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資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述-資料下載頁

2025-06-25 19:43本頁面
  

【正文】 標(biāo)簽歷史】:選擇一條記錄,點(diǎn)擊此按鈕,可以查看這個(gè)地點(diǎn)編碼歷史的打印情況,如下所示:39 / 50 如果您勾選的那個(gè)地點(diǎn)編號曾經(jīng)打印過,則就可以在下邊的數(shù)據(jù)列表中看到記錄。并可以對這些記錄進(jìn)行【數(shù)據(jù)導(dǎo)出】的操作。6. 盤點(diǎn)與巡檢相關(guān)流程. 盤點(diǎn)流程 利用整體系統(tǒng)對資產(chǎn)盤點(diǎn)流程進(jìn)行管理監(jiān)督支持,并做到對 ERP 系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。 操作步驟如下:? 公司資產(chǎn)管理員進(jìn)入菜單:盤點(diǎn)與巡檢—盤點(diǎn)—盤點(diǎn)工單管理—總部本部盤點(diǎn)工單:40 / 50? 財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員新增盤點(diǎn)工單:在總部本部盤點(diǎn)工單標(biāo)簽頁里點(diǎn)擊 按鈕,則彈出如下界面: 此界面需填寫時(shí)需注意的地方:1.【盤點(diǎn)基準(zhǔn)日】:此處所選擇的基準(zhǔn)日必須是已經(jīng)同步過數(shù)據(jù)的時(shí)點(diǎn)。如下: 在【總部本部盤點(diǎn)工單】主界面,勾選剛創(chuàng)建的‘草稿’工單,點(diǎn)擊工具條上的按鈕,系統(tǒng)提示如下:41 / 50確認(rèn)之,下達(dá)成功,如下:則工單狀態(tài)變?yōu)椤严逻_(dá)’ ,則每個(gè)執(zhí)行單位里具有‘使用部門資產(chǎn)管理員’角色的人都收到一個(gè)一級盤點(diǎn)任務(wù),同時(shí)向每個(gè)執(zhí)行單位發(fā)送一個(gè)待辦任務(wù),用于提醒之(因?yàn)橛脩粢话愕卿浵到y(tǒng)后,首先會(huì)點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)菜單,進(jìn)入【待辦事項(xiàng)】標(biāo)簽頁,點(diǎn)擊‘待辦工單’ ,‘待辦任務(wù)’ , ‘待辦事項(xiàng)’選項(xiàng)卡, ) ,如下:42 / 50? 一級任務(wù)接收人看到待辦任務(wù),則點(diǎn)擊“盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)任務(wù)管理——工單任務(wù)下發(fā)”菜單,進(jìn)入【工單任務(wù)下發(fā)】標(biāo)簽頁,如下:一級任務(wù)接收人勾選一條任務(wù),點(diǎn)擊 按鈕,進(jìn)入【一級任務(wù)卡片列表】窗口,界面如下:可勾選其中幾條資產(chǎn)點(diǎn)擊‘勾選分配’按鈕,或直接點(diǎn)擊‘全選分配’按鈕,進(jìn)行任務(wù)分配:作為‘一級任務(wù)分發(fā)人’ ,其可將資產(chǎn)分配給一人或多人,并可將其選作 ‘任務(wù)分發(fā)人’ ,‘任務(wù)責(zé)任人’ , ‘任務(wù)執(zhí)行人’三種。當(dāng)其將此任務(wù)下的所有資產(chǎn)都做了分配后,可點(diǎn)擊【一級任務(wù)卡片列表】窗口的工具條上的 按鈕,則被分配了資產(chǎn)的人同樣都會(huì)收到多級盤查任務(wù),并收到用于提醒的待辦任務(wù)。? 被‘一級任務(wù)分發(fā)人’選作‘任務(wù)分發(fā)人’的用戶,可點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)任務(wù)管理——中間任務(wù) 菜單,進(jìn)入如下界面:43 / 50可勾選任務(wù),點(diǎn)擊 按鈕, 確認(rèn)之,則當(dāng)前登錄人直接成為此任務(wù)的‘任務(wù)執(zhí)行人’ ,并可點(diǎn)擊 ‘盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)任務(wù)管理——盤點(diǎn)任務(wù)執(zhí)行’菜單,如下:可勾選任務(wù),點(diǎn)擊 按鈕,查看數(shù)據(jù)的盤查情況,如下:? 