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正文內(nèi)容

企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書(編輯修改稿)

2024-07-24 07:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。登記人默認為當前登錄用戶,可以修改;登記時間為當前系統(tǒng)時間。職位描述和招聘要求為大段文本。系統(tǒng)界面如下:圖56職位發(fā)布登記界面216。 在職位發(fā)布變更環(huán)節(jié):招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時需要驗證必輸字段。系統(tǒng)界面如下:圖57職位發(fā)布更改界面對不再需要招聘的職位,可以直接在列表頁執(zhí)行刪除操作。216。 在職位發(fā)布查詢環(huán)節(jié):系統(tǒng)分頁列出已發(fā)布的職位。選擇某一職位可查看其明細,可以直接進行刪除和變更的操作。 圖58職位發(fā)布列表界面 處理流程處理流程如下:1. 招聘專員/招聘經(jīng)理創(chuàng)建一個發(fā)布職位,并填寫職位信息,完成后提交。2. 招聘專員/招聘經(jīng)理可以對已經(jīng)發(fā)布的職位進行變更、刪除的操作。圖59職位發(fā)布管理活動圖 輸出要素已發(fā)布的職位列表 簡歷管理 業(yè)務(wù)描述招聘流程的第二個環(huán)節(jié)為簡歷篩選環(huán)節(jié)。分兩步來完成,首先是簡歷登記,然后是簡歷篩選。另外,還提供簡歷查詢的功能,以查詢系統(tǒng)中通過簡歷篩選且未被刪除的簡歷。簡歷登記由招聘專員進行登記。一種情況是明確應(yīng)聘者應(yīng)聘職位,則在填寫簡歷信息的時候,應(yīng)填寫應(yīng)聘職位字段,另一種情況是還未確定應(yīng)聘者的應(yīng)聘職位,則可以先不填寫應(yīng)聘職位這個字段信息,簡歷狀態(tài)為存檔狀態(tài)。簡歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。其中姓名、性別、電話和身份證號碼等是必輸項。應(yīng)聘者被錄用后,填寫的簡歷自動轉(zhuǎn)換到員工檔案中。這個模塊包括:216。 簡歷登記216。 應(yīng)聘職位216。 推薦面試216。 簡歷修改216。 簡歷查詢216。 刪除簡歷圖60簡歷管理用例圖 使用者招聘專員 輸入要素個人簡歷信息包括:應(yīng)聘職位名稱、職位編碼、職位分類;姓名、性別、Email、電話、住址、戶口所在地、政治面貌、身份證號碼、畢業(yè)院校、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、是否在職、是否應(yīng)屆生、薪酬要求、招聘類型、登記時間;個人履歷和備注。是否推薦面試、推薦人、推薦時間、推薦意見。其中,性別、政治面貌、學歷、是否在職、是否應(yīng)屆生、招聘類型、是否推薦面試為下拉選擇框。注冊時間為當前系統(tǒng)時間。個人履歷和備注為大段文本。若有簡歷附件,可上傳簡歷。在登記簡歷的時候,可以直接進行推薦面試。簡歷登記界面如下:圖61簡歷登記界面首先,查詢出系統(tǒng)中所有的簡歷數(shù)據(jù)。簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為姓名、應(yīng)聘職位、工作經(jīng)驗、簡歷狀態(tài)(存檔、推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用、錄用、刪除)、登記日期。如果不輸入查詢條件,則該項查詢條件不起限定作用。圖62簡歷列表界面篩選環(huán)節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡歷記錄進行篩選,根據(jù)簡歷狀態(tài),可進行不同操作。1 簡歷狀態(tài):存檔,可以進行的操作:修改、明細、刪除、應(yīng)聘職位。點擊修改,進入修改界面如下圖所示,可繼續(xù)完善簡歷信息。