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正文內(nèi)容

某汽車貿(mào)易公司員工手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 04:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為次月30日,如遇雙休日提前至前一個工作日 每月15日前進(jìn)入公司的員工,當(dāng)月當(dāng)月按日計(jì)算并核發(fā)工資;每月16日后進(jìn)入公司的員工延至次月,與次月工資一并發(fā)放。 每月15日前評定通過薪級工資或崗位變更的員工,自本月開始調(diào)整;每月15日后評定通過薪級工資調(diào)級或崗位變更的員工,自次月開始調(diào)整。 各部門崗位工作評定需于每月5日前上報行政部復(fù)核;部門業(yè)績評定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)須于每月15日前上報,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,于次月發(fā)放。 員工其它費(fèi)用扣除:采用從員工每月取得的酬勞中隨月扣減的方式扣除。 扣除不足出勤天、罰款、獎勵、福利薪假的工作計(jì)算基數(shù):(1) 實(shí)行計(jì)時工資的:扣除基數(shù)=基本工資+工齡工資(2) 實(shí)行計(jì)件工資的:扣除基數(shù)=基本工資+工齡工資(3) 實(shí)行年薪工資的:扣除基數(shù)=月度固定發(fā)放的數(shù)額(5) 基本勞動制度 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,與員工簽訂勞動合同,并為其辦理社會勞動保險。 員工勞動關(guān)系不在本公司的公司不為其承擔(dān)養(yǎng)老保險。 我公司實(shí)行計(jì)件工資制,因此,辦理勞動保險的工資基數(shù)為地方政府規(guī)定的下限基數(shù)。第6章 :福利制度 節(jié)日慰問遇元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法定及民俗節(jié)日,公司根據(jù)福利費(fèi)用結(jié)余的情況,及集團(tuán)的統(tǒng)一安排,給予一定的節(jié)日慰問金。三八婦女節(jié),公司為女員工發(fā)放特殊禮金。員工生日應(yīng)送生日賀卡或生日蛋糕。 日常福利 中餐補(bǔ)助6元,或提供免費(fèi)中餐。 防暑降溫費(fèi),在空調(diào)環(huán)境下工作的工種不發(fā)此項(xiàng)費(fèi)用。 勞保物資 公司制服,按品牌公司的要求置辦統(tǒng)一的制服。(1) 公司制服、工作鞋由行政部統(tǒng)一安排加工制造和發(fā)放。(2) 制發(fā)服裝時,各部門依據(jù)人數(shù)領(lǐng)取。(3) 公司制服,任何部門和個人不得隨意更改。(4) 領(lǐng)用時,統(tǒng)一登記。(5) 制服按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管。 其它日常勞保、清潔用品管理 行政部按季度提交勞保及清潔用品的采購申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買。員工領(lǐng)用,自行保管,遺失自補(bǔ)。 休假 凡公司服務(wù)滿1年以上員工,可于次年享受年休假。服務(wù)滿14年的員工,可享受5天帶薪假;服務(wù)滿5年以上的員工可享受10天帶薪假。 凡1年內(nèi)請假(各種假期之和)時間累積超過20天或曠工1天以上者,當(dāng)年不再享受年假。 為確保各種正常有序運(yùn)行,凡申請休年假者,須提前20天遞交《年假申請》,經(jīng)部門經(jīng)理同意、行政復(fù)核,總經(jīng)理審批后方可休假。休假前做好工作的交接,否則,按曠工處理。第七章:員工獎懲條例第一條 獎勵類別 獎勵分為:嘉獎、小功、大功、晉升。 懲處分為:警告、小過、大過、辭退。第二條 獎罰事件,由部門填寫《員工獎懲審批表》經(jīng)總經(jīng)理審核、報行政部備案后生效。第三條 《員工獎懲審批表》生效后,行政部負(fù)責(zé)登記在員工檔案中,以備存查,小功或小過及以上者還應(yīng)在規(guī)定的張貼欄張貼公告,并將相關(guān)信息傳遞到財(cái)務(wù)部門。第四條 員工有下列情形之一者,予以嘉獎,并獎金100元/次: ,在客戶中樹立良好公司形象和口碑。 、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力,工作勤奮,超額完成任務(wù)者。、節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。第五條 員工有下列情形之一者,予以記小功,并獎金300元/次: ,被采納者。 。 。 ,確保公司及財(cái)物安全者。 、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。 第六條 員工有下列情形之一者,予以記大功,并獎金600元/次: ,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。 ,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者。 ,應(yīng)記大功之事跡者。 第七條 員工有下列情形者,予以晉升,并加薪815%: 。 。 ,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。 第八條 員工有下列情形者,予以警告,并罰款30元/次。 。 ,環(huán)境衛(wèi)生制度者。 。 (含)以上未按規(guī)定配戴廠牌或穿廠服者。 ,一個月內(nèi)遲到或早退累計(jì)三次者。 。 ,但未造成重大影響者。 ,無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者。 