【正文】 開。此外，MRP 計劃人員還可定義計劃運行時考慮的預(yù)測期間個數(shù)?；陬A(yù)測的計劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計算未來需求值凈需求計算預(yù)測數(shù)量用于計劃運行時計算凈需求。在計算過程中，檢查每個期間的預(yù)測需求，同時考慮庫存可用量和采購的計劃接收量，如果現(xiàn)存的計劃接收量不能滿足預(yù)測需求，則生成采購訂點建議。凈需求計算保證了計劃接收量滿足預(yù)測需求。不作物料清單展開的 MRP在不做物料清單展開的 MRP 中，銷售訂單和物料保留量直接參加計劃運行，如果不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購訂單建議。SAP R/3 系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計劃過程？□□訂貨點計劃□□基于預(yù)測的計劃 批量過程物料需求計劃的目的是在編制計劃時，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購訂單建議，訂單建議的批量是由 MRP 計劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。SAP 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過程，用戶特殊的公式也可以比較簡單地集成到系統(tǒng)中。R/3 系統(tǒng)中決定批量的過程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計算，可按三種不同的準(zhǔn)則計算：□□直接批量□□固定批量□□最大批量周期批量過程在周期批量過程中，將一個或幾個周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個批量。SAP 系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個采購訂單建議的周期個數(shù)，可選擇：□□日批量24 / 72□□周批量□□月批量□□期間長度靈活的批量（基于財務(wù)期間）□□根據(jù)計劃日歷確定的批量（自由定義的期間）優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個批量，然后在獨立批量費用和存貯費用之間定義一個優(yōu)化費用率。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費用準(zhǔn)則不同。SAP 支持下列過程：□□部分周期平衡□□最少單位成本過程□□動態(tài)批量建立□□Groff 重訂貨過程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個批量：□□輸入限額（最小批量和最大批量） ，在計算批量時考慮這些限額，這意味著系統(tǒng)自動構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間□□輸入取整值，這意味著說明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對確定的期間定義額度安排，在計劃運行時會考慮額度安排。物料需求計劃結(jié)果物料的計劃編制結(jié)果以 MRP 清單和庫存/需求清單形式列出，用戶可用 6 種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財務(wù)期間、計劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方法改變這些設(shè)置。MRP 清單計劃運行完成后，MRP 清單顯示庫存/需求情況，為 MRP 控制人員提供工作基礎(chǔ)。計劃可以打印出來，也可在線查詢。MRP 控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP 清單。庫存/需求清單這個清單的結(jié)構(gòu)與 MRP 清單相對應(yīng)，但可顯示最新的庫存/需求概況，以及所有與 MRP 相應(yīng)的活動，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。這就是說 MRP 控制人員可以立即獲取當(dāng)前物料可用性的情況。運行計劃時系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP 控制人員即時了解需要引起注意的異常信息。異常信息與下列情況有關(guān)：25 / 72□□進(jìn)度拖期□□重新安排和取消□□庫存降到安全庫存以下可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來顯示 MRP 清單。MRP 清單存貯 MRP 結(jié)果，可顯示未來庫存/需求情況，在庫存/需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。MRP 是如何處理訂單數(shù)量的？□□一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購訂單建議□按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購訂單建議的批量 物料預(yù)測預(yù)測是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計劃中，預(yù)測用于：□□決定需求□□確定用于計算安全庫存和訂貨點的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測，然而也可以在線地為個別物料進(jìn)行預(yù)測。歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測的基礎(chǔ)，因此預(yù)測的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對系列消耗量的分析中，通常可以發(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測模型（圖 4－2） 。常數(shù)模型如果在一個相當(dāng)長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。圖 4－2 常數(shù)模型 時間消耗趨勢模型26 / 72如果在相當(dāng)長的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。也可能偶爾發(fā)生波動。圖 4－3 趨勢模型 時間消耗 季節(jié)模型如果消耗量隨時間變化很大，在平均值上下周期性波動，則使用季節(jié)性預(yù)測模型。