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正文內(nèi)容

員工入職引導(dǎo)手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-26 00:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 午5:30前離崗時(shí),同樣要打卡并填寫《考勤申補(bǔ)單》(人事行政部提供),經(jīng)部門經(jīng)理簽署后,報(bào)人事行政部備案,未填寫《考勤申補(bǔ)單》的視作遲到、早退或曠工。凡替人打卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次將在全公司予以通報(bào)批評(píng),并對(duì)雙方分別罰款100元,第二次予以除名。員工遲到、早退和曠工記錄,作為績(jī)效工資以及年終獎(jiǎng)金的依據(jù)之一,并納入年度績(jī)效考評(píng),年度考核截止日前入職期滿一年的員工,全年出勤率100%,公司將在年終頒發(fā)全勤獎(jiǎng)勵(lì)。全勤的釋義:下列情況視做全勤:?jiǎn)T工每月遲到兩次以內(nèi)且每次上班打卡時(shí)間在9:009:10之間。員工按照公司規(guī)定享受帶薪年假、帶薪婚假。職工病、事假必須事先征得部門經(jīng)理同意,填寫《請(qǐng)假單》(人事行政部提供)詳細(xì)寫明原因、時(shí)間,經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后交人事行政部備案(部門經(jīng)理需請(qǐng)總經(jīng)理簽字)。病假需出具醫(yī)院證明,如情況特殊無法及時(shí)請(qǐng)假,可事后補(bǔ)假,但必須由本部門經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)人事行政部備案,否則按曠工處理。請(qǐng)假的批準(zhǔn)權(quán)限:人請(qǐng)申人準(zhǔn)批部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理普通員工13天(含3天)37天(含7天)7天以上部門(副)經(jīng)理13天(含3天)3天以上年假員工入職期滿一年可享有帶薪年假,年假需提前3個(gè)工作日向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng),部門經(jīng)理按照上述審批權(quán)限予以辦理后,報(bào)公司人事行政部備案。員工休假期滿后,應(yīng)及時(shí)到人事行政部銷假。事假員工如有私事需辦理可請(qǐng)假,年休假請(qǐng)完方可請(qǐng)事假,全年事假累計(jì)不得超過15天。事假需提前1天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)》,經(jīng)審批后交人事行政部備案,休假期滿后需及時(shí)到人事行政部銷假。員工在事假期間患病或因故負(fù)傷,視為事假。事假1天至3天每天扣除日工資的50%,超過三天的每天扣除日工資的100%;事假申請(qǐng)的最小單位為半天。病假員工因疾病或生理原因必需治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,病假須出具區(qū)級(jí)以上中心醫(yī)院出具的病假證明。員工休病假的時(shí)限以病假證明上的時(shí)間為準(zhǔn)。每位正式員工上月全勤本月可使用1天的帶薪病假,員工全年累計(jì)的帶薪病假,不跨年度使用。享受帶薪病假后,不再享受全勤獎(jiǎng)。員工帶薪病假期滿后,仍不能上班的,可請(qǐng)1個(gè)月的病假,病假期每天扣日工資的50%。超過一個(gè)月仍未能恢復(fù)的,可申請(qǐng)進(jìn)入醫(yī)療期,員工只有患難以治愈的慢性病或因公負(fù)傷時(shí),憑區(qū)級(jí)以上中心醫(yī)院出具的證明,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方進(jìn)入醫(yī)療期,醫(yī)療期一般為3個(gè)月。員工在本公司工作每滿一年可增加一個(gè)月醫(yī)療期,但最長(zhǎng)累計(jì)不超過12個(gè)月,醫(yī)療期間公司發(fā)給員工基本工資。員工醫(yī)療期滿經(jīng)區(qū)級(jí)以上中心醫(yī)院證明仍不能上班的,按無薪病假待遇,公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,每月按全市上一年平均月工資的60%金額發(fā)給生活費(fèi),并按此基數(shù)為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。員工患病或非因工負(fù)傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班的,公司可以按超過醫(yī)療期規(guī)定解除勞動(dòng)合同員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷,被確認(rèn)為部分喪失勞動(dòng)能力的,勞動(dòng)合同期滿時(shí),公司按照規(guī)定支付傷殘就業(yè)補(bǔ)助金后,可以解除勞動(dòng)合同。