所有參與到此次盤點(diǎn)的用戶都可點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)監(jiān)控——盤點(diǎn)44 / 50任務(wù)執(zhí)行情況 菜單,實(shí)時(shí)跟蹤查看與自己相關(guān)的任務(wù)的分發(fā)情況,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前登錄人所出現(xiàn)的節(jié)點(diǎn),展現(xiàn)出其所有子任務(wù),和其直系上級任務(wù)。? 任務(wù)執(zhí)行人啟動(dòng)任務(wù)后,則可執(zhí) PDA 或掃描槍等盤點(diǎn)工具做現(xiàn)場盤點(diǎn),步驟如下:? 在【登錄】界面,輸入 EAM 的用戶名和密碼,點(diǎn)擊‘登錄’按鈕,進(jìn)入【功能】界面。? 在【功能】界面點(diǎn)擊 圖標(biāo),進(jìn)入【批次列表】界面,可看到需盤查的批次。? 在【批次列表】界面,勾選批次,點(diǎn)擊‘下一步’按鈕,進(jìn)入【掃描資產(chǎn)】界面。? 停留在【掃描資產(chǎn)】界面,掃描資產(chǎn)的標(biāo)簽號(如無法掃出,可手工輸入,并點(diǎn)下 enter 鍵) , ‘嗶’聲后會(huì)進(jìn)入 【資產(chǎn)】界面。? 在【資產(chǎn)】界面,點(diǎn)擊各選項(xiàng)卡,查看資產(chǎn)信息是否與實(shí)物信息相符,如不服則修改,最后點(diǎn)擊‘確認(rèn)’按鈕。? 在【資產(chǎn)】界面,可點(diǎn)擊‘查看’按鈕,進(jìn)入【資產(chǎn)列表】界面查看本批次需盤查的資產(chǎn)的信息。? 如本批次所有資產(chǎn)都以盤查完畢,則可點(diǎn)擊‘工單完成’按鈕,確認(rèn)工單完成。45 / 50? 在資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中,如有盤后數(shù)據(jù)的提交,均可進(jìn)行盤后數(shù)據(jù)的審核,點(diǎn)擊盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)審核——盤點(diǎn)結(jié)果審核 菜單,進(jìn)入如下界面:此界面只顯示非盤查結(jié)果為‘盤盈’ ‘盤虧’ ‘信息不符’的資產(chǎn),當(dāng)單擊一條盤查結(jié)果為‘信息不符’的資產(chǎn)記錄時(shí),界面下半部分,會(huì)出現(xiàn)此記錄的實(shí)際信息與系統(tǒng)信息的比對供參考。勾選資產(chǎn),可進(jìn)行審核操作。? 盤點(diǎn)過程中,只要有資產(chǎn)為盤虧狀態(tài),并且審核通過,則可進(jìn)行拼銷:點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——盤點(diǎn)——盤點(diǎn)拼銷——總部本部盤點(diǎn)結(jié)果拼銷,進(jìn)入如下界面: 46 / 50點(diǎn)擊一條盤虧資產(chǎn),界面下半部分自動(dòng)出現(xiàn)所有盤盈資產(chǎn)的信息,如下: 在選擇拼銷方式下拉框中選擇拼銷方式后,系統(tǒng)自動(dòng)篩選出符合拼銷條件的盤盈資產(chǎn): 點(diǎn)擊 或者 按鈕,進(jìn)行拼銷,成功結(jié)果如下:. 巡檢流程 對資產(chǎn)的巡檢操作進(jìn)行電子化管理,并對缺失、損失,無標(biāo)識(shí)等情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤記錄,確保資產(chǎn)記錄的完整性 操作步驟如下:? 資產(chǎn)巡檢和資產(chǎn)盤點(diǎn)的各種操作步驟雷同,只是資產(chǎn)巡檢沒有拼銷的操作,簡要介紹如下:? 總部本部巡檢工單管理:47 / 50點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——巡檢——巡檢工單管理——總部本部巡檢工單 菜單,進(jìn)入【總部本部巡檢工單】標(biāo)簽頁,如下界面:? 新增總部巡檢工單:點(diǎn)擊【新增】按鈕,進(jìn)入如下界面:? 【工單編號】:自動(dòng)生成,不可寫。? 【工單名稱】:手填,要有實(shí)際意義。? 【盤點(diǎn)開始時(shí)間】 【盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)間】:盤點(diǎn)工作的起止時(shí)間范圍,手填。? 