運(yùn)輸行業(yè)企業(yè)物流管理知識(shí)-在線(xiàn)瀏覽
2024-08-08 06:45本頁(yè)面
【正文】 ，二為物量信息。無(wú)法保障采購(gòu)管理和控制由于在手工條件下，供應(yīng)商信息、庫(kù)存信息等不能及時(shí)獲取，到底如何選擇供應(yīng)商，何時(shí)訂貨，訂多少貨，如何降低采購(gòu)成本，需要多少采購(gòu)資金等等一系列管理和控制問(wèn)題無(wú)法有效地解決。由于采購(gòu)量大，存在著一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多張入庫(kù)單或是一張入庫(kù)單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票的情況，由于開(kāi)票、入庫(kù)時(shí)間不一致，導(dǎo)致發(fā)票的核銷(xiāo)非常復(fù)雜。由于記賬的水平、責(zé)任心、管理流程等存在一系列的問(wèn)題，結(jié)果常常是賬賬不符、賬物不符。 產(chǎn)品成本信息失真、滯后，無(wú)法進(jìn)行預(yù)控一個(gè)大型企業(yè)，財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常擁有幾十個(gè)財(cái)務(wù)人員，天天忙忙碌碌，手工只能大概估算出綜合成本，卻不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供產(chǎn)品的實(shí)際成本或單式成本。這種情況就會(huì)導(dǎo)致新產(chǎn)品完工、投入生產(chǎn)后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本高的狀況，給企業(yè)造成巨大損失。因?yàn)楫a(chǎn)品成本包括料、工、費(fèi)。對(duì)于項(xiàng)目型產(chǎn)品，成本預(yù)控是降低成本的重要手段，但是由于信息共享程度低，歷史信息庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)、市場(chǎng)信息庫(kù)不能共享，難于實(shí)現(xiàn)精確及時(shí)的成本控制。隨著公司造船總量不斷增長(zhǎng)，現(xiàn)有管理手段已明顯跟不上生產(chǎn)總量擴(kuò)大的需要，資源得不到科學(xué)、有效的利用。如何使企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須要在管理上取得突破和創(chuàng)新。通過(guò)實(shí)施信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸，加速企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)建設(shè)，改善并優(yōu)化管理流程實(shí)施高效管理，在管理上取得突破和創(chuàng)新。因此，為了達(dá)到控制設(shè)計(jì)成本，加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低庫(kù)存物資量，提高成本管理和會(huì)計(jì)核算水平，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。逐步建成并實(shí)現(xiàn)“物流管理、成本核算、預(yù)算控制、管理創(chuàng)新”物流管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的采購(gòu)、庫(kù)存、成本核算一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流高度一致性、同步性和完整性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化，業(yè)務(wù)流的透明化和規(guī)范化，采購(gòu)、庫(kù)存管理的合理化。該系統(tǒng)共分為采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、項(xiàng)目工程管理等子系統(tǒng)。既可以滿(mǎn)足同一企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（Intranet）的信息處理，也可以處理基于廣域網(wǎng)（Internet）上的WEB查詢(xún)以及異地庫(kù)存業(yè)務(wù)。它主要表現(xiàn)在：信息規(guī)范化，避免信息重復(fù)記錄，減少工作量通過(guò)原始數(shù)據(jù)共享使部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部傳遞的信息可以互相引用、互相參考，不再重復(fù)勞作，減輕工作人員的工作量，也使得數(shù)據(jù)之間的關(guān)系得以體現(xiàn)。徹底解決“信息孤島”的問(wèn)題。管理人員能及時(shí)掌握各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息采用物流管理系統(tǒng)，工作人員不僅可以隨時(shí)出據(jù)管理者所需要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足日益加強(qiáng)的管理需求，而且不受地域的限制，分析數(shù)據(jù)能在短時(shí)間內(nèi)獲得，時(shí)效性強(qiáng)，為公司分析物資財(cái)務(wù)信息提供便捷方法和手段。可以有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行、采購(gòu)價(jià)格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購(gòu)部門(mén)選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率，降低采購(gòu)成本。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫(kù)存等其他部門(mén)下達(dá)的需求計(jì)劃開(kāi)始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動(dòng)形成，方便用戶(hù)靈活使用，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián),最大限度的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。采購(gòu)發(fā)票與付款單支持多幣種采購(gòu)，支持國(guó)際采購(gòu)業(yè)務(wù)。（1）系統(tǒng)流程圖 （2）特有功能：2．1采購(gòu)權(quán)限分級(jí)控制由于企業(yè)規(guī)模較大，在建產(chǎn)品多，因此采購(gòu)量也非常大，采購(gòu)人員較多，采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)劃分較復(fù)雜，既有按物資屬性來(lái)劃分采購(gòu)職責(zé)，同時(shí)也有按項(xiàng)目來(lái)劃分，所以對(duì)采購(gòu)人員在物流管理系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置也提出了較高的要求。這樣，有效地避免了相互之間查詢(xún)供應(yīng)廠(chǎng)商和供貨價(jià)格的，減少中間暗箱操作的情況。庫(kù)存管理系統(tǒng)概述該系統(tǒng)的庫(kù)存管理子系統(tǒng)從實(shí)物管理的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物流的管理。庫(kù)存管理子系統(tǒng)對(duì)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、形態(tài)轉(zhuǎn)換、組裝、拆卸等業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)管理和控制，可以從類(lèi)別、庫(kù)別、貨位、批次、單件、ＡＢＣ分類(lèi)等不同的角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況。同時(shí)，庫(kù)存管理還能滿(mǎn)足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門(mén)統(tǒng)計(jì)等功能。采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫(kù)存管理、存貨核算間的系統(tǒng)級(jí)接口，使整個(gè)流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。每個(gè)貨位代表一個(gè)工程編號(hào)，另外，對(duì)
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