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正文內(nèi)容

身邊的管理學(xué)知識(shí)(編輯修改稿)

2025-07-25 16:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 些業(yè)務(wù)員并不是不想努力工作,不用趙經(jīng)理催,他們也會(huì)玩了命地去搶市場(chǎng)。可有意愿做但沒(méi)有做好,就只能說(shuō)是工作能力和工作方法的問(wèn)題。因?yàn)楸粚?duì)手打了個(gè)措手不及,這些業(yè)務(wù)員還沒(méi)有適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)的頻率,有些跟不上市場(chǎng)節(jié)奏,才會(huì)有如此慘淡的銷售業(yè)績(jī)。這個(gè)時(shí)候,趙經(jīng)理需要做的不是教訓(xùn)業(yè)務(wù)員,而是應(yīng)該幫助業(yè)務(wù)員分析市場(chǎng)發(fā)生了怎樣的變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些特點(diǎn)、敵我雙方各有什么優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、該采取什么樣的方法來(lái)解決問(wèn)題??哨w經(jīng)理還是一個(gè)勁兒地在那里摧促,這并不能幫助下屬找到制勝的武器,對(duì)下屬來(lái)講也是沒(méi)有任何幫助的。而由于趙經(jīng)理的一催再催,讓下屬的壓力陡然增加。他們不僅工作不適應(yīng),連心理都不適應(yīng)了,這時(shí)候很容易產(chǎn)生對(duì)工作的厭倦感,辭職也就是很正常的選擇了。身為管理者,如果總是催促別人,說(shuō)明他自己都快承受不了壓力了,催別人是為了給自己減壓,這是他亂了陣腳的最直接體現(xiàn)。如果主帥都已經(jīng)六神無(wú)主,下面的人當(dāng)然也就丟盔棄甲了。   管理是以解決問(wèn)題為目標(biāo)的,既然催促無(wú)益于解決問(wèn)題,那就少些催促。事急則緩,否則就容易做出錯(cuò)誤的決定和行為,也就會(huì)得到嚴(yán)重的后果。給別人一點(diǎn)時(shí)間,也給自己一點(diǎn)時(shí)間,也許就會(huì)找到解決問(wèn)題的辦法。   “話”龍點(diǎn)“精”   1.多給別人一些時(shí)間,適應(yīng)過(guò)來(lái)也就好了。   2.工作的效率是同下屬的能力和完成工作的意愿相聯(lián)系的。   3.沖鋒號(hào)響亮并不代表就一定能打勝仗。   4.沖鋒號(hào)成為了“催瘋號(hào)”。   5.如果主帥都已經(jīng)六神無(wú)主,下面的人當(dāng)然也就丟盔棄甲了。   6.事急則緩。 注:本文節(jié)選自《身邊的管理學(xué)》(作者商振)一書(shū),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者及出處,否則謝絕轉(zhuǎn)載。(轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此信息)身邊的管理學(xué)之不想聽(tīng)就不要問(wèn) 前些天,我在一家酒樓吃飯。隔壁桌坐了一對(duì)情侶,兩個(gè)人很親熱的樣子。服務(wù)生拿過(guò)菜單來(lái)點(diǎn)菜,男的就問(wèn)女的:“想喝點(diǎn)什么?可樂(lè)還是紅酒?”“可樂(lè)吧,我喜歡喝。”“服務(wù)員,拿瓶紅酒?!比缓?,男的就讓服務(wù)員給開(kāi)瓶紅酒。女的臉色有點(diǎn)不好看了。我開(kāi)玩笑地同朋友講:“看那一對(duì)沒(méi)有,一會(huì)兒準(zhǔn)吵架。”不幸言中,兩個(gè)人沒(méi)多久就真的吵了起來(lái)。 