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正文內(nèi)容

人事主管崗位說明書內(nèi)容簡介(編輯修改稿)

2024-07-22 12:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 處理客戶的投訴; 采集、分析海外市場的有關(guān)信息、了解最新需求動態(tài),及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報; 合理有效地控制業(yè)務(wù)費用; 完成上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1. 個人銷售目標(biāo)完成率。2. 海外市場分析報告質(zhì)量。3. 客戶滿意度。4. 費用控制有效性。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備市場營銷、國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟法規(guī)知識,熟練掌握外語,了解公司產(chǎn)品情況。2. 工作經(jīng)歷:從事外貿(mào)工作兩年以上。3. 所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說明書編 號:IT04崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員所在部門:國際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1. 上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:計供部、工程部、財務(wù)部、制造部4. 外部聯(lián)系:銀行、海關(guān)、商檢局、外管局、外經(jīng)貿(mào)委、市計委、貿(mào)促會工作任務(wù):負責(zé)部門公共信息的管理及部分業(yè)務(wù)協(xié)作配合工作。工作職責(zé):1. 集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工作。2. 進出口業(yè)務(wù)的合同、單證管理。3. 合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。4. 負責(zé)進口業(yè)務(wù)統(tǒng)計、寄送樣品統(tǒng)計、客戶來訪統(tǒng)計、拜訪客戶統(tǒng)計、費用統(tǒng)計等工作,編制出口銷售額統(tǒng)計,出口收匯統(tǒng)計、應(yīng)收賬款統(tǒng)計、核銷登記、編制相關(guān)統(tǒng)計表。5.本部門的內(nèi)勤工作。6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1. 進出口公共信息庫建設(shè)的完整性和及時性。2. 各統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。3. 客戶滿意度。4. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 所需知識技能:掌握國際貿(mào)易、商檢、外匯核銷及檔案管理等知識。2. 工作經(jīng)歷:從事過商檢、報關(guān)、外匯核銷等相關(guān)工作一/二年以上。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書編 號:OF03崗位名稱:文秘所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:政府相關(guān)部門、公司會議涉及的相關(guān)單位 工作任務(wù):負責(zé)辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。工作職責(zé):1. 負責(zé)督辦股份公司(生技委)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達;2. 負責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作;3. 負責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理;4. 負責(zé)編制生技委每周工作安排,值班安排,做好相關(guān)會議的會務(wù)工作;5. 負責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作計劃,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計劃完成情況的檢查;6. 負責(zé)辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機、傳真機等)的使用管理;7. 負責(zé)文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔;8. 負責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作;9. 負責(zé)來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作;10. 做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作;11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1. 文件收發(fā)、登記錯誤率。2. 計劃匯編及時率,完成率。3. 檔案資料完整率。4. 文檔資料借閱管理無差錯率。5. 辦公器械完好率。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。3. 所需學(xué)歷:本科/大專。 崗位說明書編 號:OF04崗位名稱:企劃所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:CI策劃公司、出版印刷相關(guān)單位 工作任務(wù):負責(zé)策劃公司形象、理念和目標(biāo)的宣傳,并組織落實,使公司形象逐步提升,公司理念和目標(biāo)得到公司內(nèi)外的認可。工作職責(zé):1. 負責(zé)公司CI策劃、設(shè)計、導(dǎo)入和應(yīng)用管理;2. 負責(zé)公司各類標(biāo)識牌的策劃、設(shè)計、制作;3. 負責(zé)定期編輯出版公司簡報;4. 負責(zé)組織生技委系統(tǒng)為《南都之光》和公司網(wǎng)站提供稿件;5. 負責(zé)公司宣傳櫥窗的主題擬定、內(nèi)容更新等相關(guān)工作;6. 負責(zé)公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出版印制工作;7. 負責(zé)員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作;8. 配合工會、團支部組織相關(guān)文體活動;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1. 公司CI策劃方案的數(shù)量和采用率。2. 公司簡報出版及時率。3. 宣傳櫥窗更新及時率。4. 各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。5. 俱樂部活動的數(shù)量、質(zhì)量和效果。6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關(guān)系管理等方面的知識。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。3. 所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說明書編 號:OF05崗位名稱:行政總務(wù)所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系: 辦公用品供應(yīng)商、勞保用品供應(yīng)商、辦公設(shè)施維修商工作任務(wù):負責(zé)公司行政總務(wù)工作的具體實施以及辦公費用的控制工作,以“滿意服務(wù)、合理控制、節(jié)省開支”為目標(biāo),做好公司的后勤保障工作。工作職責(zé):1. 負責(zé)公司各項行政后勤制度的制定、貫徹、實施;2. 負責(zé)辦公室、會議室及公共區(qū)域的規(guī)范管理工作;3. 負責(zé)辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)的登記、入庫、轉(zhuǎn)撥、報廢及清理等手續(xù)的辦理;4. 負責(zé)辦公及生活設(shè)施的日常維護管理工作;5. 負責(zé)辦公費用的預(yù)算、控制和考核;6. 負責(zé)辦公用品及勞保用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作;7. 負責(zé)公司的防暑降溫和防寒保暖工作。8. 負責(zé)廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理;9. 負責(zé)員工宿舍、食堂的管理;10. 負責(zé)員工食堂、保安、總臺及清潔工的管理及考核; 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1. 辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)管理情況。2. 辦公費用控制的有效性。3. 辦公用品及勞保用品管理情況。