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資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述-文庫(kù)吧資料

2025-07-01 19:43本頁(yè)面
  

【正文】 到下方,會(huì)看到如下頁(yè)面:23 / 50點(diǎn)擊修改調(diào)出盤查人,可以選擇調(diào)出盤查人,即從責(zé)任人或資產(chǎn)管理員處交接資產(chǎn)實(shí)物的人,盤查人可使用 PDA 進(jìn)行掃描,操作方法可參考常見問(wèn)題中的 “ 如何使用 PDA”;若盤查人確認(rèn)資產(chǎn)信息正確,也可不用 PDA 掃描,擬稿人在修改調(diào)出盤查人后可以直接點(diǎn)擊資產(chǎn)調(diào)出確認(rèn),此時(shí)資產(chǎn)已被調(diào)出盤查人調(diào)出;. 部門間資產(chǎn)調(diào)撥 部門間資產(chǎn)調(diào)撥是資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員發(fā)起工單將資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門的人員,即責(zé)任人變更為其他部門的人員,地點(diǎn)字段亦發(fā)生變動(dòng):. 工單擬稿 所有的工單擬稿環(huán)節(jié)均相似,可參考本文“ 如何創(chuàng)建工單”以及“ 工單擬稿環(huán)節(jié)” ;進(jìn)入菜單:資產(chǎn)實(shí)物— 固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —部門間資產(chǎn)調(diào)撥,點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)行操作:24 / 50在彈出的頁(yè)面中,填寫工單頭信息,然后保存,然后滑動(dòng)滾動(dòng)軸至頁(yè)面下方: 點(diǎn)擊添加按鈕,在彈出的頁(yè)面中選擇要調(diào)給其他部門人員的資產(chǎn),確認(rèn)添加資產(chǎn)明細(xì)成功,修改調(diào)入責(zé)任人,選擇要調(diào)給的人員,確認(rèn)后,可提交工單給本部門的資產(chǎn)管理員審批或者提給處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,請(qǐng)根據(jù)各部門實(shí)際需求選擇;. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過(guò)流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個(gè)環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請(qǐng)參照“ 如何查看自己提交或者審批過(guò)的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過(guò)如下審批環(huán)節(jié): ? 使用部門資產(chǎn)管理員審批 操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公—待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下頁(yè)面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕駁回工單,駁回時(shí)可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫審批意見? 工單擬稿人所在處室的處室領(lǐng)導(dǎo)審批25 / 50菜單位置與上相同,均在個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公— 待辦事項(xiàng)中,操作方法參考同部門間調(diào)撥時(shí),處室領(lǐng)導(dǎo)即可提交給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,也可提交給實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作;? 使用部門部門領(lǐng)導(dǎo)審批此審批環(huán)節(jié)與部門內(nèi)調(diào)撥流程相似,使用部門領(lǐng)導(dǎo)可提交給實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員審批? 實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員審批 此環(huán)節(jié)同部門內(nèi)調(diào)撥流程,實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員可提交給實(shí)物管理部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,也可提交給資產(chǎn)的調(diào)入接受人進(jìn)行審批;26 / 50? 實(shí)物管理部門部門領(lǐng)導(dǎo)審批(此環(huán)節(jié)有可能由于實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理員選擇的路徑不同而在流程匯總跳過(guò))? 調(diào)入部門資產(chǎn)接收人確認(rèn)是否要接收此工單中的資產(chǎn),并成為其責(zé)任人? 調(diào)入部門資產(chǎn)管理員審核確認(rèn)是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)27 / 50? 調(diào)入部門處室領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)? 調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)是否允許調(diào)入部門資產(chǎn)接收人調(diào)入此工單中的資產(chǎn)? 擬稿人移交資產(chǎn)請(qǐng)參考部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥流程擬稿人資產(chǎn)調(diào)出28 / 50? 調(diào)入人接收資產(chǎn)請(qǐng)參考部門內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥流調(diào)入人接收資產(chǎn)29 / 50調(diào)入人接收資產(chǎn)環(huán)節(jié)完成提交以后,部門間調(diào)撥處理結(jié)束;4. 日常固定/TD固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程菜單路徑 資產(chǎn)實(shí)物— 固定資產(chǎn) —日常固定資產(chǎn)管理 —各種資產(chǎn)管理流程名. 各日常資產(chǎn)管理流程日常資產(chǎn)管理流程主要是資產(chǎn)的責(zé)任人或部門資產(chǎn)管理員等進(jìn)行的日常資產(chǎn)管理,日常資產(chǎn)管理流程包括:? 資產(chǎn)分配;實(shí)物管理部門將資產(chǎn)的分配給實(shí)物使用部門;資產(chǎn)的責(zé)任人或本部門資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)管理員給資產(chǎn)分配使用人,分配后責(zé)任人不變,使用人改變? 資產(chǎn)送修;實(shí)物使用部門對(duì)準(zhǔn)備申請(qǐng)送修的資產(chǎn)進(jìn)行拆除,并送修? 