【盤點(diǎn)基準(zhǔn)日】:指以哪個(gè)時(shí)點(diǎn)為基準(zhǔn)巡檢。要求所選時(shí)點(diǎn)同步了 ERP 的資產(chǎn)信息。? 【擬稿人名稱】 【擬稿部門名稱】:系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可寫。? 【執(zhí)行單位】:指要求哪些單位參與此次巡檢。 (工單下達(dá)時(shí)生成工單任務(wù)的接收人必須是所選單位的部門資產(chǎn)管理員)? 填寫了各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊保存按鈕,即生成了一個(gè)草稿工單。? 巡檢任務(wù)管理48 / 50? 點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——巡檢任務(wù)管理——工單任務(wù)下發(fā) 菜單 ,進(jìn)入【工單任務(wù)下發(fā)】標(biāo)簽頁,即進(jìn)行巡檢的管理。? 【工單任務(wù)下發(fā)】標(biāo)簽頁分【查詢條件】面板和任務(wù)列表上下兩部分。 ? 【查詢條件】面板:點(diǎn)【查詢條件】面板右上角的 按鈕,可收起【查詢條件】面板。 在【查詢條件】面板里輸入各種查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,工單列表里會(huì)展示符合查詢條件的工單信息。點(diǎn)擊【重置】按鈕可清空所有查詢條件。? 任務(wù)列表: 勾選任務(wù)列表中的某條任務(wù),點(diǎn)擊【資產(chǎn)數(shù)據(jù)】按鈕,進(jìn)入任務(wù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)頁面,可繼續(xù)生成中間任務(wù)。 勾選任務(wù)列表中的某條任務(wù),點(diǎn)擊【查看子任務(wù)】按鈕,可查看由此任務(wù)生成的中間任務(wù)。? 點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢—— 巡檢任務(wù)管理——中間任務(wù)分配 菜單 ,進(jìn)入【中間任務(wù)分配】標(biāo)簽頁,即進(jìn)行中間任務(wù)的管理。? 點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢—— 巡檢任務(wù)管理——巡檢任務(wù)執(zhí)行 菜單 ,進(jìn)入【巡檢任務(wù)執(zhí)行】標(biāo)簽頁,即可查看要執(zhí)行巡檢的資產(chǎn)數(shù)據(jù)或者啟動(dòng)任務(wù)。? 任務(wù)執(zhí)行人啟動(dòng)任務(wù)后,則可執(zhí) PDA 或掃描槍等盤點(diǎn)工具做現(xiàn)場盤點(diǎn),步驟如下:? 在【登錄】界面,輸入 EAM 的用戶名和密碼,點(diǎn)擊‘登錄’按鈕,進(jìn)入【功能】界面。 49 / 50? 在【功能】界面點(diǎn)擊 圖標(biāo),進(jìn)入【批次列表】界面,可看到需盤查的批次。其他操作步驟與盤點(diǎn)等 PDA 操作步驟相同。? PDA 操作點(diǎn)擊工單完成提交后,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——巡檢審核——巡檢結(jié)果審核 ()菜單,進(jìn)入【巡檢結(jié)果審核 () 】標(biāo)簽頁,如下【巡檢結(jié)果審核 () 】標(biāo)簽頁分【查詢條件】面板和工單列表上下兩部分。 ? 【查詢條件】面板:點(diǎn)【查詢條件】面板右上角的 按鈕,可收起【查詢條件】面板。 在【查詢條件】面板里輸入各種查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,工單列表里會(huì)展示符合查詢條件的工單信息。點(diǎn)擊【重置】按鈕可清空所有查詢條件。? 工單列表:勾選工單列表中的某條任務(wù),點(diǎn)擊【資產(chǎn)審核】按鈕,進(jìn)入任務(wù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)審核頁面。點(diǎn)擊 盤點(diǎn)與巡檢——巡檢——巡檢監(jiān)控 –巡檢任務(wù)執(zhí)行情況 菜單,進(jìn)入【巡檢任務(wù)執(zhí)行情況】標(biāo)簽頁,可實(shí)時(shí)追蹤跟進(jìn)巡檢任務(wù)的執(zhí)行情況。
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