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正文內(nèi)容

資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述(編輯修改稿)

2025-07-22 19:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 新增流程的第二種管理模式是將零購新增資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)前移,以 EXCEL 模板形式將零購新增資產(chǎn)字段信息導入 EAM。零購資產(chǎn)不能通過 PA 接口同步,只能通過填寫下載的模版導入,具體操作步驟:進入零購資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入頁面,點擊數(shù)據(jù)導入:16 / 50進入零購資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入頁面,選擇要導入的資產(chǎn),點擊導入3. 資產(chǎn)調(diào)撥相關流程 菜單路徑:資產(chǎn)實物—固定資產(chǎn)— 日常固定資產(chǎn)管理 —具體調(diào)撥名. 資產(chǎn)調(diào)撥流程 主要是由各個部門資產(chǎn)的責任人或部門資產(chǎn)管理員發(fā)起的對資產(chǎn)的地點及責任人等字段進行維護的流程,資產(chǎn)調(diào)撥流程流程包括:? 部門內(nèi)非網(wǎng)絡資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責任人或本部門資產(chǎn)管理員將非網(wǎng)絡資產(chǎn)調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門內(nèi)網(wǎng)絡資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責任人或本部門資產(chǎn)管理員將網(wǎng)絡資產(chǎn)調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門內(nèi)網(wǎng)絡資產(chǎn)緊急調(diào)撥;(資產(chǎn)的責任人或本部門資產(chǎn)管理員將網(wǎng)絡資產(chǎn)緊急調(diào)撥給同部門內(nèi)的其他人)? 部門間資產(chǎn)調(diào)撥;(資產(chǎn)的責任人或本部門資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門的人員). 部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥 部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥的所有環(huán)節(jié)均在本部門內(nèi)發(fā)生,操作步驟基本相同,下面以部門內(nèi)網(wǎng)絡資產(chǎn)調(diào)撥舉例說明部門內(nèi)調(diào)撥如何操作:17 / 50. 工單擬稿 所有的工單擬稿環(huán)節(jié)均相似,可參考本文“ 如何創(chuàng)建工單” ; 進入菜單:資產(chǎn)實物 —固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —部門內(nèi)網(wǎng)絡資產(chǎn)調(diào)撥,點擊新增按鈕如圖:彈出如下頁面,此頁面為工單頭信息頁面,紅色框圈中的為可填寫部分: 填寫完畢后,點擊左上方的保存按鈕(紅色方框圈中) ,即可保存工單頭信息;工單頭信息保存以后,在原頁面下方,會出現(xiàn)工單明細信息,如下所示:18 / 50 點擊“添加”按鈕,可進入選擇資產(chǎn)的頁面,選擇要進行調(diào)撥的資產(chǎn),點擊“確認”按鈕,即可將該資產(chǎn)加入此工單中: 所有部門內(nèi)調(diào)撥流程均需要選擇調(diào)入責任人,如下圖所示,點擊修改調(diào)入責任人,選擇要將此資產(chǎn)調(diào)撥給本部門內(nèi)的哪個人,如果資產(chǎn)的地點也需要發(fā)生改變,則點擊修改調(diào)入地點,選擇將要調(diào)入的地點:以上操作完成以后,就可以提交工單了,點擊提交按鈕,會彈出如下圖框提示:19 / 50 看所給提示是否符合,若符合,點擊確定按鈕即可提交,提交后工單狀態(tài)會由“草稿”變?yōu)椤皩徟小?。. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過流程追蹤查看當前工單走到了哪個環(huán)節(jié)以及當前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請參照“ 如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過如下審批環(huán)節(jié):? 本部門資產(chǎn)管理員審批操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進入系統(tǒng)后,進入如下菜單:個人工作臺—日常辦公—待辦事項,會看到如下頁面:當前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點擊左鍵可以進入工單詳細頁面查看工單詳情,可點擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點擊駁回按鈕駁回工單,駁回時可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點擊提交,提交時也可填寫審批意見:20 / 50點擊提交時,會彈出如下頁面,意見內(nèi)容可以填寫也可以不填寫:點擊確認,彈出如下框:21 / 50 選擇要提交給的處室領導,點擊確定,即可提交給處室領導進行審批? 