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正文內(nèi)容

入職管理員工手冊(編輯修改稿)

2024-09-24 14:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 事先通過員工自助服務(wù)系統(tǒng)提交休假申請及相關(guān)假期支持文件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可休假。 員工未獲批準而自行休假的,按曠工處 理。 如遇突發(fā)事件,不能事先請假的,需要在上班前電話通知部門負責(zé)人或人力資源部。除特殊規(guī)定外,在假期結(jié)束后返回公司工作的第一天,需要在員工自助服務(wù)系統(tǒng)中補休假申請。 員工休假未按規(guī)定提供相關(guān)支持文件的,按無薪假處理。 需要扣除工資的假期如無薪假、醫(yī)療期病假及曠工天數(shù),會影響績效獎金(如有)。 績效獎金的計算方法:標準績效獎金(獎金年度在職天數(shù)-無薪假天數(shù)-醫(yī)療期病假天數(shù)-曠工天數(shù))247。 365 ? 公司員工為本公司每連續(xù)服務(wù)滿一年可享受的 具體年假天數(shù)見下面的表格,年假休假周期為自然年,當(dāng)年內(nèi)在職天數(shù)不滿一 年的按在職天數(shù)折算: 工作年限 管理層員工 非管理層員工 =4年 10天 /80小時 7天 /56小時 4年且 =20年 14天 /112小時 10天 /80小時 20年 18天 /144小時 15天 /120小時 Staff Handbook 第 9 頁共 26 頁 ? 員工有下列情形之一的,沒有資格享受當(dāng)年的年假,如員工已享受當(dāng)年的年假,年度內(nèi)又出現(xiàn)以上情形之一的,不享受下一年度的年假: 員工請事假累計 20天以上且公司沒有扣發(fā)相應(yīng)工資的; 累計工作不滿 10年的員工,請病假累計 2個月以上的; 累計工作滿 10年不滿 20 年的員工,請病假累計 3個月以上的; 累計 工作滿 20年以上的員工,請病假累計 4個月以上的。 ? 員工休年假須提前向部門負責(zé)人提出休假申請,由部門統(tǒng)籌安排并批準,人力資源部備案。 ? 試用期內(nèi)員工不得申請年假。試用期滿的員工即可享有年假。員工 當(dāng)年年假天數(shù)按在職天數(shù)進行折算 :員工當(dāng)年可休年假 =員工當(dāng)年服務(wù)日歷天數(shù) /365*標準可休年假天數(shù)。 ? 當(dāng)年可休年假最遲于當(dāng)年 12 月 31 日休完。員工如因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不能在當(dāng)年休完年假的,當(dāng)年未休的年假可依照《 職工帶薪年休假條例 》及其實施辦法的規(guī)定跨年度使用,但最遲在次年的 3月 31 日之前休完 . ? 員工因個人原因放棄 當(dāng)年未休年假或因工作需跨年度休假但未提出跨年度使用申請的,未休年假過期作廢,過期年假不得以任何形式折算年假工資。 ? 離職員工 應(yīng)當(dāng)按照員工當(dāng)年已工作時間折算應(yīng)休未休年假天數(shù)并支付未休年假工資報酬 ,在離職工資結(jié)算中多退少補。 ? 員工工作年限變化或非管理層員工升職為管理層員工或管理層員工降職為非管理層員工,其可休年假相應(yīng)調(diào)整。按職位日歷天數(shù)計算相應(yīng)年假天數(shù)。 ? 年假最小休假時間為 4小時,即員工請年假不足 4小時的,計為 4小時, 4小時以上的按實際小時數(shù)計算。在職排班員工剩余年假小時數(shù)不足 4 小時的,按實際小時數(shù)計算。 ? 年假為 工作日類別假期。 ? 員工因個人私事需申請無薪事假時,應(yīng)首先請休年假。在還有未休年假的情況下,公司原 則上不 批準無薪事假。 ? 員工休無薪事假,人力資源部在其工資中扣除無薪事假期間的工資及各種補貼等。 ? 員工申請無薪事假單次超過 120 工作小時,除需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批外,還需報區(qū)域總經(jīng)理 /總經(jīng)理及總部人力資源總經(jīng)理及總裁簽批。 Staff Handbook 第 10 頁共 26 頁 ? 無薪事假為工作日類別假期。 法定婚齡:男 22 周歲, 女 20 周歲, 晚婚年齡:男 25 周歲,女 23 周歲。 員工結(jié)婚日期晚于入職日期,方可申請在本公司的婚假。在領(lǐng)取結(jié)婚證后 需向人力資源部提交結(jié)婚證復(fù)印件。 婚假為 5 天;符合晚婚條件者,可享受獎勵婚假,獎勵婚假的天數(shù)按員工工作地政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 再婚員工可享受 3天婚假。