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正文內(nèi)容

資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述(編輯修改稿)

2024-07-22 19:43 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 新增流程的第二種管理模式是將零購(gòu)新增資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)前移,以 EXCEL 模板形式將零購(gòu)新增資產(chǎn)字段信息導(dǎo)入 EAM。零購(gòu)資產(chǎn)不能通過(guò) PA 接口同步,只能通過(guò)填寫(xiě)下載的模版導(dǎo)入,具體操作步驟:進(jìn)入零購(gòu)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁(yè)面,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入:16 / 50進(jìn)入零購(gòu)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁(yè)面,選擇要導(dǎo)入的資產(chǎn),點(diǎn)擊導(dǎo)入3. 資產(chǎn)調(diào)撥相關(guān)流程 菜單路徑:資產(chǎn)實(shí)物—固定資產(chǎn)— 日常固定資產(chǎn)管理 —具體調(diào)撥名. 資產(chǎn)調(diào)撥流程 主要是由各個(gè)部門資產(chǎn)的責(zé)任人或部門資產(chǎn)管理員發(fā)起的對(duì)資產(chǎn)的地點(diǎn)及責(zé)任人等字段進(jìn)行維護(hù)的流程,資產(chǎn)調(diào)撥流程流程包括:? 部門內(nèi)非網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將非網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)緊急調(diào)撥;(資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)緊急調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門間資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門的人員). 部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥 部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥的所有環(huán)節(jié)均在本部門內(nèi)發(fā)生,操作步驟基本相同,下面以部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥舉例說(shuō)明部門內(nèi)調(diào)撥如何操作:17 / 50. 工單擬稿 所有的工單擬稿環(huán)節(jié)均相似,可參考本文“ 如何創(chuàng)建工單” ; 進(jìn)入菜單:資產(chǎn)實(shí)物 —固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥,點(diǎn)擊新增按鈕如圖:彈出如下頁(yè)面,此頁(yè)面為工單頭信息頁(yè)面,紅色框圈中的為可填寫(xiě)部分: 填寫(xiě)完畢后,點(diǎn)擊左上方的保存按鈕(紅色方框圈中) ,即可保存工單頭信息;工單頭信息保存以后,在原頁(yè)面下方,會(huì)出現(xiàn)工單明細(xì)信息,如下所示:18 / 50 點(diǎn)擊“添加”按鈕,可進(jìn)入選擇資產(chǎn)的頁(yè)面,選擇要進(jìn)行調(diào)撥的資產(chǎn),點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,即可將該資產(chǎn)加入此工單中: 所有部門內(nèi)調(diào)撥流程均需要選擇調(diào)入責(zé)任人,如下圖所示,點(diǎn)擊修改調(diào)入責(zé)任人,選擇要將此資產(chǎn)調(diào)撥給本部門內(nèi)的哪個(gè)人,如果資產(chǎn)的地點(diǎn)也需要發(fā)生改變,則點(diǎn)擊修改調(diào)入地點(diǎn),選擇將要調(diào)入的地點(diǎn):以上操作完成以后,就可以提交工單了,點(diǎn)擊提交按鈕,會(huì)彈出如下圖框提示:19 / 50 看所給提示是否符合,若符合,點(diǎn)擊確定按鈕即可提交,提交后工單狀態(tài)會(huì)由“草稿”變?yōu)椤皩徟小?。. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過(guò)流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個(gè)環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請(qǐng)參照“ 如何查看自己提交或者審批過(guò)的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過(guò)如下審批環(huán)節(jié):? 本部門資產(chǎn)管理員審批操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公—待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下頁(yè)面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫(xiě)審批意見(jiàn)填寫(xiě)意見(jiàn),資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕駁回工單,駁回時(shí)可填寫(xiě)駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫(xiě)審批意見(jiàn):20 / 50點(diǎn)擊提交時(shí),會(huì)彈出如下頁(yè)面,意見(jiàn)內(nèi)容可以填寫(xiě)也可以不填寫(xiě):點(diǎn)擊確認(rèn),彈出如下框:21 / 50 選擇要提交給的處室領(lǐng)導(dǎo),點(diǎn)擊確定,即可提交給處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批? 處室領(lǐng)導(dǎo)審批 操作方法與資產(chǎn)管理員審批方法類似:進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公—待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下圖信息:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為處室領(lǐng)導(dǎo)審批,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫(xiě)審批意見(jiàn)填寫(xiě)意見(jiàn),資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕即駁回工單,駁回時(shí)可填寫(xiě)駁回原因,處室領(lǐng)導(dǎo)若同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫(xiě)審批意見(jiàn)(具體方法可以參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” ): 最后提交確認(rèn)時(shí),會(huì)彈出如下圖框:請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需求選擇路徑,若還需要本部門的部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請(qǐng)選擇部門領(lǐng)導(dǎo)并確定,若不需要部門領(lǐng)導(dǎo)審批,選擇你高人資產(chǎn)調(diào)出,點(diǎn)擊確定:22 / 50? 