【正文】 人員在規(guī)章執(zhí)行過程中的行為，加強公司的民主建設。 5）員工投訴不得捏造事實，一經查明，從重處分。 辦公設備的更新 各部門已批準報廢的設備如更新，需報請行政人事部，由行政人事部按規(guī)定重新申請購買。 電腦使用人員應遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不許向任何人提供。 除專業(yè)電腦人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。 建立合同管理臺帳。 凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，經部門主管核簽后一律加蓋部門印章。 財務部負責折舊、丟失、損壞的核算和監(jiān)督。 2）維修、保潔、護管員入職后，即由公司庫管員發(fā)放工作服。 派車原則： 1）優(yōu)先安排公司急需用車部門。 司機負責自己車輛的保險、養(yǎng)路費，年審等。 2）維修、護管、保潔輪班崗位可根據工作性質由各管理處自行安排，報公司行政人事部備案。 工作時間員工外出公務前須向部門經理報告外出原因及返回時間，否則按外出辦私事處理。 2）月曠工一天，扣當月二天工資，并予以批評。 每月 10 日發(fā)放工資 (遇節(jié)假日則 順延 )。 因公未打卡又不作 考勤說明的，按遲到、早退處罰。 5）請假未獲批準即擅自不上班（包括續(xù)假未被批準）。 員工因公、私事或考勤卡丟失、損壞等不能打卡，均需如實說明情況，經部門經理審批，及時交行政人事部。 ，未經批準，不得私自用車或隨意把車借給他人使用。 原則上派出車輛由公司專 職司機駕駛或公司指定人員出車，特殊情況需報請總（副總）經理批準，方可由非專職司機駕駛出車。 22 丟失與損壞 1）丟失制服按時間折舊、賠償。 護管 服（包括制服、帽子、領帶、腰帶、肩章、臂章等 ）。 若印章丟失，須立即向公司主管領導遞交情況報告，并及時向有關單位發(fā)出“ 終止該印章使用”的通知，必要時在有關報刊刊登遺失作廢聲明。 附表： 《合同管理臺賬》 14．印章管理 印章的種類 公司印章管理包括公司公章、公司各類業(yè) 務印章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。 合同簽訂后原件交財務室及行政人事部歸檔保存，合同項目負責人留存復印件備查用。 電腦使用人員應愛護各種設備，降低消耗費用 ，對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。但管理性文具的申領不受上述時間限制。 辦公設備的報廢及更換： 辦公設備報廢 1) 辦公設備因使用效率不能滿足工作需要或已不能進行保養(yǎng)維修時，可申請報廢。 投訴順序： 1）如果有前項 A 行為者，員工投訴時應先向投訴對象的上級直屬主管投訴，若其不予處理，再以書面形式向投訴對象的上上級主管投訴，逐級投訴，一直投訴到董事長為止。 在對外交往工作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總（副總）經理批復。 15 公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料。 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 2）臨時性歸檔文件（永久保存）；物業(yè)收支情況公布表；各類物價性批文；財務年度報表。 須臨時借閱有關文件資料的人員，需填寫借閱登記方可借閱，借閱使用后應及時歸還， 資料的借閱權限于與本人工作有關，與本人工作無關的資料一般不予借閱。 安全工作會：各管理處經理組織召開，每季度一次，護管、小區(qū)管理員、工程技術、維修等相關管理人員參加。 11 離職人員辦理移交時應由部門主管指定接替人接收，如未定接收人，由部門主管自行接收。 附表 《職位申請表》 《員工轉正、晉升、降級、調薪審批表》 4 員工離職管 理 離職 ：因員工個人原因辭去工作。 4） 原則上本公司各級管理人員不得將自己的親屬介紹、安排到公司，需統(tǒng)一參加公司的招聘考試（筆試或面試），屬特殊情況的，需由總（副總）經理以上 批準。 3） 工齡工資：公司將每年為員工增加 10 元。 2. 