當(dāng)?shù)卣幸?guī)定的遵照當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。 休婚假應(yīng)提前 10 天向部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)相關(guān)人員審批后,員工需將結(jié)婚證復(fù)印件提交部門考勤人員存檔,并出示結(jié)婚證原件。 婚假應(yīng)于結(jié)婚證上標明的結(jié)婚日期起的一年之內(nèi)一次性休完。 婚假為連續(xù)日假期。 員工的配偶、子女、父母、配偶的父母去世,公司給予 3 天的有薪喪假;員工及其配偶的兄弟姐妹、祖父母或外祖父母去世,公司給予 2天的有薪喪假。 員工請喪假時,須提供親屬死亡證明的復(fù)印件作為休假的支持文件,在員工自助服務(wù)系統(tǒng)中申請休假并獲批后 , 方可享受喪假 。如無法及時提供證明文件的,員工應(yīng)于返回工作的兩周之內(nèi)補齊相關(guān)證明,逾期不提供或證明不全的,按無薪事假處理。 員工 須于親屬死亡一個月內(nèi)休喪假。 喪假為連續(xù)日類別假期。 、哺乳假、看護假及計劃生育假 產(chǎn)假是符合國家規(guī)定結(jié)婚年齡且在分娩前已領(lǐng)到準生證的女員工在生育前后按國家法律規(guī)定享受的有薪假期。不符合國家計劃生育政策的,不能享受產(chǎn)假待遇。 女員工生育,產(chǎn)假 90 天(一般產(chǎn)前休 假 15 天 )。 難產(chǎn)、多胞胎生育、晚育、領(lǐng)取獨生子女證的,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 已婚女職工懷孕不滿 4個月流產(chǎn)的,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予 1530天的產(chǎn)假。 已婚女職工懷孕 4個月以上流產(chǎn)的,給予 42天產(chǎn)假。 員工必須在發(fā)現(xiàn)懷孕后的一周內(nèi)向部門經(jīng)理和人力資源部報告。員工應(yīng)提前 30 天遞交產(chǎn)假申請,以便部門合理安排工作并進行工作交接。產(chǎn)假為連續(xù)日類別假期。 嬰兒一周歲內(nèi)的女員工每天享有哺乳假 1 小時。 Staff Handbook 第 11 頁共 26 頁 員工休哺乳假需提供子女出生證明作為支持文件。 男性員工在配偶生育前后兩個月內(nèi),可享受看護假 3 天。需提供子女 出生證及國家規(guī)定須提供的資料。上述看護假天數(shù)與當(dāng)?shù)卣?guī)定不一致的,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。 已婚 女 員工按孕婦手冊做產(chǎn)前檢查 、節(jié)育手術(shù) 在出具指定醫(yī)院證明后可享受計劃生育假 。 對于產(chǎn)假、哺乳假、看護假及計劃生育假, 若勞動關(guān)系所在地政府有特殊規(guī)定的,按照當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。 員工工傷按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 員工每年可享受累計 48 小時的有薪病假。超過 48 小時的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 當(dāng)年度有薪病假有效期至當(dāng)年 12 月 31 日,不可累計或順延至下一年,也不可以折取現(xiàn)金。 員工申請有薪病假必須出具醫(yī)療保 險定點醫(yī)院的有效病假證明(蓋有醫(yī)院公章)。 員工提供的有效病假證明超過 7 天,需同時提供病歷復(fù)印件作為假期申請的附件,必要時人力資源部可要求員工提供病歷原件、發(fā)票原件等原始資料。 員工如因急病無法立即辦理請假審批手續(xù)的,必須在休假之日起三日內(nèi)先將醫(yī)院的有效病假證明遞交給人力資源部負責(zé)人或部門負責(zé)人,并于第一天上班之日起的 24小時之內(nèi)持醫(yī)院有效病假證明原件補辦請假手續(xù),人力資源部方可按病假處理。 員工休假日期需與有效病假證明上的日期一致,不能提前或者推后休。 有薪病假為工作日類別假期。 員工因病休完 48小時的有薪病假后仍需停止工作繼續(xù)治療的,可申請醫(yī)療期病假。 員工申請醫(yī)療期病假必須出具醫(yī)療保險定點醫(yī)院的有效病假證明(蓋有醫(yī)院公章)。醫(yī)療期病假期間,公司按不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的病假工資標準支付病假工資,且不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資的 80%。 