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正文內(nèi)容

粵海酒店財(cái)務(wù)部運(yùn)作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-22 20:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門財(cái)務(wù)部薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)D2直屬上級(jí)財(cái)務(wù)主管輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級(jí)職位概要:在財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店相關(guān)營(yíng)業(yè)部門所有成本的審核及控制工作,嚴(yán)格控制成本,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。工作內(nèi)容:對(duì)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行酒店的成本費(fèi)用核算,按時(shí)按質(zhì)按量完成各種數(shù)據(jù)、資料的核對(duì)、匯總、統(tǒng)計(jì)、撰寫等工作。 審核倉(cāng)庫(kù)報(bào)送各種領(lǐng)、發(fā)料資料,保證原始憑證真實(shí)、準(zhǔn)確;正確填制會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,做到帳證相符、帳帳相符。向餐飲部提供飲食成本信息,為制定銷售價(jià)格提供依據(jù),配合餐飲部隨時(shí)編制新菜單,及時(shí)進(jìn)行效益分析。匯總成本核算方面有關(guān)的原始記錄資料,計(jì)算各營(yíng)業(yè)部門毛利率、綜合毛利率和餐飲部經(jīng)營(yíng)損益的各項(xiàng)資料。編制每日各營(yíng)業(yè)部門成本分析報(bào)告,加強(qiáng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本的日??刂?。每月編制食品、飲品的成本核算表,及物品、工程物資消耗表; 審核酒店高級(jí)職員和有關(guān)人員工作餐和宴請(qǐng)簽單,以及匯總核算員工餐廳的相關(guān)費(fèi)用,并編制憑證。對(duì)庫(kù)存物料設(shè)立明細(xì)分類賬,督促倉(cāng)庫(kù)定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)并編報(bào)存貨盤存表;保證存貨賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符;匯總庫(kù)存物料的分類表和收、發(fā)料憑證,對(duì)于領(lǐng)料中發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,要及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反映。定期參加廚房、酒吧庫(kù)房、客房樓層和中心庫(kù)房的盤點(diǎn)。定期與采購(gòu)部對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查、分析,監(jiān)督并檢查采購(gòu)供應(yīng)渠道、收驗(yàn)貨程序執(zhí)行情況和原材料質(zhì)量。1按規(guī)定進(jìn)行應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款的賬務(wù)處理,定期清理各項(xiàng)購(gòu)貨定金、應(yīng)付賬款記錄,如有異常情況,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。1完成及協(xié)助其他財(cái)務(wù)人員完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管等下達(dá)的任務(wù)。職務(wù)權(quán)限:業(yè) 務(wù) 事 項(xiàng)職 務(wù) 權(quán) 限備 注提案權(quán)(□)審核權(quán)(△)審定權(quán)(☉)部門月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)□文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理□檔案文書管理(成本資料)□文字材料打字、復(fù)印□對(duì)日常有關(guān)成本、應(yīng)付帳、預(yù)付帳原始報(bào)銷單據(jù)初審△有關(guān)成本、應(yīng)付帳、預(yù)付帳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料、報(bào)表的匯總、提供、上報(bào)□對(duì)酒店除固定資產(chǎn)以外的各項(xiàng)物資的報(bào)損進(jìn)行審核△審核倉(cāng)庫(kù)報(bào)送各種領(lǐng)、發(fā)料資料△部門資金的支配□制定本部政策與管理制度架構(gòu)□1部門會(huì)議召開□1員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施□1對(duì)酒店運(yùn)作及管理提出意見與建議□任職資格:教育背景:◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆3年以上高星級(jí)成本控制工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:◆具有財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識(shí);◆熟悉賓館酒店業(yè)成本控制流程,具有較豐富的成本核算工作經(jīng)驗(yàn);◆具備一定的電腦操作能力態(tài) 