兩個(gè)人究竟是為了什么而吵架?原因就在于男的在詢問(wèn)了女的喝什么以后,沒(méi)有按照對(duì)方的意愿進(jìn)行選擇。本來(lái)如果不問(wèn)這一句,女的可能也不會(huì)在意男的為她選擇了什么,但是詢問(wèn)了以后,再不按照她的意見(jiàn)辦,這就造成女的認(rèn)為男的不在意她,不尊重她。 這其實(shí)是一個(gè)溝通與反饋的問(wèn)題。什么是溝通?就是雙方就某一事情進(jìn)行信息的雙向傳達(dá),并在不斷傳達(dá)、反饋中達(dá)成共識(shí)。而這對(duì)情侶之所以會(huì)出現(xiàn)矛盾,就在于男方忽略了對(duì)女方信息的反饋,從而使得女方接受了錯(cuò)誤的信息,而最終造成了誤會(huì)。男方詢問(wèn)女方喝什么,表達(dá)了對(duì)女方的一種尊重。而女方也給予了回答,但男方最終的選擇并未依照女方的意愿。這本身沒(méi)有錯(cuò)誤,不是別人說(shuō)什么就做什么才是尊重,但問(wèn)題的關(guān)鍵在于,男方?jīng)]有對(duì)最終的選擇給出自己的解釋。女方由于沒(méi)有被告知,而事先又被征詢意見(jiàn),那么在她理解來(lái),男方根本就不在意自己的意見(jiàn),也就是對(duì)自己的不尊重,誤會(huì)由此產(chǎn)生。 其實(shí),這種現(xiàn)象在企業(yè)里也是經(jīng)??梢钥吹降?。在企業(yè)里,會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況。在開(kāi)會(huì)解決問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)議的主持人總是希望大家能夠踴躍發(fā)言,多提出一些方法。在這種情況下,發(fā)言的人基本都是對(duì)自己的方案進(jìn)行了深思熟慮之后才提出的。但是這個(gè)時(shí)候,作為傾聽(tīng)一方的會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人,卻沒(méi)有表現(xiàn)出一種對(duì)方案的興趣,甚至還有意無(wú)意地流露出一絲不滿意。這樣的話,在他發(fā)言之后,基本就不會(huì)有太多的人有興趣說(shuō)話了,因?yàn)樗麜?huì)認(rèn)為說(shuō)了你也根本就不會(huì)聽(tīng)。既然你都不會(huì)聽(tīng),他還說(shuō)什么呢?另外一種更讓發(fā)言人傷心的情形就是,相關(guān)負(fù)責(zé)人在仔細(xì)認(rèn)真地聽(tīng),甚至還做了記錄。等到別人發(fā)言結(jié)束后,負(fù)責(zé)人卻沒(méi)有對(duì)此做出相應(yīng)的評(píng)價(jià),不說(shuō)行也不說(shuō)不行。后面的人,基本也不會(huì)發(fā)言,因?yàn)樗麄儠?huì)認(rèn)為說(shuō)了你也根本就不重視。 這也就是為什么很多會(huì)議會(huì)有“會(huì)上沒(méi)人說(shuō),會(huì)下一火車(chē)”現(xiàn)象的原因,因?yàn)樗麄兊囊庖?jiàn)沒(méi)有得到必要的反饋。而如果員工不愿意說(shuō)出自己的意見(jiàn),作為管理者無(wú)法同下屬進(jìn)行溝通就是個(gè)問(wèn)題,如果其他人由此而覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)里根本沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),并引發(fā)工作挫折感的話,將極大地降低員工滿意度。員工滿意度下降,管理者就非常難處理,因?yàn)閱T工會(huì)有抵制,后果那是相當(dāng)嚴(yán)重的。 企業(yè)經(jīng)常要客戶進(jìn)行關(guān)于客戶滿意度方面的調(diào)查。