【文章內(nèi)容簡介】 、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存及銷毀，由經(jīng)（副總）經(jīng)理委托專人執(zhí)行，用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密，由行政人事部負(fù)責(zé)保密。 對于秘密文件、資 料和其他物品，必須采取以下保密措施： 未經(jīng)總（副總）經(jīng)理相關(guān)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應(yīng)由指定人員擔(dān)任； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 在對外交往工作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總（副總）經(jīng)理批復(fù)。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總（副總）經(jīng)理或相關(guān)人員，接到報告后應(yīng)當(dāng)及時 處理。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失 ： 16 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的； ，為他人竊取、刺探或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反本規(guī)定的。 9. 員工投訴管理 為了保障員工的合法權(quán)益，維護公司聲譽，監(jiān)督各項規(guī)章制度執(zhí)行人員在規(guī)章執(zhí)行過程中的行為，加強公司的民主建設(shè)。 投訴程序： 投訴內(nèi)容（應(yīng)尊重事實） 1） 上級處理事件不公，濫用職權(quán)。 2） 損害公司利益，蒙 騙公司，徇私舞弊。 3） 偷盜公司財產(chǎn)及包庇偷盜行為。 投訴順序： 1）如果有前項 A 行為者，員工投訴時應(yīng)先向投訴對象的上級直屬主管投訴，若其不予處理，再以書面形式向投訴對象的上上級主管投訴，逐級投訴，一直投訴到董事長為止。 2）如有投訴 B、 C 項行為者，為保護員工免受打擊報復(fù)，可直接投訴到總（副總）經(jīng)理。 3）上級主管收到投訴后，進行調(diào)查，將事情查明、確定事實后，追究有關(guān)人員責(zé)任，如果上級主管不調(diào)查或敷衍了事，經(jīng)上上級查明后，也應(yīng)追究其責(zé)任。 4）投訴到總（副總）經(jīng)理的信件，由公司行政人事部登記后復(fù) 印一份存檔，及時直接調(diào)查，根據(jù)查明事實情況和相關(guān)責(zé)任，給予有關(guān)人員相應(yīng)處罰。 5）員工投訴不得捏造事實，一經(jīng)查明，從重處分。 上級主管應(yīng)注意為投訴者保密，有泄密者一律處分，造成嚴(yán)重后果者從重處罰。 17 10． 辦公用品、設(shè)備購買、報廢及更換 管理 辦公用品、設(shè)備購買： 行政人事部負(fù)責(zé)公司各部門、管理處所有 文具、辦公用品、辦公設(shè)備及護管隊用品的統(tǒng)一采購工作。 計劃外辦公用品、設(shè)備申購： 計劃外辦公用品的由使用部門、管理處經(jīng)理填寫計劃外申購單，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人、管理處經(jīng)理核實后呈報 總經(jīng)理審批，由公司行政人事部負(fù)責(zé)購買，其它管理與前面規(guī)定相同。 辦公設(shè)備的報廢及更換： 辦公設(shè)備報廢 1) 辦公設(shè)備因使用效率不能滿足工作需要或已不能進行保養(yǎng)維修時，可申請報廢。 2）如果該設(shè)備為固定資產(chǎn)，修理價格高于帳面凈值時，可申請報廢。 報廢手續(xù) 所有固定資產(chǎn)的報廢均由各部門、管理處申報到行政人事部，由行政人事部復(fù)核并呈報總經(jīng)理（副總經(jīng)理）請示、審批后方可報廢。 廢舊物品的處理 公司辦公廢舊物品需由各部門上交行政人事部，由行政人事部登記并統(tǒng)一處理。 辦公設(shè)備的更新 各部門已批準(zhǔn)報廢的設(shè)備如更新，需報請行政人事部，由行政人事部按規(guī)定重新申請購買。 11． 文具用品管理 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用品如打孔機、大型釘書機、打碼機等，部門領(lǐng)用物品需部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。 行政人事部每月采購文具一次，各部門、管理處填寫文具領(lǐng)用品申 18 請（每人每月控制在 10 元以內(nèi)），次月一日發(fā)放。但管理性文具的申領(lǐng)不受上述時間限制。 特殊文具行政人事部無法 采購時，可經(jīng)行政人事部門授權(quán)各 部門、管理處 自行采購。 新進人員到職時由部門或管理處提出文具申請到行政人事部領(lǐng)取文具；人員離職時，應(yīng)將所管文具一并退交行政人事部。 附表：《申購單》 《辦公用品領(lǐng)用登記表》 12． 電腦設(shè)備安全使用管理 本文所說的電腦設(shè)備包括主機、顯示器及其外設(shè)（如調(diào)解器、打印機等）。 電腦使用人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不許向任何人提供。 員工個人使用的文檔可設(shè)置密碼。 