度: ◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng);◆具有高度的工作責(zé)任感◆嚴(yán)守公司機(jī)密工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 信貸員崗位職責(zé)職位名稱信貸員職位代碼FC JD-008所屬部門財(cái)務(wù)部薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)D4直屬上級(jí)財(cái)務(wù)主管輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級(jí)職位概要:在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)離店客人關(guān)于訂房、餐費(fèi)及其費(fèi)用記帳方式的結(jié)算。工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)對(duì)合約客戶、旅行社掛帳單的審核及會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。(1)每天按各收銀員報(bào)送的轉(zhuǎn)帳結(jié)算帳單和訂房憑證等核對(duì)各單位的合同、協(xié)議所訂條款、價(jià)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、折扣等,并復(fù)核帳單金額,按各單位歸總。同時(shí)根據(jù)合同、協(xié)議所定結(jié)算日期,列出結(jié)算明細(xì)單向有關(guān)單位辦理結(jié)算。(2)對(duì)外結(jié)算帳單匯總后,按付款單位為核算對(duì)象,開列明細(xì)帳戶,列入應(yīng)收科目掛帳,同時(shí)必須及時(shí)將數(shù)據(jù)輸入電腦。(3)對(duì)外結(jié)算帳單必須準(zhǔn)確、清楚,按合同、協(xié)議規(guī)定時(shí)間及時(shí)將結(jié)算清單送給付款單位,并加強(qiáng)檢查收帳情況,做好催收工作,防止錯(cuò)結(jié)、漏結(jié)、遲結(jié)。負(fù)責(zé)收款計(jì)劃的制定,跟蹤計(jì)劃完成情況。負(fù)責(zé)與合約客戶、旅行社的合同管理。催收宴會(huì)掛帳,嚴(yán)格控制宴會(huì)的掛帳。掛帳要有申請(qǐng)表,由總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月月結(jié),明細(xì)帳金額必須與電腦掛帳數(shù)及帳單數(shù)核對(duì),保證帳帳相符。與其他酒店交流本地市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)常了解旅行社的信譽(yù)情況。在業(yè)務(wù)上與前臺(tái)、銷售等有關(guān)部門保持密切配合,對(duì)長(zhǎng)期掛帳要求銷售部共同催收。積累各合約客戶的資信情況和結(jié)算中的問題等以及客戶的反映,向主管和部門經(jīng)理匯報(bào)。每月向管理層提交信貸報(bào)告,提出詳細(xì)的客戶分析及管理建議,對(duì)信譽(yù)不好的旅行社和客戶向有關(guān)部門發(fā)備忘錄,提醒注意。對(duì)旅行社的投訴,要協(xié)調(diào)解決。隨時(shí)接待客戶有關(guān)應(yīng)收帳款的查詢工作。1完成及協(xié)助其他財(cái)務(wù)人員完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管等下達(dá)的任務(wù)。職務(wù)權(quán)限:業(yè) 務(wù) 事 項(xiàng)職 務(wù) 權(quán) 限備 注提案權(quán)(□)審核權(quán)(△)審定權(quán)(☉)部門月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)□文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理□成本資料的檔案文書管理□文字材料打字、復(fù)印□對(duì)日常有關(guān)成本、應(yīng)付帳、預(yù)付帳原始報(bào)銷單據(jù)初審△有關(guān)成本、應(yīng)付帳、預(yù)付帳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資料、報(bào)表的匯總、提供、上報(bào)□對(duì)酒店除固定資產(chǎn)以外的各項(xiàng)物資的報(bào)損進(jìn)行審核△審核倉(cāng)庫(kù)報(bào)送各種領(lǐng)、發(fā)料資料△部門資金的支配□制定本部政策與管理制度架構(gòu)□1部門會(huì)議召開□1員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施□1對(duì)酒店運(yùn)作及管理提出意見與建議□任職資格:教育背景:◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過基礎(chǔ)會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆3年以上高星級(jí)信貸催收工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆具有財(cái)會(huì)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí);◆熟悉本地區(qū)酒店的經(jīng)營(yíng)情況,了解本酒店經(jīng)營(yíng)特色及服務(wù)對(duì)象;◆經(jīng)常與合約客戶、旅行社溝通,保持良好的關(guān)系;◆具備一定的電腦操作能力。