圖 4－4 季節(jié)性模型 時間消耗 季節(jié)性趨勢模型季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。 27 / 72 時間消耗模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預(yù)測模型可由用戶說明或系統(tǒng)在初始化時自動選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測中會不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。再處理在預(yù)測每次的運行過程中，系統(tǒng)通過提供異常信息，向用戶提示異常情況。例如，模型監(jiān)控的問題。這些異常信息可用于以后對預(yù)測結(jié)果的再處理。預(yù)測的主要目的是什么？□□用不同的預(yù)測模型確定未來需求數(shù)量□□不斷地監(jiān)控安全庫存和訂貨點55 采購 使用 SAP 系統(tǒng)是優(yōu)化采購功能的一個主要步驟。從輸入請購單到生成采購訂單的所有例行工作可以自動進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。由于采購、庫存和其他部門對已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購訂單的工作量很小。所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡化了處理過程，同時可以防止數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯誤。圖 5－1 采購流程 28 / 72 MM 物料管理確定需求MRP確定供應(yīng)源 供應(yīng)商 框架協(xié)議選擇供應(yīng)商訂單處理訂單監(jiān)測收貨與庫存管理發(fā)票校驗訂單 發(fā)票＝ 如圖 5－1 所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過物料需求計劃確定。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過 RFQ 處理功能尋求行情報價以選擇合適的供貨商。在很大程度上，采購訂單可以由相關(guān)的請購單或其他以前的文檔自動生成?？焖僖晥D列表可以很容易地檢查采購訂單的狀態(tài)。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購訂單完成。有關(guān)采購有下列文檔□□請購單□□報價單申請（RFQ）□□報價單□□采購訂單□□合同□□發(fā)貨計劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購文檔分為兩個區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項目區(qū)。每份文檔有一個標(biāo)題區(qū)和一個或幾個項目區(qū)（見圖 5－2） 。29 / 72 圖 5－2 采購文檔結(jié)構(gòu)文檔標(biāo)題包括與整個文檔有關(guān)的信息，而項目與物料或服務(wù)有關(guān)。在采購訂單中，標(biāo)題包括文檔號碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個項目說明物料和訂購數(shù)量。 請購單請購單是給采購部門的申請或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。圖 5－3 請購單處理過程請購單由請購部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計劃自動生成（見圖 5－3） 。自動貨源分配如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動找出貨源并給請購單分配一個合適的貨源。因為貨源已知，已分配的請購單可以快速處理。SAP 系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：□□固定供貨商□□草案（長期）采購協(xié)議□□采購信息記錄請購單的下達(dá)請購單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購訂單前必須下達(dá)請購單。如果請購單通過了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購訂單。 “下達(dá)點”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請購單的個人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。生成請購單時根據(jù)一定條件（請購金額、所需物料的物料組等）自動分配下達(dá)方式。分配和處理采購員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請購單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購訂單、下達(dá)采購訂單或供貨商協(xié)議。請購單的主要功能：□□確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期□□作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購訂單。 報價單申請（RFQ ）和報價單通過向供應(yīng)商發(fā)出報價單申請，由供貨商提供報價單。報價單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價格、條件以及附加信息。報價單申請可由請購單生成或手工輸入，傳送給若干個供貨商。報價單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲的各個報價單申請中。報價單申請和報價單組成一個單元。30 / 72圖 5－4 報價單申請和報價單的處理采購員可以使用價格比較清單對報價單的價格和條件進(jìn)行對比分析，以確定最優(yōu)惠的報價單，數(shù)據(jù)可自動存儲在采購信息記錄中，同時可以生成對報價不滿意的供貨商的回絕信。報價單申請和報價單的主要特點：□□用戶使用相關(guān)功能可以直接由請購單生成報價單申請□□供貨商的報價單數(shù)據(jù)輸入到報價單申請中□□報價單作為生成價格準(zhǔn)則的基礎(chǔ) 采購訂單在采購訂單處理階段，采購員的目的是用最少的時間和工作處理采購訂單。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購訂單。