部門領(lǐng)導(dǎo)審批操作方法與資產(chǎn)管理員審批和處室領(lǐng)導(dǎo)審批類似,請(qǐng)參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” 。注意:在處室經(jīng)理審批環(huán)節(jié)中,由處室經(jīng)理決定是否需要有部門領(lǐng)導(dǎo)審批,或是直接跳過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)入到資產(chǎn)調(diào)出環(huán)節(jié)。? 擬稿人資產(chǎn)調(diào)出擬稿人進(jìn)入待辦,直接點(diǎn)擊確定時(shí),會(huì)彈出如下提示:在工單名稱上點(diǎn)擊左鍵,可進(jìn)入工單明細(xì)頁(yè)面,滾軸拖到下方,會(huì)看到如下頁(yè)面:23 / 50點(diǎn)擊修改調(diào)出盤查人,可以選擇調(diào)出盤查人,即從責(zé)任人或資產(chǎn)管理員處交接資產(chǎn)實(shí)物的人,盤查人可使用 PDA 進(jìn)行掃描,操作方法可參考常見(jiàn)問(wèn)題中的 “ 如何使用 PDA”;若盤查人確認(rèn)資產(chǎn)信息正確,也可不用 PDA 掃描,擬稿人在修改調(diào)出盤查人后可以直接點(diǎn)擊資產(chǎn)調(diào)出確認(rèn),此時(shí)資產(chǎn)已被調(diào)出盤查人調(diào)出;. 部門間資產(chǎn)調(diào)撥 部門間資產(chǎn)調(diào)撥是資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員發(fā)起工單將資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門的人員,即責(zé)任人變更為其他部門的人員,地點(diǎn)字段亦發(fā)生變動(dòng):. 工單擬稿 所有的工單擬稿環(huán)節(jié)均相似,可參考本文“ 如何創(chuàng)建工單”以及“ 工單擬稿環(huán)節(jié)” ;進(jìn)入菜單:資產(chǎn)實(shí)物— 固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —部門間資產(chǎn)調(diào)撥,點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)行操作:24 / 50在彈出的頁(yè)面中,填寫(xiě)工單頭信息,然后保存,然后滑動(dòng)滾動(dòng)軸至頁(yè)面下方: 點(diǎn)擊添加按鈕,在彈出的頁(yè)面中選擇要調(diào)給其他部門人員的資產(chǎn),確認(rèn)添加資產(chǎn)明細(xì)成功,修改調(diào)入責(zé)任人,選擇要調(diào)給的人員,確認(rèn)后,可提交工單給本部門的資產(chǎn)管理員審批或者提給處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,請(qǐng)根據(jù)各部門實(shí)際需求選擇;. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過(guò)流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個(gè)環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請(qǐng)參照“ 如何查看自己提交或者審批過(guò)的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過(guò)如下審批環(huán)節(jié): ? 使用部門資產(chǎn)管理員審批 操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公—待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下頁(yè)面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫(xiě)審批意見(jiàn)填寫(xiě)意見(jiàn),資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕駁回工單,駁回時(shí)可填寫(xiě)駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫(xiě)審批意見(jiàn)? 工單擬稿人所在處室的處室領(lǐng)導(dǎo)審批25 / 50菜單位置與上相同,均在個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公— 待辦事項(xiàng)中,操作方法參考同部門間調(diào)撥時(shí),處室領(lǐng)導(dǎo)即可提交給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,也可提交給實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作;? 使用部門部門領(lǐng)導(dǎo)審批此審批環(huán)節(jié)與部門內(nèi)調(diào)撥流程相似,使用部門領(lǐng)導(dǎo)可提交給實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員審批? 實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員審批 此環(huán)節(jié)同部門內(nèi)調(diào)撥流程,實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員可提交給實(shí)物管理部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,也可提交給資產(chǎn)的調(diào)入接受人進(jìn)行審批;26 / 50? 實(shí)物管理部門部門領(lǐng)導(dǎo)審批(此環(huán)節(jié)有可能由于實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員選擇的路徑不同而在流程匯總跳過(guò))? 調(diào)入部門資產(chǎn)接收人確認(rèn)是否要接收此工單中的資產(chǎn),并成為其責(zé)任人? 調(diào)入部門資產(chǎn)管理員審核確認(rèn)是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)27 / 50? 調(diào)入部門處室領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)? 調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)? 擬稿人移交資產(chǎn)請(qǐng)參考部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥流程擬稿人資產(chǎn)調(diào)出28 / 50? 調(diào)入人接收資產(chǎn)請(qǐng)參考部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥流調(diào)入人接收資產(chǎn)29 / 50調(diào)入人接收資產(chǎn)環(huán)節(jié)完成提交以后,部門間調(diào)撥處理結(jié)束;4. 日常固定/TD固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程菜單路徑 資產(chǎn)實(shí)物— 固定
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