運輸行業(yè)企業(yè)物流管理知識(編輯修改稿)
2025-07-25 06:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)BOM作業(yè)計劃采購計劃領料計劃采購管理庫存管理車間管理出庫單入庫單入庫單提貨單設備管理 應收款應付款質(zhì)量管理人事管理帳務處理固定資產(chǎn)成本管理存貨核算工資管理輔助管理報表匯總報表管理財務分析現(xiàn)金流量表財務預算質(zhì)量 質(zhì)量 系統(tǒng)模塊框架：采購管理系統(tǒng)概述該系統(tǒng)的采購管理子系統(tǒng)是基于整個采購業(yè)務環(huán)節(jié)而設計的，能夠幫助采購人員控制并完成采購物料從需求計劃——采購計劃——比質(zhì)比價——訂單下達——到貨接收檢驗入庫——發(fā)票核銷——付款結算的全部采購過程。可以有效地監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略，提高采購工作質(zhì)量和工作效率，降低采購成本。本系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、財務管理子系統(tǒng)均有良好的接口。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其他部門下達的需求計劃開始，相關聯(lián)的業(yè)務單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動形成，方便用戶靈活使用，加強了業(yè)務的關聯(lián),最大限度的實現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。采購物品收貨后可以直接轉到庫存管理子系統(tǒng)進行處理，并同時登記采購計劃、采購訂單。采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購，支持國際采購業(yè)務。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)則，能夠自動生成記帳憑證，無需財務人員重復錄入。（1）系統(tǒng)流程圖 （2）特有功能：2．1采購權限分級控制由于企業(yè)規(guī)模較大，在建產(chǎn)品多，因此采購量也非常大，采購人員較多，采購的專業(yè)劃分較復雜，既有按物資屬性來劃分采購職責，同時也有按項目來劃分，所以對采購人員在物流管理系統(tǒng)中的權限設置也提出了較高的要求。針對這種情況，我們開發(fā)了分級授權功能，對于體對采購員的領導，需要能看到各部門發(fā)出的采購需求，根據(jù)下屬的采購范圍，在網(wǎng)上下達采購計劃，然后采購員進行計劃畫面時，只能看到屬于自己采購范圍內(nèi)的計劃，本部門內(nèi)其它人的計劃則根本不能看到，同樣，采購訂單也是這樣，只能看到本人制作的訂單。這樣，有效地避免了相互之間查詢供應廠商和供貨價格的，減少中間暗箱操作的情況。2．2發(fā)票入庫單付款單核銷由于采購量大，發(fā)票與入庫單，發(fā)票與付款單的核銷也存在著一對多、多對一和多對多的情況，因此，本功能提供了核銷對照檢查的功能，保證了核銷的及時，不至于遺漏。庫存管理系統(tǒng)概述該系統(tǒng)的庫存管理子系統(tǒng)從實物管理的角度出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)對物流的管理。如何加速物料流動，減少庫存積壓，加強物流的批次跟蹤，嚴格物料的失效期管理是庫存管理的重點。庫存管理子系統(tǒng)對物料的出庫、入庫、移動、盤點、形態(tài)轉換、組裝、拆卸等業(yè)務進行分類管理和控制，可以從類別、庫別、貨位、批次、單件、ＡＢＣ分類等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況?？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，可以滿足異地倉庫、調(diào)拔在途、過期跟蹤、散件配套等行業(yè)需求。同時，庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)支持多種計量單位之間的自動轉換，并自動識別標準轉換和特殊轉換。采購、銷售、生產(chǎn)、財務等子系統(tǒng)與庫存管理、存貨核算間的系統(tǒng)級接口，使整個流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。（1）系統(tǒng)流程圖 （2）功能特點2．1分產(chǎn)品成本歸集（貨位）根據(jù)船舶企業(yè)成本核算的特點，需要對單產(chǎn)品進行材料的專門成本管理，如大型船用設備、鋼板等材料，均需要在采購、庫存中進行專船管理，為此，我們利用貨位的概念，將材料進行單產(chǎn)品采購、庫存和成本核算。每個貨位代表一個工程編號，另外，對于一些非專船使用的材料，我們也專門設立一些貨位，對其進行管理。2．2分攤工程在大型船舶企業(yè)中，對于進行貨位管理的材料，由于同時開工的產(chǎn)品多，在某一時間內(nèi)可用的材料未到貨，那么為了不至于影響生產(chǎn)進度，需要從別的貨位上同類的材料進行借用或代用，這對于在進行貨位管理的材料需要進行內(nèi)部移庫處理，這樣，會造成倉庫人員大量的時間浪費在處理這些不同貨位之間代用
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