生產(chǎn)企業(yè)會(huì)對(duì)經(jīng)銷商做關(guān)于促銷政策支持、貨物配送正點(diǎn)到達(dá)率、培訓(xùn)等問(wèn)題的調(diào)查,而經(jīng)銷商、終端賣(mài)場(chǎng)也都會(huì)做一些類似的客戶滿意度方面的調(diào)查。近些年,有的企業(yè)實(shí)行員工內(nèi)部客戶化管理,也經(jīng)常開(kāi)展員工滿意度調(diào)查,通過(guò)發(fā)放表格和管理者面談等方式,了解員工的想法,以及對(duì)公司和管理層滿意或不滿意的地方等內(nèi)容。有的公司還開(kāi)辟了專門(mén)的員工信箱等通道,以傾聽(tīng)來(lái)自員工的聲音。 但為什么有的調(diào)查會(huì)失敗,經(jīng)常聽(tīng)不到真正的聲音?原因就在于,管理者在聽(tīng)后沒(méi)有給出反饋,員工因此也就認(rèn)為說(shuō)了也白說(shuō),當(dāng)然也就不說(shuō)了。一般來(lái)講,調(diào)查者總是希望能夠傾聽(tīng)被調(diào)查者的聲音,并獲得一些反饋。這個(gè)時(shí)候,被調(diào)查者也都會(huì)把自己相關(guān)的一些不滿和要求提出來(lái)。但很多時(shí)候,問(wèn)題提出來(lái)后,卻沒(méi)有得到任何的答復(fù),相應(yīng)問(wèn)題也沒(méi)有得到解決。這同樣會(huì)引發(fā)上面例子中所列舉的后果。做這種調(diào)查時(shí),除了調(diào)查者要向被調(diào)查者獲取一些信息之外,還傳達(dá)著調(diào)查者對(duì)被調(diào)查者意見(jiàn)的重視信息,但這種重視信息是以對(duì)問(wèn)題所做出的反應(yīng)為前提進(jìn)行傳遞的,如果沒(méi)有這個(gè)信息回路,被調(diào)查者就會(huì)接受錯(cuò)誤的信息——你根本就不在意我所說(shuō)的。當(dāng)然,有些時(shí)候可能提出的問(wèn)題和要求并不合理,但即便是不合理的要求,調(diào)查者也要說(shuō)明不合理的原因,這樣他才不會(huì)接受錯(cuò)誤的信息,才不會(huì)有情緒。 對(duì)這個(gè)現(xiàn)象做個(gè)小結(jié)。當(dāng)我們?nèi)ピ儐?wèn)某個(gè)人意見(jiàn)時(shí),在詢問(wèn)過(guò)程中,我們傳遞了一個(gè)信息——我重視你的回答。同樣地,作為溝通來(lái)講,被詢問(wèn)的人進(jìn)行回答也同樣傳遞了一個(gè)信息——我希望引起你的反應(yīng)。如果詢問(wèn)不能引起反應(yīng)的話,相應(yīng)地,就會(huì)傳遞出第三個(gè)信息—— 一切我做主。這顯然不是我們進(jìn)行詢問(wèn)和溝通的本意,而是違背了我們的初衷。因此,希望大家能夠?qū)υ儐?wèn)得到的答案給予必要的反應(yīng)。 一個(gè)好的管理者,會(huì)利用許多機(jī)會(huì)主動(dòng)接觸員工,傾聽(tīng)員工的要求與呼聲,以此來(lái)表明自己重視員工、關(guān)心員工;一個(gè)優(yōu)秀的管理者則會(huì)在仔細(xì)傾聽(tīng)之后,給予傾訴人必要的反應(yīng),以此向?qū)Ψ奖硎尽拔液苤匾暷闼f(shuō)的”,這樣傾訴者才會(huì)覺(jué)得傾聽(tīng)者聽(tīng)進(jìn)了自己所說(shuō)的話,而不是把自己的話當(dāng)成耳邊風(fēng),這些話也沒(méi)有“左耳進(jìn)、右耳出”。這樣,他們才會(huì)覺(jué)得自己受到了尊重,即便是沒(méi)有采納他的意見(jiàn),但他知道管理者為什么沒(méi)有采納,也同樣會(huì)感到滿意的。 話龍點(diǎn)精 1.既然你都不會(huì)聽(tīng),他還說(shuō)什么呢? 2.會(huì)上沒(méi)人說(shuō),會(huì)下一火車(chē)。 3.