處室領導審批 操作方法與資產(chǎn)管理員審批方法類似:進入系統(tǒng),進入如下菜單:個人工作臺—日常辦公—待辦事項,會看到如下圖信息:當前處理環(huán)節(jié)為處室領導審批,在工單的名稱上點擊左鍵可以進入工單詳細頁面查看工單詳情,可點擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點擊駁回按鈕即駁回工單,駁回時可填寫駁回原因,處室領導若同意此調(diào)撥,可點擊提交,提交時也可填寫審批意見(具體方法可以參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” ): 最后提交確認時,會彈出如下圖框:請根據(jù)實際需求選擇路徑,若還需要本部門的部門領導審批,請選擇部門領導并確定,若不需要部門領導審批,選擇你高人資產(chǎn)調(diào)出,點擊確定:22 / 50? 部門領導審批操作方法與資產(chǎn)管理員審批和處室領導審批類似,請參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” 。注意:在處室經(jīng)理審批環(huán)節(jié)中,由處室經(jīng)理決定是否需要有部門領導審批,或是直接跳過部門領導審批,進入到資產(chǎn)調(diào)出環(huán)節(jié)。? 擬稿人資產(chǎn)調(diào)出擬稿人進入待辦,直接點擊確定時,會彈出如下提示:在工單名稱上點擊左鍵,可進入工單明細頁面,滾軸拖到下方,會看到如下頁面:23 / 50點擊修改調(diào)出盤查人,可以選擇調(diào)出盤查人,即從責任人或資產(chǎn)管理員處交接資產(chǎn)實物的人,盤查人可使用 PDA 進行掃描,操作方法可參考常見問題中的 “ 如何使用 PDA”;若盤查人確認資產(chǎn)信息正確,也可不用 PDA 掃描,擬稿人在修改調(diào)出盤查人后可以直接點擊資產(chǎn)調(diào)出確認,此時資產(chǎn)已被調(diào)出盤查人調(diào)出;. 部門間資產(chǎn)調(diào)撥 部門間資產(chǎn)調(diào)撥是資產(chǎn)的責任人或本部門資產(chǎn)管理員發(fā)起工單將資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門的人員,即責任人變更為其他部門的人員,地點字段亦發(fā)生變動:. 工單擬稿 所有的工單擬稿環(huán)節(jié)均相似,可參考本文“ 如何創(chuàng)建工單”以及“ 工單擬稿環(huán)節(jié)” ;進入菜單:資產(chǎn)實物— 固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —部門間資產(chǎn)調(diào)撥,點擊新增按鈕進行操作:24 / 50在彈出的頁面中,填寫工單頭信息,然后保存,然后滑動滾動軸至頁面下方: 點擊添加按鈕,在彈出的頁面中選擇要調(diào)給其他部門人員的資產(chǎn),確認添加資產(chǎn)明細成功,修改調(diào)入責任人,選擇要調(diào)給的人員,確認后,可提交工單給本部門的資產(chǎn)管理員審批或者提給處室領導進行審批,請根據(jù)各部門實際需求選擇;. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過流程追蹤查看當前工單走到了哪個環(huán)節(jié)以及當前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請參照“ 如何查看自己提交或者審批過的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過如下審批環(huán)節(jié): ? 使用部門資產(chǎn)管理員審批 操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進入系統(tǒng)后,進入如下菜單:個人工作臺—日常辦公—待辦事項,會看到如下頁面:當前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點擊左鍵可以進入工單詳細頁面查看工單詳情,可點擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點擊駁回按鈕駁回工單,駁回時可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點擊提交,提交時也可填寫審批意見? 工單擬稿人所在處室的處室領導審批25 / 50菜單位置與上相同,均在個人工作臺—日常辦公— 待辦事項中,操作方法參考同部門間調(diào)撥時,處室領導即可提交給部門領導進行審批,也可提交給實物管理部門資產(chǎn)管理員進行審批,請根據(jù)實際情況進行操作;? 使用部門部門領導審批此審批環(huán)節(jié)與部門內(nèi)調(diào)撥流程相似,使用部門領導可提交給實物管理部門資產(chǎn)管理員審批? 實物管理部門資產(chǎn)管理員審批 此環(huán)節(jié)同部門內(nèi)調(diào)撥流程,實物管理部門資產(chǎn)管理員可提交給實物管理部門領導進行審批,也可提交給資產(chǎn)的調(diào)入接受人進行審批;26 / 50? 實物管理部門部門領導審批(此環(huán)節(jié)有可能由于實物管理部門資產(chǎn)管理員選擇的路徑不同而在流程匯總跳過)? 調(diào)入部門資產(chǎn)接收人確認是否要接收此工單中的資產(chǎn),并成為其責任人? 調(diào)入部門資產(chǎn)管理員審核確認是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)27 / 50? 調(diào)入部門處室領導審批確認是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)? 調(diào)入部門領導審批確認是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)? 擬稿人移交資產(chǎn)請參考部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥流程擬稿人資產(chǎn)調(diào)出28 / 50? 調(diào)入人接收資產(chǎn)請參考部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥流調(diào)入人接收資產(chǎn)29 / 50調(diào)入人接收資產(chǎn)環(huán)節(jié)完成提交以后,部門間調(diào)撥處理結束;4. 日常固定/TD固定資產(chǎn)管理相關流程菜單路徑 資產(chǎn)實物— 固定
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