圖63簡歷修改界面點擊“應(yīng)聘職位”連接,彈出已發(fā)布的職位列表,選擇職位,回寫本條數(shù)據(jù)的應(yīng)聘職位文本框內(nèi)。圖64應(yīng)聘職位界面“簡歷狀態(tài)”下拉列表,選擇“推薦面試”彈出推薦面試意見的對話框,推薦人和推薦時間系統(tǒng)自動帶出當前登錄人和系統(tǒng)時間,不可修改。可進行意見輸入,也可在修改頁面中進行推薦面試意見的輸入。簡歷管理功能下,列表數(shù)據(jù)的簡歷狀態(tài)為“存檔”狀態(tài)下,可修改簡歷狀態(tài)為“推薦面試”,其他狀態(tài)均為只讀不可修改。2 簡歷狀態(tài):推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用、錄用、刪除。這些狀態(tài)下的明細頁面如下所示:圖65查看簡歷明細界面 處理流程圖66簡歷管理活動圖 輸出要素216。 系統(tǒng)中所有狀態(tài)下的簡歷列表 面試管理 業(yè)務(wù)描述面試管理分兩個步驟:1. 查詢出被推薦面試的簡歷,進行面試,并登記面試結(jié)果。2. 對面試結(jié)果進行篩選。圖67面試管理用例圖 使用者人事專員 輸入要素首先,查詢出簡歷狀態(tài)為:推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用的所有數(shù)據(jù)。查詢條件包括:姓名、應(yīng)聘職位、工作經(jīng)驗、簡歷狀態(tài)、登記日期。圖68面試管理列表界面然后進行面試,登記面試結(jié)果,面試結(jié)果包括:面試人、面試時間、面試評價。面試評價為大段文本。并且根據(jù)實際面試情況,修改相對應(yīng)的簡歷狀態(tài)(推薦二面、推薦三面、建議錄用和刪除簡歷)。登記面試結(jié)果的方式有兩種:一種是點擊操作中的面試結(jié)果登記連接,跳轉(zhuǎn)到面試結(jié)果登記界面。另一種是直接修改列表中簡歷狀態(tài)的下拉選擇列表為“推薦二面”、“推薦三面”、“建議錄用”,分別彈出面試意見的對話框,推薦人和推薦時間系統(tǒng)自動帶出當前登錄人和系統(tǒng)時間,不可修改。可進行意見輸入。若選擇“歸檔”,則根據(jù)面試流程,自動定位到是一面、二面、三面,然后進行面試意見的錄入,歸檔的數(shù)據(jù)在此列表不再顯示。若選擇“刪除”,提示“是否刪除數(shù)據(jù)”,功能同操作中的刪除功能。面試結(jié)果登記界面如下:圖69面試結(jié)果登記界面彈出面試意見的對話框如下:圖70面試意見登記對話框 處理流程圖71面試管理活動圖 輸出要素 錄用管理 業(yè)務(wù)描述根據(jù)三輪面試環(huán)節(jié)推薦錄用的簡歷,在此功能處可以進行錄用登記、歸檔、刪除、查詢的操作。圖72錄用管理用例圖 使用者人事專員/人事經(jīng)理 輸入要素首先,查詢出簡歷狀態(tài)為建議錄用狀態(tài)的簡歷數(shù)據(jù)。查詢條件包括:姓名、應(yīng)聘職位、工作經(jīng)驗、簡歷狀態(tài)、登記日期。圖73錄用管理列表界面對于建議錄用的應(yīng)聘者,在此處可以進行錄用登記操作,登記內(nèi)容包括:決議時間、錄用決議。錄用決議為大段文本。根據(jù)實際情況,修改相對應(yīng)的簡歷狀態(tài)(錄用、刪除簡歷、存檔)。登記的方式有兩種:一種是點擊操作中的面錄用登記連接,跳轉(zhuǎn)到錄用登記界面。另一種是直接修改列表中簡歷狀態(tài)的下拉選擇列表為“錄用”、“刪除”、“存檔”分別彈出對話框,決議時間為系統(tǒng)自動當前系統(tǒng)時間,不可修改。可進行意見輸入,若選擇“歸檔”,則根據(jù)面試流程,自動定位到是一面、二面、三面,然后進行面試意見的錄入,歸檔的數(shù)據(jù)在此列表不再顯示。若選擇“刪除”,提示“是否刪除數(shù)據(jù)”,功能同操作中的刪除功能。錄用登記界面如下圖74錄用結(jié)果登記界面彈出決議意見對話框:圖75決議意見對話框 處理流程圖76錄用管理活動圖 輸出要素 培訓管理 培訓計劃 業(yè)務(wù)概述公司要定期舉辦各類培訓,以滿足公司和員工需求。由人力部門來制定培訓計劃。圖77培訓計劃用例圖 使用者人事專員 輸入要素 輸入項:培訓名稱,培訓講師,培訓目的,培訓的開始時間和結(jié)束時間,培訓總結(jié),參訓人員,培訓資料,培訓簡介。