分公司、辦事處訂單型客戶業(yè)財務(wù)運作管理制度創(chuàng)維集團財會制度(編輯修改稿)
2024-07-14 11:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)整，以 確保 發(fā)票不會被客戶拒收。 發(fā)票的轉(zhuǎn)移 對客戶總部集中結(jié)算的，辦事處須及時傳真相關(guān)結(jié)算資料 附件 到連鎖渠道部對口人員 ， 由連鎖渠道部 定時 從 工商稅務(wù) 科領(lǐng)取發(fā)票 （或各注冊分公司統(tǒng)一郵寄給 連鎖渠道部 專管人員） ， 又專人 統(tǒng)一 郵寄 或 遞交 到客戶結(jié)算地 進行結(jié)算 。 對客戶分部集中結(jié)算的， 各注冊分公司 將發(fā)票郵寄至客戶分部結(jié)算部所在辦 事處，由辦事處轉(zhuǎn)交客戶 辦理結(jié)算 。 當(dāng)?shù)亟Y(jié)算的客戶， 各注冊分公司 客戶發(fā)票郵寄至辦事處，由辦事處直接轉(zhuǎn)交客戶 結(jié)算 。 不論采取哪一種轉(zhuǎn)移方式，在遞交發(fā)票時，一定要 取得 客戶 提交的有效 發(fā)票簽收 回執(zhí) 。 錯票的處理 按 “分公司、辦事處銷售發(fā)票管理制度”相關(guān)條款執(zhí)行 客戶直接將錯票退給連鎖渠道部時，由連鎖渠道部掛網(wǎng) 或 發(fā)郵件通知相關(guān)辦事處；辦事處會計在接到連鎖渠道部錯票退回通知之日起，三天內(nèi)必須作出處理并回復(fù)，避免錯票滯留而導(dǎo)致貨款結(jié)算不及時 。 貨款結(jié)算 帳期 帳期：是指供應(yīng)商產(chǎn)品進入客戶指定的倉庫（以客戶貨物驗收單日期為準(zhǔn)） 、或客戶收到供 應(yīng)商發(fā)票、或客戶將發(fā)票錄入系統(tǒng)的時間，到客戶支付貨款之間的期間 。 付款帳期的具體時間與計算方式 必須 在雙方 的 合作協(xié)議中 予以 明確 約定 。 創(chuàng)銷財 20xx 056—— 分公司、辦事處訂單型客戶財務(wù)運作管理制度 第 4 / 5 頁 結(jié)算資料 訂單型客戶結(jié)算貨款時需提交結(jié)算資料有增值稅發(fā)票、訂單、收貨單、索賠單 （ 退廠單 ） 、結(jié)算清單、 出庫單 客戶聯(lián)次 等；視客戶結(jié)算需要應(yīng)予全面、準(zhǔn)確、及時提供 ，以 保證貨款及時結(jié)算 。 由總部統(tǒng)一郵寄發(fā)票 并 結(jié)算貨款的客戶，辦事處在出庫指令單批復(fù)、貨物發(fā)出取得客戶驗收入庫單后，應(yīng)及時將出庫單、結(jié)算清單、手工訂單等資料傳真到連鎖渠道部相關(guān)人員，以便整理為結(jié)算資料附在對應(yīng)的發(fā)票后，及時郵寄至客戶結(jié)算貨款。 訂單型客戶回款 訂單型客戶電匯貨款， 資金管理 科收到 款 項 后， 須在當(dāng)天 將貨款金額 、 客戶編碼與名稱 掛網(wǎng)，辦事處會計 需及時查詢并 做回款申報；訂單型客戶 以 銀行匯票或承兌匯票交 注冊分公司（或 辦事處 ） ， 經(jīng)辦事處會計鑒別無誤后，做回款申報， 并及時 將票據(jù)正本特快專遞 郵寄 總部 資金管理科 。 訂單型客戶總部集中回款，由連鎖
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