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企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書(留存版)

2025-08-11 07:12上一頁面

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【正文】 培訓(xùn)計劃用例圖 使用者人事專員 輸入要素 輸入項:培訓(xùn)名稱,培訓(xùn)講師,培訓(xùn)目的,培訓(xùn)的開始時間和結(jié)束時間,培訓(xùn)總結(jié),參訓(xùn)人員,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)簡介。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”,付款狀態(tài)為“等待”。 薪酬標準查詢 業(yè)務(wù)概述對已審核通過的薪酬標準進行查詢圖95薪酬標準查詢用例圖 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬標準查詢環(huán)節(jié),首先需要輸入查詢條件。圖102薪酬發(fā)放登記列表界面登記具體的薪酬發(fā)放記錄時,首先按照薪酬標準項目和員工的薪酬標準設(shè)定列出員工的工資構(gòu)成及金額,然后可填寫績效工資、出差補助、加班補助、應(yīng)扣金額,填寫完成后,保存或者直接提交審核。圖116修改密碼用例圖 使用者 系統(tǒng)管理員 輸入要素輸入項:舊密碼,新密碼。 質(zhì)量需求 可用性用戶使用的方便性、易用性和易學(xué)習(xí)性,如:1. 輸入的無合法性檢查和值域檢查2. 對于復(fù)雜的動作要有必要的提示信息3. 記憶用戶的設(shè)置或操作習(xí)慣,方便用戶操作4. 對系統(tǒng)或數(shù)據(jù)進行重大修改,要有用戶確認 可維護性和可擴展性本系統(tǒng)的應(yīng)用平臺設(shè)計中選擇B/S結(jié)構(gòu),采用基于JAVA技術(shù)并且符合J2EE開發(fā)規(guī)范的系統(tǒng)應(yīng)用平臺,使系統(tǒng)具有良好的可維護性和可擴展性 文檔需求 文檔清單交付驗收時需交付的文檔清單:《需求規(guī)格說明書》《軟件開發(fā)計劃》《概要設(shè)計說明書》《詳細設(shè)計說明書》《軟件測試計劃》《測試用例》《配置管理計劃》 用戶手冊暫無 設(shè)計約束詳細說明對系統(tǒng)的設(shè)計局限性。以此文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)、驗收依據(jù)。 小批量的業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)時間在3秒以內(nèi);178。 待辦列表 業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)中用戶均有此功能,當(dāng)用戶登錄之后,首先進入我的工作平臺,查看待辦列表,進行相應(yīng)的處理工作。薪酬發(fā)放登記需要一個前提:員工的薪酬標準已經(jīng)設(shè)定,而且經(jīng)過復(fù)核。 薪酬標準復(fù)核 業(yè)務(wù)概述薪酬專員定了薪酬標準之后,提交審批,由薪酬經(jīng)理進行復(fù)核,若有問題,直接進行標準的修改保存,然后再復(fù)核通過。主要流程如下:圖88薪酬管理流程圖首先,在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標準項目,例如:基本工資、崗位工資、交通補助、午餐補助等??蛇M行意見輸入,若選擇“歸檔”,則根據(jù)面試流程,自動定位到是一面、二面、三面,然后進行面試意見的錄入,歸檔的數(shù)據(jù)在此列表不再顯示。圖68面試管理列表界面然后進行面試,登記面試結(jié)果,面試結(jié)果包括:面試人、面試時間、面試評價。簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。其中姓名、性別、電話和身份證號碼等是必輸項。職位描述和招聘要求為大段文本。 職位發(fā)布管理216。 查詢得到要恢復(fù)的人事檔案。 人事檔案刪除管理 人事檔案刪除 業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則,對人事檔案不做直接刪除處理。所屬機構(gòu)和職位不能修改,需要在調(diào)動管理模塊中進行。n 修改不切實的員工信息。個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。圖33薪酬項目設(shè)置用例圖 使用者 人力資源負責(zé)人、系統(tǒng)管理員 輸入要素 輸入項:排序,薪酬項目編碼,薪酬項目名稱,描述,是否啟用(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置)。列表界面如下:圖19職稱設(shè)置列表界面 明細界面如下: 圖20查看職稱信息界面 添加界面如下:圖21新增職稱界面修改界面如下:圖22修改職稱界面 處理流程點擊添加職稱,輸入相應(yīng)職稱信息,職稱不可重復(fù)添加。組織結(jié)構(gòu)樹清晰明了,組織架構(gòu)與職位體系緊密依托。 人事經(jīng)理216。 范圍本系統(tǒng)包括:我的工作平臺、系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資管理、數(shù)據(jù)分析七個模塊。系統(tǒng)功能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。 薪酬專員216。用戶可根據(jù)本企業(yè)實際情況對組織信息進行維護,主要實現(xiàn)以下操作:維護系統(tǒng)內(nèi)所有組織的職位信息。在職稱列表中,選中職稱,可以進行刪除操作,也可批量刪除,刪除驗證條件為:該職稱下沒有職員,否則給予友好提示。 圖34薪酬項目設(shè)置界面 處理流程直接在列表中進行新增和修改操作,輸入完成后,點擊保存,提示保存成功或者失敗。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。n 通過復(fù)核。圖45人事檔案變更用例圖 使用者人事專員/人事經(jīng)理 輸入要素可修改除檔案編號之外的員工的所有信息。而是標記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。216。 簡歷管理216。系統(tǒng)界面如下:圖56職位發(fā)布登記界面216。應(yīng)聘者被錄用后,填寫的簡歷自動轉(zhuǎn)換到員工檔案中。