工資資產(chǎn)管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-01-31 00:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本月還有未記賬憑證，不能結(jié)賬。結(jié)賬必須按月連續(xù)進行，如果上月未結(jié)賬，本月不能結(jié)賬，但可以填制、審核憑證。若總賬與明細賬對賬不符，則不能結(jié)賬。如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，在其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時，總賬系統(tǒng)不能結(jié)賬。已結(jié)賬月份不能再填制憑證。結(jié)賬前，要進行數(shù)據(jù)備份。在結(jié)賬過程中，可以單擊 [取消 ]按鈕，取消正在進行的結(jié)賬操作。取消結(jié)賬的快捷鍵為： Ctrl+Shift+F6 。總賬總賬 日日 常業(yè)務(wù)處理常業(yè)務(wù)處理 月末結(jié)賬月末結(jié)賬 P209 [例例 33]總賬 → 期末 → 結(jié)賬2/28/2023 38第二節(jié)第二節(jié) 報表處理基本操作報表處理基本操作 P210財務(wù)報表處理流程：啟動報表系統(tǒng)制作圖表新建 /打開報表 格 式 設(shè) 計 數(shù) 據(jù) 處 理 保 存 退 出生成模板調(diào)用模板2/28/2023 39o 熟悉： 財務(wù)報表處理模塊的基本功能及相關(guān)概念。o 了解： 啟動和關(guān)閉財務(wù)報表的方法。 概述 P2102122/28/2023 40o 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài) ： 格式狀態(tài) ： 進行格式設(shè)計以及公式設(shè)計，只看到報表格式，數(shù)據(jù) 全部隱藏，不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作 。 數(shù)據(jù)狀態(tài) ： 管理報表數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加 /刪除表頁、審核、制作圖形，不能修改報表的格式，看到報表的全部內(nèi)容。o 關(guān)鍵字 ： 可以在大量表頁中惟一標識一個表頁所設(shè)置的定位標志。 △ 關(guān)鍵字的顯示位置在 “格式 ”狀態(tài)下設(shè)置； △ 關(guān)鍵字的值在 “數(shù)據(jù) ”狀態(tài)下錄入。o 函數(shù) ： P212 （ 1）賬務(wù)取數(shù)函數(shù)； （ 2）運算函數(shù)。 財務(wù)報表的相關(guān)概念財務(wù)報表的相關(guān)概念 P211 2/28/2023 41財務(wù)報表財務(wù)報表 2 .2 報表格式定義報表格式定義 P213o 掌握： 報表格式定義的內(nèi)容和方法，設(shè)置各種關(guān)鍵字。o 熟悉： 表尺寸、行高 /列寬、單元屬性、組合單元、區(qū)域畫線、等表樣設(shè)計方法；報表格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的不同功能。o 了解： 啟動財務(wù)報表系統(tǒng)。2/28/2023 42表樣表樣表尺寸 關(guān)鍵字顯示風格表頭、表體、表尾信息單元屬性組合單元畫表格線行高、列寬財務(wù)報表財務(wù)報表 報表格式定義報表格式定義 2 . P2132/28/2023 43 報表表間項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。 在輸入表間項目時，編制單位、日期一般不需要輸入，財務(wù)系統(tǒng)將其單獨設(shè)置為關(guān)鍵字。 項目輸入完后，默認格式均為普通宋體 12號，居左。 一個表樣單元最多能輸入 63個字符或 31個漢字，允許換行顯示。財務(wù)報表財務(wù)報表 報表格式定義報表格式定義 P2132/28/2023 44 關(guān)鍵字在 格式 狀態(tài)下定義，其數(shù)值在 數(shù)據(jù) 狀態(tài)下輸入。 每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。 如果關(guān)鍵字設(shè)置錯誤，先取消后再重新設(shè)置。 關(guān)鍵字隨同報表數(shù)據(jù)一起顯示，所以在定義關(guān)鍵字時，既要考慮編制報表的需要，又要考慮打印的需要。 一個關(guān)鍵字在一張報表中只能定義一次。即同一張報表不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。財務(wù)報表財務(wù)報表 報表格式定義報表格式定義 設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字 P217數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 設(shè)置2/28/2023 45o 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 偏移o 關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。o 關(guān)鍵字偏移量單位為像素。財務(wù)報表財務(wù)報表 報表格式定義報表格式定義 調(diào)整關(guān)鍵字位置調(diào)整關(guān)鍵字位置 P218 [例例 41]2/28/2023 46報表公式報表公式計算公式計算公式 舍位平衡公式舍位平衡公式審核公式審核公式財務(wù)報表財務(wù)報表 2 .3 報表公式定義報表公式定義 P218注：報表公式定義必須在 “格式 ”狀態(tài)下進行。2/28/2023 47輸入公式財務(wù)報表財務(wù)報表 報表公式定義報表公式定義 編輯公式編輯公式 P219 [例例 42]注 ：（ 1） 單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符；（ 2）單擊 “fx”按鈕輸公式。2/28/2023 48（一）保存報表 文件 → 保存 “.rep” 是用友報表文件專用擴展名。 如果沒有保存就退出，系統(tǒng)將彈出 “ 是否保存報表？ ” 對話框。（二）打開報表財務(wù)報表財務(wù)報表 報表公式定義報表公式定義 保存報表保存報表 P219 [例例 43]2/28/2023 49 報表的數(shù)據(jù)包括報表單元的數(shù)字和字符，以及游離于單元之外的關(guān)鍵字。 報表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進行的，因此，在數(shù)據(jù)處理時還會涉及對表頁的操作，如增加、追加、插入、刪除等。財務(wù)報表財務(wù)報表 報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理 P220o 掌握 ： 錄入關(guān)鍵字等報表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和方法。2/28/2023 50財務(wù)報表財務(wù)報表 報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理 兩種方法： [編輯 ] →[ 格式 /數(shù)據(jù)狀態(tài) ]。單擊屏幕左下角的 “ 格式 ” 。2/28/2023 51 每一張表頁均對應(yīng)不同的關(guān)鍵字
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