員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷,被確認(rèn)為喪失勞動(dòng)能力的,勞動(dòng)合同期滿時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,公司按照規(guī)定支付傷殘就業(yè)補(bǔ)助金后,可以解除勞動(dòng)合同。,公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位,合同期滿可不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人或人事行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。原則上所有批準(zhǔn)加班或值班的員工應(yīng)由部門經(jīng)理安排當(dāng)年度調(diào)休(可延用至次年2月),確因工作不能安排調(diào)休的,由人事行政部統(tǒng)一結(jié)算加班或值班費(fèi)。員工上班時(shí)間應(yīng)精神飽滿、著裝整齊,男士要求著西裝或襯衣扎領(lǐng)帶;女士要求著裝大方得體,不得穿奇裝異服,周五為便服日,員工不得穿汗衫、短褲、拖鞋上班。上班時(shí)間不得吃零食、看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)紙,不得打私人電話、聊天、玩游戲、看電視等與工作無關(guān)的活動(dòng)。辦公場(chǎng)所要保持桌椅整齊,文件物品要擺放有序,不得亂堆亂放,做好個(gè)人桌面的清潔衛(wèi)生工作。接聽電話應(yīng)態(tài)度和藹、用語禮貌,控制音量,言簡(jiǎn)意賅,嚴(yán)禁煲電話粥;公司內(nèi)部電話轉(zhuǎn)接方法為:R轉(zhuǎn)接號(hào)碼,在確認(rèn)對(duì)方應(yīng)答后掛機(jī);接聽其他分機(jī)的方式:40接聽分機(jī)的號(hào)碼。接聽非本人或本部門業(yè)務(wù)范疇的電話涉及重大問題時(shí),請(qǐng)記錄對(duì)方電話號(hào)碼后,轉(zhuǎn)請(qǐng)專業(yè)部門的人員予以答復(fù)。 禁止在寫字樓用餐、吸煙,不得亂扔紙屑或其它污物。收發(fā)文及快速反應(yīng)機(jī)制為規(guī)范公司文檔管理工作,保證公司文檔的安全、完整,特指定行政部作為公司文檔管理的執(zhí)行部門,設(shè)專人負(fù)責(zé)公司文檔的編號(hào)、存檔管理,各部門設(shè)專人配合負(fù)責(zé)本部門的文檔管理編號(hào)工作,每周將本部門的文檔匯總交行政部存檔,行政部每月末將本月的各種文檔整理后編制清單、打印存檔,為保證文檔的安全,每月末由專人將文檔予以刻錄保存以便查閱。(具體操作細(xì)則及流程可參閱行政管理制度文書管理)外來文件的收文工作由行政部統(tǒng)一管理,(包括信函、傳真、電子郵件),所有員工因工作需要對(duì)外提供的郵箱地址均為:crlandsh@ 個(gè)人郵箱地址原則上不用于業(yè)務(wù)工作聯(lián)絡(luò)之用,各部門在對(duì)外聯(lián)絡(luò)中應(yīng)要求對(duì)方單位如發(fā)送郵件給個(gè)人需同時(shí)抄送一份給公司郵箱。所有公司業(yè)務(wù)信函、傳真由行政部安排專人掃描成電子文本,編號(hào)記錄存檔后發(fā)送相關(guān)人員、部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)。公司推廣無紙化辦公,公司及各部門的收文(含信件傳真件)由行政部統(tǒng)一掃描后經(jīng)outlook發(fā)給相關(guān)人員,文檔編號(hào)參照公司規(guī)定由行政部統(tǒng)一編號(hào)。利用outlook發(fā)送相關(guān)部門時(shí),主題名及文件名采用以下格式命名:來文方+收文方+收件人+主題+傳送方式+收文時(shí)間,如:公司收到同濟(jì)院關(guān)于5地塊A樓的樁基修改設(shè)計(jì)的傳真,文件名為:同濟(jì)院發(fā)給設(shè)計(jì)部林琨關(guān)于5號(hào)地塊A樓的樁基修改設(shè)計(jì)的傳真20040526。公司電子郵箱中的郵件由專人每天定時(shí)接收存檔后,發(fā)送相關(guān)人員、部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)。公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)采用網(wǎng)上傳遞形式,涉及部門間協(xié)作的事項(xiàng),如需發(fā)文需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,發(fā)送時(shí)需同時(shí)抄送收文部門的負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)。為便于內(nèi)部發(fā)文文檔的存檔、查閱管理,內(nèi)部發(fā)文的電腦文件名采用以下格式編號(hào):發(fā)文部門+主題+發(fā)文人+發(fā)文時(shí)間。利用outlook發(fā)送相關(guān)部門時(shí),主題欄填寫的內(nèi)容與編號(hào)方式內(nèi)容一致。如設(shè)計(jì)部林琨發(fā)給市場(chǎng)部關(guān)于A樓頂層復(fù)式房型的修改
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