查詢條件為姓名、應(yīng)聘職位、工作經(jīng)驗、簡歷狀態(tài)(存檔、推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用、錄用、刪除)、登記日期。面試評價為大段文本。若選擇“刪除”,提示“是否刪除數(shù)據(jù)”,功能同操作中的刪除功能。然后,登記薪酬標準,并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。圖92薪酬標準復(fù)核用例圖 使用者薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬標準復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標準。圖101薪酬發(fā)放登記用例圖 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬發(fā)放登記:首先按I級機構(gòu)或II級機構(gòu)列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。 圖113待辦用例圖 使用者 系統(tǒng)所有用戶 輸入要素界面如下:圖114待辦列表界面 處理流程用戶進入我的工作平臺,查看待辦列表,點擊處理,進行相應(yīng)的處理工作,連接到不同的功能菜單,進行處理。 大批量的業(yè)務(wù)處理和查詢的響應(yīng)時間控制在5秒以內(nèi)。【確認簽字】甲方:XX單位 乙方:北京信息技術(shù)有限公司代表: 代表:日期: 2013 年 月 日 日期: 2013 年 月 日 。首先:從系統(tǒng)架構(gòu)看,本系統(tǒng)采用B\S模型,從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客戶端分離,保證了數(shù)據(jù)的物理獨立性;其次:本系統(tǒng)的用戶授權(quán)機制通過角色的定義管理實現(xiàn),通過定義某些角色能進行的操作權(quán)限,和定義用戶擁有的角色,限定用戶的操作權(quán)限,實現(xiàn)對用戶的授權(quán)。圖115待辦活動圖 輸出要素 修改密碼 業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)中用戶均有此功能,當(dāng)用戶登錄之后,首先進入我的工作平臺,修改登錄密碼。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。圖93薪酬標準復(fù)核界面 處理流程圖94薪酬標準復(fù)核活動圖 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標準。最后,進行薪酬發(fā)放登記,需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。由人力部門來制定培訓(xùn)計劃。登記面試結(jié)果的方式有兩種:一種是點擊操作中的面試結(jié)果登記連接,跳轉(zhuǎn)到面試結(jié)果登記界面。圖62簡歷列表界面篩選環(huán)節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡歷記錄進行篩選,根據(jù)簡歷狀態(tài),可進行不同操作。 簡歷登記216。提交時需要驗證必輸字段。 錄用管理下面分為詳細說明這四個模塊。216。狀態(tài)為“審核中”的人事檔案不能刪除。若沒有選擇,保存變更的時候,給出友情提示。人事檔案狀態(tài)置為:審核通過 人事檔案查詢 業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)耸聶n案,列出符合查詢條件的記錄,可進行不同的操作。 登記成功后自動生成檔案編號。選中某條數(shù)據(jù),進行刪除操作,友好提示之后,刪除成功。圖24題庫管理用例圖 使用者 人事專員 輸入要素 輸入項:所屬部門(彈出窗口選擇組織結(jié)構(gòu)樹中組織節(jié)點),套題類型(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),套題級別(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),套題標題,套題內(nèi)容,出題人,出題時間,是否啟用(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置)。1 維護組織單元(新增組織、修改組織、刪除組織)2 組織結(jié)構(gòu)信息查詢根據(jù)不同的角色,權(quán)限隔離:系統(tǒng)管理員、人力資源負責(zé)人可以維護該組織結(jié)構(gòu)樹(增刪改),其他角色只可以瀏覽該組織結(jié)構(gòu)樹,不可以進行修改刪除新增等操作。 人力資源部負責(zé)人216。 讀者對象本系統(tǒng)需求說明書的預(yù)期讀者是:216。本文檔的編寫為下階段的設(shè)計、開發(fā)提供依據(jù),為項目組成員對需求的詳盡理解,以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強有力的保證。功能模塊圖如下:圖1 總體功能模塊圖用例總模型如下:圖2 總用例圖 系統(tǒng)中的用戶與角色系統(tǒng)中的用戶角色:216。均為必填項。主要實現(xiàn)操作:新增職稱,修改職稱信息,刪除職稱。則會取消未保存的操作。所屬部門,職位名稱為彈出窗口選擇。216。 人事檔案變更(轉(zhuǎn)正,調(diào)薪,續(xù)簽,離職,調(diào)崗,其他變更) 業(yè)務(wù)概述對已經(jīng)審批通過的人事檔案進行更新。 提交修改,等待復(fù)核。 對于標記為“已刪除”狀態(tài)的人事檔案可以進行恢復(fù)操作。圖53人事檔案永久刪除活動圖 輸出要素 招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、錄用幾個環(huán)節(jié)。截止日期為日期類型。一種情況是明確應(yīng)聘者應(yīng)聘職位,則在填寫簡歷信息的時候,應(yīng)填寫應(yīng)聘職位字段,另一種情況是還未確定應(yīng)聘者的應(yīng)聘職位,則可以先不填寫應(yīng)聘職位這個字段信息,簡歷狀態(tài)為存檔狀態(tài)。在登記簡歷的時候,可以直接進行推薦面試。圖67面試管理用例圖 使用者人事專員 輸入要素首先,查詢出簡歷狀態(tài)為:推薦面試、推薦二面、推薦三面、建議錄用的所有數(shù)據(jù)。登記的方式有兩種:一種是點擊操作中的面錄用登記連接,跳轉(zhuǎn)到錄用登記界面。圖85培訓(xùn)考核反饋界面 處理流程培訓(xùn)計劃開展之后,人事專員
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