工資資產(chǎn)管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-01-31 00:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本月還有未記賬憑證，不能結(jié)賬。結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，如果上月未結(jié)賬，本月不能結(jié)賬，但可以填制、審核憑證。若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，在其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時(shí)，總賬系統(tǒng)不能結(jié)賬。已結(jié)賬月份不能再填制憑證。結(jié)賬前，要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。在結(jié)賬過(guò)程中，可以單擊 [取消 ]按鈕，取消正在進(jìn)行的結(jié)賬操作。取消結(jié)賬的快捷鍵為： Ctrl+Shift+F6 ?？傎~總賬 日日 常業(yè)務(wù)處理常業(yè)務(wù)處理 月末結(jié)賬月末結(jié)賬 P209 [例例 33]總賬 → 期末 → 結(jié)賬2/28/2023 38第二節(jié)第二節(jié) 報(bào)表處理基本操作報(bào)表處理基本操作 P210財(cái)務(wù)報(bào)表處理流程：?jiǎn)?dòng)報(bào)表系統(tǒng)制作圖表新建 /打開(kāi)報(bào)表 格 式 設(shè) 計(jì) 數(shù) 據(jù) 處 理 保 存 退 出生成模板調(diào)用模板2/28/2023 39o 熟悉： 財(cái)務(wù)報(bào)表處理模塊的基本功能及相關(guān)概念。o 了解： 啟動(dòng)和關(guān)閉財(cái)務(wù)報(bào)表的方法。 概述 P2102122/28/2023 40o 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài) ： 格式狀態(tài) ： 進(jìn)行格式設(shè)計(jì)以及公式設(shè)計(jì)，只看到報(bào)表格式，數(shù)據(jù) 全部隱藏，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作 。 數(shù)據(jù)狀態(tài) ： 管理報(bào)表數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加 /刪除表頁(yè)、審核、制作圖形，不能修改報(bào)表的格式，看到報(bào)表的全部?jī)?nèi)容。o 關(guān)鍵字 ： 可以在大量表頁(yè)中惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)所設(shè)置的定位標(biāo)志。 △ 關(guān)鍵字的顯示位置在 “格式 ”狀態(tài)下設(shè)置； △ 關(guān)鍵字的值在 “數(shù)據(jù) ”狀態(tài)下錄入。o 函數(shù) ： P212 （ 1）賬務(wù)取數(shù)函數(shù)； （ 2）運(yùn)算函數(shù)。 財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)概念財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)概念 P211 2/28/2023 41財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 2 .2 報(bào)表格式定義報(bào)表格式定義 P213o 掌握： 報(bào)表格式定義的內(nèi)容和方法，設(shè)置各種關(guān)鍵字。o 熟悉： 表尺寸、行高 /列寬、單元屬性、組合單元、區(qū)域畫(huà)線、等表樣設(shè)計(jì)方法；報(bào)表格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的不同功能。o 了解： 啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。2/28/2023 42表樣表樣表尺寸 關(guān)鍵字顯示風(fēng)格表頭、表體、表尾信息單元屬性組合單元畫(huà)表格線行高、列寬財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表格式定義報(bào)表格式定義 2 . P2132/28/2023 43 報(bào)表表間項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。 在輸入表間項(xiàng)目時(shí)，編制單位、日期一般不需要輸入，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。 項(xiàng)目輸入完后，默認(rèn)格式均為普通宋體 12號(hào)，居左。 一個(gè)表樣單元最多能輸入 63個(gè)字符或 31個(gè)漢字，允許換行顯示。財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表格式定義報(bào)表格式定義 P2132/28/2023 44 關(guān)鍵字在 格式 狀態(tài)下定義，其數(shù)值在 數(shù)據(jù) 狀態(tài)下輸入。 每張報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。 如果關(guān)鍵字設(shè)置錯(cuò)誤，先取消后再重新設(shè)置。 關(guān)鍵字隨同報(bào)表數(shù)據(jù)一起顯示，所以在定義關(guān)鍵字時(shí)，既要考慮編制報(bào)表的需要，又要考慮打印的需要。 一個(gè)關(guān)鍵字在一張報(bào)表中只能定義一次。即同一張報(bào)表不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表格式定義報(bào)表格式定義 設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字 P217數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 設(shè)置2/28/2023 45o 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 偏移o 關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。o 關(guān)鍵字偏移量單位為像素。財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表格式定義報(bào)表格式定義 調(diào)整關(guān)鍵字位置調(diào)整關(guān)鍵字位置 P218 [例例 41]2/28/2023 46報(bào)表公式報(bào)表公式計(jì)算公式計(jì)算公式 舍位平衡公式舍位平衡公式審核公式審核公式財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 2 .3 報(bào)表公式定義報(bào)表公式定義 P218注：報(bào)表公式定義必須在 “格式 ”狀態(tài)下進(jìn)行。2/28/2023 47輸入公式財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表公式定義報(bào)表公式定義 編輯公式編輯公式 P219 [例例 42]注 ：（ 1） 單元公式中涉及到的符號(hào)均為英文半角字符；（ 2）單擊 “fx”按鈕輸公式。2/28/2023 48（一）保存報(bào)表 文件 → 保存 “.rep” 是用友報(bào)表文件專用擴(kuò)展名。 如果沒(méi)有保存就退出，系統(tǒng)將彈出 “ 是否保存報(bào)表？ ” 對(duì)話框。（二）打開(kāi)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表公式定義報(bào)表公式定義 保存報(bào)表保存報(bào)表 P219 [例例 43]2/28/2023 49 報(bào)表的數(shù)據(jù)包括報(bào)表單元的數(shù)字和字符，以及游離于單元之外的關(guān)鍵字。 報(bào)表數(shù)據(jù)處理一般是針對(duì)某一特定表頁(yè)進(jìn)行的，因此，在數(shù)據(jù)處理時(shí)還會(huì)涉及對(duì)表頁(yè)的操作，如增加、追加、插入、刪除等。財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表數(shù)據(jù)處理報(bào)表數(shù)據(jù)處理 P220o 掌握 ： 錄入關(guān)鍵字等報(bào)表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和方法。2/28/2023 50財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表 報(bào)表數(shù)據(jù)處理報(bào)表數(shù)據(jù)處理 兩種方法： [編輯 ] →[ 格式 /數(shù)據(jù)狀態(tài) ]。單擊屏幕左下角的 “ 格式 ” 。2/28/2023 51 每一張表頁(yè)均對(duì)應(yīng)不同的關(guān)鍵字
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