4. 綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:熟悉公司情況及相關(guān)政策、法規(guī)及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統(tǒng)計、計劃、財務(wù)知識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3. 所需學(xué)歷:大專以上。 崗位說明書編 號:OF06崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:軟硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)公司、電腦公司 工作任務(wù):負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護和管理,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修,保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。工作職責(zé):1. 擬訂公司計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃并實施;2. 擬訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況;3. 負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的維護和管理;4. 負責(zé)開發(fā)并改進較簡單的應(yīng)用軟件;5. 負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防病毒工作;6. 負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修;7. 負責(zé)擬訂計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)計劃,并實施;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1. 計算機網(wǎng)絡(luò)故障時間。2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修及時率。3. 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃完成率。4. 網(wǎng)絡(luò)知識推廣和培訓(xùn)情況。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備建設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)的能力,有較深厚的計算機知識,能熟練維修網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3. 所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說明書編 號:OF07崗位名稱:計算機管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:軟硬件供應(yīng)商、電腦公司 工作任務(wù):負責(zé)公司計算機軟、硬件維護和管理,保證公司各部門計算機運行正常。工作職責(zé):1. 負責(zé)公司各部門計算機的安裝、調(diào)試、維護和管理;2. 負責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試;3. 負責(zé)公司各部門計算機的防病毒工作;4. 負責(zé)公司各部門計算機設(shè)備的簡單維修;5. 協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員進行計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn);6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。考核內(nèi)容(初定):1. 計算機故障時間。2. 計算機軟、硬件安裝及時率。3. 計算機軟、硬件維修及時率。4. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具備計算機軟、硬件安裝能力,有一定的計算機知識,能熟練維修計算機的簡單故障。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3. 所需學(xué)歷:大專以上。 崗位說明書編 號:OF08崗位名稱:安全管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1. 上級:辦公室主任2. 下級:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系: 公安、消防、安全委員會等相關(guān)部門工作任務(wù):擬定公司安全責(zé)任制,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系并負責(zé)消防工作,確保安全生產(chǎn)。工作職責(zé):1. 負責(zé)公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查、考核及整改工作;2. 負責(zé)公司安委會的具體工作,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系;3. 擬定公司安全責(zé)任制,負責(zé)與部門簽訂責(zé)任書,并檢查考核;4. 做好工業(yè)企業(yè)安全性評價工作;5. 協(xié)助制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查;6. 負責(zé)應(yīng)急措施的制定、培訓(xùn)、演習(xí)、持續(xù)改進;7. 編制職業(yè)病預(yù)防計劃,并實施、檢查、改善;8. 消防設(shè)施及器材的檢查、申購、驗收與管理;9. 義務(wù)消防隊的管理、訓(xùn)練、演習(xí);10. 組織對安全員的培訓(xùn);11. 負責(zé)新員工的三級安全教育。12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):安全目標(biāo)完成情況。安全性評價情況。職業(yè)病控制情況。消防事故率。安全培訓(xùn)情況。上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:熟悉安全政策、法規(guī)及消防法,具備電氣機械常識、安全防范知識、職業(yè)預(yù)防知識、消防管理常識及消防設(shè)施維護知識。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3. 所需學(xué)歷:大專以上。 崗位說明書編 號:HR03崗位名稱:培訓(xùn)主管所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1. 上級:人力資源部經(jīng)理2. 下屬:無3. 內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4. 外部聯(lián)系:相關(guān)院校、勞動培訓(xùn)部門工作任務(wù):根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實施公司培訓(xùn)方針和策略,通過各種培訓(xùn)渠道,運用多種培訓(xùn)手段對公司員工進行全方位、多層次的全員培訓(xùn),使員工從知識、技能、態(tài)度等多方面有所提高,力求建立一支高素質(zhì)、高績效的員工隊伍。工作職責(zé):1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,編制公司培訓(xùn)規(guī)劃;2. 根據(jù)公司人力資源發(fā)展需要和培訓(xùn)規(guī)劃,編制公司年度、季度培訓(xùn)計劃;3. 負責(zé)對不同崗位的員工設(shè)置有針對性的培訓(xùn)課程;4. 指導(dǎo)各部門、中心制訂部門級培訓(xùn)計劃,并對計劃的實施情況進行督查;5. 負責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,及時收集對培訓(xùn)決策有指導(dǎo)意義的信息;6. 負責(zé)對培訓(xùn)結(jié)果進行跟蹤考核和培訓(xùn)評估,提高培訓(xùn)的有效性;7. 負責(zé)培訓(xùn)師隊伍和培訓(xùn)員隊伍的建設(shè)和管理;8. 負責(zé)編制培訓(xùn)預(yù)算,控制培訓(xùn)費用的使用;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己藘?nèi)容(初定):1. 培訓(xùn)計劃完成情況。2. 培訓(xùn)效果評價。3. 培訓(xùn)預(yù)算控制情況。4. 培訓(xùn)信息收集的數(shù)量和質(zhì)量。5. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價。聘用條件:1. 知識技能:具有較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,熟悉相關(guān)政策、法規(guī),熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源培訓(xùn)開發(fā)理論及方式,掌握現(xiàn)代化的培訓(xùn)方法和手段,了解公司和員工的培訓(xùn)需求。2. 工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3. 所需學(xué)歷:本科以上。 崗位說明書編 號:HR04崗位名稱:人事主管所
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