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正文內(nèi)容

島科醫(yī)療器械公司質(zhì)量體系管理制度文件(編輯修改稿)

2024-07-14 08:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,質(zhì)量第一”的原則。 一)在醫(yī)療器械采購(gòu)時(shí)對(duì)供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并建立合格供貨方檔案; 二)醫(yī)療器械采購(gòu)要制定計(jì)劃,并有質(zhì)量管理部人員參加,采購(gòu)醫(yī)療器械應(yīng)簽訂書(shū)面采購(gòu)合同,明確質(zhì)量條款; 三 )不能簽訂書(shū)面合同的購(gòu)銷(xiāo)雙方應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),并明確協(xié)議有效期; 四)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器 械應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、賬、物相符。票據(jù)按財(cái)務(wù)規(guī)定保存,醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)記錄保存至超過(guò)醫(yī)療器械有效期一年,但不得少于三年。 四、 首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司“首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核制度”的規(guī)定辦理有關(guān)審核手續(xù)。 五、 購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、標(biāo)識(shí)等符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收員驗(yàn)收合格簽字后辦理入庫(kù)手續(xù),并通知財(cái)務(wù)付款,凡驗(yàn)收不符合規(guī)定,或未經(jīng)驗(yàn)收人員簽章者,一律不得入庫(kù),不能付款。 六、 采購(gòu)員隨時(shí)與供貨方聯(lián)系,或?qū)嵉乜疾烨闆r,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械 購(gòu)進(jìn)中的質(zhì)量管理工作,并協(xié)助處理發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題。 七、 采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)勒戒醫(yī)療器械庫(kù)存結(jié)構(gòu)情況,合理調(diào)整醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,在保證滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的前提下啊,避免醫(yī)療器械因積壓、過(guò)期失效或滯銷(xiāo)造成的損失。 烏魯木齊島科醫(yī)療器械有限公司 進(jìn)貨驗(yàn)收制度 一、目的:為保證入庫(kù)醫(yī)療器械的合法性及質(zhì)量,特制定本制度。 二、驗(yàn)收組織:公司設(shè)立直屬質(zhì)量管理部的驗(yàn)收組。驗(yàn)收人員必須具有高中以上文化程度,了解各類(lèi)醫(yī)療器械的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按驗(yàn)收程序進(jìn)行操作。 三、驗(yàn)收必須在規(guī)定的驗(yàn)收區(qū)內(nèi)進(jìn)行。 四、驗(yàn)收時(shí)限 :常溫儲(chǔ)存的醫(yī)療器械須在該工作日內(nèi)驗(yàn) 收完畢;陰涼儲(chǔ)存的醫(yī)療器械隨到隨驗(yàn)收。 五、驗(yàn)收依據(jù):供貨合同及約定的質(zhì)量條款。 六、驗(yàn)收原則:按產(chǎn)品批號(hào)逐批驗(yàn)收,不得遺漏。 七、驗(yàn)收抽樣: 比例:每批 50 件以?xún)?nèi) (含 )抽 2 件; 50 件以上,每增加 50 件增抽 1 件;不足50 件以 50 件計(jì); 代表性:抽樣須具代表性,即在上、中、下三個(gè)部位各抽 3 個(gè)小包裝; 標(biāo)志:抽樣的外包裝上應(yīng)貼有 “ 驗(yàn)收 ” 標(biāo)志。 八、拼箱品種必須逐品種、逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收。 九、驗(yàn)收項(xiàng)目: 供貨單位、醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與合同相符; 包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證; 醫(yī)療器械的 大、中、小包裝應(yīng)整潔無(wú)污染、破損; 醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)品名、型號(hào)、規(guī)格; (二)生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式; (三)醫(yī)療器械注冊(cè)證書(shū)編號(hào); (四)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào); (五)產(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批(編)號(hào); (六)電源連接條件、輸入功率; (七)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限; (八)依據(jù)產(chǎn)品特性應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的圖形、符號(hào)以及其他相關(guān)內(nèi)容。 驗(yàn)收一次性無(wú)菌醫(yī)療器械,必須對(duì)照供貨方提供與實(shí)物同批號(hào)的加蓋供貨方質(zhì)量管理部門(mén)原印章的檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn) 行驗(yàn)證。 進(jìn)口醫(yī)療器械,必須由供貨方提供加蓋質(zhì)量管理部門(mén)原印章的《進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證》,并有中文說(shuō)明書(shū); 醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收還應(yīng)檢查醫(yī)療器械的外觀性狀,包括色澤、發(fā)霉異物、包裝破損等。 十、銷(xiāo)后退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)開(kāi)箱檢查,核對(duì)生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、有效期等,確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。 十一、驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與合同不符或驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,填寫(xiě)拒收?qǐng)?bào)告單報(bào)質(zhì)量管理部審批予以拒收,并做好購(gòu)進(jìn)退出記錄。 十二、驗(yàn)收員在驗(yàn)收醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)字跡端正清楚 ,不得有空格或缺項(xiàng)。驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、數(shù)量、到貨日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽章等。 