員工醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的,公司可以依法解除勞動合同。 員工因病不能上班,應(yīng)出具醫(yī)院的有效病假證明并辦理請假手續(xù)。如因急病無法立即辦理請假審批手續(xù)的,必須在休假之日起三日內(nèi)先將醫(yī)院的有效病假證明遞交給人力資源部負責(zé)人或部門 負責(zé)人,并于第一天上班之日起的 24小時之內(nèi)持醫(yī)院有效病假證明原件 Staff Handbook 第 12 頁共 26 頁 補辦請假手續(xù),人力資源部方可按病假處理。 凡請病假者都必須提供醫(yī)院開具的有效病假證明,否則視為曠工。 員工在休病假期間不可在其他機構(gòu)工作。 當(dāng)勞動關(guān)系所在地政府有特殊規(guī)定的,按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。 醫(yī)療期病假為連續(xù)日類別假期。 符合條件的員工每年最多可申請三個工作日的有薪義工服務(wù)假。 有薪義工服務(wù)假的具體內(nèi)容和申請休假流程詳見公司頒發(fā)的相關(guān)政策。 有薪義工服務(wù)假為工作日類別假期。 符合條件的員工每年最多可申 請不超過六周的無薪義工服務(wù)假。 無薪義工服務(wù)假的具體內(nèi)容和申請休假流程詳見公司頒發(fā)的相關(guān)政策。 無薪義工服務(wù)假為連續(xù)日類別假期。 第四條 其它福利 公司為全日制員工發(fā)放餐費補貼,標準為每月人民幣 450元(稅前),隨每月工資一起稅前發(fā)放。餐費補貼的計算方法同基本工資,與員工考勤掛鉤。 餐費補貼不計入績效獎金計算標準,但計入社保繳費標準。 若員工的上班時間包含晚上 23:00至次日 6:00,且每個班次滿 8小時或以上的,每個班次可獲得 10元的夜班津貼。 根據(jù)業(yè)務(wù)及相關(guān)職務(wù)的需要 ,公司給予部分員工通訊費用報銷福利,政策如下: : 職位 報銷標準 總經(jīng)理及以上級別員工 憑發(fā)票報銷,上限 RMB 1000元 /月 或?qū)崍髮嶄N Staff Handbook 第 13 頁共 26 頁 部門總經(jīng)理 /區(qū)域商場總經(jīng)理 憑發(fā)票報銷,上限 RMB 1000元 /月 商場總經(jīng)理 /經(jīng)理 憑發(fā)票報銷,上限 RMB 400元 /月 主任 憑發(fā)票報銷,上限 RMB 200元 /月 司機 憑發(fā)票報銷,上限 RMB 200元 /月 部分非管理層員工 憑發(fā)票報銷,上限 RMB 100元 /月 : 入職: 15 日以前(含 15 日)入職的員工,當(dāng)月可報銷手 機費用的額度為全月; 15日以后入職的員工,當(dāng)月可報銷手機費用的額度為半月; 離職: 15 日以前(含 15 日)離職的員工,當(dāng)月可報銷手機費用的額度為半月; 15日以后離職的員工,當(dāng)月可報銷手機費用的額度為全月。 4.團體意外及團體醫(yī)療保險 公司為符合條件的員工購買團體意外及團 體 醫(yī)療保險,具體以公司當(dāng)年政策為準。 按稅法規(guī)定,員工應(yīng)支付相應(yīng)個人所得稅,公司在員工工資中給予代扣代繳。 5.長期服務(wù)獎 公司認可并感謝長期服務(wù)于公司的員工在公司不斷成長過程中為公司所做出的貢獻,為此公司設(shè)立獎勵制度,感謝員工多年來對公司的忠 誠和服務(wù) 。 此政策僅適用于在公司服務(wù)年限超過五年(包括五年)的公司員工。根據(jù)服務(wù)年限長短,獎勵金額如下: 服務(wù)年限 獎勵金額(人民幣元) 5年 價值 2500的獎勵以及價值約 500元的紀念品 10年 價值 5000的獎勵以及價值約 500元的紀念品 15年 價值 7500的獎勵以及價值約 1000元的紀念品 20年 價值 10000的獎勵以及價值約 1000元的紀念品 25年 價值 12500的獎勵以及價值約 1500元的紀念品 30年 價值 15000的獎勵以及價值約 1500元的紀念品 35年 價值 17500的 獎勵以及價值約 2020元的紀念品 根據(jù)員工的實際服務(wù)情況,公司會計算員工從入職之日起至公司每年確定的截止計算之日間的服務(wù)年限,且只以公司計算出的有效服務(wù)年限為準。 公司將會選定合適的時機(如公司慶典或活動)頒發(fā)此獎勵。 Staff Handbook 第 14 頁共 26 頁 6.雅詩閣住宿優(yōu)惠 公司員工均可以優(yōu)惠價格預(yù)訂并入住雅詩閣旗下酒店。其中符合“在公司工作滿一年且不在辭職通知期以及終止合同通知期內(nèi)的全日制正式員工 (勞務(wù)合同、臨時工、兼職人員
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