員工 職級崗位薪酬管理 崗位職級劃分： 管理層： 董事長職級 1 級 總經理職級 2 級 副總經理職級 3— 4 級 部門經理 5— 7 級 項目經理 8— 10 級 管理人員 11— 20 級 操作層： 工程維修人員 1— 10 級 護管人員 1— 7 級 保潔綠化人員 1— 7 級 臨時工 1— 2 級 員工薪金： 職級薪酬標準： 6 一、 管理層工資標準 職務 薪級 月工資（元 /月） 績效工資 薪資（元 /月） 董事長 1 總經理 2 3600 2400 6000 副總經理 3 3000 20xx 5000 4 2400 1600 4000 部門經理 5 1700 800 2500 6（副職） 1500 500 20xx 7（考核期） 1400 400 1800 項目經理 8（大項目） 1700 800 2500 9（中項目） 1500 500 20xx 10（小項目） 1400 400 1800 管理人員 11 1400 300 1700 12 1300 300 1600 13 1200 300 1500 14 1100 300 1400 15 1000 200 1200 16 900 200 1100 17 800 200 1000 18 800 100 900 19（試用期） 700 100 800 7 二、操作層工資標準 工 種 薪級 薪資（元 /月） 維修人員 1 1500 2 1400 3 1300 4 1200 5 1100 6 1000 7 900 8 800 9 700 10 650 保潔綠化人員 1 600 2 550 3 520 4 500 5 480 6 450 7 400 護管員 1 1200 2 1100 3 1000 4 900 5 800 6 700 7 650 8（ 兩班制 試用期） 600 9 500 10（三班制試用期） 550 臨時工 1 500 8 2 400 薪酬 發(fā)放 ： 公司按員工的實際工作天數 按月計發(fā) 員工 工資， 付薪日為每月 10日支付上月份的薪金 （ 若遇節(jié)假日及休息日，則在最近的工作日支付） 。 3) 出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車時要遵守交通規(guī)則，文明開車，確保安全。 7）對各部門打印、復印的文件資料進行登記，注明部門、文件名稱、需印份數、規(guī)格等，于月底進行統(tǒng)計匯總。 負責定員、定編，制定員工工資計劃；負責公司各級人才的招聘、任免、調配、工資晉升、考勤、解聘、離職工作及公司工資、獎金、福利的管理工作，建立相應的人事管理檔案。 3) 負責轉正定級、人員工資調整和正常增資工作。 7） 公司車輛派遣和管理。 1 目 錄 ………………………………………… 2 ………………………………………… ……… 3 3．員工 薪酬管理 ………………………………………………… 5 ………………………………………………… 9 … ……………………………………………… 10 ……………………………………………………… 11 I 管理規(guī)范………………………………………………… 12 7. 文件資料的管理、借閱和歸檔 …………………………… 12 ……………………………………………………… 14 ………………………………………………… 16 、設備購買、報廢及更換管理…………………… 17 ……………………………………………… 17 …………………………………… 18 …………………………………………………… 19 …………………………………………………… 19 ……………………………………………… 21 …………………………………………………… 22 …………………………………………………… 23 18．表格 ……………………………………………………… .26 2 一、 行政人事部工作職責 : 部門經理任職資格： 大專以上學歷， 工作責任心強，有一定組織、管理和溝通能力， 持部門經理上崗證書。 8） 協(xié)助總經理協(xié)調公司各部門的管理，負責傳達上級與有關部門各項精神，配合有關部門或人員具體實施，并對公司領導交辦的各項工作進行督促檢查。 4) 員工勞動合同或與公司合約的簽訂及存檔，員工保險、招調工及各種證件的辦理。 負責公司勞 動年審、招聘工及各類社會保險的辦理。 8）嚴格遵守保密制度，不得將文件內容泄露給他人；不得截留任何文件資料；未經領導許可，不得私自讓他人查閱文件資料。 4) 應熟悉車輛保養(yǎng)知識并定期進 行車輛保養(yǎng)，使車輛保持最佳運行狀態(tài)。 公司將在每月付薪日前將薪金轉入員工的銀行帳戶內 公司財務部將及時向員工發(fā)放當月工資條，以備員工了解當月工資情況。 4）員