未搬離宿舍、繳還鑰匙及宿舍用品用具的,公司有權(quán)強(qiáng)行清理其床位,其個(gè)人留置宿舍內(nèi)物品均視為無主廢棄物予以清理。第十一章 差旅費(fèi)報(bào)銷制度 一、差旅費(fèi)差旅費(fèi)范圍:公司(含XX物業(yè)總公司、子公司、分公司) 所有因公務(wù)赴異地出差的員工所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼等費(fèi)用。 員工出差,按其不同級(jí)別,具體參照附件《差旅管理辦法》中的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制度報(bào)銷差旅費(fèi)。員工長期工作地將作為出差的界定標(biāo)準(zhǔn),只有因公離開長期工作城市期間發(fā)生的費(fèi)用方可執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 公司9級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)出差用餐、交通和住宿等費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再給予出差補(bǔ)貼。二、 住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。如出差期間對方單位已提供住宿,其住宿費(fèi)不再予以報(bào)銷。員工出差住宿,應(yīng)首先選擇有協(xié)議或公司定點(diǎn)的酒店、賓館住宿。崗位上下級(jí)別人員一同出差,隨行人員超住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,附近又無合適標(biāo)準(zhǔn)的酒店、賓館,可與上級(jí)人員同住一個(gè)酒店、賓館,報(bào)銷時(shí)在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》正面“出差事由”一欄注明。5級(jí)(含)及以下職級(jí)等員工兩人以上一同出差入住同一酒店(同一性別),應(yīng)每兩人合住一間標(biāo)準(zhǔn)間。三、 交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 交通費(fèi)指出差人員在出差路途中所發(fā)生的乘坐車、船、飛機(jī)等費(fèi)用。 出差人員在出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)按類別標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷。四、 出差補(bǔ)貼的規(guī)定 出差補(bǔ)貼按出差人員級(jí)別補(bǔ)貼。工作人員外出參加會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),凡需開支會(huì)務(wù)費(fèi)須持會(huì)議通知或參會(huì)申請,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,會(huì)議期間凡交納(含食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,其會(huì)議期間住宿費(fèi)不予報(bào)銷,會(huì)議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對應(yīng)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差期間發(fā)生的宴請費(fèi)用,應(yīng)單獨(dú)申報(bào)宴請費(fèi)預(yù)算并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),列入業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)支出。合作單位、外聯(lián)單位等工作人員因業(yè)務(wù)需要由公司承擔(dān)相關(guān)出差費(fèi)用的,由業(yè)務(wù)需求部門提出申請,報(bào)公司總經(jīng)理審批后,按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 五、 雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 出差期間,因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與公司有關(guān)部門或其他業(yè)務(wù)單位之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷,因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷。員工出差乘坐飛機(jī)的,機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐機(jī)場到市區(qū)的機(jī)場班車憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,其它情況不再予以補(bǔ)貼。員工出差發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。因乘坐飛機(jī)、車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,可在單張20元(含)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)予以報(bào)銷。超出標(biāo)準(zhǔn)之外因出差任務(wù)臨時(shí)變化而產(chǎn)生的退票手續(xù)費(fèi)、訂票費(fèi)由出差人寫明原因后,并報(bào)總經(jīng)理審批后可報(bào)銷。 六、 應(yīng)聘人員差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:應(yīng)聘經(jīng)理級(jí)(含)以上崗位的人員參照此辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通及住宿費(fèi)用。其他崗位人員由人力資源部提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷交通及住宿費(fèi)用七、 出差審批手續(xù)員工因工作需要出差,須提報(bào)《出差申請單》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘坐交通工具、預(yù)借差旅費(fèi)金額,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)差旅費(fèi)不予報(bào)銷。員工出差批準(zhǔn)人:詳見考勤管理經(jīng)批準(zhǔn)的OA《出差申請單》需報(bào)人資行政部用于考勤(報(bào)送考勤經(jīng)辦人),報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)打印附差旅費(fèi)報(bào)銷單后,憑出差審批單報(bào)銷差旅費(fèi)。 差旅費(fèi)的報(bào)銷公司員工必須在出差完畢后一月內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,過期不再予以報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)將當(dāng)次出差所涉及的費(fèi)用及補(bǔ)貼按規(guī)定一次報(bào)銷,如有漏報(bào)現(xiàn)象不再予以補(bǔ)報(bào)。第十二章 獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定凡符合下列條件之一者,公司給予表揚(yáng):(1)發(fā)現(xiàn)管理執(zhí)行過程中存在的不足,并積極反饋執(zhí)行情況,在工作中提出創(chuàng)造性觀點(diǎn)或合理化建議,被公司采納實(shí)施的。(2)發(fā)現(xiàn)管理執(zhí)行過程中的不足或問題,及時(shí)采取措施避免或挽回給公司造成Ⅰ類損失(損失界定見附注1,下同)或有效避免C級(jí)危機(jī)(危機(jī)等級(jí)見附注2,下同)發(fā)生的。(3)在工作中表現(xiàn)突出,能適時(shí)完成上級(jí)交辦的重大或特殊任務(wù),取得優(yōu)良業(yè)績的。同一事項(xiàng)不可重復(fù)申請獎(jiǎng)勵(lì),采取就高原則。(4)因個(gè)人事跡在主流媒體進(jìn)行宣傳,為公司樹立良好形象,提高公司知名度的。(5)對利用職務(wù)之便,以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、索賄受賄,私自接受業(yè)務(wù)單位的吃請、禮品、紅包、回扣等,或者侵占公司財(cái)產(chǎn)、挪用公司資金及其他損害公司利益的行為,能及時(shí)舉報(bào)或阻止其發(fā)生的。(6)集團(tuán)/物業(yè)總部分管領(lǐng)導(dǎo)或分公司負(fù)責(zé)人會(huì)同物業(yè)總部人力資源部共同認(rèn)定應(yīng)予表揚(yáng)的其他情形。凡符合下列條件之一者,公司給予記功的獎(jiǎng)勵(lì):(1)在公司戰(zhàn)略、管理、技術(shù)等方面提出合理化創(chuàng)新建議,為公司帶來較大利益的。(2)發(fā)現(xiàn)管理執(zhí)行過程中的不足或問題,及時(shí)采
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