。 。 第九條 員工有下列情形之一者,予以記小過,并罰款100元/次: 。 ,造成傷害但不大者。 。 。 ,但未造成重大影響者。 。,或妨礙現(xiàn)場工作秩序者。 第十條 員工有下列情形之一者,予以記大過,并罰款300元/次: ,導(dǎo)致公司蒙受損失者。 。 。 ,造成較大傷害者。 (物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。 、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。 ,使用公司蒙受重大損失者。 。第十一條 員工有下列情形之一者,予以辭退,并罰款500元。、監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者,影響惡劣者。,金額較大者、或盜竊同仁或公司財(cái)物者。、或在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者。,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。,使公司蒙受損失者。;,嚴(yán)重失職,對公司造成損害者;。第十二條 一年內(nèi)累計(jì)三次嘉獎、小功、大功或警告、小過、大過同類獎懲事件,分別向記 一次小功、大功、晉升或小過、大過、辭退。如三次小功可再記一次大功、三次小過可再記一次大過,依次類推。第十三條 一年內(nèi)同數(shù)量的獎懲事件抵消辦法:嘉獎、小功、大功、晉升可分別抵消警告、小過、大過、辭退。員工功過抵消以發(fā)生于同年度內(nèi)者為限。第八章:工服管理第一條 公司服裝分夏裝(藍(lán)、黑西裝,白襯衫自配,穿深色鞋子)、冬裝兩種,由行政部統(tǒng)一管理。第二條 發(fā)放之后。特殊崗位因其崗位性質(zhì)等因素,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可適當(dāng)調(diào)整工服款式、顏色。第三條 新入職的員工即應(yīng)著工服。第四條 公司員工必須統(tǒng)一著裝,若領(lǐng)取工服而未穿者,除第一次口頭警告外,每次罰款20元。經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)不穿工服和新進(jìn)員工未發(fā)工服除外。第五條 工服必須自己穿著,不可轉(zhuǎn)借給非本公司人員穿著,否則記小過一次。 第六條 公司員工必須愛護(hù)工服,保持衣裝整潔,常洗常換,注意儀容。保持服裝的整潔、干凈,領(lǐng)口、袖口要保持襯衫的本色,不得卷起,穿深色工鞋,鞋子要保持干凈。 第七條 職員工服收費(fèi)應(yīng)根據(jù)其使用年限不同而扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)。%折舊費(fèi)。%折舊費(fèi)。%折舊費(fèi)。,不扣除折舊費(fèi)。第九章:行政文秘管理一、辦公制度,不遲到、不早退,不曠工。、戴工作牌,樹立良好的個人形象。,包括看書、報、個人雜事等。 ,吵鬧、閑聊。、串崗,不擅自亂動同事物品,不該看的不看,不該問的不問,不該外傳的不傳。、資料等。借用本部門或其他部門同事的東西,使用后及時送還或歸放原處。,保持臺面整潔,禁止隨地吐痰、亂倒水、隨手亂扔雜物等。公共場所由專人負(fù)責(zé)清掃,個人辦公桌范圍內(nèi)衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)。、打撲克、玩游戲、聽音樂、私事上網(wǎng)等。,通話時使用文明用語,并自報公司、部門或本人姓名。留心聽對方講述,并記下要點(diǎn)。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說,結(jié)束時禮貌道別。,包括打入的電話。,而其本人又不在時,可幫忙接聽并將電話內(nèi)容向同事轉(zhuǎn)述。對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接聽人。、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)施,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修,其他人員不得擅自使用或亂動。不得使用公司資源打印、復(fù)印、掃描等個人資料。、主動、熱情、大方、微笑、禮貌,一般情況下應(yīng)在接待室接待客人。,設(shè)置權(quán)限密碼,也不得隨意動用他人的電腦及相關(guān)設(shè)施。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。、領(lǐng)用、保管,參照《辦公物品管理制度》執(zhí)行。,保證門窗關(guān)閉、上鎖,關(guān)閉各種電器電源,值班人員還應(yīng)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督與檢查,并記錄在冊。,行政部組織定期檢查或抽查;發(fā)現(xiàn)有違反行政辦公規(guī)范的行為,由檢查人員口頭糾正,督促進(jìn)行整改,拒不改正或再次違反的員工給予通報批評并處理。二、辦公用品辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指:U盤、中性筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、割刀、大頭針、回形針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、七色筆、記事本、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、印泥等價值較低的日常用品;高值管理品為:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。辦公用品的管理責(zé)任部門 公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸行政部。