圖78新增培訓計劃界面 處理流程由人事專員制定培訓計劃,制定完成后,提交審批,由人事經(jīng)理進行復(fù)核。圖79培訓計劃活動圖 輸出要素圖80培訓列表界面 培訓復(fù)核 業(yè)務(wù)概述公司要定期舉辦各類培訓,以滿足公司和員工需求。由人力部門來制定培訓計劃。培訓計劃由人事專員制定成后,提交審批到人事經(jīng)理,由人事經(jīng)理進行培訓計劃的復(fù)核以及修改。復(fù)核通過之后的計劃,正式投入運作。圖81培訓復(fù)核用例圖 使用者人事經(jīng)理 輸入要素圖82培訓復(fù)核界面 處理流程人事經(jīng)理查看計劃,若計劃符合要求,直接審核通過,若需要修改,則由人事經(jīng)理進行修改后,再點擊審核通過按鈕。圖83培訓復(fù)核活動圖 輸出要素審核通過的培訓計劃。 培訓考核與反饋 業(yè)務(wù)概述培訓計劃開展之后,人事專員需要對參訓人員進行考核和回訪,以確定培訓成果。圖84培訓考核反饋用例圖 使用者人事專員 輸入要素輸入項:培訓意見反饋,培訓總結(jié),考核結(jié)果。圖85培訓考核反饋界面 處理流程培訓計劃開展之后,人事專員對參訓人員進行考核和回訪,講考核結(jié)果和回放記錄,錄入系統(tǒng)。圖86培訓考核反饋活動圖 輸出要素培訓計劃列表,內(nèi)含考核結(jié)果意見反饋圖87培訓計劃列表界面 薪酬管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個重要部分,涉及模塊比較多。主要流程如下:圖88薪酬管理流程圖首先,在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標準項目,例如:基本工資、崗位工資、交通補助、午餐補助等。然后,登記薪酬標準,并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后,設(shè)置員工的薪酬標準,也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后,進行薪酬發(fā)放登記,需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”,付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財務(wù)系統(tǒng)完成,不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細。 薪酬標準管理 薪酬標準登記 業(yè)務(wù)概述薪酬標準定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項目在系統(tǒng)管理 模塊中,薪酬項目設(shè)置功能點設(shè)置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標準執(zhí)行,并加上獎勵金額,扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時可以設(shè)定員工的薪酬標準,也可以在人力資源檔案變更時進行變更經(jīng)審核后生效。圖89薪酬標準登記用例圖 使用者薪酬專員 輸入要素一個薪酬標準需要以下屬性:薪酬標準編號、薪酬標準名稱、制定人、登記人、登記時間,還有各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)。其中,薪酬標準編號由系統(tǒng)自動生成,不可以修改;登記人默認為當前登錄用戶,可以修改;登記時間為當前系統(tǒng)時間,不能修改。薪酬標準名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型,保留兩位小數(shù)。圖90薪酬標準登記界面 處理流程圖91薪酬標準登記活動圖 輸出要素未經(jīng)復(fù)核的薪酬標準。 薪酬標準復(fù)核 業(yè)務(wù)概述薪酬專員定了薪酬標準之后,提交審批,由薪酬經(jīng)理進行復(fù)核,若有問題,直接進行標準的修改保存,然后再復(fù)核通過。圖92薪酬標準復(fù)核用例圖 使用者
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