重視信息是以對(duì)問(wèn)題所做出的反應(yīng)為載體進(jìn)行傳遞的。 4.對(duì)詢問(wèn)得到的答案給予必要的反應(yīng)。注:本文節(jié)選自《身邊的管理學(xué)》(作者商振)一書(shū),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者及出處,否則謝絕轉(zhuǎn)載。(轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此信息)身邊的管理學(xué)之不要放縱你的下屬 前些天,我到朋友家做客。朋友有個(gè)小兒子叫鵬鵬,剛剛上幼兒園。朋友為了招待我,特意在市場(chǎng)上買(mǎi)了一條活魚(yú),放在了水盆里面,鵬鵬就在水盆邊玩水。朋友走在我的前面,剛走過(guò)水盆,鵬鵬用手捧起水,撒在了他爸爸的身上。朋友笑了笑,回頭說(shuō):“小調(diào)皮一個(gè)?!闭f(shuō)完用手也捧起了水,撒在了鵬鵬的身上,就走了過(guò)去。鵬鵬捧起水,卻發(fā)現(xiàn)爸爸已經(jīng)走了過(guò)去,便把水撒在了我的身上,然后飛快地跑到爸爸身后,躲了起來(lái)。爸爸笑著說(shuō):“不許調(diào)皮?!冰i鵬便嬉笑著跑了。過(guò)了一會(huì)兒,鵬鵬拿著一瓶飲料出來(lái)了。結(jié)果,他把飲料像水一樣故意撒在了我的身上。   回來(lái)后,一直有一個(gè)詞匯出現(xiàn)在我的腦子里——放縱?! ∑鋵?shí),鵬鵬把水撒在父親的身上,可以理解,這是一種親情,是可以原諒的。但是,當(dāng)鵬鵬把水撒在我身上的時(shí)候,這就已經(jīng)是一種放縱的行為。而作為他的父親,在此時(shí)也是一笑了事。在這個(gè)笑的過(guò)程中,孩子收到了一條錯(cuò)誤的信息——爸爸不會(huì)說(shuō)我。這也就直接導(dǎo)致了,鵬鵬后來(lái)大膽地把飲料撒在了我身上,從而犯了一個(gè)更大的錯(cuò)誤?! ∪说男袨榇篌w上是這樣一個(gè)過(guò)程:試探——信息接收——判斷——再次行為選擇。當(dāng)首次進(jìn)行行為選擇時(shí),由于對(duì)可能結(jié)果的未知,大多屬于試探性的行為。例如,鵬鵬把水撒在我的身上,他的第一反應(yīng)是跑到爸爸身后,然后看爸爸是什么反應(yīng)。之所以看爸爸的反應(yīng),說(shuō)明爸爸的反應(yīng)是他對(duì)可能結(jié)果判斷的信息源。此時(shí),朋友笑著批評(píng)他,小家伙接收到信息:沒(méi)事。于是,他做出判斷:可以和這個(gè)叔叔開(kāi)玩笑,反正爸爸不會(huì)說(shuō)我。于是,進(jìn)行了再次行為選擇:把飲料撒在了我的身上?! 『⒆尤绱?,下屬的行為也是如此。對(duì)于他不確定的事情,他首先也是通過(guò)試探來(lái)收集上司對(duì)此的反應(yīng),從而確定自己的行為。如果管理者對(duì)于錯(cuò)誤的行為做出第一反應(yīng),明確此行為是錯(cuò)誤的,下屬也就知道此種行為不可取。否則,下屬就會(huì)繼續(xù)此種行為,甚至是進(jìn)行更為惡劣的行為選擇。因此,放縱不僅會(huì)讓小孩子犯更大的錯(cuò)誤,也容易讓下屬進(jìn)行錯(cuò)誤的行為選擇?! ≡谌粘5墓芾砉ぷ髦?,人們有沒(méi)有這種“放縱”他人錯(cuò)誤的情形呢?我想是有的,而且也是十分普遍的。舉個(gè)例子,我交代下屬去做某件事情,要求他在一定期限內(nèi)完成。但是,當(dāng)期限到了的時(shí)候,他可能還沒(méi)有完成。任務(wù)當(dāng)然是在規(guī)定期限內(nèi)完成的,而他沒(méi)有完成,原因除了能力有限就是懶惰,而這兩者都需要改正。此時(shí),我需要批評(píng)他,讓他意識(shí)到錯(cuò)誤并找到問(wèn)題所在。但如果由于我的放縱而沒(méi)有這樣
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