行政部應(yīng)當(dāng)于每月月底完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報表上交。辦公用品的保管備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管。行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí)行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。對于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、電話機(jī),公共使用大件管理品為:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)等。 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分辦公用品的領(lǐng)用領(lǐng)取辦公用品時間應(yīng)為每月初。各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。低值保管品實(shí)行以舊換新原則。涉及高值管理品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任。辭職清退情況處理對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的發(fā)放事項(xiàng)。三、會議管理。凡召開的會議應(yīng)具備必要性,注重時效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。會議組織者應(yīng)將會議主持者、議題、議程、時間、地點(diǎn)等安排預(yù)先告知與會者。大力精簡會議,盡量縮短會期,減少與會人員,能合并召開的會議要盡可能統(tǒng)籌合并。會議應(yīng)集中精力研究和解決實(shí)際問題,及時協(xié)調(diào)推進(jìn)和解決有關(guān)問題。會議要例行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制會議地點(diǎn)在辦公場所之外的會議。,遲到、缺席者將給予處罰。,對發(fā)言內(nèi)容要事先擬好書面提綱,有序的發(fā)言。,并于會后整理會議記錄,編發(fā)會議記錄。會議紀(jì)要下發(fā)給與會的相關(guān)部門和個人。對會議紀(jì)要中重點(diǎn)明示的問題,總經(jīng)理辦公室要及時進(jìn)行督促、檢查。,暢所欲言。對會議中的焦點(diǎn)問題或有異議的問題進(jìn)行廣泛的交流、討論,以求問題的圓滿解決。、短會、精會,開會時有事則長,無事則短,突出中心主題,切忌泛泛而談,切實(shí)提高會議效率。,與會者必須嚴(yán)格遵守保密制度。四、公文管理(1) 行政性公文管理 公文的制發(fā)要符合國務(wù)院辦公廳制定的公文規(guī)范。要體現(xiàn)公司的品牌要求和文化要素。 公司公文分為:紅頭文件、會議紀(jì)要、一般函件、請示、工作匯報等。 紅頭文件統(tǒng)一以“xxxx”為字頭編號。其它公文可不編號。 公司制發(fā)的文件,要署簽發(fā)人的姓名。 公司所有文件在蓋公章時,要留置一份存檔。 公文的處理包括收文和發(fā)文。收文包括傳遞、簽收、分發(fā)、擬辦、立卷、歸檔等程序;發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、打印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等。 收到的文件,應(yīng)及時送達(dá)有關(guān)部門或人員。 檔案管理人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密意識,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露他人。(2) 合同協(xié)議管理 納入一級密級管理的合同協(xié)議:投資協(xié)議、設(shè)備采購合同、基本建設(shè)協(xié)議、品牌合作協(xié)議,原件一律保管在行政部,執(zhí)行合同的部門可以保留復(fù)印件,復(fù)印此件應(yīng)經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意。 銷售合同、服務(wù)協(xié)議(1) 合同應(yīng)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一編號,統(tǒng)一規(guī)定為:YF年號序號。(如當(dāng)年第一份合同為:YF2014001);服務(wù)代辦協(xié)議與此相同,依次為序。(2) 由銷售顧問、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理三級簽字,加蓋合同專用章后,作為重要法律依據(jù),平時保留在財(cái)務(wù)部,次年元月由財(cái)務(wù)部將上年的合同整理裝訂成冊,交行政部作為重要檔案管理。 (3) 檔案管理 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、勞動工資、人事檔案、決議合同、項(xiàng)目方案、協(xié)議等具有價值的文件材料。 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。 檔案的借閱(1) 總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員借閱,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字,并辦理借閱手續(xù)。(2) 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,
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