送修資產(chǎn)返還;送修的資產(chǎn)修理完畢后返還資產(chǎn)的流程? 資產(chǎn)閑置;在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn),將資產(chǎn)狀態(tài)置為“閑置”狀態(tài)? 資產(chǎn)預(yù)報(bào)廢;由實(shí)物使用部門發(fā)起的報(bào)廢申請(qǐng),在“預(yù)報(bào)廢”中不涉及財(cái)務(wù)部門? 資產(chǎn)報(bào)廢;確認(rèn)資產(chǎn)不可使用或是經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的資產(chǎn)需要發(fā)起報(bào)廢資產(chǎn)流程,資產(chǎn)狀態(tài)會(huì)變?yōu)椤耙褕?bào)廢”? 資產(chǎn)置換;將資產(chǎn)置換等操作流程進(jìn)行電子化管理? 正常資產(chǎn)銷售;將閑置的資產(chǎn)進(jìn)行銷售處理? 報(bào)廢資產(chǎn)銷售;將報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行銷售處理? 資產(chǎn)捐贈(zèng);將閑置的資產(chǎn)進(jìn)行捐贈(zèng)處理? 資產(chǎn)出租;將資產(chǎn)出租? 報(bào)廢資產(chǎn)捐贈(zèng);將報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行捐贈(zèng)處理30 / 50? 資產(chǎn)共享;將資產(chǎn)與其他公司共享? 資產(chǎn)掛失;發(fā)現(xiàn)實(shí)物缺失,并確認(rèn)無(wú)法找到? 資產(chǎn)預(yù)報(bào)廢撤銷;將資產(chǎn)的“預(yù)報(bào)廢”狀態(tài)撤銷,顯示狀態(tài)為“正常”? 資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息更新;修改除責(zé)任人、地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)等以外的字段信息,如資產(chǎn)名稱,生產(chǎn)廠商,是否共建等? 資產(chǎn)缺失管理;與掛失的區(qū)別是,不確定資產(chǎn)是否可以找回. 各流程具體操作環(huán)節(jié): 各流程均由工單擬稿和各環(huán)節(jié)審批以及實(shí)物操作部分組成,只是由于流程的簡(jiǎn)繁程度不同而審批環(huán)節(jié)和實(shí)物操作的環(huán)節(jié)數(shù)量不同,下面以一個(gè)最常用的流程——資產(chǎn)分配,來(lái)講解各環(huán)節(jié)的操作方法;. 工單擬稿 請(qǐng)參照本文“ 如何創(chuàng)建工單 ”; 點(diǎn)擊資產(chǎn)實(shí)物——固定資產(chǎn)——日常固定資產(chǎn)管理——資產(chǎn)分配菜單,將打開【資產(chǎn)分配】標(biāo)簽頁(yè),進(jìn)入如下工單管理界面: 點(diǎn)擊工單管理界面的工具條上的 按鈕,彈出如下【資產(chǎn)分配流程】窗口:31 / 50 填寫工單頭信息,保存工單頭信息,滾動(dòng)至頁(yè)面下面,點(diǎn)擊添加按鈕,在彈出的如下頁(yè)面中選擇資產(chǎn)明細(xì),點(diǎn)擊確認(rèn),可將資產(chǎn)加入工單中:返回工單明細(xì)頁(yè)或者工單管理頁(yè)面,點(diǎn)擊提交按鈕,提交工單,會(huì)給出如下提示:32 / 50進(jìn)入工單明細(xì)頁(yè)面,點(diǎn)擊修改目標(biāo)使用人,在彈出的如下頁(yè)面中選擇資產(chǎn)使用人:修改使用人后,再次提交工單,將工單提交給使用部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批:33 / 50. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過(guò)流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個(gè)環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請(qǐng)參照“ 如何查看自己提交或者審批過(guò)的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ; 由流程可知,資產(chǎn)分配流程還需進(jìn)行如下步驟,以下步驟由各環(huán)節(jié)角色登陸系統(tǒng)后在個(gè)人工作臺(tái)—待辦任務(wù)下進(jìn)行審批操作:? 使用部門資產(chǎn)管理員審批。. 工單審批環(huán)節(jié) 工單提交后,可通過(guò)流程追蹤查看當(dāng)前工單走到了哪個(gè)環(huán)節(jié)以及當(dāng)前工單共有哪些環(huán)節(jié),查看流程追蹤的方法請(qǐng)參照“ 如何查看自己提交或者審批過(guò)的工單走到了哪一環(huán)節(jié)” ;部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過(guò)如下審批環(huán)節(jié):? 本部門資產(chǎn)管理員審批操作步驟:本部門資產(chǎn)管理員登陸進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公—待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下頁(yè)面:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為資產(chǎn)管理員,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕駁回工單,駁回時(shí)可填寫駁回原因,若資產(chǎn)管理員同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫審批意見:20 / 50點(diǎn)擊提交時(shí),會(huì)彈出如下頁(yè)面,意見內(nèi)容可以填寫也可以不填寫:點(diǎn)擊確認(rèn),彈出如下框:21 / 50 選擇要提交給的處室領(lǐng)導(dǎo),點(diǎn)擊確定,即可提交給處室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批? 處室領(lǐng)導(dǎo)審批 操作方法與資產(chǎn)管理員審批方法類似:進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)入如下菜單:個(gè)人工作臺(tái)—日常辦公—待辦事項(xiàng),會(huì)看到如下圖信息:當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為處室領(lǐng)導(dǎo)審批,在工單的名稱上點(diǎn)擊左鍵可以進(jìn)入工單詳細(xì)頁(yè)面查看工單詳情,可點(diǎn)擊填寫審批意見填寫意見,資產(chǎn)管理員若不同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊駁回按鈕即駁回工單,駁回時(shí)可填寫駁回原因,處室領(lǐng)導(dǎo)若同意此調(diào)撥,可點(diǎn)擊提交,提交時(shí)也可填寫審批意見(具體方法可以參考此環(huán)節(jié)中“本部門資產(chǎn)管理員審批” ): 最后提交確認(rèn)時(shí),會(huì)彈出如下圖框:請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需求選擇路徑,若還需要本部門的部
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