態(tài) 度: ◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng);◆具有高度的工作責(zé)任感◆嚴(yán)守公司機(jī)密工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。日間核數(shù)崗位職責(zé)職位名稱日間核數(shù)職位代碼FC JD-009所屬部門財(cái)務(wù)部薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)D4直屬上級(jí)審計(jì)主管輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級(jí)職位概要:在審計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店收銀結(jié)算查核工作。工作內(nèi)容:督促夜核認(rèn)真復(fù)核各收銀點(diǎn)的營(yíng)業(yè)報(bào)表、帳單,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,加以糾正,以保證酒店?duì)I業(yè)收入帳目準(zhǔn)確,對(duì)已復(fù)核過的報(bào)表,都必須簽字,以示負(fù)責(zé)。復(fù)核夜班完成的收入晨報(bào)表:主要核對(duì)開房率、房租收入、散客和團(tuán)體的平均房?jī)r(jià)是否正確,每個(gè)餐廳的平均消費(fèi)、人數(shù)、總數(shù)是否正確,并簽名確認(rèn)。并于次日九時(shí)前送呈財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理和相關(guān)部門。復(fù)核夜班所核的單據(jù)。負(fù)責(zé)審核酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的繳款情況(現(xiàn)金、信用卡、支票等)保證及時(shí)、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)審核各類營(yíng)業(yè)報(bào)表,做好有關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,為財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)提供分析參考。負(fù)責(zé)收銀和核數(shù)各種單據(jù)、文件和合同的整理和保存歸檔; 匯總與酒店訂有簽單協(xié)議的單位或個(gè)人資料,包括單位或個(gè)人的名稱地址、電話、銀行存款賬號(hào)、簽名模式等。保管各班組的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)和附件單據(jù)。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。職務(wù)權(quán)限:業(yè) 務(wù) 事 項(xiàng)職 務(wù) 權(quán) 限備 注提案權(quán)(□)審核權(quán)(△)審定權(quán)(☉)部門月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)□文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理□文字材料打字、復(fù)印□檔案文書管理(收入單據(jù)、協(xié)議客戶資料等)□復(fù)核夜審核對(duì)過的前臺(tái)、餐廳帳單△復(fù)核夜審編制的營(yíng)業(yè)收入報(bào)表△按合同核對(duì)代收代付款(收入分成、出租點(diǎn))并填寫付款單△按協(xié)議核對(duì)每月旅行社、訂房中心客房返傭并填寫付款單△分類核對(duì)和登記匯總信用卡、掛賬、內(nèi)部宴請(qǐng)、消費(fèi)券;核對(duì)貴重干貨、迷你吧酒水銷售和消耗數(shù)?!鞑块T資金的支配□1制定本部政策與管理制度架構(gòu)□1部門會(huì)議召開□1員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施□1對(duì)酒店運(yùn)作及管理提出意見與建議□任職資格:教育背景:◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng);◆有較好的溝通力和自控性;◆具有高度的工作責(zé)任感。技能技巧:◆具有財(cái)會(huì)或統(tǒng)計(jì)專業(yè)理論知識(shí);◆熟悉賓館酒店業(yè)收入體系流程,具有較豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn);◆掌握電腦網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)單維護(hù)技能,熟練操作電腦。態(tài) 度:◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng);◆有較好的溝通力和自控性;◆具有高度的工作責(zé)任感。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 夜間核數(shù)崗位職責(zé)職位名稱夜間核數(shù)職位代碼FC JD-010所屬部門財(cái)務(wù)部薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)E2直屬上級(jí)審計(jì)主管輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級(jí)職位概要:在審計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店相關(guān)營(yíng)業(yè)部門所有涉及房費(fèi)及屬于客帳的其他營(yíng)運(yùn)收入報(bào)表的稽核工作,確保日結(jié)稽核報(bào)表的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性。