數(shù)據(jù)的備份，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，信息載體（如軟盤、光盤）必須安全存放、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 電腦使用人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗費用 ，對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 嚴(yán)禁將電腦用于與工作無關(guān)的光盤、軟盤、非法軟件，因工作使用公司電腦上網(wǎng)時，應(yīng)注意網(wǎng)站，不得隨意下載軟件及文件，不得在公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)傳播與工作無關(guān)的信息和圖片等。 任何電腦需要裝軟件時，應(yīng)由專業(yè)電腦人員負(fù)責(zé)安裝。 除專業(yè)電腦人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。 電腦使用人員在下班時應(yīng)及時關(guān)閉主機，切斷電源，關(guān)閉顯示器。 19 13． 合同管理 公司合同 5000 元以上（單項）由董事長簽訂， 5000 元以下的由總（副總）經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，各管理處 20xx 元以下合同由管理處經(jīng)理報總（副總）經(jīng)理審批后由管理處經(jīng)理簽訂。合同簽訂人對所簽合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)。 合同簽訂后原件交財務(wù)室及行政人事部歸檔保存，合同項目負(fù)責(zé)人留存復(fù)印件備查用。 合同保管應(yīng)做 到如下要求： 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）均應(yīng)妥善保管。 建立合同管理臺帳。各管理處必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。 附表： 《合同管理臺賬》 14．印章管理 印章的種類 公司印章管理包括公司公章、公司各類業(yè) 務(wù)印章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。 印章的刻制 根據(jù)工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應(yīng)向公司行政人事部提交刻制印章的申請，由行政人事部負(fù)責(zé)刻制并登記備案后方 20 能交由部門單位使用。任何個人、部門，未按上述程序并獲得批準(zhǔn)者，不得擅自刻制公司的任何印章。 印章的使用 凡以公司名義發(fā)放的公文一律須加蓋公司印章，加蓋公司印章的文稿須經(jīng)總（副總）經(jīng)理簽字審批方可加蓋公司印章。 凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，經(jīng)部門主管核簽后一律加蓋部門印章。部門 僅能向外發(fā)本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍的公文，不得以公司名義加蓋部門印章向外發(fā)送公文。 公司原則上不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字同意后方可開出，持空白介紹信外出辦事歸來須向公司匯報其介紹信用途，未使用者須交回。 印章的保管 公司印章由公司行政人事部保管，部門印章須指定專人負(fù)責(zé)保管，并在行政人事部登記備案，如更換保管人，需及時進行重新報備。 若印章丟失，須立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)遞交情況報告，并及時向有關(guān)單位發(fā)出“ 終止該印章使用”的通知，必要時在有關(guān)報刊刊登遺失作廢聲明。 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章的使用與保管規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的核批，不得私自使用公司或部門的各類印章。 印章的回收和銷毀 各種印章若需進行名稱的更改或發(fā)生損壞，擬銷毀的印章在鑒定無誤后，由公司行政人事部提出銷毀意見書，報公司總（副總）經(jīng)理批準(zhǔn)并履行有關(guān)手續(xù)后，按“印章的刻制”程序處理，并將原印章及時送交公司行政人事部進行登記和注銷。 附表： 21 《刻制印章申請表》 15． 員工制服管理 職責(zé) ，并負(fù)責(zé)制服款式的設(shè)計、制作、發(fā)放與控制等。 財務(wù)部負(fù)責(zé)折舊、丟失、損壞的核算和監(jiān)督。 制服配制標(biāo)準(zhǔn)： 、護管人員、綠化人員春、夏季制服 2 套 /人（二件套），每二年更換一次；秋冬制服 2 套 /人（二件套 /三件套），每三年更換一次。 管理人員制服按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)量身定制，視情況更換。 維修保養(yǎng)人員按標(biāo)準(zhǔn)尺碼統(tǒng)一訂制工 作 服。 護管 服（包括制服、帽子、領(lǐng)帶、腰帶、肩章、臂章等 ）。 制服管理 制服的發(fā)放 1）管理人員試用期滿轉(zhuǎn)正后，由公司行政人事部負(fù)責(zé)定制員工制服。如試用期間，管理人員須按規(guī)定要求穿著制服的，須先行繳納制服保證金。員工離職時應(yīng)將制服退還公司。 2）維修、保潔、護管員入職后，即由公司庫管員發(fā)放工作服。 3）管理人員由行政人事部統(tǒng)一編制名單交庫管 員 ，庫管員按行政人事部提供的名單發(fā)放制服，建立個人卡片。 著裝規(guī)定 1）員工在工作時間必須著制服，非工作時間或工作時間外出原則上不得著制服。 2）員工著制服必須保持整潔、得體。 22 丟失與損壞 1）丟失制服按時間折舊、賠償。 2）損壞制服視損壞程度酌賠。 16． 車輛管理 車輛的使用及調(diào)派 凡外出辦事均需填寫《派車單》，由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度。因公用車必須提前申請。 派車原則： 1）優(yōu)先安排公司急需用車部門。 2）合理調(diào)配、一車辦多事原則。 員工私事用車，須總