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外，SAP 系統(tǒng)的有關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。參考生成采購訂單時，采購人員可以參考請購單，從一個清單中選擇請購單并從中生成采購訂單的項目，也可以參考現(xiàn)有的采購訂單。如果存在所需物料的合同（長期采購協(xié)議） ，采購員可以參考合同的項目生成下達(dá)訂單。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價格、條件可從原合同中拷貝。下圖為可用于生成采購訂單的參考文檔。圖 5－5 使用參考方法生成采購訂單采購信息記錄采購信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對某種物料的報價和條件，這是采購的重要信息源。系統(tǒng)在生成采購訂單時可以更新采購信息記錄。當(dāng)生成采購訂單的項目時，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號、訂貨數(shù)量和交貨日期。采購訂單的生成采購訂單可以從采購人員處理過的請購單清單中自動生成，同樣也可以生成報價單申請和交貨進(jìn)度。圖 5－6 采購訂單：項目一覽快捷輸入上圖的項目包含了生成文檔項目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號、訂貨數(shù)量和價格、工廠和倉庫地點。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項目。生成采購訂單：選項31 / 72生成采購訂單時，采購人員可以使用一些選項（見圖 5－7）□□供貨商已知：當(dāng)已知從哪個供貨商采購物料時使用此程序□□供貨商未知：當(dāng)不知從哪個供貨商采購物料時使用此程序。輸入采購的物料項目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購訂單的項目分配給選定的供貨商，然后可生成采購訂單?！酢醪樵円逊峙涞恼堎弳危翰少徣藛T可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請購單，可從此清單中生成采購訂單。科目設(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時系統(tǒng)能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號。多科目設(shè)置采購訂單項目可能需要輸入多個科目設(shè)置，例如需要給不同的成本單位如成本中心或項目分配成本，采購金額可用百分比或數(shù)量基數(shù)的形式分配給不同的成本單位（如成本中心 1 占 10％，成本中心 2 占 20％等） ?？颇吭O(shè)置也可在請購單或合同中指定，然后自動拷貝到使用此類參考文檔生成的采購訂單中。SAP 訂單處理功能的優(yōu)點：□□參考文檔和快捷輸入功能使采購處理更加有效□□自動貨源確定功能□□在采購訂單項目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定 草案采購協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長期采購協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個過程說明（通過發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件） 。在 SAP 系統(tǒng)中有兩種草案協(xié)議：合同和計劃協(xié)議。圖 5－8 草案采購協(xié)議的類型合同合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同。 （注意在文字和實際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單” 、 “一覽子合同” 、 “主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購貨物或服務(wù)計劃協(xié)議32 / 72計劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長期采購協(xié)議，其中包括對協(xié)議中每個項目所說明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。交貨計劃（供貨商計劃）當(dāng)采購按照計劃協(xié)議進(jìn)行時，用戶不需要給供貨商發(fā)出另外的采購訂單，而是提供定期更新的交貨進(jìn)度。交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式，說明交貨的數(shù)量、日期，如果是 JIT 交貨，則為交貨的時間。這些行相當(dāng)于采購訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確認(rèn)、交換或計劃區(qū)內(nèi)來說明采購訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計劃。以計劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購方式的優(yōu)點：□□縮短處理時間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購訂單□□做到無庫存或接近無庫存采購，因為說明精確交貨時間功能使訂貨能以 JIT 原則交付?！酢蹩s短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時間。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時期內(nèi)根據(jù)計劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計劃貨源。草案采購協(xié)議的特點：□□長期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)□□明確在規(guī)定時期內(nèi)的采購數(shù)量或采購金額□□明確草案采購協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議□□以采購訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時為特殊結(jié)構(gòu) 貨源貨源是指選擇采購物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。