工作內(nèi)容:每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,并核對(duì)該班次營(yíng)業(yè)報(bào)表。核查各班組送審的轉(zhuǎn)帳單據(jù)所列單位有無串戶,是否按有關(guān)規(guī)定或協(xié)議執(zhí)行。審核前廳輸入電腦房?jī)r(jià)是否正確,并做出記錄。查核各餐廳收銀班組輸入帳單與客房所輸入電腦的掛帳數(shù)據(jù)是否相符,房號(hào)有否錯(cuò)誤,以縮短客人結(jié)帳時(shí)間。審核每天轉(zhuǎn)帳結(jié)算單據(jù),數(shù)據(jù)是否正確,各種單據(jù)是否齊全無誤。根據(jù)各部門、班組已審核的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)進(jìn)行綜合匯總,做出當(dāng)天全酒店?duì)I業(yè)日?qǐng)?bào)表,并于次日八時(shí)前送呈日間核數(shù)、審計(jì)主管。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。職務(wù)權(quán)限:業(yè) 務(wù) 事 項(xiàng)職 務(wù) 權(quán) 限備 注提案權(quán)(□)審核權(quán)(△)審定權(quán)(☉)部門月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)□文件和材料的草擬、把關(guān)、收發(fā)、過濾及處理□檔案文書管理(財(cái)務(wù)管理規(guī)定、折扣權(quán)限、協(xié)議客戶資料等)□復(fù)核前臺(tái)、餐廳收銀的帳單和原始單據(jù)的準(zhǔn)確性△審核前廳輸入電腦房?jī)r(jià)是否正確△匯總編制每日全酒店?duì)I業(yè)日?qǐng)?bào)表□部門資金的支配□制定本部政策與管理制度架構(gòu)□部門會(huì)議召開□員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施□1對(duì)酒店運(yùn)作及管理提出意見與建議□任職資格:教育背景:◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,具有一定財(cái)會(huì)或統(tǒng)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆從事核數(shù)工作兩年以上,或從事收銀工作三年以上。技能技巧:◆具有財(cái)會(huì)或統(tǒng)計(jì)專業(yè)理論知識(shí);◆熟悉賓館酒店業(yè)收入條系流程,具有較豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn);◆掌握電腦網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)單維護(hù)技能,熟練操作電腦。態(tài) 度:◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng);◆有較好的溝通力和自控性;◆具有高度的工作責(zé)任感。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 1出納崗位職責(zé)職位名稱出納職位代碼FC JD-011所屬部門財(cái)務(wù)部薪金標(biāo)準(zhǔn)職等職級(jí)D6直屬上級(jí)財(cái)務(wù)主管輪轉(zhuǎn)崗位晉升方向直屬下級(jí)職位概要:在財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店的資金管理,確保酒店的財(cái)產(chǎn)安全;合理安排資金的收付,保證日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。工作內(nèi)容:1. 按時(shí)按質(zhì)按量完成各種數(shù)據(jù)、資料、報(bào)表的查詢、統(tǒng)計(jì)、填制工作以及帳簿的記錄、對(duì)帳等工作,以確保公司對(duì)外及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。2. 根據(jù)有關(guān)的銀行結(jié)算制度及現(xiàn)金管理的規(guī)定,按照經(jīng)核準(zhǔn)的收、付款憑證并加以復(fù)核確認(rèn)后,辦理公司各種收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。3. 根據(jù)收、付款日記賬憑證按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,負(fù)責(zé)對(duì)各種幣別的現(xiàn)金、銀行存款的核算和對(duì)賬工作,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。4. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,不得私自套換外匯,不得白條抵庫(kù);現(xiàn)金要日清月結(jié),每日盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,每周盤庫(kù)后做現(xiàn)金盤庫(kù)表,核對(duì)帳目,做到帳帳相符。5. 每日打開前臺(tái)投款保險(xiǎn)箱,由日間核數(shù)監(jiān)督,取出各收銀員上交之“現(xiàn)金繳款袋”,與交款簽名單核對(duì)是否相符,如出現(xiàn)不符現(xiàn)象,應(yīng)查找原因;清點(diǎn)現(xiàn)金與“現(xiàn)金繳款袋”所附交款表上已填妥的現(xiàn)金是否相符,如不相符及時(shí)通知有關(guān)人員查找原因直至相符;6. 保存空白支票
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