十三、驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年,但不少于三年。永久性植入產(chǎn)品的有效證件保存期限為永久。 烏魯木齊島科醫(yī)療器械有限公司 醫(yī)療器械倉(cāng)儲(chǔ)保管制度 一、目的:為保證在庫(kù)儲(chǔ)存醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量,特制定本制度。 二、醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫(kù)后,按各類(lèi)產(chǎn)品對(duì)儲(chǔ)存的要求不同合理安排儲(chǔ)存區(qū)域。 三、藥品儲(chǔ)存實(shí)行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是: 待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))、退貨庫(kù)為黃色; 合格品庫(kù)、待運(yùn)庫(kù)(區(qū))為綠色; 不合格藥品庫(kù)為紅色。 四、搬運(yùn)和堆垛要嚴(yán)格按照醫(yī)療器械產(chǎn)品外包裝圖示的要求,規(guī)范操作。怕壓醫(yī)療器械產(chǎn)品控制堆放高度。 五、醫(yī)療器械產(chǎn)品堆垛要留有一定距離。醫(yī)療器械產(chǎn)品與墻、柱、屋頂(房梁)、設(shè)施設(shè)備的間距不小于 30 厘米,與地面的間距不小于 10 厘米。 六、醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)相對(duì)集中存放,按批號(hào)及有效期遠(yuǎn)近依次、分開(kāi)堆碼。 七、妥善保管無(wú)菌器械,一次性無(wú)菌醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照無(wú)菌器械存放要求,并與其他醫(yī)療器械分區(qū)儲(chǔ)存。 八、保管員必須憑驗(yàn)收員簽字的入庫(kù)交接單入庫(kù)。 九、醫(yī)療器械入庫(kù)時(shí) ,必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商等。對(duì)貨與單不符或質(zhì)量異常的產(chǎn)品拒絕入庫(kù),并及時(shí)退返給驗(yàn)收組。 十、保管員核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在入庫(kù)交接單上簽字。 十一、保管員憑銷(xiāo)售發(fā)票發(fā)貨,嚴(yán)禁無(wú)票發(fā)貨和白條發(fā)貨。發(fā)貨時(shí),核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容。發(fā)貨完畢,交復(fù)核員復(fù)核。 十二、發(fā)貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)下列情況保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并通知養(yǎng)護(hù)組處理: 外觀性狀發(fā)生變化,包括變色、發(fā)霉、生銹、包裝破損、質(zhì)量變異等。 一次性無(wú)菌醫(yī)療器械小包裝出現(xiàn)破損。 包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落; 產(chǎn)品已超過(guò)有效期。 十三、每月下旬對(duì)有效期在 6 個(gè)月內(nèi)的醫(yī)療器械填寫(xiě)近效期商品催銷(xiāo)表,報(bào)經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)量管理部各一份。 十四、庫(kù)存藥品要進(jìn)行月對(duì)季盤(pán),做到賬貨相符。 十五、貯存中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知養(yǎng)護(hù)員進(jìn)行處理。 十六、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,每天下班之前清理倉(cāng)庫(kù)的雜物。 做好防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲(chóng)、防鼠和防鳥(niǎo)工作。 烏魯木齊島科醫(yī)療器械有限公司 醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核管理制度 一、 目的:為規(guī)范醫(yī)療器械出庫(kù)管理制度,確保本公司銷(xiāo) 售醫(yī)療器械復(fù)核質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn),杜絕不合格醫(yī)療器械流出,特制定本制度。 二、 適用范圍:本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核工作。 三、 醫(yī)療器械按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫(kù)。如果“先產(chǎn)先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。 四、 保管人員按“銷(xiāo)售出庫(kù)單”備貨完畢后,在“銷(xiāo)售出庫(kù)單”上簽字,將貨物交給復(fù)核人員復(fù)核。 五、 復(fù)核員必須按出庫(kù)單逐一核對(duì)品種、批號(hào),對(duì)實(shí)物進(jìn)行治療檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì)。復(fù)核項(xiàng)目應(yīng)包括:購(gòu)貨單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號(hào)、有效期、銷(xiāo)售日期、購(gòu)貨單位的名稱(chēng)等項(xiàng)目,并檢查包 裝的質(zhì)量狀況等。復(fù)核無(wú)誤后方可出庫(kù)。 六、 按批號(hào)對(duì)出庫(kù)醫(yī)療器械逐批復(fù)核后,復(fù)核人員在出庫(kù)單上簽字并填寫(xiě)出庫(kù)復(fù)核記錄表。出庫(kù)復(fù)核記錄保存至超過(guò)醫(yī)療器械有效期一年,但不得少于三年。 七、 醫(yī)療器械出庫(kù)必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出。 八、 整件與拆零拼箱醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核: 證件醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí),應(yīng)檢查包裝是否完好; 拆零醫(yī)療器械應(yīng)逐批號(hào)核對(duì)無(wú)誤后,由復(fù)核人員進(jìn)行拼箱加封; 用其他醫(yī)療器械包裝箱為拆零醫(yī)療器械的代用箱時(shí),應(yīng)將代用箱原標(biāo)簽內(nèi)容覆蓋或涂改,明確標(biāo)明拼箱標(biāo)志。 九、 出庫(kù)復(fù)核與檢查中,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止 發(fā)貨,并報(bào)質(zhì)量部處理。 醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏; 外包裝出現(xiàn)破損,封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; 包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落; 醫(yī)療器械已超出有效期。 十、 做到下列醫(yī)療器械不準(zhǔn)出庫(kù): 過(guò)期失效、霉?fàn)€、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬及淘汰醫(yī)療器械; 內(nèi)包裝破損的醫(yī)療器械,不得整理出售; 標(biāo)簽脫落、污染、模糊不清的品種; 懷疑有質(zhì)量變化,未經(jīng)公司質(zhì)量管理部門(mén)明確質(zhì)量狀況的品種;
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